Cum să răspundeți la un anunț de muncă prin e-mail

A face o impresie bună la un interviu de angajare începe în momentul în care trimiteți un e-mail unui angajator.

Când sunteți în căutarea unui loc de muncă, a face o primă impresie pozitivă cu un potențial angajator începe în momentul în care răspundeți la o postare de carieră, prin telefon, poștă sau e-mail. Când răspundeți la un job prin e-mail, urmați aceste sfaturi simple pentru a face o impresie bună și pentru a vă îmbunătăți șansele de a fi chemat pentru un interviu.

E-mailul este cel mai rapid mod de a trimite un CV ca răspuns la o postare de locuri de muncă. Din această cauză, angajatorii pot primi sute de cereri în câteva ore de la publicitatea unui loc de muncă în compania lor.

În căutarea unui loc de muncă, trebuie să vă asigurați că e-mailul dvs. este semnalat pentru a fi deschis imediat. Vestea bună este că este nevoie de puțină curtoazie și bun simț pentru a trimite mesajul dvs. în partea de sus a potențialului angajator „pentru a fi deschis”.

A ieși în evidență

Dacă răspundeți la o postare prin e-mail, trebuie să evidențiați cererea dvs. de muncă. E-mailul este cel mai rapid mod de a trimite un CV ca răspuns la o postare de locuri de muncă. Din această cauză, angajatorii pot primi sute de cereri în câteva ore de la publicitatea unui loc de muncă la compania lor.

În plus față de un CV impecabil conceput și o scrisoare de intenție bine scrisă, fără erori de ortografie, modul în care vă formatați adresa de e-mail va influența decizia potențialului angajator de a vă chema pentru un interviu.

Iată câteva sfaturi pentru a face o impresie bună în momentul în care atingeți „trimiteți”.

Una dintre cele mai bune modalități de a trimite un mesaj de e-mail clar ca răspuns la un anunț de muncă este să notați principalele puncte pe care doriți să le aduceți înainte de a începe chiar să tastați.

Nu trimiteți accidental un e-mail neterminat

Evitați apăsarea accidentală a trimiterii prea curând! Înainte de a începe să scrieți un e-mail ca răspuns la o oportunitate de muncă, asigurați-vă că sunteți în modul de redactare. Unul dintre cele mai rele lucruri pe care le puteți face atunci când răspundeți la un loc de muncă este să-l trimiteți persoanei greșite sau să îl trimiteți înainte de a termina de compus mesajul. Pentru a evita această greșeală jenantă prin e-mail, nu introduceți adresa destinatarului până nu sunteți absolut sigur că e-mailul este în formă top-top. Întotdeauna compuneți mai întâi o schiță de e-mail dacă doriți cu adevărat să trimiteți un mesaj atrăgător, fără erori, unui viitor angajator.

Trimiterea e-mailurilor în timp ce vă distrageți atenția nu este o idee bună, mai ales dacă răspundeți la un loc de muncă.

Utilizați contul de e-mail potrivit

Alegeți-vă cu înțelepciune contul de e-mail. Dacă trimiteți CV-ul dvs. utilizând o adresă de e-mail pe care o utilizați și pentru a vă conecta la conturile de socializare, riscați ca potențialul dvs. angajator să afle informații despre dvs. pe care ați fi dorit să le păstrați private.

Multe site-uri de socializare permit oamenilor să caute „prieteni” scanându-și contactele de e-mail și apoi trăgând profilurile atașate la acel e-mail. Profilul dvs. de Facebook, tweet-urile dvs. pe Twitter, pagina dvs. de Instagram și multe alte conturi de socializare pot fi localizate în funcție de adresa dvs. de e-mail, chiar dacă utilizați un alias pe aceste conturi.

Creați un e-mail de căutare de locuri de muncă pe care îl utilizați exclusiv în scopuri legate de ocuparea forței de muncă. În acest fel veți crea o graniță clară între conturile dvs. personale online și cele profesionale.

Persoana care primește cererea dvs. de locuri de muncă va avea o mulțime de e-mailuri primite pentru a le sorta. Fă-i munca mai ușoară scriind un subiect clar, o adresă de e-mail profesională și etichetând corect atașamentele.

