Abilități necesare pentru a conveni un buget

Știind cum să utilizați estimările la elaborarea proiectelor de buget, identificarea priorităților pentru bugete, identificarea resurselor financiare sunt toate cunoștințele pe care le aveți pentru a elabora un buget. Un creator de buget trebuie să posede anumite abilități pentru a conveni un buget în scopuri specifice.

Ce vei face când vei întâlni o situație în care va trebui să negociezi bugetele înlocuite?

Trebuie să dețineți abilitățile și să cunoașteți procedurile pentru a face acest lucru. Ați ajuns într-o situație în care va trebui să conveniți un buget pentru un anumit scop. Puteți continua și aproba? Nu, acest lucru nu este posibil decât dacă aveți abilitățile și cunoștințele referitoare la sistemele bugetare.

Acest articol se bazează pe unitatea NVQ Nivelul 3 „Acceptați un buget”.

Vă rugăm să urmați linkul de mai jos pentru informații referitoare la elaborarea proiectelor de buget, utilizarea estimărilor, identificarea priorităților în timpul elaborării unui buget, scopul și beneficiile acestora care formează prima parte a acestei unități NVQ „Acordați un buget”.

Acordați un buget: utilizați estimări, identificați prioritățile și resursele financiare, scopul și beneficiile acestora

1.5 Descrieți procedurile de negociere a bugetelor înlocuite

Bugetele înlocuite sunt bugete care sunt înlocuite cu un buget anterior / deja existent. Motivul ar putea fi ineficiența sau calitatea scăzută a bugetului sau impactul negativ al acestuia asupra performanței organizației sau pentru că au fost implementate modificări sau altele. La negocierea bugetelor înlocuite, trebuie să existe proceduri și raționamente adecvate.

• Oferiți motive pentru bugetul înlocuit; de ce se implementează acest buget față de cel anterior, care sunt punctele plus, etc.
• Investigați, cercetați și furnizați date despre motivul pentru care un proiect sau o sarcină a devenit ineficientă cu bugetul anterior, explicați prioritatea acestuia.
• Concentrați-vă pe angajamentele de la acest buget, serviciile dependente și persoanele implicate
• Evaluează și prezintă meritele noului buget care urmează să fie pus în aplicare
• Arătați că va fi o eficiență îmbunătățită, oferind toate dovezile relevante pentru a susține declarațiile dvs.
• Explicați schimbarea proceselor și modul în care aceasta va afecta performanța într-un mod pozitiv, de asemenea , nu omiteți să menționați niciun punct negativ aici.
• Creați o prezentare cu cifre și diagrame îngrijite, care vor avea o imagine clară a noului buget și o imagine clară a creșterii performanței
• Puneți întrebări comisiei implicate și ascultați și ideile lor; acest lucru este foarte important și vă ajută să obțineți / să faceți schimb de informații

1.6 Descrieți abilitățile necesare pentru acordul bugetelor

Acordarea bugetelor implică bani; deci trebuie să posedați abilitățile, comportamentul, cunoștințele și înțelegerea despre bugete și modul în care funcționează organizația, pentru a conveni bugetele.

Planul bugetului de afaceri

Unele dintre abilitățile necesare pentru a conveni bugetele sunt:

În primul rând o cunoaștere aprofundată a sistemelor bugetare:

• Înțelegerea scopului bugetului
• Cunoștințe despre discutarea, negocierea și confirmarea bugetelor cu persoanele care se ocupă de finanțe
• Variații care pot apărea în bugete și modalități de identificare a acestora
• Revizuirea bugetelor, motivele pentru a face acest lucru și comunicarea acestor informații cu precizie și promptitudine persoanelor relevante
• Monitorizarea și controlul performanței sarcinilor care depind de un anumit buget
• În politicile, reglementările, orientările și procedurile pentru pregătirea, monitorizarea, revizuirea bugetelor și fiind de acord
• Planuri operaționale pentru zona în care bugetul este convenit
• Limite autoritare
• Contactele de urgență în perioade de nevoi urgente

