5 moduri de a îmbunătăți întâlnirile zilnice scrum

Noțiuni de bază pentru a iubi Daily Scrums

Poate fi un moment distractiv pentru un proiect când un nou dezvoltator se alătură unei echipe scrum. Pentru cei care nu sunt familiarizați cu scrum, stilul poate fi puțin străin de un străin.

Când conversația în echipă se referă la subiecte precum scrumurile zilnice și planificarea pokerului, sprâncenele sunt ridicate:

Deși aruncarea ochilor poate fi o reacție inițială destul de obișnuită la stilul de cult al unui scrum zilnic, un nou membru al proiectului va fi adesea la fel de atras ca toți ceilalți până la sfârșitul primei săptămâni. La urma urmei, un scrum zilnic de 15 minute este o modalitate fantastică de a comunica progresul unui proiect și ar trebui să fie plăcut pentru toți cei implicați.

5 moduri de a îmbunătăți scrumurile zilnice

Obținerea la maximum a unei întâlniri zilnice Scrum

Întâlnirile zilnice scrum sunt unul dintre cele mai eficiente și populare aspecte ale metodei Agile Scrum de dezvoltare software. Toți membrii echipei participă și aceste întâlniri au o agendă foarte simplă:

• Ce ai realizat ieri?
• Ce intenționați să faceți astăzi?
• Există probleme care îți stau în cale?

Una dintre caracteristicile cheie ale unei întâlniri zilnice de scrum este durata. Au doar 15 minute. Oricine a fost vreodată implicat într-o întâlnire a echipei într-un proiect știe că 15 minute sunt într-adevăr scurte, deci trebuie să aveți o strategie pentru a profita la maximum de acest timp. Iată 5 sfaturi care ar trebui să vă ajute să vă asigurați că întâlnirile scrum sunt la fel de eficiente pe cât ar trebui.

5 reguli pentru întâlniri Scrum de succes

1. Fii punctual

Un scrum zilnic are o durată de doar 15 minute, deci este de la sine înțeles că pierderea a 10 minute din această rotunjire a echipei tale pentru a participa nu este o bună utilizare a timpului. Dați un exemplu tuturor, ajungând devreme și asigurându-vă că începe la aceeași oră în fiecare zi, chiar dacă așteptați în continuare să apară membrii echipei.

2. Alocați penalități pentru întârziere

Sosiți la timp și începeți întâlnirea la timp. Cu toate acestea, încă vă luptați pentru ca echipa dvs. să fie punctuală. Și mai rău, unii dintre echipa ta nu reușesc să se prezinte, deoarece susțin că sunt prea ocupați.

Suna familiar?

Există o soluție foarte simplă. La începutul unui proiect scrum, conveniți împreună cu echipa o mică amendă pentru oricine nu reușește să participe la un scrum zilnic sau apare târziu. O idee populară este o mică penalizare financiară care se îndreaptă către fondurile pentru băuturi pentru sfârșitul serbărilor proiectului. Orice ai alege să faci, îl poți face ușor și totuși să obții un punct serios: să participi la întâlnire sau să plătești prețul.

3. Evitați sălile de întâlnire

Există o rațiune foarte bună pentru care toate întâlnirile zilnice de scrum sunt întâlniri stand-up: îi oprește pe oameni să vorbească îndelung dacă sunt lipsiți de scaune confortabile în care să stea pentru discursul lor lung.

Cu toate acestea, sălile de ședințe sunt încă locul evident pentru organizarea unei scrumuri zilnice. Dar dacă faceți acest lucru, tentația va fi întotdeauna acolo pentru ca oamenii să stea. Pentru a evita acest lucru, găsiți un spațiu deschis. Poate că biroul dvs. are o zonă de recepție spațioasă. Dacă este soare, de ce să nu vă gândiți la organizarea întâlnirii afară?

4. Vizualizați succesul

În mod obișnuit, o echipă este plină de energie la începutul proiectului, iar nivelurile de energie tind să scadă pe măsură ce problemele încep să se strecoare, iar orele își iau efectul. Este ușor să uiți de ce faci proiectul, în primul rând, când te confruntă cu probleme și contracarări.

De aceea este esențial să vă mențineți echipa motivată și să le reamintiți în mod regulat obiectivul final. O modalitate bună de a face acest lucru este să păstrați un memento vizual aproape de locul în care vă desfășurați întâlnirile zilnice de scrum, astfel încât echipa dvs. să poată vedea acest lucru în fiecare zi. De exemplu, dacă construiți un site web, puteți imprima o copie A3 a frumoaselor modele la care lucrați.

5. Invită șeful

Acesta este puțin controversat. De obicei, șefii, managerii și părțile interesate de vârf nu se implică în ședințe detaliate, cum ar fi un scrum zilnic, deoarece au nevoie de progrese la un nivel mult mai înalt și este posibil să nu înțeleagă problemele discutate într-un scrum zilnic. Pregătirea tipică scrum descurajează conducerea să nu fie implicată în aceste întâlniri. Cu toate acestea, o anumită implicare limitată poate fi de fapt bună pentru proiectul dvs. Managerii pot deveni nervoși cu privire la progresul unui proiect și a le permite să asiste la un scrum zilnic bine condus le poate oferi o anumită siguranță că lucrurile se întâmplă de fapt.

Un avertisment: dacă le permiteți să participe, cereți-le să nu contribuie. Trebuie să rămână tăcute. Un scrum zilnic este ca membrii echipei să vorbească, nu conducerea.

Agenda întâlnirii Scrum

Deci, în realitate, cât durează de obicei întâlnirile scrum?

rezumat

O întâlnire zilnică scrum este o modalitate fantastică de a vă uni echipa și de a promova comunicarea și, dacă este realizată corect, durează aproximativ aceeași perioadă de timp ca și prepararea unei runde mari de cafele. Cu toate acestea, trebuie să vă asigurați că este configurat corect de la început, astfel încât echipa dvs. să obțină cât mai multă valoare din ele. Nu ar trebui să devină niciodată doar o altă întâlnire neproductivă pentru a umple timpul calendaristic. Urmați aceste cinci sfaturi simple și veți descoperi că scrumurile zilnice pot deveni unul dintre cele mai puternice instrumente pe care le aveți în proiect.

Ești de acord cu cele cinci sfaturi ale mele? Crezi că mi-a scăpat ceva? Adăugați comentariile dvs. mai jos.