Cum să vă redirecționați e-mailul usps: un manual mai profund decât de obicei

Lapovița, vântul și grindina nu vor opri corespondența, dar mișcarea ar putea.

De Smallbones (Lucrare proprie), prin Wikimedia Commons

În sfârșit, Un manual!

Când îmi dădeam seama cum să mă descurc cu propria poștă, am fost surprins că nu găsesc articole care să ofere o imagine de ansamblu decentă, care să depășească elementele de bază ale intrărilor și ieșirilor din USPS pe care le cunoaștem și le iubim cu toții. Lumea nu va mai suferi! Mai jos este o prezentare generală a numeroaselor mele întrebări cu răspuns și a înțelepciunii dobândite din cercetările mele și din experiențele mele de a mă mișca din nou și din nou. Aceasta va acoperi doar redirecționarea directă cu USPS, deși există alte opțiuni cu UPS Store și în alte părți.

Cele elementare

USPS oferă aceste servicii gratuit pe hârtie sau pentru un dolar folosind serviciile lor convenabile online sau telefonice. În cea mai mare parte este foarte convenabil, deci nu există niciun motiv pentru care trebuie să folosiți orice alt serviciu. De fapt, alte câteva servicii online care promovează transmiterea informațiilor dvs. către USPS vor ascunde de fapt taxe de serviciu considerabile de 20 USD sau mai mult, pe care le vor percepe ulterior dacă nu vă urmăriți cardul de credit. Alții vă vor fura direct informațiile de plată și identitatea. Deci, asigurați-vă că lucrați cu afacerea reală!

Dacă toată lumea care are nevoie de redirecționare de e-mail de la o adresă are același nume de familie, puteți face o cerere de familie și va avea nevoie doar de un singur formular. În caz contrar, fiecare persoană cu nume de familie diferite va avea nevoie de propria solicitare individuală. De asemenea, să știți că redirecționarea va fi efectuată numai pe plan intern.

Schimbarea adresei

Pentru a vă schimba adresa gratuit, va trebui să solicitați un formular de schimbare a adresei la orice oficiu poștal. Puteți face referire la acesta și la Ghidul de mutare, deoarece ceea ce veți obține este formularul dintr-un pachet plin de cupoane. Puteți solicita aceste informații la orice oficiu poștal.

De multe ori nu le vor avea la dispoziție fără să le ceară la ghișeu, deoarece conțin atât de multe cupoane utile (oamenii le-ar lua doar pentru cupoane dacă ar putea). Așadar, așteptați să vă puneți la coadă pentru unul dacă aveți nevoie de unul. Dar primirea și completarea formularului este gratuită. După aceea, va trebui să îl lăsați în poștă, iar poștele sunt gratuite.

Depunerea formularului online

Depunerea online este metoda de solicitare preferată a serviciului poștal. Pentru a completa formularul online, vizitați următorul site web original USPS și urmați instrucțiunile din expert: moversguide.usps.com

Va fi necesar să plătiți un dolar atât pentru a vă verifica identitatea, cât și pentru confort. Rețineți că sistemul poate accepta inițial solicitarea dvs. și vă poate debita cardul dacă informațiile despre cardul dvs. de credit sunt corecte și apoi le respinge ulterior - de exemplu, dacă solicitarea dvs. încearcă să adauge la o cerere existentă mai lungă decât limita de 12 luni, va fi refuzat. Nu veți primi rambursarea banilor, chiar dacă solicitarea dvs. este respinsă în acest fel, așa că aveți grijă să nu introduceți mai multe cereri repetate dacă primiți o respingere.

Alternativ, puteți apela linia automată la 1-800-275-8777 și puteți face același lucru și puteți plăti un dolar. Dar dacă îl introduceți singur, s-ar putea să fie mai puțin probabil ca o greșeală să fie făcută.

Este domnul Zip!

A se vedea pagina pentru autor, prin Wikimedia Commons

Fiți avertizat: nu totul este transmis!

