Arta și știința scrierii comunicatelor de presă

Arta și știința comunicatelor de presă

Amestecarea artei și științei în comunicatele de presă și scrierea de afaceri

Scrierea contemporană de afaceri oferă o gamă impresionantă de exemple practice care ilustrează modul în care diversele lumi ale artei și științei pot fi combinate în mod eficient. În special, un anunț de presă eficient necesită atât abilități artistice, cât și științifice pentru „a-l face să funcționeze”.

Este posibil ca atât cititorii, cât și motoarele de căutare să devalorizeze comunicatele de presă și alte articole de scris care nu includ conținut grafic și video atrăgător și informativ. Dar imaginile vizuale distractive nu înlocuiesc necesitatea ca un manager sau un proprietar de afaceri să respecte, de asemenea, principiile științifice de bază atunci când produc o declarație de știri pentru organizația lor. Pe piața digitală actuală, știința care stă la baza unui comunicat de presă implică o combinație provocatoare de practici ale motoarelor de căutare, scriere persuasivă, planificare strategică, marketing și psihologie a afacerilor. Câți proprietari de afaceri și manageri sunt pregătiți să jongleze cu capacitatea tuturor acestor bile?

Dacă sunteți în căutarea unor sfaturi despre scrierea de afaceri despre un comunicat de presă, următoarele secțiuni vă vor ajuta să începeți călătoria.

9 Ghiduri și „reguli” pentru comunicate de presă sugerate

Una dintre dificultățile recurente, atunci când proprietarii și managerii de afaceri scriu un comunicat de presă, este să știe ce să facă și cum să o facă. Având în vedere acest lucru, tabelul de mai jos include o listă scurtă de reguli și orientări recomandate.

Orientările privind motoarele de căutare sunt în continuă evoluție - un exemplu clasic de „O lucrare în curs”. Din păcate, unele dintre practicile de scriere de afaceri observate de Google și alte motoare de căutare sunt supuse interpretării. Când scrieți un comunicat de presă, va trebui să îmbinați bunul simț cu liniile directoare publicate pentru legarea practicilor. De exemplu, înțelepciunea actuală actuală este de a utiliza link-uri „nofollow” (alias nu urmăriți) într-un comunicat de presă. De ce? În parte, pentru că Google spune acest lucru.

Dar aici intră în joc bunul simț. Scopul principal al unui comunicat de presă ar trebui să fie acela de a informa publicul despre noi produse, servicii și activități comerciale. Link-urile reprezintă cu adevărat o mică parte a acestei strategii - și linkurile „Follow” sau „No Follow” vor îndeplini misiunea. Cu toate acestea, utilizând link-uri „nofollow”, este posibil ca motoarele de căutare să vă trateze comunicatul de presă cu puțin mai mult respect atunci când sunt calculate rezultatele motorului de căutare.



Ghidul comunicatului de presă
Amintiți-vă Google: link-urile „No Follow” (aka Nofollow)
Insistați asupra conținutului original
Includeți o imagine și un videoclip relevante
Evitați revendicările înșelătoare
Utilizați punctul de vedere al persoanei a treia (Ea, El, Ei)
Limitați lungimea la 500 de cuvinte sau mai puțin
Evitați legăturile inutile
Explicați „5 Ws” în primul paragraf
Evitați luni, vineri și weekend (de obicei)

Dacă nu sunteți sigur cu privire la „Cinci V” menționați mai sus, iată-le - (W) ho, (W) pălărie, (W) găină, (W) aici și (W) hy. „Cel mai bun” moment al zilei pentru un anunț de presă depinde de mai mulți factori - iar alegerea poate deveni o „minge de salt” pentru organizațiile cu clienți din mai multe fusuri orare. Dacă doriți să evitați „ora de vârf” a comunicatului de presă (8:00 - 9:30), luați în considerare programarea de la 10:00 la 16:00

Obținerea succesului cu conținut concis de comunicat de presă este o misiune mai ușor de realizat prin includerea unor elemente atrăgătoare vizual - videoclipuri relevante și grafică textuală. Rețineți că mulți cititori de anunțuri de afaceri vor „scana” în loc să citească totul de la început până la sfârșit. Un scurt videoclip și grafică cu informații textuale ar trebui să transmită toate (sau majoritatea) punctelor cheie conținute în buletinul de știri.

