Sfaturi despre evenimentele de semnare a cărților pentru autori auto-publicați

Citiți mai departe pentru a vedea ce implică găzduirea unui eveniment de semnare a cărților.

Marcos Paulo Prado

Ești atât de entuziasmat de noua ta carte auto-publicată. Felicitări pentru asta! Pentru a sărbători și a anunța realizarea dvs., ați luat o pagină din manualul tradițional de editare și doriți să găzduiți o semnare a cărții. Știu că sună ca o idee minunată, dar aș vrea să încetinești un moment și să realizezi că semnarea unei cărți poate fi un eveniment mai complex decât îți dai seama. Să vedem cum…

Ce este semnarea unei cărți?

În modelul tradițional de publicare a cărților, se face un eveniment de semnare a cărții pentru a ajuta la promovarea unei cărți recent publicate, iar autorul acesteia crește vânzările cărții. Autorii auto-publicați au același scop.

Semnarea unei cărți poate include o prezentare personală a autorului pentru a discuta sau a citi părți ale cărții, a împărtăși modul în care a ajuns să o scrie, povestea sa de viață sau orice alt subiect despre care el (sau editorul) crede că va rezona cu fanii. Indiferent dacă se face o prezentare sau nu, principala caracteristică a acestor evenimente este ca fanii să se alinieze pentru a se întâlni cu autorul și a-l determina să semneze un exemplar cumpărat al cărții. O copie semnată, în special de către un autor celebru, poate avea o valoare de colecție crescută și este un memento special pentru fani. Deci, se poate vedea cu ușurință modul în care aceste evenimente ajută la creșterea vânzărilor.

Evenimentele de semnare a cărților în modelul tradițional de publicare sunt eforturi produse în mod cooperat între editor și organizația care vinde sau promovează cartea. În arena autoeditării, aceste evenimente sunt produse chiar de autor sau cu ajutorul prietenilor și sponsorilor.

Nu vă așteptați ca librăriile să vă găzduiască semnarea cărții (dar unele ar putea)

Așa cum s-a discutat în De ce nu se vinde cartea mea auto-publicată în librării? , cărțile autoeditate au puține șanse de a fi promovate în mod activ sau vândute în marile lanțuri de librării sau chiar independente. De asemenea, aceste puncte de vânzare nu sunt, de obicei, interesate să găzduiască sau să promoveze semnarea unei cărți a autorului autoeditată dacă nu vând cartea pe rafturile lor. Așadar, nu vă dezamăgiți dacă pitch-ul dvs. către librăriile din zona dvs. despre un eveniment de semnare pentru cartea dvs. auto-publicată primește din umeri sau „Nu, mulțumesc!” de la manager.

Excepția pentru lucrările autoeditate ar putea fi magazinele mai mici, independente, care doresc să sprijine autorii locali sau autorii care să-și atragă clienții țintă. În aceste cazuri, ei pot cere autorului să plătească o taxă pentru găzduirea evenimentului sau să împartă veniturile din vânzări la semnarea cărții. Nu vă mirați dacă solicită un număr minim garantat de vânzări de cărți sau participanți la evenimentul dvs.

Când vă apropiați de orice librărie, fiți întotdeauna gata să arătați cum evenimentul dvs. îi va ajuta să câștige bani! Tonalitatea „vor cumpăra alte cărți în timp ce sunt aici” este slabă. Persoanele care participă la o semnare de carte participă de obicei din acest motiv și pot planifica doar să cumpere cartea prezentată.

De asemenea, nu vă așteptați ca librăriile, chiar și cele care sunt predispuse să vă găzduiască evenimentul, să vă promoveze activ semnarea cărților, cu excepția cazului în care acest lucru face parte din acordul dvs. cu acestea. Am discutat cu un manager de librărie independent care a menționat că unii autori auto-publicați care se adresează ei pentru semnarea cărților speră că magazinul va face toată promovarea și vor apărea. Se pare că acei autori cred că sunt deja vedete. Amintiți-vă, auto-publicarea înseamnă și auto-comercializare.

