Cum să comunicați eficient într-un interviu

Ajungi la timp pentru interviul de muncă visat. Știți că aveți abilitățile necesare pentru a vă descurca bine la acest loc de muncă. Știți că ați fi o potrivire minunată pentru companie. Dar, exact în timp ce intrați în sala de interviu, vă înghețați brusc și nu vă puteți gândi la un singur lucru de spus…

Ni se întâmplă tuturor. Dar, promit să descompun exact cum puteți evita acest lucru și să intrați într-un interviu, având senzația de încredere. A putea comunica eficient este o abilitate pe care mulți dintre noi am pus-o în CV-ul nostru, dar mai mult ca sigur este o abilitate pe care nu v-ați gândit niciodată să o actualizați sau să o deveniți mai bună. Învățarea comunicării vă va ajuta să transmiteți mesajul dvs. mult mai ușor, fără să pară vorbăreț sau amestecat și, de asemenea, vă va ajuta să primiți mesaje înapoi cu claritate.

Expeditorul, receptorul, mesajul

Bine, să vorbim mai întâi despre componentele comunicării. În esență, există trei componente cheie - un expeditor, un receptor și un mesaj. Expeditorul este persoana care inițiază mai întâi comunicarea, cunoscută și sub numele de sursă. Această persoană trimite un mesaj receptorului care apoi, la rândul său, devine sursa și trimite informațiile înapoi.

Ceea ce tinde să se întâmple într-un cadru de interviu este că persoana intervievată devine nervoasă. Când se întâmplă asta, începem să intrăm în panică și începem să aruncăm împreună în ordine aleatorie componentele mesajului pe care încercăm să îl trimitem. Ca urmare, receptorul interpretează greșit mesajul și comunicarea este slăbită.

Cum rezolvăm aceste interpretări greșite? Cum putem întări comunicarea din nou? Răspunsul constă în alegerea dvs. de vocabular. Acest sfat este esențial nu doar într-un interviu, ci cu orice întâlnire formală pe care o puteți avea la locul de muncă. Acesta este modul în care vă puteți recupera după un răspuns obosit. În afară de a respira adânc și de a-ți oferi un minut de recuperare, trebuie să faci alegeri de cuvinte adecvate care să clarifice exact ceea ce vrei să spui.

Căutați cuvinte simple, ilustrate

De exemplu, atunci când cineva menționează „pizza” nu se poate înșela despre ce vorbește, de fapt, vă puteți imagina chiar acum. Dar dacă cineva spune cuvântul „prânz” este mai greu să-ți imaginezi exact ce înseamnă acea persoană. Se referă la ora din zi? Sau o masă specifică? Există o înțelegere mai largă și mai vagă, iar imaginea mentală a tuturor despre „prânz” va fi diferită.

este important să vorbiți cât mai mult cu cuvinte ilustrate simplu. Mai ales într-un interviu în care trebuie să fii extrem de clar cu privire la intențiile și așteptările tale.

De exemplu, când vi se pune o întrebare despre ce puteți face pentru companie, dați o explicație care permite cuiva să vă imagineze cu adevărat făcând asta. Un răspuns de genul „Mă voi potrivi foarte bine aici, deoarece trecutul meu este în HR” nu oferă o imagine clară. Un răspuns mai bun ar putea fi „Folosind fondul meu de resurse umane, pot crea o metodă eficientă de screening pentru a vă asigura că obțineți cel mai bun talent disponibil.” Acum imaginea devine mai clară.

Practicați în fața oglinzii cu voce tare sau cuiva care vă poate oferi feedback. Obțineți pricepere în a vorbi cu încredere cu răspunsurile dvs. Cu cât practici mai mult, cu atât devine mai natural.