Competențele profesionale necesare sunt:

• Capacitatea de a colecta informații din diverse surse pentru execuția bugetului și, de asemenea, de a le folosi ca lecție pentru planurile bugetare viitoare
• Evaluați informațiile disponibile, luați idei de la persoanele relevante și pregătiți un buget eficient în funcție de sarcinile sau proiectele pentru care urmează să fie atribuit
• Trimiteți bugetul dezvoltat și discutați acolo unde este necesar; negociați, de asemenea, cu persoanele relevante, acolo unde este necesar, înainte de a conveni definitiv bugetul
• Monitorizarea performanței sarcinii / proiectului pe toată durata sa
• Discutați cu persoanele relevante și pregătiți documentele necesare atunci când trebuie să fie convenite modificări în mijlocul unei sarcini / proiect
• Confirmați bugetul cu persoanele implicate în proces; oferiți-le actualizări pe toată durata proiectului
• Știți ce să discutați cu autoritățile financiare atunci când sunteți chestionați cu privire la buget.
• Aveți abilități de planificare și control și abilități excelente de coordonare pentru a pune lucrurile împreună și pentru a aduce echipa la un anumit acord

Abilități comportamentale necesare pentru a conveni un buget:

• Abilitatea de a fi corect
• Fii consecvent în timpul procesului de luare a deciziilor
• Căutați legitimitate în cereri și învățați să nu fiți de acord cu bugetul pentru acele sarcini
• Fiți în alertă și întotdeauna gata să răspundeți și să oferiți sfaturi / buget alternativ în situații de criză
• Capacitatea de a prezenta informații într-un mod clar, precis și concis
• Fii un comunicator clar și eficient
• Fii proactiv și asertiv, ai o atitudine bună, motivație și fii disciplinat
• Aveți răbdare și lucrați cu mult timp, deoarece bugetele elaborate sau convenite în grabă vor merge prost
• Poseda abilitati logice excelente
• Rămâneți în limitele voastre de autoritate.

2. Fii capabil să accepți un buget

A doua parte a acestei unități necesită acest lucru

Prin urmare, veți fi evaluați pe baza observației, discuțiilor profesionale, întrebări și răspunsuri, dovezi la locul de muncă, declarații personale și mărturii ale martorilor. Ar trebui să puteți stabili un buget în zona cu care vă ocupați și în limitele dvs. de autoritate. În acest proces, ar trebui

• Să aibă cunoștințe și să fie capabil să identifice toate resursele financiare necesare pentru a atinge obiectivele și obiectivele pentru convenirea unui buget. Veți fi întrebat de ce ați ales o anumită resursă, cum ați știut despre ea sau ați identificat-o, etc. Procesele-verbale ale ședințelor pot fi folosite ca dovezi aici
• Să fie capabil să evalueze și să justifice costurile și riscurile; vi se pot pune întrebări cu privire la motivul pentru care ați ales să lucrați într-un mod special, avantajele sale etc.
• Pregătiți un proiect de buget; urmați procedurile obișnuite de elaborare a unui buget și evaluatorul dvs. va respecta acest lucru. De asemenea, puteți furniza dovezi ale proiectelor de buget anterioare pe care le-ați dezvoltat și le puteți explica. Este posibil să vi se adreseze întrebări pe baza a ceea ce oferiți
• Ar trebui să puteți negocia și conveni un buget; aceasta se va baza pe observații urmate de o discuție profesională + întrebări și răspunsuri. Este posibil să vi se solicite motive pentru negocieri și alte informații despre bugetul pe care l-ați convenit

Sper că informațiile de aici vă vor fi utile. Vă rugăm să nu ezitați să renunțați la ideile și sugestiile dvs. dacă aveți vreunul.

Vă mulțumesc că ați trecut pe aici. Toate cele bune!

Livingsta