Călătoriile de afaceri sunt ușoare: 8 sfaturi infailibile

Pixabay

Sfaturi de călătorie de afaceri din experiență

După câțiva ani de călătorie în scopuri de afaceri în Statele Unite și Canada, am acumulat informații substanțiale despre mai multe aspecte ale călătoriilor de afaceri care pot merge ușor greșit.

În plus față de propriile aranjamente de călătorie, asist și sportivii și guvernele din Nigeria și alte națiuni africane și cluburi sportive, împreună cu organizațiile sportive și legate de biserici din India în pregătirile lor de călătorie în Statele Unite.

În ultimul deceniu, am asistat la planificarea călătoriei de afaceri pentru sute de sportivi, membri ai familiei și demnitari guvernamentali asociați din străinătate și din toată America, pentru ca aceștia să își îndeplinească visele pe tot parcursul vieții de a concura și de a antrena pentru turnee de arte marțiale sponsorizate de înaltă calitate americane. Greșelile de cazare și birocrația pot fi cu siguranță un coșmar.

Toate aceste călătorii necesită o planificare și comunicații adecvate, precum și o navigare corectă a canalelor de călătorie guvernamentale între și între națiuni. Deși aceasta poate fi o întreprindere complexă, iată câteva sfaturi eficiente care pot ajuta la fluidizarea procesului în orice țară.

Sfat 1: Confirmați aranjamentele de cazare

De câteva ori când ajungeam la un hotel dintr-un oraș departe de casă, m-am dus la recepție doar pentru a afla că hotelul nu are rezervări pentru mine și nici nu știa cine sunt. Cu a treia ocazie, am primit facturi de la două hoteluri separate, unul la care am stat și unul la care nu am stat și care nu era legat de primul hotel.

În cea de-a patra aventură de călătorie, am condus 1000 de mile în jos prin Mississippi și Louisiana în luna august, după ce mi-am confirmat rezervarea la punctul final de telefon de trei ori înainte de a pleca de acasă. Totuși, am ajuns în New Orleans pentru a descoperi că nu există nicio rezervare pentru mine pe cărțile hotelului meu. Am mers cu mașina timp de o oră și am găsit o altă locație cu un post vacant. Cazările pot fi cu siguranță un coșmar.

Folosiți un agent de turism

Toate acestea m-au convins să folosesc un agent de turism. Un bun agent de turism va împiedica astfel de rezervări Snafus. Dacă sunteți un călător obișnuit de afaceri, dezvoltați o relație cu un agent de turism bun, dacă nu lucrați pentru o companie mare care are un departament excelent de călătorii de afaceri disponibil pentru personalul său.

Un agent de turism vă poate economisi și timp, gestionând simultan rezervările pentru un zbor sau un tren, un hotel și o mașină de închiriat, precum și toate modificările posibile ale rezervării care ar putea fi necesare. Un astfel de agent ar trebui să fie, de asemenea, echipat pentru a vă găsi programe de deplasare frecventă, tot felul de reduceri de călătorie, cupoane, servicii gratuite și beneficii speciale de membru.

Pixabay

Sfat 2: Aveți grijă de nevoile dvs. nutriționale, dietice și medicale

Dacă rezervați un bilet de avion sau o rezervare de tren pe distanțe lungi, solicitați o masă specială pentru a primi un serviciu individualizat. De exemplu, mesele de călătorie vegetariene și cu conținut scăzut de grăsimi / săruri sunt mai sănătoase pentru dvs. în călătoriile lungi. Reducerea aportului de sare poate ajuta la prevenirea unora dintre efectele jet lag, dacă sunteți predispus să aveți și acest lucru. La destinație, evitați restaurantele de tip fast-food și căutați mâncare sănătoasă. Concierge la hotelul dvs. ar trebui să aibă o listă bună de recomandări pentru dvs. În plus, consultați cărțile lui Rachel Ray despre consumul de mâncare bună la prețuri rezonabile în orașele din întreaga lume. Asigurați-vă că evitați să mâncați cele mai grele lucruri din meniu și să mergeți direct în camera dvs. și să dormiți. Veți fi plictisitor a doua zi și nu veți dori să vă ridicați.

Prescripțiile dvs. medicale

Dacă aveți medicamente eliberate pe bază de prescripție medicală, adresați-vă medicului dumneavoastră un set suplimentar de prescripții în cazul în care medicamentele vi se pierd. Acest lucru este crucial în cazurile de insulină și alte medicamente care salvează viața. Este posibil să nu puteți primi rețete suplimentare pentru medicamente dependente, totuși, cum ar fi analgezicele. Dacă trebuie să purtați cu dvs. un kit de înțepătură de albine, asigurați-vă că luați cel puțin două figuranți. Nu lăsa nimic la voia întâmplării în ceea ce privește sănătatea ta.