Faceți-vă numele clar

Setați numele de afișare al e-mailului pentru a afișa numele complet. Ce nume apare lângă adresa dvs. de e-mail în Mesaje primite ale destinatarului?

Este numele dvs. complet, o abreviere, o poreclă sau un alias format din litere și cifre? Poate că numele dvs. nu apare deloc, iar numele expeditorului va afișa implicit doar adresa dvs. de e-mail. Dacă apare ca [email protected] sau un alt nume obscur, riscați să vă ștergeți e-mailul.

Verificați setările pentru a vă asigura că numele de lângă e-mail este clar și complet. În mod ideal, numele de afișare al e-mailului ar trebui să se potrivească cu numele din partea de sus a CV-ului.

Avantajul suplimentar al afișării unui nume de expeditor clar este că informațiile dvs. de contact vor fi înregistrate corect de către sortatorul automat de contacte al destinatarului.

Primul dvs. e-mail este ca prima strângere de mână la un interviu de angajare. Spune multe despre tine.

Nu dansați în jurul subiectului

Păstrați subiectul clar și la obiect. Subiectul e-mailului dvs. trebuie să fie clar, autoritar și autentic. Destinatarul ar trebui să poată spune imediat despre ce este mesajul dvs.

Dacă postarea de joburi vă cere să citați un anumit număr de job, introduceți-l în rândul subiectului urmat de numele dvs. complet.
Mențineți subiectul scurt, astfel încât să apară integral în panoul de previzualizare al angajatorului.
Evitați să folosiți fraze banale care vă subminează mesajul, cum ar fi „Doar o notă” sau „Salutări!”
Includeți cuvinte cheie în linia de subiect care corespund conținutului mesajului; acest lucru va face mai ușor pentru angajator să vă sorteze mesajul și să îl găsească din nou ulterior folosind funcția de căutare.

Etichetați clar atașamentele. Modul în care vă etichetați atașamentele este o altă informație care îi ajută pe angajatori să vă scaneze rapid mesajul și să decidă dacă acesta ar trebui să fie deschis. Nu pierdeți timpul viitorilor dvs. angajatori făcându-i să redenumească atașamentele dvs., astfel încât să le poată găsi pe hard diskul lor mai târziu.

Atașamentele dvs. ar trebui să aibă nume de fișiere logice care să se potrivească CV-ului dvs. cu postul pentru care solicitați. Dacă etichetați atașamentul dvs. „Rezumat” sau „Rezumat final” sau mai rău, „Rezumat către compania ABC” și îl trimiteți companiei XYZ, aproape că garantați că aplicația dvs. va fi ignorată. Dacă nu aveți timp să vă etichetați corect atașamentele, la ce aveți timp?

Scrieți o introducere succintă, atrăgătoare, în corpul e-mailului. Mulți oameni folosesc panoul de previzualizare în programele lor de e-mail pentru a identifica mesajele care trebuie deschise imediat.

La fel ca linia de subiect care identifică intenția e-mailului dvs., primele câteva linii ale e-mailului ar trebui să fie atrăgătoare și succinte. Dacă ați scris un subiect clar care arată că sunteți interesat de job, de ce să repetați un astfel de sentiment în primele câteva rânduri ale e-mailului?

Scriind o introducere atractivă și convingătoare la adresa dvs. de e-mail, vă veți deosebi de toți ceilalți solicitanți care folosesc propoziții uzate precum „Vă rog să atașați CV-ul meu și scrisoarea de intenție” sau „Vă rog să luați în considerare CV-ul meu…” panoul de previzualizare este un imobil valoros prin e-mail. Maximizați puterea fiecărui cuvânt din introducere.

După analizarea a 250.000 de e-mailuri, o companie de gestionare a e-mailurilor numită Boomerang a descoperit că a face o greșeală în subiectul e-mailului poate duce la o scădere de 5% a șanselor de a fi deschis un mesaj.

Acordați atenție micilor detalii care vă vor ajuta să vă remarcați cererea de muncă.

