O propunere de partajare a locurilor de muncă pe care angajatorul dvs. nu o poate refuza

Cu toții avem nevoie de mai mult timp. În lumea de astăzi, pur și simplu nu este suficient timp pentru a face tot ce avem nevoie și dorim. Din păcate, cele mai importante lucruri pentru noi sunt frecvent lăsate pe marginea drumului. Munca este, cel mai adesea, ceea ce ne afectează majoritatea timpului și energiei. Echilibrul vieții este greu de realizat. Cu toate acestea, există modalități prin care se poate rezolva această problemă; modalități prin care poți reduce impactul muncii asupra restului vieții - fără a renunța direct la job. Una dintre acestea este partajarea locurilor de muncă.

Partajarea locurilor de muncă este locul în care doi angajați împart responsabilitățile unui post cu normă întreagă. Nu trebuie să schimbați locul de muncă pentru aceasta; poziția dvs. actuală poate fi deseori reproiectată într-o poziție de partajare a locurilor de muncă. Este o problemă ca dvs. să sugerați acest lucru angajatorului dumneavoastră. Înainte de a pune problema cu ei, trebuie să fii bine pregătit. Acest articol vă arată cum să acoperiți toate bazele, astfel încât să puteți obține cu încredere poziția dvs. de cota de muncă.

Un plan de partajare a locurilor de muncă vă va îmbunătăți echilibrul cu viața

Jobul tău se împrumută la partajarea locurilor de muncă?

În primul rând, trebuie să decideți dacă partajarea locurilor de muncă este într-adevăr viabilă în poziția dvs. Trebuie să transmiteți cazul dvs. angajatorului, deci trebuie să fie solid. Trebuie să luați în considerare următoarele:

• Lucrarea poate fi împărțită în mod logic pe bază de sarcină, timp sau client?
• Dacă locul de muncă este partajat, contactul cu clienții și colegii poate fi gestionat eficient?
• Există o continuitate suficientă între cei doi angajați care împart locul de muncă?

Dacă toate aceste criterii pot fi îndeplinite, atunci poziția dvs. are potențialul de a fi partajată.

Abordarea angajatorului

O conversație întâmplătoare cu șeful tău nu este calea de urmat pentru a-ți crea o poziție de partajare a locurilor de muncă pentru tine. Aceasta este o considerație de afaceri și, ca atare, necesită o propunere adecvată. Trebuie să fi gândit totul în prealabil și să elaborezi o propunere orientată care să-ți convingă angajatorul să accepte această idee.

Propunerea dvs. trebuie să includă următoarele:

• Avantajele partajării locurilor de muncă pentru angajatorul dvs.: Trebuie să știe ce este pentru ei.
• Detalii despre poziție ca poziție de partajare a lucrărilor: Arătați-le cum poate fi împărțită munca. Ei trebuie să știe că toate îndatoririle și responsabilitățile postului vor fi acoperite.
• Un program de lucru propus: trebuie să fie conștienți de faptul că aceasta va fi în continuare o poziție „cu normă întreagă”.
• Modul în care va fi gestionat partajarea locurilor de muncă: Este important ca angajatorul dvs. să vadă cum vor lucra împreună partajatorii de locuri de muncă și ca acest acord să nu aibă un impact negativ asupra departamentului sau companiei.
• Orice alte informații care pot risipi potențiale preocupări: Angajatorul dvs. va avea îngrijorări (cu siguranță dacă acest concept este nou pentru ei); trebuie să includeți cât mai multe detalii cu privire la aranjament în propunerea dvs., astfel încât să se simtă siguri și pozitivi în legătură cu aceasta.

Acum parcurgem fiecare dintre aceste zone.

Avantajele partajării locurilor de muncă pentru angajatorul dvs.

Dacă partajarea locurilor de muncă este nouă pentru angajatorul dvs., este posibil să provocați un disconfort. Ar putea fi îngrijorați de faptul că acest concept va avea un impact negativ asupra afacerii lor și că va necesita multă muncă din partea lor. Ceea ce trebuie să faci este să le înlăture temerile. Trebuie să le arătați că de fapt va fi bine pentru companie și că tranziția este ușoară.

Deci, beneficiile lor:

• Împărțitorii de locuri de muncă pot schimba timp, ceea ce înseamnă că pot acoperi reciproc timpul de vacanță și orice absență. Departamentul nu se va lupta cu mai puțini membri ai personalului.
• Partajarea locurilor de muncă înseamnă că compania are acces la mai multe competențe. Nu toată lumea are aceleași talente și experiențe și, chiar dacă cotele de muncă fac aceeași muncă, pot aduce atribute care servesc departamentul în alte moduri.
• De fapt, poate reduce munca unui supraveghetor. Împărțitorii de locuri de muncă vor trebui să se asigure că munca lor este planificată și programată corect între ei, necesitând astfel o supraveghere mai mică.
• Programarea și volumul de lucru pot fi gestionate mai eficient. Când volumul de muncă este mare, timpul de lucru al partajatorilor se poate suprapune. Apoi, în perioadele mai liniștite, poate exista un decalaj.

