10 lucruri pe care ar trebui să le știți despre prima expoziție a autorului și târgul de carte

Prima mea expoziție de autor - O experiență minunată!

Amelia Griggs

1. Căutați evenimente locale la biblioteci și librării

Dacă aveți o carte auto-publicată sau sunteți în curs de a scrie o carte, nu este niciodată prea devreme să vă gândiți la modul în care veți comercializa cartea. Aceasta include locuri în persoană, precum expoziții de autori și târguri de carte.

Multe librării și biblioteci au aviziere fizice sau virtuale unde puteți găsi informații despre evenimentele autorilor locali.

Întrebați un proprietar de librărie sau un manager de bibliotecă despre evenimentele locale pentru autorii din zona dvs. Nu uitați să purtați întotdeauna câteva exemplare ale cărții dvs. pentru a le avea la îndemână doar în cazul în care trebuie să arătați cuiva un exemplar. Librăriile și bibliotecile ar putea dori să vă vadă cartea pentru a verifica dacă conținutul este potrivit pentru un eveniment viitor sau chiar pentru o semnare a cărții!

Indiferent dacă vă vindeți cărțile online sau personal, este important să știți de ce sunt interesați cititorii și ce tipuri de cărți sunt interesate de librăriile și bibliotecile locale de pe stocurile lor. De fiecare dată când vizitați o bibliotecă, o librărie sau orice magazin care vinde cărți, faceți un punct pentru a verifica ce tipuri de cărți vând. Aflați ce este popular și ce nu!

Dacă vizitați o bibliotecă, luați în considerare donarea unei copii și întrebați-i dacă ar fi dispuși să o transporte în biblioteca lor.

Expo autor local

Amelia Griggs

2. Alte modalități de a găsi expoziții de autori locali și târguri de carte

Când încercați să găsiți expoziții de autori, târguri de carte și alte evenimente, nu uitați să nu vă limitați la librării și biblioteci.

Unde mai puteți găsi expoziții de autori și târguri de carte?

• Stații de radio: am auzit din greșeală capătul unui mesaj despre o expoziție a autorului local la radio într-o zi în timp ce conduceam. Am vizitat mai multe biblioteci recent, dar încă nu am găsit una în care să aibă loc un eveniment de carte. Nu sunt sigur dacă era legea atracției sau ce, dar mă gândisem mult la biblioteci și apoi auzisem despre o expoziție de autor local la o bibliotecă din apropiere. Am sunat imediat ce am ajuns acasă și m-am înscris!
• Grupuri locale de Facebook: Mulți dintre noi aparțin grupurilor de autori, grupurilor de scriere, grupurilor de marketing și grupurilor de autoeditare, dar ce zici de grupurile locale de Facebook? Vă recomandăm să vă alăturați unui grup Facebook pentru orașul sau localitatea dvs. Distribuiți știrile cărții dvs. și întrebați despre evenimentele autorilor locali.
• Ziare locale: primiți ziare locale gratuite în orașul sau localitatea dvs.? În loc să le aruncați la coșul de gunoi, verificați-le pentru a găsi evenimente locale, cum ar fi târgurile de carte școlară sau bisericească sau rețelele de afaceri locale. Am citit un articol despre alți autori locali în ziarul localității mele și am ajuns să fac rețele online cu ei și să-i întâlnesc la prima expoziție de autor!
• Vecinii, familia și prietenii dvs .: Odată ce aveți o carte sau cărți de vândut, este timpul să scoateți cuvântul. Nu postați doar știrile dvs. pe rețelele de socializare - spuneți tuturor cărților pe care le vedeți în fiecare zi despre cartea sau cărțile dvs.! Îmi place să folosesc Vistaprint pentru a crea fluturași, cărți de vizită și marcaje pentru a le distribui tuturor celor pe care îi văd. Aceasta include vecinii, prietenii, familia, profesorii și alte persoane cu care ați putea intra în contact. Cuvântul din gură funcționează și el. Fii o roată scârțâitoare - spune lumii! Și nu uitați să întrebați dacă cineva știe despre evenimente de autor local, expoziții de autori sau târguri de carte din zonă.
• Google și Internet: Căutați online „evenimente de autor” sau „autor expo”, dar adăugați codul poștal (sau tastați „lângă mine”) în criteriile de căutare pentru a găsi evenimente locale.
• Alte locuri: consultați și alte locuri care vând cărți, inclusiv magazine de cadouri, aeroporturi, supermarketuri, agenții de turism și farmacii. Puteți obține idei despre afișarea cărților, cărți populare și despre cum să faceți publicitate. De asemenea, aceste locuri vă pot oferi „conexiuni de autor”. Cu alte cuvinte, chiar dacă nu aflați despre niciun eveniment de autor local, dacă cartea dvs. se potrivește cu ceea ce vând acestea, întrebați managerul dacă el sau ea ar putea fi interesat să vândă cartea dvs. în magazinul lor. Nu uitați să întrebați dacă apar evenimente speciale în care puteți oferi o copie gratuită a cărții dvs. în magazinul lor. De exemplu, dacă ați scris o carte de călătorie, vizitați sau sunați la agențiile de turism și întrebați-le despre evenimente locale în care puteți afișa cartea de călătorie pentru potențialii clienți. Rețeaua este cheia!

