Ești creativ, dar dezorganizat? ajutorul este aici!

Obțineți câteva sfaturi pentru a vă organiza pentru a vă menține proiectele și biroul de acasă ordonate și productive.

Canva

Uneori, a fi creativ nu funcționează bine cu a fi organizat. Organizarea, stabilirea priorităților și sortarea celor importante din cele mai puțin importante vă va ajuta să fiți mai eficienți. Când ați terminat de citit despre modul de organizare și punere în practică, va fi mai ușor să organizați lucrurile - nu mai căutați părți importante ale unui proiect sau pierdeți piese de care aveți nevoie pentru a finaliza unul.

Acesta este cel mai bun sistem pentru organizarea proiectelor de birou și afaceri. Chiar dacă proiectele sunt hobby-urile tale, vei beneficia de urmărirea acestor informații pentru a organiza orice spațiu creativ.

Toate aceste elemente pot fi organizate și arhivate.

Consumabile necesare organizării proiectelor dvs.

• Caiet sau hârtie
• Planificator de zi sau pagini furnizate aici.
• Stilou și elemente de evidențiere (roz, albastru, galben, verde etc.)
• Note lipicioase
• Foi de tab pentru a imprima etichete
• Dosare și file de fișiere
• Protectoare de proiect clare
• Liant, codat pentru vizualizare ușoară
• Știfturi sau știfturi și agrafe
• Program pentru fișiere electronice
• Scanner sau imprimantă
• USB sau card de stocare
• Cutie pentru bancheri pentru depozitarea proiectului sau un cos de plastic cu capac
• Panou de imagini (opțional)

Ghid rapid pentru configurarea proiectelor

• Numerotați fiecare pagină în funcție de importanță și data scadenței.
• Utilizați un sistem de coduri de culoare. Marcatoarele funcționează bine pentru codurile de culoare sau utilizează file colorate.
• Decideți dacă aveți prea multe proiecte; micșorați înapoi sau puneți câteva în așteptare, dacă este necesar.
• Pentru proiecte mai mari, utilizați un fișier sau un folder cu file.
• Proiectele care generează venituri ar trebui să fie incluse în proiectele dvs. importante.
• Includeți imagini; vă ajută să vă imaginați întregul proces.
• Faceți un memento și setați un program cu un calendar.

Iată câteva modalități de a organiza proiecte importante. Acesta este plicul meu de liant și scrisoare pentru organizarea proiectelor mele de birou la domiciliu.

Iată două forme pentru a vă ajuta să acordați prioritate. Utilizați pentru păstrarea notelor la fiecare proiect. Apoi adăugați apoi la fișierul corespunzător.

1/2

Eșantion de tabel pentru stabilirea priorităților

Utilizați acest exemplu pentru a organiza și a stabili prioritățile pentru toate proiectele dvs. Fie că sunt hobby-uri, proiecte de acasă sau care fac parte dintr-o afacere. Organizarea tuturor vă va ajuta să păstrați totul împreună și în ordine, făcându-vă viața mai ușor de gestionat.

Numele proiectului și numărul de prioritate	Alegerea codului de culoare	Data scadentă

De ce ar trebui să acordați prioritate și planificați

O idee fără plan

Este ca un vis fără țel.

Unul se îngrămădește pe birou;

Celălalt îți agită mintea.

Sortează-l și organizează totul.

Planul tău te va conduce către obiectiv.

Visele și ideile vor deveni realitatea ta.

Lista de lucruri de făcut vă va ajuta să urmăriți tot ceea ce trebuie să faceți.

Includeți o listă de activități

Liniștește-te și folosește o listă de activități. Acest lucru vă va permite să vă organizați și să stabiliți priorități, fără a petrece mult timp gândindu-vă la ce să faceți în continuare. Odată ce ați parcurs și ați stabilit prioritățile proiectului, lista de sarcini va fi ușoară.

Pentru a vă menține organizat, utilizați lista de a face în fiecare zi; va deveni un obicei. Lista de făcut ar trebui să includă toate lucrurile pe care trebuie să le faceți, nu doar proiectele la care lucrați. Pentru a personaliza formularele prezentate în acest articol, accesați One Note sau programul dvs. de birou și modificați-le pentru a se potrivi nevoilor dvs.

Odată ce începeți să utilizați o listă, nu veți crede că ați supraviețuit vreodată fără una. Organizarea, prioritizarea și realizarea proiectului va fi mai ușor ca niciodată. Asigurați-vă că adăugați o listă de activități în fiecare folder. Scoateți-l și completați-l în timp ce setați timpul pentru acel proiect.

Pentru proiecte vizuale, încercați o placă de imagini. Pluta facilitează proiectele vizuale. Adăugați, eliminați și rearanjați după voia dvs.