Totul este foarte atractiv, dar acum este posibil ca angajatorul să vrea să știe ce trebuie să facă. Aici faceți cea mai mare parte a muncii pentru ei, începând cu:

Poziția ca poziție de partajare a locurilor de muncă

Când ați decis să solicitați un program de partajare a locurilor de muncă, trebuie să prezentați angajatorului cum va funcționa. Ei trebuie să știe că treaba se va face și se va face la fel de bine - dacă nu chiar mai bine decât - anterior. Iată cum treceți la schimbarea poziției dvs. actuale într-o poziție de partajare a locurilor de muncă.

Pentru început, enumeră toate atribuțiile și responsabilitățile funcției tale. Fii cât se poate de minuțios. Folosiți mai mult decât doar descrierea oficială a postului; include toate celelalte lucrări și funcții pe care le îndeplinești zilnic. Nu trebuie să apară nimic care să nu fi fost luat în considerare; în plus, acest exercițiu arată cât de mult contribuiți.

Apoi, pentru fiecare articol din această listă, observați dacă acesta urmează să fie:

• O responsabilitate comună: De exemplu, ambii angajați sunt responsabili de actualizarea zilnică a unei baze de date.
• O responsabilitate specifică: Cu alte cuvinte, va fi gestionată doar de unul dintre angajați.
• O responsabilitate divizată: de exemplu, un angajat sună la 20 de clienți pe săptămână, iar celălalt angajat sună la 15 clienți pe săptămână.

Acum grupați sarcinile împreună pentru a forma două „descrieri ale posturilor”. În timp ce faceți acest lucru, țineți cont de următoarele:

• Sarcini de grup care se potrivesc logic.
• Dacă aveți deja un partener potențial pentru partajarea locurilor de muncă, gândiți-vă la abilitățile și preferințele individuale atunci când împărțiți funcțiile de lucru.
• Luați în considerare cât durează fiecare sarcină, astfel încât să se potrivească cu repartizarea timpului angajatului. (Funcțiile de timp și de job pot fi împărțite în mod egal sau inegal în funcție de cerințele de serviciu și de nevoile angajaților.)

Acum aveți specificațiile pentru poziția dvs. ca opțiune care poate fi partajată.

Determinarea unui program de lucru

Există multe modalități de a elabora un program de lucru pentru partajatorii de locuri de muncă. Poate fi personalizat pentru a se potrivi angajaților și companiei. Factorii importanți de luat în considerare sunt:

• Responsabilitățile postului și cerințele pentru o performanță eficientă.
• Perioade de predare sau comunicare între partajatorii de locuri de muncă.
• Integrare în departament și birou.

Cel mai obișnuit program este ca partajații să lucreze în diferite zile ale săptămânii de lucru. De exemplu:

Un angajat lucrează luni și marți împreună cu miercuri dimineața; în timp ce celelalte funcționează miercuri după-amiază, joi și vineri. Dacă partajații de locuri de muncă au nevoie de un timp semnificativ de suprapunere, uneori ar lucra amândoi, de exemplu, o zi întreagă miercuri. Sau poate necesită doar o perioadă de predare de 30 de minute.

Partajarea locurilor de muncă nu poate fi o divizare uniformă; un partener ar putea lucra luni și marți, iar celălalt, de miercuri până vineri.

De asemenea, puteți lua în considerare: unul funcționează luni și miercuri, în timp ce celălalt funcționează marți și joi și apoi funcționează alternativ vinerea. Sau, amândoi lucrează o săptămână de cinci zile, una lucrând dimineața și cealaltă după-amiază.

Vedeți ce credeți că ar funcționa cel mai bine pentru partajații de locuri de muncă, funcția și angajatorul dumneavoastră.

Cum funcționează Partajarea locurilor de muncă

Aveți cele două linii de lucru și un program propus, dar există și alte probleme pe care trebuie să le luați în considerare și să le pregătiți. Acestea sunt întrebări pe care probabil le va avea angajatorul dvs. și, dacă sunteți pregătit, le este mai ușor să vă evalueze propunerea (și să spună da):