3. Cum să participi la o expoziție de autor - Îndepărtează-ți locul!

Doar intreaba! Dacă vedeți sau auziți despre o expoziție pentru autori sau un târg de carte, sunați și întrebați-vă cât mai curând posibil.

Vi se poate cere să completați un formular de cerere online (a se vedea exemplul de imagine de mai jos). În cazul meu, autorul expo de care mă interesa (despre care am auzit la radio) mi-a cerut să merg pe site-ul lor web când i-am sunat și m-a instruit să descarc aplicația pentru completare și trimitere. A trebuit să aștept o zi sau două pentru ca cineva să mă anunțe dacă cererea mea a fost aprobată și dacă avea un loc deschis.

Fiți pregătiți să furnizați informațiile dvs. de contact, o descriere a cărții dvs., a ceea ce ați publicat, cât timp scrieți și linkuri către listele de cărți și / sau site-ul web.

Pot exista mai multe schimburi disponibile. Autorul expoziției la care am participat a fost la o bibliotecă și a avut o sesiune de dimineață și după-amiază. Autorii se pot înscrie la sesiunea de dimineață sau după-amiază sau ambele. Am optat să stau toată ziua. Am așteptat confirmarea și instrucțiunile pentru a participa întreaga zi.

Dacă aveți întrebări despre ceva, asigurați-vă că întrebați din timp.

Înscrieți-vă devreme, deoarece petele se umple rapid! M-am înscris cu aproximativ două luni înainte. Dacă găsiți o expoziție de autor sau un eveniment de târg de carte într-un loc mare, poate fi necesar să vă înscrieți cu câteva luni înainte.

Foaie de înscriere Autho Expo

Amelia Griggs / Aplicație decupată din Biblioteca gratuită Abington

4. Urmați instrucțiunile

Iată un exemplu de reguli și instrucțiuni pe care le puteți primi la expoziția autorului:

• Ora este împărțită în două schimburi: Shift 1: 9:30 am – 12: 30 pm și Shift 2: 1: 30–4: 30 pm
• Autorii Shift 1 sosesc la ora 9:00 pentru a configura și afișa până la 12:30, apoi ar trebui să înceapă curățarea.
• Shift 2 autorii ar trebui să poată ajunge la masă până la ora 13:00 pentru a configura și afișa până la 16:30
• Evenimentul se va încheia la 16:30, oferindu-vă o jumătate de oră pentru curățare. Ora de închidere este 17:00
• Prietenii Bibliotecii vor găzdui, de asemenea, vânzarea lor anuală de piață / cărți / vânzare de plante. Sperăm că cele două mulțimi vor beneficia ambele grupuri.
• Oferim o jumătate de masă și un scaun pe autor. Spațiul este de 30 ”x 42”. Ești responsabil pentru orice altceva.
• Afise / semnalizare / bandă scotch / pixuri și creioane, etc. Totul.
• Foarte important: trebuie să aduceți propria schimbare. Fiți pregătiți cu o mulțime de single-uri etc. NU vom face schimbări.
• Vă rugăm să parcați în partea de sud a clădirii (partea cu stâlpul).

5. Întrebări de pus înainte de a participa

Iată câteva lucruri de întrebat:

• Care sunt orele evenimentului?
• Cât de devreme pot sosi autorii pentru a-și instala standul sau masa?
• Sunt furnizate tabele și, dacă da, care sunt dimensiunile tabelului pentru afișajul meu?
• Evenimentul este gratuit pentru mine (autorul) sau există o taxă pentru înscriere? (Dacă este gratuit, înscrieți-vă imediat! Dacă nu este gratuit, luați în considerare costul. Dacă evenimentul vă va oferi multă expunere și posibilitatea de a vă conecta cu alți autori, mergeți la el!)
• Evenimentul este în interior sau în aer liber?
• Câți oameni sunt așteptați? (Acest lucru vă va ajuta să determinați câte cărți și rechizite să aduceți. Dacă se așteaptă 200 de persoane, acest lucru nu înseamnă că ar trebui să aduceți 200 de cărți. În cazul meu, biblioteca a ținut expoziții anterioare ale autorilor și au putut să estimeze câte oameni pot participa. Mi-au recomandat să aduc aproximativ 10 cărți pentru fiecare titlu. Notă: Unii autori au adus mult mai multe cărți. Numărul de cărți pe care le aduceți poate depinde și de mărimea mesei sau a standului.)
• Laptopurile sau iPad-urile au permisiunea de a reda promoții sau alte videoclipuri? (În cazul meu, mi s-a spus că îmi pot aduce laptopul pentru a reda un videoclip, dar a trebuit să dezactivez sunetul.)
• Există WiFi gratuit disponibil?
• Este permisă mâncarea? (Am adus câteva gustări, niște băuturi reci și niște bomboane pentru masă.)

Târg de carte în aer liber

pixabay.com

6. Pregătirea pentru primul dvs. autor Expo

De îndată ce vă înscrieți la o expoziție de autor, începeți să vă pregătiți imediat. Faceți o listă cu ceea ce trebuie să aduceți, cumpărați consumabile (inclusiv copii suplimentare ale cărților dvs.) și începeți să planificați și să pregătiți.

Aveți cărți de vizită? Aveam nevoie să-mi actualizez cărțile de vizită, așa că am creat și comandat noi cărți de vizită de la vistaprint.com.

Aveți suficiente cărți de afișat și vândut? Am tipărit prețuri și am decupat cercuri mici, apoi le-am aderat doar la cartea din față pe standurile mele. Aveam de vând câteva cărți color și câteva versiuni în alb și negru ale cărților mele, ceea ce mi-a făcut ușor să identific care era, dacă cineva era interesat să cumpere una.

Face publicitate! Odată ce știți că veți fi la o expoziție de autor, este timpul să le spuneți prietenilor, familiei, vecinilor, profesorilor, studenților și colegilor de muncă. Mi-am postat știrile pe Facebook cu o lună înainte de eveniment și cu câteva zile înainte de eveniment. De asemenea, am postat o poză cu mine când am ajuns cu setarea mesei. A fost interesant să fiu acolo, dar și mai interesant atunci când familia și prietenii s-au oprit în vizită. Dacă aveți un publicist sau cunoașteți un fotograf, invitați-l pentru o acoperire media suplimentară.

Ai fluturași? Luați în considerare realizarea de pliante, afișe sau fișe pentru a le da vizitatorilor Am creat un pliant și un cuvânt încrucișat și le-am atașat cu un clip la cartea mea de vizită pentru a le da. Am tipărit câteva pliante color, dar apoi am făcut copii alb-negru. Pliantele color pot fi foarte scumpe.

Aveți un videoclip cu trailer? Nu trebuie să fie nimic elegant. Este ușor să creați una sau puteți crea doar o prezentare de diapozitive cu imagini cu coperta cărții. Afișați prezentarea de diapozitive sau videoclipul unui iPad, laptop sau telefon.

Fă o repetiție de rochie de masă! Cu o zi înainte de eveniment, am așezat totul pe masa mea (în funcție de spațiul alocat pentru masă) și am făcut câteva fotografii. A doua zi la eveniment, tot ce trebuia să fac era să mă uit la fotografia mea, iar configurarea a fost rapidă! Vedeți imaginea de mai jos pentru modul în care mi-am configurat masa. Singurul lucru pe care nu l-am făcut la rochia de masă din sala de mese a fost stropirea de confetti… Am așteptat ca evenimentul live să arunce confetti!

Autor Expo Table Setup (Repetiția mea vestimentară)

1/3

7. Consumabile de adus pentru autorul dvs. Tabelul Expo

Fata de masa: multi autori au adus haine de masa; unii au adus fețe de masă colorate, dar mai multe au adus fețe de masă negre, din pânză, care arătau foarte frumos. Am adus o față de masă de culoare verde, din plastic, pentru că voiam să iasă în evidență ceva luminos. Pentru următorul meu eveniment de autor, voi aduce în schimb unul de pânză, care arată mult mai frumos.

Cărțile dvs.: consultați compania sau organizația care organizează evenimentul dvs. pentru a vedea cum sunt așteptați oamenii. Este mai bine să aveți mai mult decât mai puțin, așa că aduceți cel puțin câteva zeci de exemplare.

Standuri de cărți: am găsit standuri de cărți la magazinul de dolari și au fost foarte drăguți. Aveau altele negre sau aurii. Le-am cumpărat pe cele de aur.

