12 Dezavantaje ale muncii în echipă la locul de muncă

Meritele muncii în echipă au fost acoperite pe larg, dar dezavantajele lucrului de grup colaborativ sunt rareori discutate.

Tumisu prin Pixabay; Canva

În ultimii ani, multe locuri de muncă și organizații s-au îndepărtat de o abordare individualistă și s-au îndreptat către o structură mai bazată pe echipe atunci când vine vorba de îndeplinirea sarcinilor și proiectelor. Unele dintre cele mai evidente avantaje ale muncii în grup includ capacitatea de a privi o problemă dintr-o varietate de perspective, o probabilitate mai mare de a prinde erori și opțiunea de a împărți volumul de muncă între mai mulți indivizi.

Deși echipele pot fi foarte eficiente, există și unele dezavantaje care vin cu colaborarea. Deoarece munca în echipă este foarte apreciată de majoritatea organizațiilor, totuși, aceste dezavantaje nu sunt adesea discutate. În acest articol, vom examina unele dintre cele mai frecvente contra de a lucra cu alții într-o organizație. Fiecare dintre elementele de pe această listă este discutat mai detaliat mai jos.

12 Dezavantaje ale lucrului într-un grup cooperativ

Termene mai lungi ale proiectului
Călăreți liberi
Ciocniri de personalitate
Oameni care lucrează mai bine independent
Inovație redusă / Lipsa de idei noi
Provocări organizaționale
Probleme de vina și responsabilitate
Probleme de evaluare a angajaților
Defecțiuni de comunicare
Supraîncredere în întâlniri
Factionalism
Probleme de conducere

1. Termene mai lungi ale proiectului

Multe procese durează mult mai mult atunci când este implicată o echipă. Este nevoie de mult mai multă coordonare, distribuție a muncii, feedback și organizare generală atunci când un proiect este abordat de o echipă mai degrabă decât de un individ. Acest lucru poate duce la finalizarea proiectului, costând mai mulți bani și consumând mai mult din resursele unei organizații (de exemplu, papetărie, electricitate, călătorii, ore de lucru plătite).

Deciziile pot fi, de asemenea, mai greu accesibile într-o situație de grup, ceea ce poate duce la un progres mai lent spre atingerea obiectivelor. Deși examinarea temeinică a unei probleme din toate unghiurile și observarea argumentelor pro și contra a fiecărei soluții potențiale este uneori necesară, prea multe discuții pot duce cu ușurință la inacțiune.

2. Călăreți liberi

În teorie, volumul de lucru pentru un proiect ar trebui să fie împărțit în mod egal între toți membrii echipei, dar în practică, acest lucru este rar cazul. Unii oameni au tendința de a sta pe spate și de a-i lăsa pe alții să facă cea mai mare parte a muncii într-o situație de cooperare. Acest lucru nu numai că este ineficient, dar poate genera și resentimente și moral mai scăzut pentru întreaga echipă.

Luptele pot face o echipă ineficientă și pot afecta moral moral.

Charles Deluvio prin Unsplash

3. Ciocniri de personalitate

Chiar dacă o echipă este perfect echilibrată în ceea ce privește seturile de abilități, ciocnirile de personalitate se pot dezvolta în timp. Conflictele pot apărea din cauza diferitelor stiluri de comunicare și abordări de lucru sau pentru că membrii echipei concurează între ei în moduri nesănătoase.

Indiferent de modul în care începe, o ciocnire a personalității poate afecta moralul, reduce eficiența, subminează comunicarea și, în unele cazuri, poate duce la fracțiune (discutată mai jos). În timp ce multe echipe sunt capabile să colaboreze eficient, există întotdeauna șansa ca chiar și cel mai bine echipat grup să fie victima unor probleme interne.

4. Oamenii care lucrează mai bine independent

Unii indivizi lucrează mult mai bine pe cont propriu și nu se potrivesc bine într-un mediu de echipă. Alții se simt mai confortabil lucrând singuri. Acești oameni sunt mai fericiți și mai eficienți atunci când lucrează independent, iar munca lor tinde să fie de calitate superioară atunci când nu este nevoie să colaboreze cu ceilalți. Punerea unei astfel de persoane într-un rol de grup poate fi o utilizare slabă a talentului lor, iar prezența lor poate afecta moralul și productivitatea altor membri ai echipei.

5. Inovație redusă / Lipsa de idei noi

Unii lucrători se concentrează prea mult asupra bunăstării echipei lor și nu își aduc propriile idei creative la masă. Acest lucru poate duce la o lipsă de inovație. Presiunea colegilor poate determina, de asemenea, unii muncitori să-și suprime propriile idei de teama de a „legăna barca” sau de a submina un consens.

Membrii echipei se pot abține, de asemenea, de la a împărtăși idei de teamă că vor fi doborâți de o altă persoană. În unele cazuri, membrii echipei mai noi sau mai puțin experimentați ar putea respinge ideile în mod implicit, presupunând că doar cei cu vechime au câștigat dreptul de a inova.

Progresul poate fi încetinit sau chiar oprit atunci când diferite persoane lucrează la componente interdependente ale unui proiect la pași diferiți.