Fotografii gratuite Pixabay

Plăcile de imagine funcționează bine pentru proiectele vizuale

Majoritatea oamenilor creativi sunt vizuali. Realizarea unui tablou de imagini vă poate ajuta să adunați toate informațiile pentru fiecare proiect. Puteți folosi o placă de plută sau o placă acoperită cu țesături. Oricare vă va permite să fixați sau să abordați toate părțile proiectului la care lucrați în prezent. Exemplele de elemente pe care le-ați putea adăuga includ fotografii, gânduri despre note lipicioase sau hârtie și țesături colorate. Orice face parte din acel proiect se adaugă la tablă.

Când toate ideile tale sunt acolo, rezolvi proiectul. Apoi îl puteți completa și înregistra totul împreună cu sistemul de coduri de culoare și caseta de fișiere, în funcție de cât de mare este proiectul. Un liant cu dosare și file de fișiere funcționează bine pentru proiecte mai mici.

Utilizarea folderelor electronice și a unităților USB

Dacă faceți toate proiectele dvs. online, înregistrați-le într-un folder electronic, codificați-le color și adăugați numele proiectului. Dacă fișierul este mare, utilizați un stick sau o unitate USB pentru stocare și păstrați computerul curat și funcțional. De asemenea, puteți scana elemente și le puteți adăuga în fișierul corespunzător.

Organizarea tuturor în acest fel face ca proiectele să fie ușor de găsit și să adauge informații după cum este necesar. Dacă vă înregistrați și vă organizați afacerea, acest sistem vă va ajuta și pe voi. Tot ce aveți nevoie pentru a prezenta un proiect unui client va fi la îndemână.

Scanarea este o modalitate excelentă de a vă organiza.

Indiferent dacă utilizați o imprimantă sau un scaner, prioritizarea funcționează

Indiferent dacă faceți scanare pentru a adăuga la o bază de date computerizată sau tipăriți hârtii pentru a vă înregistra proiectele, veți fi mai organizat. Ziua va merge mai ușor și tot ce trebuie să faceți va fi așezat. Poate părea puțin descurajant, dar odată ce organizarea și stabilirea priorităților vor fi făcute, restul va fi ușor. Unele scanere sunt doar un mic bar și mai convenabil decât cel pe care îl vedeți auziți.

Pentru stocarea pe computer utilizați un USB și descărcați formularele și lista pe care le-am furnizat. Utilizați un program așa cum v-am sugerat și puteți adăuga sau elimina orice informație doriți. Toate informațiile de care aveți nevoie pentru a finaliza orice proiect vor fi ușor de accesat, depus și completat. Mai jos este o listă de programe sugerate care facilitează viața.

Mergi fără hârtie? Folosiți în schimb note electronice

Iată câteva programe online utile:

1. Note pe un dispozitiv mobil, liste de bază și note pe care le puteți verifica de oriunde.
2. Listă de activități, vă permite să adăugați și să bifați liste pe măsură ce le completați.
3. Calendare și mementouri, utilizate pentru a seta date și a trimite mementouri.
4. One Note, folosit pentru a crea diferite tabele, grafice și pagini de note.
5. Prezentări Microsoft Office și diapozitive.
6. De asemenea, puteți importa fotografii și le puteți adăuga în fișierele proiectului.

© 2017 Terrie Lynn

Alte intrebari? Vă rugăm să comentați aici.

Umesh Chandra Bhatt din Kharghar, Navi Mumbai, India pe 07 ianuarie 2020:

Bine ilustrat. Bun hub. Mulțumiri.

Terrie Lynn (autor) din Canada pe 12 septembrie 2017:

Mulțumesc, Demas. Speram că acest lucru va fi de mare ajutor. Există o mulțime de oameni cu adevărat creativi care ar putea folosi un anumit ajutor pentru organizare. Sunteți binevenit și vă mulțumesc pentru comentarii.

Demas W Jasper din America de azi și Lumea de dincolo pe 12 septembrie 2017:

Mă întorc la asta mâine pentru a-mi curăța biroul și a mă organiza cu adevărat. Mulțumiri. D.

Terrie Lynn (autor) din Canada pe 12 septembrie 2017:

Mulțumesc, Kenna. Asta e atat de adevarat. Planul și sugestiile trebuie puse în aplicare. Să aveți o săptămână excelentă.

Terrie Lynn (autor) din Canada pe 12 septembrie 2017:

Mulțumesc, Jackie, am vrut să o expun cât mai clar posibil. Sper că am făcut asta. Vă mulțumesc pentru lectură și sper să vă ajute.

Kenna McHugh din California de Nord pe 12 septembrie 2017:

Sugestii grozave! Singurul meu gând este să am un plan strategic și să aplic aceste acțiuni ca tactice.

Jackie Lynnley din sudul frumos pe 11 septembrie 2017:

Uau asta pare un plan! Deci nu sunt organizat. Instrucțiuni minunate.