Cum se îmbunătățește procesul de scriere a propunerilor de afaceri

Îmbunătățirea propunerilor de afaceri

Treceți cu vederea propunerile de afaceri?

Scrierea de propuneri de afaceri este o strategie populară și eficientă de dezvoltare a afacerii, care este totuși trecută cu vederea de mulți proprietari și manageri de afaceri. Pentru redactarea propunerilor de afaceri este adesea necesară expertiza tehnică în scrierea și este cu siguranță posibil ca lipsa acestor capacități specializate să contribuie la o utilizare redusă a propunerilor. Dar, indiferent de circumstanțe, scrierea propunerilor ar trebui să fie pe deplin înțeleasă de organizații de toate dimensiunile. Acest lucru este valabil mai ales în cazul întreprinderilor care nu subliniază în prezent propunerile ca instrument de dezvoltare a afacerii.

12 declarații despre înțelegerea și îmbunătățirea procesului de scriere a propunerii sunt afișate în tabelul următor.

12 Observații despre propunerile de afaceri

Scrierea propunerilor de afaceri: de ce și cum
Propunerile de afaceri eficiente pot reînvia o afacere.
Agențiile guvernamentale și companiile solicită în mod obișnuit propuneri.
Propunerile de afaceri nesolicitate sunt înțelese greșit și subutilizate.
Propunerile de succes pot fi la fel de scurte ca o singură pagină.
Propunerile de afaceri sunt instrumente de marketing rentabile.
Propunerile de succes conduc de obicei la afaceri imediate.
Scrierea de propuneri este adesea cea mai bună strategie de dezvoltare a afacerii.
Propunerile nesolicitate au adesea mai mult succes decât propunerile solicitate.
Scrierea de propuneri de afaceri a căzut într-o stare de degradare în multe organizații.
Colaborarea este un ingredient important în propunerile de afaceri de succes.
Propunerile de afaceri pot fi dificil de îmbunătățit cu o mentalitate de ofertant scăzut.
Propunerile de afaceri pot avea impact asupra „primelor impresii”.

Mai multe detalii sunt furnizate mai jos. Rețineți că un proces eficient de utilizare a propunerilor poate implica scrieri specializate și tehnice - este posibil să existe potențiale probleme de anticipat și de evitat pe măsură ce orice companie încearcă să includă propuneri de afaceri în eforturile lor strategice de creștere a vânzărilor și a veniturilor. Următorul citat este unul dintre reamintirile mele preferate că scrierea bună în afaceri poate deveni întotdeauna o scriere mai bună.

Trebuie să-ți reînvii afacerea?

Atunci când o companie care se luptă evaluează metode pentru a schimba lucrurile, ar trebui să se ia în considerare un accent imediat pe propuneri. Deși nicio piatră nu ar trebui lăsată nestingherită în circumstanțe disperate de afaceri, scrierea propunerilor de afaceri merită o atenție prioritară datorită istoriei solide de a produce rezultate pozitive și în timp util. Propunerile de afaceri pot implica necesitatea unor capacități de scriere tehnice și specializate, iar includerea experților în propuneri este o soluție care poate elimina astfel de obstacole potențiale. Deoarece propunerile eficiente pot duce la afaceri imediate, acest instrument de dezvoltare a vânzărilor poate servi ca o strategie cheie pentru revigorarea afacerilor într-o perioadă vulnerabilă.

Cine folosește propuneri de afaceri pentru a atribui contracte?

Începând cu veștile bune, există în mod regulat mii de companii și agenții guvernamentale care anunță public că sunt în căutare activă de candidați cu care să facă afaceri imediat. Vestea proastă este că există de obicei cerințe foarte specifice pentru calificarea și trimiterea propunerilor, iar întreprinderile ar putea avea nevoie de ajutor de specialitate pentru a participa cu succes la orice oportunități de dezvoltare a afacerii care implică trimiterea propunerilor.

Cu toate acestea, climatul economic actual se dovedește a fi o provocare pentru aproape toate companiile, iar multe companii se luptă să rămână solvabile și profitabile. Pare doar prudent într-un astfel de mediu că o companie care dorește să-și crească vânzările și să-și îmbunătățească rezultatul ar începe prin comunicarea cu potențialii clienți care au cheltuit atât timp cât și bani pentru a-și anunța în mod deschis nevoile imediate de produs și servicii prin intermediul unei cereri de propunere (RFP).