Pixuri, suport pentru stilou și suport pentru carte de vizită / afișaj: toate le- am cumpărat de la magazinul de dolari. Aproape că am cumpărat același titular exact de carte de vizită pe site-ul Vistaprint la 7,99 USD!

Cărți de vizită : aduceți multe dintre acestea și transmiteți-le tuturor! Asigurați-vă că numele dvs. complet este pe card și includeți „Autor” în titlu.

Cadouri gratuite: am proiectat un marcaj (inclusiv numele și site-ul meu web) pe vistaprint.com (folosind graficele pe care le-am creat pe canva.com), apoi am comandat copii ale marcajelor și le-am comandat împreună cu cărțile mele de vizită.

Confetti: Căutați acest lucru în secțiunea de petreceri a magazinului de dolari. Am selectat confetti în formă de balon multicolor pentru a stropi pe masă. Acest lucru adaugă culoare și distracție tabelului autorului!

iPad sau laptop: dacă există spațiu pe masa autorului, aduceți iPad-ul sau laptopul și ascultați videoclipul trailerului cărții sau alt videoclip promoțional.

Fluturași / postere: luați în considerare crearea unui pliant și / sau a unui poster care să vă promoveze cartea / titlurile cărții. Am creat un pliant cu imagini ale coperților mele și am enumerat câteva recenzii / mărturii ale cărților mele. Mulți autori aveau afișe supradimensionate pe mesele lor sau pe podeaua din fața meselor lor. Unul dintre autori avea un ecran uriaș, care avea peste 6 metri înălțime, cu sigla și coperta cărții.

Scotch Tape and Clips: Am folosit bandă scotch pentru a lipi niște fluturași în partea din față a mesei; Am folosit clipuri pentru a-mi lipi cartea de vizită de fluturașul meu pentru vizitatori

Alte cadouri gratuite: luați în considerare să oferiți ceva, indiferent dacă este o delicatese, fluturaș, marcaj, jucărie (pentru cărțile pentru copii) sau alt cadou. Am creat un cuvânt încrucișat pe computer pentru a da, plus am creat o foaie de înscriere pentru oricine dorea un capitol gratuit din oricare dintre cărțile mele.

Clipboard: mi-am afișat foaia de înscriere pe un clipboard roșu în partea din față centrală a mesei. Autorii de la masa de lângă mine au oferit gratuit o minge de stres oricui a cumpărat cartea pentru copii.

Bomboane: atrage vizitatorii la masa ta cu bomboane! Nu vă pot spune câți oameni s-au oprit doar pentru bomboane și apoi au aruncat o a doua privire asupra cărților mele. Unii vizitatori s-au oprit de câteva ori pentru mai multe bomboane gratuite!

Sticle de apă și gustări sănătoase (pentru dvs.): asigurați-vă că vă mențineți hidratat cu apă și mâncați câteva gustări sănătoase pe tot parcursul. Aduceți fructe, bare de proteine ​​și împachetați și un prânz sănătos, ușor de mâncat. Evenimentul la care am participat a fost vânzarea de covrigi moi. A fost o gustare perfectă la mijlocul dimineții.

Cantitatea de provizii depinde de dvs. În afară de copiile cărții dvs., nu trebuie să cheltuiți prea mulți bani pe provizii. Cu excepția cărților de vizită și a marcajelor pe care le-am comandat de la Vistaprint, am primit majoritatea celorlalte bunuri la magazinul de dolari.

8. Ce trebuie să faceți la o expoziție autor

Ajung devreme! Ni s-a spus că autorilor li se va permite să intre și să se înființeze la ora 9 am. Am ajuns între 8:30 și 8:45 și am fost doar câțiva dintre noi la coadă la acel moment. Linia s-a umplut repede. Nu au permis autorilor să intre până la aproximativ 9:10 dimineața. Câțiva dintre noi care au fost timpurii au reușit să prindă primele mese în față.

După ce ne-am instalat, unii dintre noi am făcut câteva poze împreună. Unii autori s-au plimbat către celelalte mese pentru a saluta.

A fost interesant să întâlnim alți autori, să împărtășim idei pentru organizarea meselor noastre și să auzim despre cărțile lor.

Odată ce evenimentul a început, odată cu sosirea vizitatorilor, am menționat că:

• Zâmbește și salută tuturor celor care au trecut.
• Faceți contact vizual (sau încercați) și, odată ce faceți, am întrebat dacă sunt interesați să se înscrie pentru un capitol gratuit.
• Ridicați-vă ocazional, nu numai pentru a vă întinde, ci pentru a saluta clienții Am constatat că starea în picioare a contribuit la creșterea șanselor de a începe un dialog cu potențialii clienți.
• Oferiți un pliant și o carte de vizită.

