Avantajele utilizării software-ului de contabilitate Peachtree

Peachtree Complete 2011 - Ecranul stării afacerii (Exemplu de companie)

Unul dintre marile avantaje ale utilizării Peachtree este că puteți funcționa în mai puțin de o jumătate de oră. Nu trebuie să știți multe sau nimic despre contabilitate pentru a o configura. Urmați ghidul de pe ecran și vă va duce pas cu pas prin procesul de configurare care include configurarea tuturor informațiilor despre companie, clienți, furnizori, inventar sau articole de serviciu, angajați, graficul conturilor mari și securitate. Pentru conturile contabile generale, Peachtree vă oferă posibilitatea de a alege dintre conturile preîncărcate sau vă puteți configura propriul cont. Sfatul meu este să vă configurați propriul cont numai dacă aveți o înțelegere decentă a contabilității.

Funcționalitate

Peachtree este un sistem de contabilitate complet funcțional. Vă permite să emiteți facturi clienților dvs., să primiți plăți, să introduceți datorii către furnizorii dvs., să imprimați cecuri, să vă plătiți angajații, să urmăriți cheltuielile, să introduceți intrări în jurnal și multe altele. Este plin de tot felul de rapoarte diferite preîncărcate. Peachtree va efectua, de asemenea, o revizuire contabilă internă, care va identifica greșelile obișnuite ale tranzacțiilor.

Ecran de intrare a facturilor - Peachtree Complete 2011

Eric Cramer

Ușor de folosit

Un alt mare beneficiu al utilizării Peachtree este că nu aveți nevoie de o diplomă de contabilitate pentru ao utiliza. Pentru majoritatea funcțiilor, este la fel de simplu ca să găsiți butonul de pe ecran și să faceți clic pe acesta, care va afișa fereastra corespunzătoare în care puteți introduce toate informațiile de care aveți nevoie. Dacă sunteți informat în computer, veți putea să vă deplasați confortabil într-o perioadă foarte scurtă de timp. De asemenea, oferă ajutor pe site-ul lor web. Unul dintre lucrurile grozave și înfricoșătoare ale Peachtree este că, în funcție de permisul de securitate, puteți schimba orice doriți, ceea ce este minunat dacă trebuie să schimbați ceva. Cu toate acestea, dacă modificați ceva într-o perioadă anterioară, aceasta va schimba rezultatele financiare în această perioadă. Am folosit mai multe sisteme de contabilitate diferite în cariera mea; niciunul nu a fost mai ușor de învățat decât Peachtree.

Cost eficient

Un alt avantaj al utilizării Peachtree este că este o soluție rentabilă. În funcție de versiunea pe care o achiziționați conform site-ului web, vă puteți aștepta să cheltuiți de la câteva sute de dolari până la câteva mii de dolari, ceea ce este foarte rezonabil pentru cantitatea de funcționalitate și fiabilitate pe care o obțineți. Sfatul meu este să vă verificați anunțurile din magazinul de distribuție de birouri locale la începutul anului și puteți obține o ofertă mult mai bună pe Peachtree. Prima versiune pe care am achiziționat-o pentru micile noastre companii, am putut să o primesc gratuit cu o reducere prin e-mail prin Staples. Lucrul amuzant este că nu a fost nici versiunea cea mai puțin funcțională. Un alt sfat este să nu achiziționați consumabile, cum ar fi cecurile prin Peachtree, ci să le cumpărați de la magazinul dvs. local de bunuri.

Ecranul de selectare a raportului A / R - Peachtree Complete 2011

Peachtree vine încărcat cu un număr mare de rapoarte care sunt toate personalizabile într-un fel. Toate pot fi tipărite în PDF sau aruncate direct în Microsoft Excel. Aproape toate rapoartele de pe ecran au capacitatea de detaliere, care vă oferă mai multe informații despre ceea ce alcătuiește numărul la care vă uitați.

Peachtree este un sistem excelent pentru persoanele care încep afaceri mici, deoarece este ușor de utilizat, accesibil și are toate funcționalitățile de care veți avea nevoie. Singurul dezavantaj este că Sage acceptă versiunile lor doar câțiva ani înainte de a le retrage. Puteți achiziționa software nou atunci când expiră timpul respectiv sau puteți continua să utilizați versiunea curentă.