Înainte de a trece la lista mea de sfaturi și sfaturi, vreau să abordez o altă problemă de comunicare. A fi la capătul receptorului fluxului de comunicare nu înseamnă că pur și simplu nu mai vorbiți. În calitate de receptor, aveți o slujbă importantă și este să ascultați activla ceea ce încearcă să transmită cealaltă persoană. De multe ori, din experiența mea, intervievatorul se gândește adesea la ceea ce ar trebui să spună în continuare și, bineînțeles, le lipsește ceea ce a întrebat intervievatorul. Nu pot exprima cât de important este să aud tare și clar ce întreabă intervievatorul. Nu vă fie teamă să luați câteva secunde înainte de a răspunde cu răspunsul dvs., pentru a vă asigura că ați auzit corect întrebarea. Arată că sunteți capabil să rămâneți calm și colectat în situații de presiune ridicată, mai ales dacă reveniți cu un răspuns ucigaș.

Marii comunicatori lucrează la a fi grozavi. Nu toată lumea se naște cu aceste abilități și aș paria că unii dintre cei mai buni comunicatori din istorie practică și își construiesc zilnic setul de abilități. Iată câteva sfaturi și sfaturi pe care le-am adunat în experiența mea de recrutor.

Deveniți un ascultător activ

După cum am menționat mai sus, ascultarea activă înseamnă a auzi ceea ce spune cealaltă persoană și a o procesa mental într-un mod care vă permite să răspundeți eficient. De cele mai multe ori facem asta fără să ne gândim vreodată la asta. Dar uneori, dacă există o barieră lingvistică sau subiectul este complex, ajung să repet întrebarea sau afirmația din capul meu. Dacă tot nu înțeleg, pur și simplu le rog să repete mesajul din nou sau să îl explice într-un mod diferit. Nu vă simțiți jenat dacă vi se întâmplă acest lucru, mai mult ca sigur persoana va aprecia că încercați să înțelegeți mesajul.

Răspundeți la acest lucru - Cu cine comunicați?

Publicul dvs. ar trebui să vă ofere o bună indicație a tipului de ton și a vocabularului de utilizat. De exemplu, dacă vorbiți cu un copil, alegerea subiectului și a vocabularului va fi foarte diferită de aceea, dacă ar trebui să susțineți o prezentare importantă la locul de muncă. Deci, ia în considerare cine este receptorul și ajustează-ți metoda în consecință. Folosiți limba publicului dvs.

Să știți că nu există absolut nimic greșit cu tăcerea

Este total normal să ai minciuni în conversație. Marei comunicatori sunt confortabili în tăcere. Ar putea însemna că cineva își adună gândurile sau doar procesează ceea ce ați comunicat. Așteptați puțin înainte de a continua din nou, doar în cazul în care întrerupeți gândirea cuiva.

Găsiți o înțelegere reciprocă

Găsirea unui punct comun cu persoana sau persoanele cu care comunicați. Este o modalitate excelentă de a intra în subiecte mai dure. Acest lucru creează un mediu mai relaxat. Nu uitați să păstrați subiectele relevante. Într-un interviu, ați putea găsi un punct comun conectându-vă abilitățile la postarea de locuri de muncă. „Înțeleg că căutați pe cineva cu experiență în jurnalism. Recent am făcut un stagiu la ziarul local. ” Acest lucru poate funcționa perfect atunci când este comunicat clar și la momentul potrivit.

Știți despre ce vorbiți

Interviul nu va trece fără probleme dacă nu aveți idee despre ce presupune slujba sau de ce ar trebui să vă angajeze. CERCETAȚI-VĂ și asigurați-vă că puteți răspunde la întrebări dificile despre slujbă. Nu pot sublinia suficient acest lucru. De multe ori am organizat un interviu, iar candidatul nu știe nici măcar natura afacerii! eek !! O strategie bună este să memorezi câteva rânduri.

1. Ce știți despre companie și ce legătură are aceasta cu experiența dvs. din trecut sau cum se raportează la obiectivele viitoare.

2. Un pic despre tine - păstrează-l în principal academic cu câteva hobby-uri interesante sau proiecte secundare. Asigurați-vă că poate fi legat de postul pentru care solicitați.

3. De ce ați fi potrivit - concentrați-vă pe ce puteți face pentru companie și mai puțin pe ce poate face compania pentru dvs.