Vor fi redirecționate numai mesaje de primă clasă, prioritare sau expres adresate dvs. și numai în cazul în care expeditorul nu a depus niciun fel de cerere care să împiedice transmiterea acestuia. Acesta va fi expediat pe bucată. S-ar putea să nu le pierdeți majoritatea mesajelor care nu au fost redirecționate. Probabil că vor fi în mare parte mesaje în vrac care, altfel, ar umple doar cutiile poștale. Transmiterea este de fapt o modalitate de a scăpa de toate acele lucruri, chiar și pentru o perioadă de timp. (Dacă doriți să utilizați redirecționarea ca o modalitate de a reduce mai permanent e-mailurile nedorite, NU faceți NICIODATĂ o schimbare permanentă de adresă - a se vedea mai jos).

Articole care NU sunt redirecționate

Cu toate acestea, există unele e-mailuri pe care le-ați putea pierde, ca și alte pachete, așa că știți cu siguranță la ce să vă așteptați. Următorul NU este redirecționat:

Reviste și poștă de clasa a II-a după 60 de zile
Alte e-mailuri de primă clasă - De exemplu, poștă non-profit, poștă standard presortată, poștă în vrac etc.
E - mail care nu vi se adresează - "Rezident curent", etc
E-mail cu „Serviciul de returnare solicitat” sau „Nu redirecționați” **, cu excepția cazului în care se solicită schimbarea temporară a adresei ** - E-mailul cu aceste solicitări, chiar dacă este de primă clasă, va fi returnat expeditorului, deoarece acest lucru solicită aceste cereri. Expeditorii acestui e-mail, de multe ori extrase de cont bancare, unele facturi etc. vor să știe că sunteți la adresa pe care o au, iar dacă nu sunteți, vor să știe. Deci, acest e-mail nu va fi redirecționat, iar oficiul poștal îi va informa despre adresa dvs. de expediere. Cu toate acestea, dacă schimbarea adresei dvs. este temporară, aceasta este redirecționată și nu este furnizată nicio notificare a noii adrese temporare.
E-mail cu „Serviciu de schimbare solicitat” - Nici acest e-mail nu va fi redirecționat. De asemenea, nu va fi returnat. Poșta va fi eliminată (sperăm în siguranță, dar nu știu), iar expeditorul va fi informat despre adresa dvs. de redirecționare.
Alte pachete

Rețineți că, în cazul altor servicii solicitate, cum ar fi cu „Serviciul de adresă solicitat”, este trimisă poșta. Poșta cu această solicitare va fi redirecționată, dar expeditorul va fi informat și despre adresa dvs. de redirecționare. Mesajele cu „Serviciul de redirecționare solicitat” vor fi pur și simplu redirecționate, iar expeditorii nu vor primi adresa dvs. redirecționată decât dacă serviciul dvs. de expediere se încheie și USPS știe noua dvs. adresă.

Expediere permanentă de e-mail

Când vă înscrieți pentru redirecționarea „permanentă” a e-mailurilor, e-mailul dvs. nu este redirecționat definitiv. Este doar o indicație că v-ați mutat definitiv. USPS vă va transmite corespondența timp de un an după solicitarea dvs. și vă va returna corespondența timp de 6 luni după aceea. Persoanele sau organizațiile care v-au trimis e-mailuri la adresa dvs. veche vor fi informați despre noua dvs. adresă dacă au plătit pentru serviciul respectiv (de exemplu, e-mail de primă clasă, „Serviciul de returnare solicitat” etc.).

Schimbarea permanentă a cererilor de adresă suprascrie schimbarea temporară a cererilor de adresă. În caz contrar, pentru a anula o schimbare permanentă de adresă, veți avea nevoie de numărul de confirmare de pe e-mailul de confirmare sau de pe scrisoarea pe care ați primit-o după ce ați plasat prima cerere pentru a o edita fie online, fie la telefon, fie personal la un oficiu poștal. Dacă întâmpinați probleme, este posibil să fiți nevoit să contactați un birou de afaceri al consumatorilor din USPS.