Folosiți propuneri de afaceri nesolicitate?

Cea mai cunoscută variantă a unei propuneri este în general considerată a fi una care este solicitată în mod formal de o cerere de propunere (RFP). În contrast direct, se produce și se depune o propunere nesolicitată fără un astfel de proces formal de solicitare a cererii de ofertă. Există multe situații în care fie propunerile nesolicitate, fie solicitate informal pot duce la oportunități de afaceri de succes. Această abordare (folosind propuneri nesolicitate) este una pe care companiile mai mici ar trebui să o ia în considerare în special din mai multe motive. De exemplu, propunerile nesolicitate și informale vor implica aproape întotdeauna o concurență mai mică din partea altor furnizori potențiali de bunuri și servicii similare.

Propuneri de afaceri: cât timp?

În timp ce majoritatea proceselor de propunere formale vor necesita trimiteri de lungime variabilă, care pot varia până la sute de pagini, există mai multe situații în care o propunere de o pagină va funcționa foarte bine. Oricât de atrăgătoare ar fi versiunea mai scurtă, provocarea este să știm cum și când să alegem acest traseu. O posibilitate viabilă este atunci când o companie urmărește o propunere nesolicitată, iar transmiterea de o pagină se poate dovedi a fi un punct de atracție ideal dacă este făcut corect.

Valoarea scrierii de afaceri specializate este adesea greșită

Unele întreprinderi mici și-au redus de fapt utilizarea activităților, cum ar fi scrierea de propuneri de afaceri, din cauza convingerii că nu este suficient de important pentru a justifica efortul. Vizibilitatea crescândă a companiilor prin expunerea la internet a mutat multă atenție în ceea ce privește scrierea de afaceri către concepte precum bloguri, articole online, site-uri de publicare specializate pe internet și site-uri web ale companiilor.

Succesul scrierii de afaceri pe internet implică un grup de parametri în schimbare. Tehnicile de optimizare a motorului de căutare (SEO) sunt o parte vitală a oricărui conținut scris de pe Internet. Strategiile SEO au apărut și au dispărut în ultimii 10 ani, în parte, deoarece motoarele de căutare precum Google au schimbat în mod constant modul în care algoritmii lor găsesc și definesc conținut de înaltă calitate. Acest punct nu poate fi trecut cu vederea deoarece, în termeni practici, scrierea de afaceri publicată pe internet este ineficientă dacă rezultatele motorului de căutare nu o includ.

Standardele pentru ceea ce constituie scrierea de afaceri de succes evoluează zilnic. Poate că este adecvată o analogie cu campaniile publicitare. Strategiile de marketing și conținutul publicitar sunt actualizate periodic pentru a le menține proaspete și cât mai contemporane posibil. Cu scrierea de afaceri, sunt necesare și noi abordări.

Îmbunătățiri pentru dezvoltarea afacerii

Scrierea de afaceri devine mai puțin importantă sau mai importantă?

Multe organizații și persoane fizice plătesc din ce în ce mai puțin scriitori independenți pentru scrierea de sarcini. Exemple tipice includ 5 până la 10 USD pentru comunicatele de presă și alte piese scurte. Este de mirare când un comunicat de presă „important” nu atinge impactul dorit după ce cineva selectează „cea mai mică ofertă” pentru a-l produce?

Scrierea de propuneri de afaceri poate suferi, de asemenea, din încercarea prea zeloasă de a câștiga contracte critice de dezvoltare a afacerii cu cheltuieli minime de numerar. În mediul de afaceri ultra-competitiv predominant, sunteți mai probabil sau mai puțin probabil să reușiți alegând oferta mică pentru proiecte de scriere de afaceri?

Scrierea conținutului organizației dvs.: primele impresii pe termen lung

„Prima impresie” importantă a organizației dvs. este adesea formulată după ce cineva citește o propunere de afaceri. Cu toate acestea, este la fel de posibil ca și alte forme de scriere a afacerilor să „ajungă mai întâi acolo” și să servească drept bază pentru primele impresii care sunt de obicei durabile. Lecția care trebuie învățată este că calitatea scrisului de afaceri contează în contexte multiple - e-mailuri, studii de caz, comunicate de presă, cărți albe, articole extinse, propuneri și toate celelalte forme de comunicare scrisă merită toată atenția tuturor.