Avertizați-vă medicul că călătoriți și la ce date. Asigurați-vă că el / ea sau un asociat medical în care aveți încredere poate fi contactat în timpul călătoriei dvs. pentru ajutor, dacă este necesar, pentru orice rețetă de salvare a vieții sau alte tratamente care ar putea fi necesare. În plus, întrebați-vă hotelul dacă au un medic care poate fi apelat în caz de urgență. Chiar și dializa poate fi aranjată în prealabil, dacă lucrați cu medicul dumneavoastră pentru a face aranjamente solide și un plan B, în cazul în care lucrurile se strică.

Pixabay

Sfaturi de călătorie de la Rachael Ray

• În fiecare zi cu Rachael Ray

  Acest site web oferă materiale online din revista populară și utilă de mâncare și viață de la Rachael Ray. Dna Ray oferă numeroase sfaturi alimentare, nutriționale și pentru viață, care pot fi utilizate în viața de zi cu zi și aplicate călătoriilor de afaceri și personale.

Sfatul 3: Faceți-vă timp pentru exerciții

Un mic exercițiu poate face un drum lung pentru a vă menține atent la călătoriile dvs. de afaceri.

Nu trebuie să vă treziți la 4:30 dimineața pentru a face 1.000 de flotări, așa cum face marele maestru Jhoon Rhee, dar acesta este obiceiul său de-a lungul vieții. El se ține de el pe drum și are la mijlocul anilor 70 și nu dă semne de încetinire în afacerile sale.

Majoritatea hotelurilor oferă un fel de facilități de recreere și exerciții fizice, așa că profitați de ele, chiar dacă doar 15 minute pe zi. Dacă acest lucru este incomod, hotelul dvs. poate furniza echipament de exerciții în camera dvs., iar concierge ar trebui să dețină aceste informații. Dacă echipamentul nu vă place, puteți face 20 de minute de întinderi zilnic. Odată am predat un curs săptămânal de stretching în care participanții pierdeau o kilogramă pe săptămână doar prin stretching!

Comunitatea din jur ar trebui să ofere abonamente pe termen scurt la cluburile de fitness pentru călătorii de afaceri, iar aceasta este o opțiune bună. Mai mult, unele dintre aceste abonamente pot fi oferite gratuit cu sejurul dvs. la hotel, printr-un parteneriat între hotel și sală de gimnastică. Există multe posibilități.

Navele de croazieră oferă adesea opțiuni de exerciții.

Resurse pentru exerciții Jhoon Rhee

• 100 de ani de înțelepciune într-un corp tânăr de 21 de ani

  Acum, la mijlocul anilor 70, Jhoon Rhee a părăsit Coreea în 1956 și și-a adus cunoștințele despre sănătate, exerciții fizice și viață pozitivă în America. Împărtășind aceste concepte eficiente de peste 50 de ani cu SUA și alte națiuni, el este încă puternic în viață și afaceri

• Jhoon Rhee - Istoria artei marțiale din Texas

  Acest site web povestește despre începuturile artelor marțiale și ale carierei în sănătate ale lui Jhoon Rhee în Texas. Marele Maestru Rhee este Tatăl Taekwondo-ului american, după ce l-a adus în SUA în 1956 și i-a predat beneficiile pentru sănătate Camerei și Senatului SUA.

Jhoon Rhee's Daily Dozen Stretchches

Sfatul 4: Nu uitați să dormiți

Dorm mereu puțin în avion sau în tren când călătoresc, dar uneori este greu să fac asta, având în vedere sunetele și lumina din jurul tău. Jet lag-ul și / sau lipsa somnului pot afecta negativ orice călător de afaceri cu ciudățenie și oboseală, iar acest lucru vă poate costa un cont mare sau un client nou.

Ajustarea la un fus orar nou

Puteți încerca să vă adaptați la un nou fus orar acasă înainte de a călători folosind un al doilea ceas setat la acea oră specială. Folosiți acest ceas și mergeți la culcare după acel fus orar în loc de al dvs. timp de aproximativ trei zile înainte de a pleca pentru călătorie. Aceasta este o opțiune. Dacă nu puteți face acest lucru, asigurați-vă că împachetați dopurile pentru urechi și umbrele de ochi pentru a vă ajuta să dormiți în tren sau avion sau în camera dvs. de la hotel. Dacă se întâmplă să călătoriți spre nord, unde este lumină 24 de ore pe zi, timp de câteva luni pe an, dopurile pentru urechi și umbrele de somn vă vor ajuta cu adevărat. De asemenea, puteți purta două ceasuri, unul setat pe fusul orar propriu și unul setat pe fusul orar de la destinație pentru a vă menține organizat. În acest fel, nu veți suna acasă sau la birou la 3:00 dimineața

La hotelul dvs., întrebați dacă există un etaj rezervat doar călătorilor de afaceri. Multe hoteluri păstrează un astfel de etaj. La acel etaj, ar trebui să găsiți mai multe aparate de fax, linii telefonice, copiatoare, PDA-uri pentru uz temporar, laptaopuri pe care le puteți împrumuta și o varietate de opțiuni de internet; în plus, multă liniște și liniște.