Cum să îmbunătățiți comunicatele de presă

Comunicate de presă: cât timp?

Declarațiile de știri despre afaceri au de obicei cel mai mare succes atunci când sunt limitate la maximum 500 de cuvinte, iar un anunț mai scurt este adesea și mai eficient - unele site-uri vă vor limita oricum la o versiune mai scurtă. O limită care variază de la 250 la 500 de cuvinte este impusă pe mai multe site-uri. În câteva cazuri, puteți publica în continuare un comunicat de presă mai lung pe unele site-uri web plătind taxe suplimentare. Dar vă recomand să luați indicii și să economisiți câțiva dolari în același timp: mențineți-vă scurt și simplu notificarea specială.

Cu orice buletin de știri concis, trebuie să alegeți în mod clar cuvintele dvs. foarte atent. Aceasta poate fi o sarcină dificilă chiar și pentru cel mai experimentat scriitor.

O alternativă practică la comunicatele de presă ineficiente

Ar trebui evitate anunțurile de presă „gratuite”?

„Da” este răspunsul meu la întrebarea de mai sus. După cum sa menționat în secțiunea următoare, este suficient de dificil să se producă un comunicat de presă eficient în cele mai bune circumstanțe posibile - un anunț gratuit de afaceri scade chiar și conținutul cel mai bine scris.

Originile istorice ale site-urilor de comunicate de presă gratuite oferă o perspectivă majoră pentru a evita variațiile fără costuri. Majoritatea versiunilor gratuite au fost inițial concepute pentru a oferi beneficii SEO cu mai multe linkuri folosind cuvinte cheie strategice pentru a impresiona motoarele de căutare. Google și alții au penalizat în cele din urmă astfel de practici și au desemnat multe / majoritatea site-urilor originare drept spam.

Chiar dacă penalitățile motorului de căutare ar fi trebuit să fie suficiente pentru a elimina versiunile gratuite, puteți găsi totuși o serie de site-uri de anunțuri de presă care oferă servicii „gratuite”. Multe dintre aceste site-uri publică pur și simplu comunicatele de presă gratuite pe propriul site web și nu „distribuie” nimănui. În plus, conținutul gratuit include o mulțime de anunțuri promoționale plătite de către sponsori. În majoritatea cazurilor, conținutul gratuit este găzduit de site-ul web de publicare pentru o perioadă limitată de timp înainte ca lansarea să fie nepublicată. În cele din urmă, „nivelul de încredere” pentru un anunț de presă gratuit este extrem de scăzut - pentru jurnaliști, clienți potențiali și motoare de căutare.

Pentru a evita problemele menționate, nu trebuie să cheltuiți sute de dolari - deși există o mulțime de servicii care percep atât de mult. Vă sugerez să folosiți opțiuni rentabile în intervalul 30 - 40 USD.



Trei alternative la comunicatele de presă plătite
Publicați anunțuri de presă numai pe propriul dvs. site web
Nu mai folosi comunicate de știri convenționale
Furnizați conținut educațional centrat pe client

Comunicatele de presă sunt eficiente?

Răspunsul meu sincer este „Nu” pentru cele mai tipice exemple de anunțuri de știri de afaceri. Pentru a vă îmbunătăți șansele, începeți urmând instrucțiunile sugerate mai sus - și distribuiți-vă buletinul de presă printr-un serviciu plătit respectat.

Așa cum lumea editorială s-a schimbat pentru alte forme de conținut scris, scopul original al comunicatelor de presă este acum îndeplinit de noi forme de comunicare online. Cumpărătorii potențiali de produse și servicii nu mai depind de un comunicat de presă pentru a obține informații înainte de a face o achiziție.

Conținutul preferat orientat spre client poate lua mai multe forme - exemple includ cărți albe, studii de caz și articole extinse. Anunțurile din presă sunt totuși evitate de clienți și de mass-media de știri din cauza reputației de a fi excesiv de promoționale.

Vă rugăm să consultați tabelul de mai sus pentru sugestii alternative.

Ghidul comunicatului de presă