Baza de date națională privind schimbarea adresei

Ceea ce majoritatea oamenilor nu știu despre redirecționarea permanentă a e-mailului este că, de fiecare dată când faceți acest lucru, acesta este raportat la baza de date privind schimbarea adresei naționale (NCOA). Aceste informații sunt păstrate timp de 48 de luni. Informațiile dvs. sunt partajate cu aproape oricine plătește pentru aceste informații, atâta timp cât au avut o adresă anterioară a dvs.

USPS pierde o mulțime de bani oferind servicii ieftine și convenabile, iar aceasta este o modalitate prin care fac suficient pentru a rămâne pe linia de plutire. Acest lucru funcționează încurajând vânzătorii să plătească pentru trimiterea de e-mailuri nedorite și, de asemenea, prin faptul că nu trebuie să redirecționați nedorite trimise la adresa greșită. Din păcate, acest lucru nu este un lucru pe care îl puteți renunța, așa că vă așteptați ca adresa dvs. să fie distribuită atunci când solicitați o schimbare permanentă de adresă. Cu toate acestea, dacă configurați redirecționarea temporară a poștei, care poate dura și 12 luni la fel ca redirecționarea permanentă, evitați acest glonț.

Un exemplu de pitch NCOA

Expediere temporară: limite și beneficii

Dacă nu intenționați să plecați pentru totdeauna, cel mai probabil veți fi interesat să alegeți redirecționarea temporară a poștei. Cu toate acestea, fiți conștienți de limite.

Trebuie să redirecționați corespondența pentru cel puțin 14 zile. Acest lucru se datorează faptului că va dura ceva timp să vă configurați e-mailurile redirecționate în sistemul lor și să vă înceapă redirecționarea către dvs. - în caz contrar, e-mailul trimis va ajunge la noua dvs. adresă temporară după ce ați părăsit-o deja. Dacă nu veți fi în jur pentru o perioadă de timp mai mică de 2 săptămâni, atunci ar trebui să solicitați ca oficiul poștal local să vă păstreze corespondența.

Când îl configurați inițial, puteți aranja ca e-mailul să fie redirecționat până la 6 luni. Puteți extinde acest lucru după solicitarea inițială până la un an (12 luni). Dacă solicitarea dvs. inițială a fost pe hârtie, va trebui să trimiteți gratuit o nouă cerere pentru a face acest lucru sau să depuneți o nouă cerere online la telefon pentru un dolar. Dacă inițial configurați solicitarea dvs. de redirecționare temporară online, este ușor să vă ajustați solicitarea inițială fără a depune o nouă solicitare. Dacă solicitarea dvs. de redirecționare se încheie înainte de a încerca să o editați, aceasta va expira și va trebui să introduceți o nouă solicitare, fie gratuit pe hârtie, fie pentru un alt dolar online.

Dacă încercați să vă extindeți redirecționarea temporară pentru mai mult de 12 luni, chiar dacă aveți scurte scurte între cereri, USPS va considera aceasta o perioadă continuă de 12 luni, chiar dacă nu pare că este din cauza lacunelor. Aceștia vor respinge orice cerere nouă de schimbări temporare de adresă dacă depuneți din nou închiderea la timp.

Cu toate acestea, există câteva strategii pentru a vă trimite în continuare e-mailurile.

Solicitați o schimbare permanentă a adresei la „noua” dvs. adresă. În ciuda caracterului permanent de sunet, acest lucru este, de asemenea, temporar (încă un an) și nu puteți reînnoi acest redirecționare către „noua” dvs. adresă. De asemenea, vine cu alte considerații (a se vedea mai sus). Potrivit USPS, ați putea solicita, de asemenea, o altă schimbare permanentă de adresă de la „noua” dvs. adresă la „cea veche” atunci când sunteți gata să vă întoarceți.
Solicitați un serviciu de expediere premium. Cu toate acestea, acest lucru este foarte scump (a se vedea mai jos).
Nu redirecționați timp de 45 de zile. Trebuie să așteptați cel puțin 45 de zile după expirarea oricărei solicitări de redirecționare temporară sau plasarea oricăror cereri noi pentru a plasa alta între aceeași combinație de adrese „vechi” și „noi”. Deci, dacă aveți de-a face cu faptul că nu aveți deloc redirecționat e-mailul timp de o lună și jumătate, aceasta este o opțiune. Asigurați-vă că nu introduceți nicio cerere care este condamnată să fie respinsă sau va trebui să așteptați și mai mult, iar dacă ați plătit un dolar pentru a o face, nu o veți primi înapoi!
Redirecționați către o altă adresă „nouă”. Dacă nu puteți aștepta, poate primiți mesaje la o altă adresă. Limitele pentru redirecționare se aplică acelorași combinații de adrese „vechi” și „noi”, deci dacă alegeți să redirecționați temporar către o adresă nouă, aceste limite nu se aplică.