Ca și în cazul oricărui alt acord comercial, confirmați toate acordurile în scris! Consultați un avocat de afaceri pentru a ajuta la elaborarea acestor acorduri, astfel încât acestea să protejeze în mod corespunzător interesele tuturor.

Locuri de semnare a cărților, altele decât librăriile

Dacă librăriile nu vor funcționa, pot fi luate în considerare alte locuri comerciale (restaurante, centre de conferințe etc.). Dar amintiți-vă că costurile pentru găzduirea acestor evenimente pot scăpa rapid de sub control și pot anula orice venituri din vânzări de cărți de la semnare… poate chiar provoca o pierdere!

Și, nu, soluția nu este să o găzduiești în casa ta sau a altcuiva. Aceasta este cea mai riscantă opțiune! Rețineți că, dacă cineva este rănit sau rănit în timpul evenimentului dvs., asigurarea proprietarilor de case (a dvs. sau a gazdei dvs.) nu poate acoperi daunele, deoarece semnarea cărții dvs. ar putea fi considerată un eveniment de afaceri, nu doar o petrecere prietenoasă. Contactați proprietarii de case și furnizorii de asigurări comerciale pentru detalii despre acoperire.

În mod surprinzător, bibliotecile nu sunt de obicei o opțiune. Deoarece bibliotecile sunt adesea sucursale ale administrației locale, este posibil să li se interzică găzduirea de evenimente care includ sau încurajează vânzările sau promovează o afacere.

O altă problemă a locurilor este situația transportului. S-ar putea să credeți că fermecătoarea librărie de cartier independentă este un cadru perfect pentru semnarea cărții dvs. Dar dacă situația parcării sau a traficului este un coșmar, aceasta vă va reduce numărul de participanți.

Mănâncă, bea și fii atent!

Păstrați-vă cărțile (și vânzările!) De la ieșirea din ușă

Am participat la semnarea unei cărți la o mică librărie unde stivele din cartea autorului erau așezate pe câteva ghișee. Am văzut participanții la eveniment rătăcind cu cartea în mână. Dar, din câte știam eu, procesul de vânzare nu începuse cu adevărat și era destul de neclar cum va funcționa. M-am întrebat câte dintre aceste exemplare au ieșit chiar pe ușă, scăzând veniturile autorului și ale librăriei.

De fapt, am avut și eu ceva similar când am vândut cărți la evenimente de afaceri. La un eveniment, am prezentat o copie a celei mai recente cărți pe un stand de cărți. Apoi, în spatele mesei de afișaj, aveam un teanc de cărți disponibile pentru a face vânzări. În timp ce vorbeam cu un vizitator, un alt vizitator s-a rătăcit în spatele mesei și a luat o carte. Din fericire, am văzut-o cu coada ochiului și i-am spus cu blândețe că acestea sunt de cumpărat. - Acestea nu sunt gratuite? Vai! A fost jenant pentru vizitator și m-am simțit incomod să trebuiască să explic.

Deci, ceea ce m-au învățat aceste incidente este că trebuie să aveți proceduri și garanții pentru a vă păstra vânzările. Luați în considerare următoarele:

Păstrați o copie afișată pentru cei care doresc să o parcurgă înainte de cumpărare. Dar păstrați livrarea pentru cumpărare la vedere sau securizată și monitorizată în alt mod.
Comunicați în mod clar, cu semne și anunțuri, cum va merge procesul de achiziție și semnare. Aceasta nu numai că este o măsură de securitate, dar va economisi timp și va reduce și haosul.
Configurați zona astfel încât fluxul de cumpărare de cărți către masa de semnare pentru a ieși să fie lin și să mențină lucrurile în mișcare.
Luați în considerare perceperea unei taxe pentru eveniment, dar includeți o copie a cărții în preț. Acest lucru vă poate ajuta să suportați orice cost al evenimentului și să vă asigurați că toate cărțile sunt plătite.
Oamenii care vin la eveniment cu o copie deja cumpărată a cărții care urmează să fie semnată prezintă o provocare unică. De unde știi dacă l-au achiziționat anterior sau doar l-au scos din librărie sau din inventarul tău spre vânzare? Limitarea disponibilității titlului la zona securizată a evenimentului de semnare în timp ce evenimentul se desfășoară poate ajuta la prevenirea furtului. Dacă dvs. sau librăria ați asigurat în mod corespunzător aprovizionarea cu cărți pentru vânzările de evenimente și aveți o procedură de cumpărare structurată, ar trebui să fie mai evident atunci când oamenii intră în cartea lor cumpărată anterior.