Dacă mulțimea a încetinit, am vorbit cu alți autori. De-a lungul zilei, am vizitat fiecare masă, m-am prezentat, am întrebat pe fiecare dintre ceilalți autori despre cărțile lor și am schimbat cărți de vizită.

Unii vizitatori au fost cu adevărat interesați de cum și de ce am decis să scriem cărți. Mulți s-au oprit pentru bomboane.

Unii vizitatori nu s-au oprit la mese pentru că se îndreptau spre vânzarea de cărți pe care biblioteca o oferea în aceeași zi.

Ce să nu fac : am observat că unii autori erau pe telefoanele lor și nu întotdeauna își uitau vizitatorii. Aș recomanda implicarea și socializarea. Nu stați acolo și verificați-vă e-mailul… acesta este un nu-nu și nu vă va ajuta să întâlniți clienți și să vă promovați cartea.

Asigurați-vă că zâmbiți, fiți prietenoși, salutați fiecare vizitator și oferiți-le un card, un pliant sau, mai bine, un cadou gratuit de la masa dvs.!

Exemplu de autor Expo și semn de vânzare de carte

Amelia Griggs / Modificat din imaginea pixabay.com

Autor local Expo, vânzare de plante și cărți și piață de vechituri

9. Importanța urmăririi / Ce trebuie să faceți după o expoziție de autor

După eveniment, mai sunt de lucru. Dar mai întâi, și mai ales, și mai ales dacă ați participat la un eveniment de toată ziua, asigurați-vă că mâncați o cină frumoasă, vă relaxați și sărbătoriți!

Dacă ați vândut câteva cărți, sărbătoriți! Dacă ai vândut o carte sau nu ai cărți, sărbătorește! Faptul că ați ajuns până aici cu o carte publicată și ați participat la prima expoziție de autor este un lucru minunat și ceva de care să vă mândriți.

Aceste evenimente ne pot spori vânzările, dar este vorba mai mult despre experiența evenimentului și despre întâlnirea cu alți autori.

Am ales să mă relaxez în acea seară și am așteptat până a doua zi pentru activități de urmărire.

A doua zi, am făcut următoarele:

• Am analizat toate cărțile de vizită și pliantele pe care le-am adunat de la alți autori.
• A făcut o listă cu persoanele de contact.
• Am trimis e-mailuri tuturor celor care s-au înscris pentru capitolele gratuite ale cărților mele. Includ o notă de mulțumire, o versiune PDF a capitolelor cărții și informațiile mele de contact.

Urmărirea este foarte importantă. Cu cât urmăriți mai repede, cu atât mai bine. Este posibil ca oamenii să vă amintească de dvs. a doua zi sau săptămâna următoare, dar dacă așteptați o lună sau două pentru a urmări, este posibil să nu vă amintească de dvs. sau să șteargă e-mailul sau să îl ignore. Asigurați-vă că urmați cu autorii și clienții nu mai mult de o zi sau două după eveniment. De asemenea, trimiteți-le un e-mail de urmărire în 2-4 săptămâni pentru a vedea dacă au întrebări sau pentru a le informa despre una dintre cărțile dvs. viitoare.

10. Sfaturi și recomandări finale

Dacă am învățat un lucru în ultimii ani de când am fost auto-publicat, este că unul dintre cele mai importante lucruri este rețeaua. Mulți dintre noi, cărora le place să scrie, ne-am angajat într-o minunată aventură de scriere: lumea autoeditării. A autoedita o carte și a ține una în mână este un lucru minunat. Este o ispravă de celebrat și felicit oricui îndeplinește această sarcină.

Gândiți-vă des la expozițiile de autori și la târgurile de carte și imaginați-vă participând la un eveniment de autor. În curând veți găsi unul. Când o faceți, începeți să planificați și să răspândiți imediat cuvântul. Și distrează-te cu el!

Ați participat la o expoziție de autori sau la un târg de carte? Mi-ar plăcea să aud despre experiența ta. Vă rugăm să împărtășiți ceea ce a funcționat sau nu a funcționat pentru dvs.

Mulțumesc și fericită scris!

Autor Expo Survey

Biblioteca locală Autor Expo

Autor Expo

Amelia Griggs

Prima mea carte pentru copii!

Prima mea carte pentru copii: Prăjitură de tâmpenie cu mere

Amelia Griggs

© 2018 Amelia Griggs