• Cum veți fi supravegheați dvs. și partenerul dvs.?
• Vei comunica cu biroul în zilele tale libere? Dacă da, cum (e-mail, telefon etc.)?
• Cum vor fi tratate echipamentele și spațiile de birouri? Dacă ai nevoie de ceva acasă, cine îl plătește?
• Care vor fi procedurile de predare?
• Cum vă veți asigura că nu există duplicări de eforturi sau erori?
• Cum va fi elaborat un plan de lucru pentru voi doi?
• Cum vor fi tratate evaluările de performanță, obiectivele și oportunitățile de promovare?
• Restul departamentului va fi afectat?
• Cum vor fi rezolvate problemele zilnice?
• Cât de flexibil vei fi? (În ceea ce privește schimbările la locul de muncă, întâlnirile programate în zilele libere, urgențele la birou etc. Stabiliți acest lucru de la început, astfel încât să nu existe concepții greșite.)
• Cum veți comunica cu partenerul dvs., clienții dvs., colegii dvs. de muncă și supervizorul dvs.?
• Cum vor funcționa compensațiile și beneficiile? Salariul este de obicei proporțional, dar gestionarea beneficiilor poate necesita o anumită atenție.

Asigurați-vă că arătați că partajarea locurilor de muncă va funcționa fără probleme, ușor și eficient.

Acoperirea preocupărilor angajatorilor

Chiar dacă ați arătat că partajarea locurilor de muncă este posibilă și chiar benefică pentru poziția dvs., angajatorii pot avea totuși îngrijorări. Acestea sunt probleme pe care trebuie să le luați în considerare și apoi să includeți și informațiile în propunerea dvs. de partajare a postului.

Partajarea locurilor de muncă necesită muncă în echipă. Partenerii trebuie să lucreze împreună pentru a produce cel mai bun rezultat și a face treaba ca și cum ar fi o singură persoană într-o poziție cu normă întreagă. Trebuie să demonstrați că aveți abilități bune de comunicare. Faceți acest lucru citând exemple în munca dvs. în care ați ajuns în prim plan în acest domeniu.

Angajatorul dvs. poate fi îngrijorat dacă veți putea să vă ocupați de responsabilitățile de partajare a locurilor de muncă. Trebuie să includeți toate abilitățile, realizările, contribuțiile la companie etc., la fel ca un CV. Arată că ai ce trebuie.

Dar despre găsirea unui partener? Acest lucru poate suna cu siguranță ca o muncă pentru un angajator. Trebuie să prezentați un plan. Cel mai bine este să vă implicați în selecție, deoarece voi doi trebuie să lucrați bine împreună - plus că atenuează efortul angajatorului. Poate că aveți deja pe cineva în minte, altfel contactați agențiile de ocupare a forței de muncă și scoateți art.

Propunerea de partajare a locurilor de muncă

Acum, că aveți toate informațiile, ideile, posibilitățile, trebuie să le puneți într-o propunere bine scrisă. Acestea vor fi principalele secțiuni:

• O introducere care explică despre ce este propunerea dvs.
• O piesă care explică beneficiile pentru angajatorul dumneavoastră.
• O prezentare generală a poziției dvs. actuale și apoi o descriere detaliată a modului în care poate fi împărțită în două joburi.
• Programul dvs. de lucru propus.
• Detalii despre modul în care va funcționa partajarea locurilor de muncă.
• Informații pentru a acoperi orice alte întrebări.
• Concluzie.

Realizarea unei propuneri cuprinzătoare de partajare a locurilor de muncă este cheia pentru acceptarea sugestiei dvs.

Prevenirea obiecțiilor

Când vorbiți cu angajatorul dvs., doriți să fiți pregătiți pentru orice obiecții sau îngrijorări pe care aceștia le pot avea cu privire la propunerea dvs. de distribuire a postului. Pentru aceasta:

• Efectuați câteva cercetări de fond despre companie: vedeți cum se poate potrivi o poziție cu un loc de muncă în funcție de valorile sau mediul companiei. Un răspuns comun și ușor la solicitarea dvs. este că partajarea locurilor de muncă nu a mai fost făcută anterior în companie sau că nu este o politică. Trebuie să arătați cum se poate potrivi această nouă abordare - și se potrivește bine.
• Cunoaște-ți șeful: înțelege unde este probabil ca el sau ea să pună la îndoială această sugestie. Elaborați câteva răspunsuri bine motivate.

A vorbi cu angajatorul despre această propunere este ca și cum ai merge la un interviu, așa că trebuie să fii pregătit.

Concluzie

Acest lucru poate părea că este o mulțime de muncă, dar este necesar dacă sunteți serios în legătură cu obținerea unei poziții de partajare a locurilor de muncă. Aceasta este o propunere de afaceri și, ca atare, trebuie să fie bine gândită și convingătoare.

Este foarte ușor pentru o companie să spună „nu” sau să facă un fel de obiecție care să vă reducă șansele. Dacă sunteți pregătit pentru cea mai mare parte și demonstrați că partajarea locurilor de muncă este cu adevărat o opțiune viabilă și care ar putea fi de un mare beneficiu pentru companie, șansele dvs. de a obține ceea ce doriți sunt mari.