Lista de verificare a evenimentului de semnare a cărții

Obțineți acord în scris cu orice persoană sau unitate care găzduiește semnarea cărții.
Contactați furnizorii de asigurări personale și / sau comerciale pentru a asigura acoperirea răspunderii pentru evenimente.
Păstrați o rezervă de pixuri de semnare gata! Selectați pixuri care nu vor murdări sau altfel deteriora paginile cărții.
Aveți suficiente cărți la îndemână pentru participarea anticipată.
Asigurați-vă inventarul de cărți.
Imprimați lista de participanți (dacă este necesar RSVP).
Afișați indicatoare care arată participanților prețul cărții, cum să cumpere și procedurile de semnare a cărții.
Configurați zona de semnare a cărților pentru a optimiza fluxul de trafic de la achiziționarea cărții la masa de semnare până la ieșirea din zonă (sau eveniment).
Zâmbește și fii prietenos cu fanii tăi! Ei sunt motivul pentru care ești acolo.

Ar trebui să faceți mai multe semnături de carte?

Semnăturile multiple de cărți, în același loc, încep să pară promoționale. Dar a face una ocazional, ca de cel puțin una sau două ori pe an, probabil, nu vă va epuiza întâmpinarea nici pentru gazda locului, nici pentru vizitatorii săi.

Dacă vorbiți despre efectuarea mai multor evenimente de semnare, fiecare într-o locație diferită, există mai puține șanse de reacție „nu din nou” a vizitatorilor. Chiar și atunci, dacă locurile dvs. țintă sunt foarte apropiate unele de altele și tocmai ați organizat un eveniment în zonă, veți satura piața. Acest lucru nu vă ajută pe dvs. sau gazda locației să atrageți vizitatori, deoarece este posibil să fi experimentat deja evenimentul dvs. în altă parte din apropiere recent.

Cea mai mare întrebare este de ce doriți să găzduiți mai multe semnături de carte? Sperăm că vor fi un mare impuls pentru vânzările de cărți? Acest lucru este mai puțin probabil în aceste zile din cauza prevalenței site-urilor de vânzare de cărți online, cum ar fi Amazon. Căutați un suflet pentru a vă asigura că nu găzduiți semnături pentru a vă stimula ego-ul.

Amintiți-vă, de asemenea, că evenimentele de semnare a cărților pot scurge energie și resurse atât pentru autori, cât și pentru gazdele locului. Așadar, găzduiți strategic aceste evenimente din anumite motive semnificative, cum ar fi lansarea sau relansarea cărții sau pentru că este oportună (de exemplu, o semnare pentru o carte tematică de sărbătoare în preajma sărbătorii).

Întrebări și răspunsuri

Întrebare: Sunt un autor recent publicat independent și tocmai am fost de acord să semnez prima mea carte la o librărie. Managerul librăriei a comandat exemplare pentru a le vinde la magazinul ei de pe raft. În ceea ce privește evenimentul de semnare a cărților, ar trebui să planific să aduc exemplare pentru a le vinde? Dacă da, împărtășesc o parte din profiturile din vânzări librăriei?

Răspuns: Cred că decizia de a aduce sau nu mai multe cărți va depinde de câte persoane credeți că vor participa la eveniment. Fie dvs., fie proprietarul librăriei aveți o estimare? Acest lucru ar trebui să ajute la determinarea nevoii. Dar voi spune că este greu de estimat din două motive: 1) Ești un nou autor; și, 2) Fără experiență de semnare a cărților, nu aveți idee la ce să vă așteptați în ceea ce privește numerele. Îi faci să răspundă la eveniment? Dacă da, acest lucru vă poate ajuta să obțineți un control mai bun al numerelor.

