Sfaturi simple de prezentare de grup pentru cei îngroziți

Prezentarea unui grup

Pixabay

E timpul să strălucească

Efectuarea oricărui tip de prezentare către un grup de oameni, indiferent dacă sunt complet străini sau chiar colegi de muncă, umple majoritatea oamenilor cu un sentiment iminent de condamnare, dar nu trebuie să fie așa. O prezentare de succes se reduce la pregătire. Înțelegeți partea corectă și sunteți pe cale să aveți orice grup care mănâncă din mâinile voastre.

Prezentarea unui grup de oameni urmează adesea aceleași principii de bază ca prezentarea unei singure persoane pe bază de unu la unu. Cu toate acestea, oferirea unei prezentări pentru o mulțime de personalități diferite ridică câteva provocări interesante și, ca orice formă de vorbire în public, este adesea ușor să lăsați nervii să înceapă. Mai jos am enumerat câteva sfaturi simple de prezentare de grup, pe care ați putea dori să le aveți în vedere atunci când sunteți doar voi împotriva mulțimii.

De ce suntem aici?

De ce suntem aici? Știu că este marea întrebare și nici nu știu răspunsul, dar știu că trebuie să vă asigurați că grupul de oameni care sunt la prezentarea dvs. știu de ce sunteți acolo - deci asigurați-vă că vă prezentați corect. Spuneți-le de ce sunteți acolo, asigurați-vă că știu de ce sunt acolo (și nu doar pentru că șeful a spus că trebuie să participe) și dați-le o idee despre ceea ce conține pentru ei (cum ar fi un mare beneficiu larg pe care îl vor scoate la sfârșitul prezentării). Până la sfârșitul prezentării dvs., vor avea o înțelegere excelentă despre cum să prezinte cu încredere unui grup de oameni.

Vizualizare

Pixabay

Vizualizare pozitivă

La fel ca și în pregătirea pentru o întâlnire individuală, vizualizarea este importantă atunci când se prezintă grupurilor. Înainte de întâlnire, asigurați-vă că vă vizualizați prezentându-vă ideile / produsul / diapozitivele etc. grupului în modul cel mai pozitiv posibil, aceasta include: imaginați-vă cum vă veți simți atunci când vă prezentați grupului (încrezător, relaxat); cum veți sta (relaxat, nu întotdeauna nemișcat, dar nici nu alergați); cum veți răspunde la întrebări (încrezător, sigur). Vizualizați un final foarte pozitiv (grupul aplaudă sau vă mulțumește pentru o prezentare excelentă și vă atingeți obiectivul pentru întâlnire).

Fi pregatit

Dacă puteți, încercați să aruncați o privire în jur și să configurați camera în care veți prezenta înainte de prezentare, acest lucru vă va ajuta să planificați locul în care puneți lucrurile (flip chart în dreapta sau în stânga camerei, unde sunt prizele electrice pentru proiectorul de date / laptop). Familiarizarea cu camera vă va ajuta, de asemenea, foarte mult în vizualizarea pre-prezentare.

Un prieten într-adevăr

Este de multe ori util să ai un prieten în audiență care să-ți întărească cazul oferind o referință terță parte. Aceasta poate fi adesea o persoană cu care v-ați întâlnit anterior și vede deja valoarea pe care o veți da în prezentarea dvs. Într-un grup de colegi, părerea prietenului poate conta mai mult decât a ta; deci, dacă sunt pozitive cu privire la ideile tale, lasă-le să adauge „greutate” prezentării tale. Dacă aveți o persoană în minte cu privire la acest lucru, verificați dacă este în regulă cu ei în prealabil să vă referiți la ei în timpul discuției dvs. și poate adăugați „greutate” la orice puncte pe care doriți să le expuneți. Adăugarea greutății poate însemna pur și simplu că fac un comentariu pozitiv în sprijinul unui anumit punct pe care îl expuneți în timpul discuției.

Introducand…

Împreună cu a avea un prieten în publicul dvs., este adesea util dacă cineva vă va prezenta grupului (de exemplu, liderul grupului sau un manager) la începutul prezentării. Acesta poate fi un lucru foarte pozitiv și, dacă este făcut bine, ar trebui să vă confere imediat o anumită credibilitate. Cu toate acestea, înainte de introducere, asigurați-vă că știți exact ce vor spune și că este în concordanță cu ceea ce veți spune - altfel ați putea ajunge la un public foarte confuz.

Ținând atenția în timp ce prezentați

Pixabay

Întreruperi și vorbitori

Un grup mare de oameni este, în general, mult mai greu de gestionat decât o întâlnire individuală. În cadrul fiecărui grup mare, puteți găsi unele influențe perturbatoare, iar acestea trebuie tratate cu grijă. În general, acestea tind să se încadreze în două categorii, prima fiind întreruperile, aceasta poate lua forma unui heckler sau a unei persoane care pur și simplu atrage atenția publicului dvs. punând în mod constant întrebări - de multe ori pornind de la tangențe care vă perturbă fluxul - și nu permite nimănui să pună întrebări. Adesea acestor persoane le place atenția și unul dintre cele mai ușoare lucruri de făcut este să le le oferiți, ar putea fi pur și simplu să le cereți să fie un model (de exemplu, dacă prezentați un produs cu o descriere) sau să vă ajute într-un fel, acest lucru le va oferi atenția de care au nevoie,dar le poți ține aproape și sub control - sunt mai puțin susceptibile să fie perturbatoare dacă sunt chiar lângă tine.

Vorbirea este o altă perturbare cu care ar trebui să aveți de-a face, acest lucru nu vizează în general dvs., dar ocazional veți găsi niște „chatterbox” în spate, care vorbește până la capăt prin prezentare. Există câteva moduri în care ați putea rezolva acest lucru, primul și probabil cel mai bun este să vă opriți pur și simplu să vorbiți, toți ceilalți vor deveni și ei liniștiți, apoi chatterbox-ul dvs. își va da seama că ei sunt singurii care vorbesc și toată lumea aștepta pentru ei și opriți-vă prompt. Dacă acest lucru nu funcționează, întrebați-i direct dacă au o întrebare de pus - de obicei, acest lucru le răcorește.

Întrebări incomode

Regula atunci când vine vorba de a răspunde la întrebări în orice prezentare de grup este să fii sincer. Nu vă machiați lucrurile, veți fi prinși la final și reputația voastră va avea de suferit. Dacă nu știți răspunsul la o întrebare (și acest lucru se va întâmpla adesea), recunoașteți că este o întrebare bună și validă, spuneți-le că nu știți răspunsul, apoi spuneți-le că veți afla răspunsul imediat ce posibil (și asigurați-vă că faceți acest lucru).

Un alt mod de a face față unei întrebări incomode este să-l „întoarce” fie la persoana care a pus-o inițial, parafrazându-l („… deci ceea ce îți ceri este…?”), Fie la public, în general („Este un lucru bun întrebare, mai are cineva o părere despre asta? "). Revenirea la ea tinde fie să difuzeze întrebarea, fie cel mai adesea persoana care a pus-o inițial sau publicul va ajunge să răspundă!

Înainte și în sus

Sper că sfaturile și strategiile rapide de mai sus vă vor ajuta să vă simțiți mai încrezători și să fiți mai pregătiți data viitoare când vă pregătiți să faceți o prezentare. Respectarea acestor linii directoare este simplă și ușor de implementat, cu practica acestea vor deveni obișnuite, iar încrederea dvs. va crește și mai mult pentru data viitoare când vă veți confrunta cu o mulțime de fețe în așteptare.

© 2019 Jerry Cornelius