Există avantaje dacă aveți redirecționarea temporară a e-mailului. În primul rând, este posibil să vă extindeți avantajele de expediere a e-mailurilor. În al doilea rând, adresa dvs. nu va fi împărtășită cu alte persoane care plătesc pentru a avea aceste informații așa cum sunt atunci când e-mailul dvs. este redirecționat permanent (a se vedea mai sus).

Unii hoți urmăresc UPS-urile și camioanele poștale pentru a fura corespondența și coletele, așa că lăsați asta în urmă când plecați…

Un cuvânt secundar despre solicitările prin e-mail

Dacă veți fi plecat pentru o scurtă perioadă de timp, aceasta este probabil o opțiune mai bună decât trimiterea e-mailului temporar și potențial trimiterea e-mailului la adresa dvs. alternativă după ce ați părăsit-o. Iată link-ul oficial pentru a aranja online pentru a vă păstra e-mailul gratuit: https://holdmail.usps.com/holdmail/

Acolo puteți verifica dacă Hold Mail este o opțiune pentru dvs., deoarece nu este disponibilă pentru toate adresele. Cererile de reținere prin e-mail pot fi făcute cu până la 30 de zile înainte de data de începere, până în ziua anterioară doririi reținerii e-mailului. Solicitările pot dura minimum 3 zile și pot dura până la 30 de zile. Deoarece este gestionat de oficiul dvs. poștal local, puteți oferi, de asemenea, câteva instrucțiuni specifice (rezonabile).

Puteți alege dacă să vi se livreze toate e-mailurile sau să le ridicați la oficiul poștal la întoarcere. Dacă vă așteptați la o cantitate mare de e-mail care vă va depăși cutiile poștale, este mai bine să le ridicați la oficiul poștal.

Din experiența mea, dacă veți fi plecat pentru o perioadă semnificativă de timp, în general aveți nevoie întotdeauna de o cerere de reținere prin e-mail, dacă o puteți face pur și simplu din cauza pachetelor. Deși mai jos voi discuta mai multe situații diferite, nu știi niciodată când un prieten sau o rudă aleatorie îți va trimite un pachet distractiv prin poștă și, dacă ești plecat, s-ar putea să-l ratezi.

Dacă aveți o cutie poștală rutieră deblocată obișnuită, aceasta este o problemă. Este extrem de nesigur să vă lăsați e-mailul într-o cutie deblocată pentru foarte mult timp. Vă implorați să vi se fure identitatea. Nu numai asta, dacă cutia începe să bombeze, la fel de bine ai putea spune tuturor hoților că nu ești acasă și nimeni nu îi va opri. Așadar, primiți cu siguranță o cerere Hold Mail.

În general, poșta primită într-o locație încuiată (de exemplu, sloturi pentru ușa din față, cutii poștale încuiate) trebuie să se potrivească printr-o deschidere mică. Scrisorile ar fi bine și, cu un slot pentru ușă, nu va trebui să vă faceți griji cu privire la obținerea prea multor, dar chiar și pachetele mici nu se potrivesc adesea. Sticlele cu prescripție sunt un exemplu de pachet mic care nu se încadrează de obicei prin sloturi. Dacă pachetele nu se potrivesc, acestea ar putea fi lăsate la ușa ta și furate. Dacă necesită o semnătură înainte de livrare și nu vă întoarceți la timp pentru a le accepta sau a le ridica de la oficiul poștal, pachetele vor fi pur și simplu trimise înapoi expeditorului. Deci, o cerere de reținere prin poștă vă va asigura că pachetele dvs. sunt ok în timp ce sunteți plecat.