Creați / utilizați o semnătură standard care include numele, numărul de telefon și hyperlinkul către site-ul dvs. profesional sau profilul LinkedIn.

Evitați etichetarea e-mailului dvs. ca „Importanță ridicată”. Dacă ați identificat clar intenția e-mailului dvs. în linia subiectului, semnalarea cererii dvs. ca „Importanță ridicată” este inutilă și oarecum neplăcută. Evitați să folosiți trucuri pentru a vă deschide e-mailul. Claritatea și profesionalismul sunt tot ceea ce este cu adevărat necesar pentru ca aplicația dvs. să vă atragă atenția viitorului angajator.

Păstrați actualizat software-ul antivirus. Nimic nu vă va irita potențialul angajator decât să primiți o eroare din e-mail.

Începeți un nou e-mail pentru fiecare nouă cerere de angajare. Nu redirecționați pur și simplu un e-mail pe care l-ați trimis altcuiva.

Nu trimiteți cererea dvs. către mai mulți angajatori utilizând funcția Bcc sau copie de carbon în orb (cunoscută sub numele de trimiterea acesteia la o „listă de destinatari nedivulgată). Aceasta ar putea fi semnalată ca SPAM prin filtrele de e-mail ale destinatarului.

Nu utilizați TOATE MAJUSCULE în e-mail. Este echivalentul strigătelor online și este greu de citit. De asemenea, sugerează că sunteți o dactilografă leneșă.

Nu folosiți emoticoane sau fețe zâmbitoare.

Nu utilizați fonturi fanteziste în e-mail. Respectați fonturile standard (cum ar fi Ariel și Times New Roman), astfel încât textul dvs. să fie afișat corect în căsuța poștală a destinatarilor. Unele fonturi fanteziste nu se traduc bine între programele de e-mail.

Verificați dimensiunea fișierului înainte de al trimite. Este cât se poate de compact, astfel încât să se încadreze în Mesaje primite ale destinatarilor? Nu doriți ca fișierul dvs. să mănânce spațiul din cutia poștală a destinatarului. Eliminați orice imagine, grafică sau alte resturi inutile care fac ca dimensiunea fișierului să fie dificilă.
Emoji-urile și emoticoanele nu își au locul într-un mesaj de e-mail către un viitor angajator. Salvați lucrurile drăguțe pentru e-mailuri către prieteni și familie.

Nu scrieți niciodată nimic într-un e-mail pe care nu l-ați dori să îl împărtășiți cu alte sute de persoane. Nu există nicio garanție că, după ce apăsați pe trimitere, e-mailul dvs. nu va ajunge pe mâini greșite.

Evitați erorile tehnice jenante

Înainte de a apăsa „Trimiteți”, verificați capacitatea Mesajelor primite ale programului dvs. de e-mail. Asigurați-vă că contul de e-mail la care va răspunde potențialul dvs. angajator va putea efectiv să primească e-mailul său. Ștergeți orice mesaje vechi sau nedorite, astfel încât InBox să aibă suficient spațiu. Unul dintre cele mai rele lucruri care se pot întâmpla atunci când utilizați e-mailul pentru a răspunde la o postare de locuri de muncă este că potențialul dvs. angajator primește un mesaj spunând că poșta dvs. este plină și că mesajul său nu poate fi livrat. Dacă recrutorii trebuie să urmărească cu un alt mesaj sau să aștepte până când cutia poștală este goală, ar putea trece la următorul candidat și să introducă cererea dvs. în fișierul circular (adică, tocătorul).

Totul este să fii considerat

Pe scurt, este vorba de a fi atenți la timpul potențial al angajatorului. Imaginați-vă în locul viitorului dvs. angajator, confruntat cu sute de aplicații. Recrutarea, intervievarea și angajarea de noi angajați este o sarcină care necesită mult timp.

Fiind atent la constrângerile de timp ale potențialilor angajatori și organizându-vă clar mesajul de sus în jos, veți crește în mod semnificativ șansele ca cererea dvs. de locuri de muncă să fie deschisă și acționată în timp util.