Annie Spratt prin Unsplash

6. Provocări organizaționale

Un nou lucrător individual poate de multe ori să lovească terenul, dar o nouă echipă are nevoie de mai mult timp pentru a se organiza și a se reuni atât social cât și practic. De asemenea, este dificil să se prevadă cât de lung sau implicat va fi un anumit proces, iar acest lucru poate face ca progresul programat să cadă pe lângă drum, dacă anumite componente ale proiectului sunt interdependente.

Uneori, întârzierile sunt cauzate, deoarece anumiți membri ai echipei pot avea nevoie de instruire suplimentară pentru a-și îndeplini rolul. În alte cazuri, un membru al echipei sau un subgrup poate fi pregătit să treacă la etapa următoare a unui proiect, dar trebuie să aștepte ca un alt membru al echipei sau subgrup să finalizeze o sarcină necesară înainte de a face acest lucru.

7. Probleme de vina și responsabilitate

Când ceva nu merge bine, poate exista o tendință ca membrii echipei să se învinovățească reciproc. Deși acest lucru nu este întotdeauna cazul și depinde în mare măsură de membrii echipei, nu este neobișnuit ca indivizii să încerce să se distanțeze de vina și responsabilitate.

Când o singură persoană finalizează o sarcină sau un proiect și se constată o greșeală, este de obicei destul de clar că ei au fost cei care au făcut greșeala. Cu un grup, totuși, poate fi mult mai dificil să se stabilească locul în care a apărut defecțiunea, mai ales dacă membrii echipei au păreri diferite cu privire la cine a fost responsabil pentru ce.

8. Probleme de evaluare a angajaților

Deoarece o echipă funcționează ca un grup și un grup are responsabilitate comunală, poate fi dificil pentru manageri și supraveghetori să evalueze punctele forte și punctele slabe ale membrilor echipei individuale. Dacă o echipă are succes, de exemplu, cum și de ce și-au atins obiectivul poate să nu fie clar. Care persoane au contribuit cel mai mult la muncă? Ce persoane au fost cele mai orientate spre detalii? Ce persoane au făcut cel mai mult pentru a menține grupul organizat și a delega sarcini?

Dacă un proiect are succes, este util să știm de ce. Cu excepția cazului în care o echipă păstrează înregistrări detaliate ale procesului lor și ale rolului specific al fiecărui membru, poate fi dificil să obții același rezultat de succes în viitor cu o echipă diferită.

9. Defecțiuni ale comunicării

Nivelurile de abilități de comunicare trebuie să fie foarte ridicate pentru ca echipa să funcționeze eficient. În practică, defecțiunile comunicării sunt frecvente și deseori duc la ineficiență și lipsă de încredere între membrii echipei.

Este ușor pentru o persoană să uite să transmită o singură informație importantă unui alt membru al echipei. Este la fel de ușor pentru o persoană să interpreteze greșit cuvintele unui coechipier, mai ales dacă grupul comunică electronic prin e-mail, software de gestionare a proiectelor sau o aplicație de coworking.

Este dificil pentru o echipă să funcționeze fără întâlniri, dar întâlnirile frecvente pot, de asemenea, încetini progresul.

889520 prin Pixabay

10. Excesul de încredere în întâlniri

Este dificil să conduci o echipă fără să ai întâlniri regulate, dar întâlnirile trebuie să fie gestionate și organizate eficient. Ei trebuie întotdeauna să aibă un scop și un scop sau pot să se transforme în adunări sociale.

Deoarece echipele sunt eficiente numai dacă membrii echipei comunică eficient, întâlnirile sunt o parte crucială a majorității proiectelor de grup. Datorită naturii comunale a ședințelor, totuși, este ușor ca discuțiile să conducă la mai multe întrebări și tangențe decât răspunsuri și acțiuni. Când se întâmplă acest lucru, întâlnirile suplimentare trebuie să fie programate în mod obișnuit, iar acest lucru poate implica și mai mult proiectul la îndemână și poate încetini progresul.

11. Facționalism

În plus față de conflictele care apar între indivizi, echipele se pot împărți și în facțiuni, în care două sau mai multe subgrupuri au fiecare agenda lor proprie sau poziția lor „politică”. Acest tip de situație poate fi dificil de rezolvat fără a dizolva întreaga echipă și a reconstrui din nou.

Facționalismul poate apărea dintr-o dispută între indivizi, așa cum este menționat la punctul trei, dar poate apărea și atunci când anumiți membri ai echipei au lucrat între ei în trecut și adoptă, din greșeală, o abordare sau o strategie de coworking dintr-un proiect anterior. În alte cazuri, facțiunile pot apărea pur și simplu datorită opiniilor comune și diferite.

12. Probleme de conducere

Liderii de echipă joacă un rol disproporționat de mare în succesul sau eșecul unei echipe. Liderii dominatori sau dezorganizați pot face experiența stresantă sau disfuncțională pentru cei pe care îi gestionează. Conducerea ineficientă poate face o întreagă echipă ineficientă în cadrul unei organizații.

Liderii de echipă își pot lua, uneori, singurul credit pentru munca pe care nu au făcut-o și pot prezenta o impresie inexactă conducerii superioare, care poate agrava alți membri ai echipei ale căror contribuții nu au fost recunoscute.