Dacă aveți o cutie poștală

Dacă aveți o căsuță poștală, din punct de vedere tehnic, nu trebuie să introduceți o cerere de reținere a poștei, deoarece poșta dvs. va sta doar în cutie până când veți veni la ea, iar unii lucrători poștali vă vor spune că este inutil să depuneți dosarul o cerere Hold Mail pentru cutia poștală și o va descuraja. Cu toate acestea, acest lucru presupune că cutia dvs. este suficient de mare pentru a vă păstra toate e-mailurile pentru perioada de timp în care sunteți plecat, astfel încât alți lucrători poștali vor deveni foarte iritați dacă nu o faceți sau veți fi obraznici și vă vor spune să cumpărați un cutie când te întorci.

Iată de ce: Unele locații sunt inundate de poșta electronică nedorită, magazine alimentare cu mai multe pagini etc., iar acestea vă pot umple rapid căsuța poștală, chiar dacă nu ați primit nici o scrisoare adresată dvs.! Atat de frustrant! Capacitatea dvs. de a limita acest e-mail nedorit este limitată. Chiar dacă încercați să contactați fiecare sursă de poștă electronică și să le spuneți să nu mai trimită e-mailuri, nu veți ajunge la toate. Și e-mailul care este trimis este obligat prin lege să fie livrat.

Dacă purtați o conversație cu lucrătorul dvs. poștal local prietenos și aceștia sunt de acord să vă scutească prin faptul că nu vă trimit mesaje poștale la domiciliu, lucrătorul dvs. poștal local prietenos poate fi concediat sau acuzat că a interferat cu poșta, deoarece acestea au împiedicat să vă ajungă la poștă plătit pentru a fi livrat! Așadar, oamenii dvs. de poștă locală sunt neputincioși să împiedice căsuța poștală să fie umplută cu e-mailuri pe care nu le-ați dorit niciodată și să se umple mult mai repede decât vă așteptați.

Deci, pe scurt, asigurați-vă că cutia poștală vă poate conține poșta așteptată, plus toate e-mailurile obișnuite tipice pe care le primiți înainte de a dispărea fără o cerere de e-mail de așteptare. Veți avea o problemă similară și cu cutiile poștale blocate la marginea drumului.

Din păcate, acest lucru nu va funcționa și poate duce la probleme cu operatorul dvs. de poștă electronică dacă da.

De Stefan Bellini (Lucrare proprie), prin Wikimedia Commons

Serviciul de trimitere a mesajelor premium

Acest serviciu este mai scump, dar este destinat pentru situații de redirecționare pe termen mai lung, cum ar fi nomazi RV cu normă întreagă sau companii care doresc să stabilească o adresă într-un alt stat. Cu acest serviciu, poșta dvs. este păstrată și colectată, iar în fiecare săptămână ceea ce ați primit va fi plasat într-un e-mail și vă va fi expediat ca un pachet de corespondență prioritar.

Există o taxă de înscriere (începând cu această scriere, 19,35 USD în persoană sau 17,75 USD online) și apoi 19,35 USD în fiecare săptămână pentru a plăti poștele și serviciul. Deci, într-un an, va costa 1006,20 USD (52 de săptămâni) plus taxa de înscriere în plus. Peste o mie de dolari!

Am auzit de alte servicii private care vor face acest lucru și pentru dvs., cum ar fi UPS Store și alte servicii private. Unele persoane vor oferi acest serviciu la o rată mult redusă. Asigurați-vă că utilizați un serviciu în care puteți avea încredere (întâlniți-i personal în mod sigur) deoarece vor avea control complet asupra tuturor e-mailurilor dvs. personale. De regulă, există legi care vă protejează împotriva manipulării poștei și, atunci când utilizați aceste servicii, va trebui să vă înscrieți drepturile de gestionare sau chiar de deschidere a poștei către aceste servicii (persoane). Asa ca fii atent.