De asemenea, este posibil ca proprietarul librăriei să nu vă permită să vindeți cărți direct participanților, deoarece aceștia pot simți că încercați să ieșiți din acordarea de venituri sau comisioane. Nu o faceți decât dacă aveți permisiunea expresă a proprietarului.

Dacă numărul estimat de participanți (mai ales dacă se bazează pe RSVP) este mai mare decât ceea ce stochează proprietarul, atunci trebuie să purtați o conversație cu ei despre ce să stocați. Rețineți că este posibil să nu poată cumpăra mai mult inventar, mai ales având în vedere că nu aveți nicio experiență.

De asemenea, vă recomandăm să purtați o conversație cu proprietarul librăriei despre semnarea vânzărilor de evenimente care depășesc inventarul de pe raft. Ar putea exista o modalitate prin care acești participanți să cumpere cartea la eveniment și să le livreze cartea sau să o trimită la magazin pentru ridicare?

Nu toți participanții vor cumpăra cartea dvs. la o semnătură. În plus, este FOARTE dificil să îi faci pe oameni să participe la evenimente live ca acestea, în special pentru noii autori necunoscuți. Deci, cred că puteți înțelege precauția proprietarului.

Întrebare: 40% este o analiză rezonabilă a gazdei?

Răspuns: Dacă 40% este rezonabil sau nu depinde de ceea ce furnizează gazda și de așteptările dvs.

Amintiți-vă, dacă gazda este o librărie, va trebui să facă câteva locuri de cazare pentru a vă găzdui evenimentul. Acestea ar putea include personal suplimentar, ore mai lungi etc. Deci, acestea ar putea avea costuri suplimentare care trebuie acoperite, pe lângă costurile lor obișnuite de funcționare.

În ceea ce privește așteptările, ar trebui să vă așteptați să împărțiți vânzările cu gazda dvs. Dacă sunteți auto-publicat, probabil că faceți deja o divizare similară cu platforma dvs. de auto-publicare (cum ar fi Createspace) și o preluare de 40% a acestor platforme nu ar fi nemaiauzită. Deci, de ce ar trebui să fie diferit într-o situație din viața reală?

Întrebare: Care sunt câteva idei care vor funcționa pentru autorii Indie la un eveniment de semnare a cărților?

Răspuns: Trebuie să vă amintiți că, în calitate de independent, sunteți agent de vânzări. Asta înseamnă că, dacă sunteți cu adevărat interesat să faceți un eveniment de semnare a cărților oriunde, va trebui să faceți personal legături cu proprietarii de librării, cluburile de carte etc. din zona dvs. Aceasta necesită cercetare, sensibilizare și multă experimentare. Deci, nu fiecare idee va funcționa pentru toată lumea, peste tot.

Întrebare: Cât ar trebui să plătesc unui loc privat sau unui prieten pentru a-mi găzdui evenimentul în spațiul lor de afaceri mici?

Răspuns: Uau, asta e o întrebare grea! Poate depinde de atât de mulți factori. Locul are acoperire de răspundere comercială pentru evenimente? Deși multe polițe de asigurare de afaceri acoperă evenimente, dacă nu, pot fi nevoiți să achiziționeze o acoperire suplimentară, ceea ce înseamnă că ar putea să vă taxeze mai mult pentru spațiu. Și ar trebui să întrebați dacă ați fost adăugat ca asigurat suplimentar pentru eveniment dacă nu aveți singur o asigurare comercială. Furnizează alimente sau băuturi (chiar mai rău în scopuri de asigurare dacă include alcool)? Va trebui să angajeze personal sau să plătească lucrătorilor obișnuiți ore suplimentare pentru a ajuta la eveniment? Și acestea sunt doar câteva dintre întrebări!

Înțeleg că unii proprietari de întreprinderi mici ar putea fi dispuși să găzduiască un eveniment de semnare în speranța unei expuneri mai mari la marketing pentru afacerile lor. Dar le crește și expunerea la asigurări și cheltuielile în moduri pe care mulți nici măcar nu le realizează.

Purtă o discuție sinceră cu potențialul proprietar / gazdă al locului despre cerințele evenimentului tău și încurajează-i să contacteze furnizorul lor de asigurări comerciale înainte de a continua.