Unele hoteluri oferă camere special concepute pentru a menține lumina și zgomotul, cu nuanțe de blocare a luminii și izolație suplimentară a pereților. Solicitați agentului dvs. de turism să analizeze acest lucru sau întrebați-l pe funcționarul de rezervare atunci când vă faceți propria rezervare.

Sfatul 5: Încercați o pensiune

Unii călători consideră că pensiunile sunt prea ciudate sau prea scumpe, dar nici nu este cazul. Mai frecvent, veți descoperi că B&B-urile au fost concepute pentru nevoile dvs. de călătorie de afaceri din întreaga lume. Mulți oferă acum tarife corporative reduse, servicii de internet gratuite în cameră, săli de ședințe, zone de lounge și aparate de fax și alte tehnologii. Majoritatea pensiunilor sunt foarte confortabile și liniștite, departe de zonele cu trafic intens și de școli. Unii nu acceptă copiii ca oaspeți, dar încurajează călătorii de afaceri care au nevoie de un loc de relaxare și concentrare. Personalul B&B va face deseori comisii și pentru dvs.

Sfat 6: încetiniți

Călătoriile constante pe termen lung vor epuiza majoritatea oamenilor, în special persoanele care lucrează în ocupații de înaltă presiune, cum ar fi vânzările și zboară în fiecare săptămână prin țară sau pe glob. Există o scenă asemănătoare în filmul Bette Midler The Rose. Personajul ei este o stea rock care a fost în atât de multe avioane în timpul turneului, încât se trezește dintr-un pui de somn și începe să plângă - pentru că nu știe unde este.

Stresul care afectează corpul printr-o călătorie constantă, chiar dacă nu îl simțiți, vă poate ucide. Stresul neeliberat se acumulează și uneori duce la hipertensiune și accident vascular cerebral. Călătoria în zone apropiate, cum ar fi un avion de linie înghesuit, poate provoca cheaguri de sânge în picioare, care se pot deplasa către plămâni și inimă, provocând un accident vascular cerebral fatal. Acest lucru s-a întâmplat cu David Bloom, reporter încorporat călătorind într-un tanc pentru perioade lungi de timp în Irak la începutul războiului din Irak. Poate apărea și în călătorii lungi cu mașina. Pentru a preveni acest lucru, trebuie să faceți o pauză de întindere adesea în călătorii lungi.

De asemenea, este important să faceți pauze de la deplasarea totală, poate o săptămână în fiecare trimestru, în care nu călătoriți. Călătoria peste fusuri orare stresează frecvent corpul la fel de mult ca schimbarea schimbului de lucru zilnic, după cum este necesar în afacerea restaurantului din când în când. Ambele pot duce la moarte timpurie.

Sfatul 7: Mențineți un ritm rezonabil

Dormi suficient și planifică-ți timpul, astfel încât să poți face față ritmului fără stres nejustificat, care să ducă nu numai la boli, ci și la temperament urât. Utilizați un instrument de planificare de un anumit tip și nu vă blocați calendarul complet. Lăsați loc pentru a vă digera activitățile și evenimentele de afaceri.

Calendarul Microsoft Outlook este foarte util și vă va reaminti cu un mesaj când evenimentele sau sarcinile urmează să fie scadente. Îl folosesc pentru a-mi aminti de întâlniri și cursuri în mod regulat. Planificatorii PDA portabili sunt, de asemenea, buni, iar caietul de planificare este încă folosit de mulți oameni. Acesta ar putea fi un cronometru de zi sau un notebook Franklin Covery. Îmi place să păstrez un program electronic și să port un mic notebook de planificare, cu același program înregistrat, de asemenea.

Sfatul 8: Păstrați legătura cu casa și biroul

Nu ardeți lumânarea la ambele capete.

Munca excesivă poate duce la realizări economice bune pe termen scurt, dar va duce în cele din urmă la îmbolnăvirea și epuizarea în sine și la înstrăinarea colegilor de muncă, a supraveghetorilor, a clienților și a familiei și a prietenilor pe termen lung. În timp ce sunteți plecat în afaceri, sunați la birou și acasă pentru check-in și salutați-vă plăcut. Nu vă certați prin telefon sau prin e-mail. Rămâi optimist. De asemenea, asigurați-vă că biroul dvs. știe exact unde vă aflați și cum să vă adresați în caz de urgență, fie de afaceri, fie personală.

Sfaturi de călătorie pentru scaunul cu rotile

Resurse aditionale

• Asociația Călătorilor de Afaceri

  Această organizație oferă membrilor o varietate de servicii care includ reduceri la hotel de 10-50%, upgrade-uri gratuite de cameră, economii suplimentare legate de călătorii, asigurări de călătorie și informații despre călătorii de afaceri. Rezervările și alte aranjamente pot fi perfecte

• Asociația Executivilor de Călătorii Corporative

  Asociația Executivilor de Călătorii Corporative (ACTE) este o organizație non-profit care oferă educație globală în domeniul călătoriilor către directorii din Business Travel Insustry. Calitatea de membru include cumpărătorii corporativi de aranjamente de călătorie bsuiness

© 2007 Patty Inglish MS