8 moduri de a vă simplifica mediul de lucru de acasă

Simplifică-ți mediul de acasă și fii un lucrător mai eficient.

Catalogul gândirii

Munca de acasă poate fi uneori o scurgere. Din fericire, există câteva lucruri pe care le puteți face pentru ca acest timp să fie plăcut și mult mai productiv.

Modalități de a vă simplifica mediul de lucru de la domiciliu

1. Spațiu separat
2. Portabilitate
3. Instrumente amplasate peste tot
4. Păstrați programul regulat de lucru
5. Luați pauze
6. Face o listă
7. Rochie pentru muncă
8. Calendar / Planificator

1. Spațiu separat

Este prea ușor să lucrezi peste tot când lucrezi de acasă. Bine, acesta este un mare beneficiu al muncii acasă. Dar, pe termen lung, trebuie să vă păstrați locul de muncă și spațiul personal separat pentru a menține haosul la minimum.

Credeți sau nu, ordinea este ceea ce aveți nevoie pentru a fi productiv. Dacă îți petreci timpul căutându-ți munca sub teancul de rufe, pierzi timp prețios. Trebuie să poți avea un spațiu de lucru și un spațiu personal. Vă ajută să vă mențineți organizat și mai eficient în munca pe care o faceți în ambele domenii.

Ar trebui ca cei doi să nu se întâlnească niciodată? Nu prea spun asta. Așezarea pe canapea cu laptopul poate fi o modalitate excelentă de a lucra de acasă. Am lucrat în timp ce pregăteam cina. Aceasta este partea cea mai importantă a muncii de acasă - că poți amesteca zonele uneori - dar totuși ai nevoie de acea segregare pentru a putea fi organizat și mai eficient.

2. Portabilitate

Când aveți casa organizată pentru a lucra de acasă, este ușor să fiți portabil. Asta înseamnă că poți lucra de aproape oriunde în casa ta. Îmi place!

Tehnologia ne-a ajutat foarte mult. Putem face atât de multe de aproape oriunde. Îmi pot face treaba la masa din bucătărie, așezată în patul meu sau în curtea din spate. O pot face la cafenea sau în timp ce sunt în vacanță. Trebuie să vă asigurați că acest lucru se face cu ușurință.

Dacă este posibil, aveți la dispoziție mai multe cabluri de încărcare pentru computer și telefonul mobil. În acest fel, nu pierdeți timpul alergând pentru al obține sau a-l căuta. Te ajută să rămâi productiv. De obicei, țin încărcătoare în dormitorul meu, lângă canapea, în mașină și în gențile computerului. În felul acesta sunt complet acoperit.

3. Instrumente amplasate peste tot

Am subliniat că aveți cablurile încărcătorului peste tot în care s-ar putea să vă regăsiți lucrând. Acest lucru este foarte important, dar ai nevoie și de alte instrumente pe care le folosești pentru a fi la îndemână.

Imaginează-ți asta. Sunteți pe canapea și răspundeți la e-mailuri. Ai citit unul și trebuie să notezi informațiile. Unde e ceva de scris? Acum ajungi să petreci minute pierdute încercând să găsești un pix și apoi niște hârtie pe care să scrii. Păstrați pixuri, creioane și hârtie în toate locațiile în care ați putea ajunge să lucrați. Dacă aveți nevoie de elemente de evidențiere sau orice altceva, asigurați-vă că acestea sunt accesibile rapid.

4. Păstrați programul regulat de lucru

Da, este minunat să fii flexibil, dar te poate mușca dacă nu ești atent. Poți fi prea flexibil. Este înțelept să păstrați programul regulat de lucru.

Motivul pentru care sugerez acest lucru este pentru că am fost acolo și va fi un mare eșec pentru tine. Am lucrat de acasă câțiva ani. Pentru a mă ține pe drumul cel bun, am avut ore de lucru și ore de lucru. Programul de lucru era când televizorul era oprit, rețelele sociale nu erau deschise și telefonul meu era tăcut. Am fost mai productiv așa.

Fiți strict cu acest timp, mai ales la început, până când veți obține un control bun asupra gestionării timpului. Păstrează-ți timpul. Apoi, când lucrurile vin să interfereze, vă veți putea ajusta rapid.

5. Luați pauze

Aceasta este o parte foarte importantă a muncii de acasă. Te poți implica prea mult în munca ta. La fel se lucrează în birou cu toți ceilalți angajați. Trebuie să faceți pauze regulate. Ridică-te și mișcă-te. Ia o băutură. Mergeți puțin în jur. Întindeți mușchii gâtului. Faceți altceva care vă scoate mintea de la lucru chiar și pentru un minut.

Lucrând de acasă, trebuie să faci mai mult decât să mergi pe holuri sau să iei apă, ceea ce fac de obicei la birou cu toți ceilalți. Puteți face o mulțime de rufe, puteți duce câinele la plimbare sau chiar puteți lucra la un videoclip cu exerciții. Am urmărit chiar o emisiune TV ca o pauză înainte de a mă întoarce la muncă.

Veți observa că pauzele frecvente vă vor ajuta să fiți mai productivi.

6. Faceți o listă

Productivitatea vine uneori cu o listă. Când creați o listă, creați un ghid care să vă ajute să faceți treaba. Vă menține în sarcină și în țintă.

Nu știu despre tine, dar am un milion de lucruri în viață la un moment dat. Există slujba mea de zi, care are câteva zeci de lucruri pe care trebuie să le fac în următoarele câteva ore. Acum adăugați munca mea online, școala, familia și viața în general pentru a vedea că nu pot ține totul drept în cap. Trebuie să fac o listă pentru a mă asigura că nu uit nimic important.

Enumerați ce trebuie să faceți astăzi. Verificați totul pe măsură ce le faceți. Veți vedea progresul.

7. Rochie pentru muncă

Nu îți dai seama cum te îmbraci și cum arăți îți poate afecta succesul la munca de acasă. Da, vă puteți face treaba în PJ-uri. Am făcut-o și nimeni nu era mai înțelept. Dar am descoperit că mintea mea este mai orientată spre muncă dacă îmbrac rolul. Asta include machiajul, părul, etc. De obicei păstrez papucii, dar arăt profesionist. Funcționează de fiecare dată.

Un prieten de-al meu care lucrează de acasă de peste un an a găsit acum haine grozave care arătau profesionist, dar suficient de confortabile pentru a se relaxa în jurul casei oricând. Ea a spus că o ajută să se simtă profesională, dar totuși se simte bine. Cel mai bun din ambele lumi.

8. Calendar / Planificator

Nu știu dacă îmi pot trăi viața fără asta. Mă ține pe drumul cel bun. Pot observa termene importante, sărbători, când clienții sau furnizorii mei vor fi închise și când colegii de muncă vor fi în afara biroului călătorind sau în vacanță. Când lucrezi de acasă, nu ești în combinație cu toate venirile și plecările. Aveți nevoie de calendar pentru a vă ține la curent cu locul de muncă în toate locațiile.

Este, de asemenea, o modalitate excelentă de a vă menține viața organizată. Puteți vedea când aveți o întâlnire virtuală și când vă puteți întâlni cu profesorul copilului dumneavoastră. Combinați ambele lumi aici și găsiți mai puține conflicte.