Cuprins:
- 1. Cunoașteți diferența dintre „Urgent” și „Important”
- 2. Dormi mai mult
- 3. Găsiți blocuri de timp considerabile neîntrerupte
- 4. Faceți mai multe fără a face acest lucru: lista „Nu trebuie făcut”
- 5. Exersează munca profundă chiar și atunci când nu ai nicio muncă „reală”
- 6. Asumă câteva proiecte mai mari
- Doriți să aflați mai multe?
În lumea actuală în fază rapidă, presiunea de a rămâne competitivă și de succes este în continuă creștere. Avem progrese și dezvoltări în aproape toate domeniile. Există multă presiune pentru a ține pasul.
Există o mulțime de sfaturi pe internet despre cum să fii mai productiv.. atâtea trucuri și sfaturi de încercat. Raționamentul de bază este că, dacă facem mai mult și dacă încercăm mai multe strategii, mai devreme sau mai târziu vom găsi calea de succes. Acesta nu este un punct de plecare rău, dar este ușor să te blochezi uitându-te doar într-o singură direcție și nu reușind să-ți dezvolți întregul potențial.
Să aruncăm o privire mai atentă la câteva moduri care sunt oarecum contra-intuitive, dar care vă pot ajuta să deveniți mai echilibrat și, în cele din urmă, să vă îmbunătățiți în mod dramatic profunzimea și calitatea muncii.
1. Cunoașteți diferența dintre „Urgent” și „Important”
Deseori acordăm mai multă prioritate sarcinilor urgente, deoarece acestea pot fi sensibile la timp. Majoritatea sarcinilor urgente de pe listele noastre de sarcini trebuie să fie abordate înainte de expirarea lor și, adesea, nu avem șansa de a „câștiga” acele sarcini dacă ne pierdem termenul.
Gândul de a pierde tot accesul la beneficiile realizării unei sarcini sensibile la timp pentru tot restul vieții este intuitiv înfricoșător. Cu toate acestea, uneori urgența unei sarcini o poate face să pară importantă chiar și atunci când nu este cu adevărat. Specialiștii în marketing exploatează adesea această slăbiciune umană și promovează „oferte cu durată limitată”.
Ce puteți face pentru a îmbunătăți calitatea muncii dvs. este să acordați mai multă prioritate sarcinilor importante ori de câte ori este posibil. Dacă aveți deja o listă extinsă sau un planificator, așezați-vă și analizați aceste sarcini „urgente” și gândiți-vă mai profund la costul pur și simplu renunțării la acestea. Dacă descoperiți că nu este o pagubă foarte mare să pierdeți o sarcină urgentă, renunțați-o din listă și înlocuiți-o cu o activitate sau activitate mai importantă.
2. Dormi mai mult
Deși uneori trebuie doar să facem mai mult, de multe ori calitatea este mai importantă, mai ales pe termen lung. Un mod nu atât de intuitiv, dar foarte puternic, de a îmbunătăți productivitatea este să te odihnești mai bine.
Tâmplarii japonezi din trecut obișnuiau să-și ascuțească zilnic uneltele de tăiat lemnul. Dacă vă suprasolicitați în mod constant și nu vă odihniți de calitate, vă veți plictisi, iar atenția dvs. va deveni din ce în ce mai mică.
Cu cât lucrezi mai important, cu atât este mai importantă calitatea odihnei tale. Dacă stilul tău de viață îți permite, dă-ți câteva pauze periodice pentru a-ți restabili capacitățile, mentale și fizice. Aranjați un weekend prelungit pentru a scăpa de rutină și petreceți un timp calm pentru a vă umple energia.
3. Găsiți blocuri de timp considerabile neîntrerupte
Multitasking-ul este inamicul principal al muncii de calitate, dar viața de zi cu zi este adesea plină de micro-sarcini și o mulțime de comutări între diferite tipuri de sarcini. Este foarte important să găsești periodic perioade prelungite de timp „fără distrageri”. Păzește acele blocuri de timp cu înverșunare, deoarece multe alte distrageri vor încerca să-ți fure atenția.
4. Faceți mai multe fără a face acest lucru: lista „Nu trebuie făcut”
O modalitate contraintuitivă de a vă crește productivitatea este să renunțați la lucrurile de făcut mai puțin importante din lista dvs. extinsă de sarcini și să vă concentrați doar pe un cuplu la rând. Este în regulă să readuceți mai târziu câteva dintre articolele „abandonate”, dar ideea este să vă concentrați doar pe câteva, să le terminați, apoi să mergeți mai departe. A începe și a nu termina multe sarcini este moartea productivității.
Nerespectarea poate fi considerată, de asemenea, dintr-un punct de vedere minimalist, ca o modalitate de a reduce dezordinea și, în acest fel, acordați mai multă putere și atenție aspectelor vitale ale vieții de zi cu zi.
5. Exersează munca profundă chiar și atunci când nu ai nicio muncă „reală”
Poate că acest lucru este foarte legat de conceptul de a fi individ auto-condus și auto-gestionat, în viața ta profesională și personală. Acest lucru este foarte important, deoarece mulți oameni aflați sub presiunea problemelor, a riscului și a responsabilității își dau puterea cea mai mare - îi lasă pe ceilalți să facă alegerile importante pentru ei. Dar să nu ne lăsăm prea abstracte despre acest concept, deoarece are o natură foarte practică. Înseamnă că, atunci când nu aveți altcineva care să vă gestioneze capacitățile, luați inițiativa și faceți lucruri de dragul practicii, explorării, dezvoltării… așa se dezvoltă abilitățile și atitudinea celor mai străluciți oameni și interpreți.
6. Asumă câteva proiecte mai mari
Efectuarea unor sarcini mici rapid și cu succes este începutul productivității și al succesului, dar nu vă mulțumiți cu asta. Efectuarea unor sarcini mici este, de asemenea, o modalitate de a obține impuls și încredere, de a gestiona viața de zi cu zi și de a găsi împlinire, dar nu fugi și de proiecte mai mari. Începeți mic și construiți-vă drumul. Provocați-vă cu sarcini care vor dura mai mult de doar câteva minute, sau chiar ore. Un proiect care poate dura un weekend, va deschide calea către încredere și abilități pentru a termina un proiect care va dura o săptămână sau o lună. Succesul cu adevărat uimitor vine rar în doar câteva zile. Proiectul care schimbă viața într-adevăr va dura cel puțin câțiva ani.
Doriți să aflați mai multe?
Unele dintre ideile de bază din acest articol sunt de fapt inspirate din cartea Deep Work , o lectură valoroasă de Cal Newport. Lucrează la cercetarea științifică și are o carieră academică foarte de succes.