Confidențialitatea angajaților și monitorizarea la locul de muncă

Limitați-vă utilizarea personală a echipamentelor la locul de muncă și păstrați-le strict pe bază de lucru.

Noua documentație privind angajarea oferă angajatorului tău autoritatea de a te monitoriza

Așteptarea intimității personale la locul de muncă este un mit. Majoritatea companiilor își explică regulile de confidențialitate înainte de a începe chiar și prima zi de lucru. Ca parte a unei scrisori de ofertă pentru angajare, veți primi, de asemenea, un pachet de informații pe care trebuie să le semnați și să le returnați ca condiție de angajare. În plus, vi se cere să vă demonstrați identitatea și eligibilitatea de a lucra în Statele Unite.

Conținutul pachetului de angajare poate include:

Etica afacerilor și formularul de confirmare a politicii de conduită și chestionar
Declarație de politică și formular de confirmare a sistemelor de informații electronice
Politica de siguranță și orientările de implementare și formularul de confirmare
Manualul angajaților și formularul de confirmare

Noile dvs. documente de angajare vă vor asigura, de asemenea, că ați fost informat că pot fi făcute modificări în ceea ce privește sarcinile de lucru și relațiile de raportare. Toate bazele sunt acoperite pentru a vă asigura că compania va fi integrată în cazul în care relația dvs. se termină prost. Acest lucru nu este un lucru rău, dar îl favorizează pe angajator, 100%.

Verificările de fond sunt importante. Așteptați examinarea.

Așteptați-vă angajatorul să efectueze o verificare detaliată a fundalului

Angajarea unui nou angajat este costisitoare și poate costa o companie între 4.000 și 10.000 de dolari, deci trebuie să se asigure că meritați riscul înainte de a putea accesa rețeaua lor. Angajarea dvs. se bazează pe situația în care puteți îndeplini munca în care ați fost angajat, dar este mai mult decât abilitățile dvs.

Referințele profesionale pe care le-ați furnizat vor fi contactate, o verificare a antecedentelor va intra în dosarele școlare, dosarele de conducere, foștii angajatori și chiar companiile de asigurări. Pot chiar să efectueze o verificare a creditului pentru a determina nivelul de stabilitate financiară. Angajatorul dvs. dorește să știe că vă achitați la timp cheltuielile cu chiria, ipoteca, nota de mașină, asigurarea, utilitățile, factura telefonică, pensia alimentară pentru copii și cardul de credit. Dacă aveți un scor de credit scăzut, atunci prezentați un anumit nivel de risc.

Angajatorii vor să știe dacă vă prezentați la timp și dacă aveți o rată ridicată de absenteism. Este complet posibil ca angajatorul să nu aibă timp să colecteze toate informațiile înainte de prima zi de lucru. Cu toate acestea, documentele pe care le-ați trimis le oferă posibilitatea de a vă întrerupe angajarea dacă recenziile nu revin în favoarea dvs.

Nu stați pe CV-ul dvs. sau pe aplicație, pentru că adevărul va ieși la iveală în cele din urmă.

Monitorizarea angajaților începe în prima zi de lucru

Programele de angajare a angajaților fac parte din lista de verificare a angajaților noi pentru a-i acomoda pe noii angajați în cultura companiei. Compania dvs. poate avea o întâlnire de orientare a angajaților sau vă poate parca în fața unui videoclip care definește așteptările lor și ale industriei lor. În unele industrii, informațiile trebuie criptate dacă sunt trimise într-un format digital. Comunicarea criptată protejează datele utilizatorului și compania. Nerespectarea liniilor directoare din industrie poate costa companiei amenzi mari și atenția pe care nu o doresc de la agențiile guvernamentale.

Aici intră în joc monitorizarea angajaților. În timp ce acești pași sunt stabiliți pentru a proteja compania de angajații care iau comenzi rapide și poate părea a fi un tip de frate mai mare, ce măsuri ați lua pentru a vă proteja casa de persoane pe care abia le cunoașteți?

Un ID de rețea și o parolă oferă acces limitat la resursele angajatorilor dvs.

Angajatorul dvs. va crea un cont de utilizator Windows care este un ID de rețea. Acestea vă vor oferi o parolă care vă oferă acces la anumite zone ale resurselor rețelei lor. De asemenea, veți avea acces la aplicații legate de job, cum ar fi e-mail și Microsoft Office.

Dacă sunteți designer, probabil că veți folosi un MAC în loc de un PC și veți avea nevoie de acces la pachete creative precum PhotoShop și InDesign. De asemenea, veți avea acces la o linie telefonică directă care este alocată spațiului dvs. de lucru.

O parolă va fi furnizată pentru a vă permite să verificați mesageria vocală de la birou și în afara biroului. Un ID de rețea și o parolă nu vă oferă cheile regatului corporativ, dar vă vor oferi acces la diferite zone ale companiei pe baza permisiunilor de utilizator acordate de managerul de angajare și de departamentul IT.

Accesul limitat protejează datele companiei.

Cum și când mă monitorizează angajatorii mei?

Angajatorii vă pot monitoriza productivitatea acasă, la serviciu și chiar în unele vehicule. Departamentul IT vă poate urmări monitorul computerului de la birou și vă poate controla tastatura. Am aflat asta direct când am văzut indicatorul mouse-ului mișcându-se pe ecran. Am întrebat persoana IT la fața locului și a recunoscut că a accesat computerul meu, dar nu a oferit un motiv de afaceri pentru monitorizarea muncii mele.

Ar trebui să presupuneți că schimburile de e-mail, interacțiunile online și chiar chaturile de echipă nu sunt private. De asemenea, ar trebui să presupuneți că angajatorul dvs. deține conținutul e-mailului trimis și primit, deoarece acesta este trimis prin rețeaua lor.

Este posibil să aveți nevoie de acces la site-urile web blocate în prezent și va trebui să oferiți departamentului IT și managerului dvs. un motiv valid pentru acces. Poate fi blocat deoarece se potrivește anumitor criterii care le facilitează blocarea tuturor site-urilor conexe, dar nu înseamnă că nu aveți un motiv valid pentru a accesa site-ul. Unele companii blochează site-urile de socializare, deoarece reduc productivitatea angajaților.

Un program și o monitorizare a sănătății la locul de muncă vă ajută angajatorul să reducă riscul

Există o varietate de instrumente pe care angajatorii le pot utiliza în scopul urmăririi angajaților. Unele companii au un program de wellness care necesită să purtați un dispozitiv care vă monitorizează nivelul de activitate, cum ar fi pașii zilnici și ritmul cardiac.

Dacă sunteți supraponderal sau sunteți fumător, acestea vă pot oferi un stimulent pentru a vă alătura la o sală de sport sau pentru a începe un program de fumat. Lipsa de participare poate duce la creșterea primelor de asistență medicală și la deductibile mai mari pentru angajat. Poate părea un gest inofensiv sau un stimulent interesant dacă angajatorul dvs. vă oferă un Fitbit, dar ce vă va costa cu adevărat?

Întrebare la sondaj

Confidențialitatea personală nu se aplică echipamentelor profesionale

Nu desfășurați afaceri personale la locul de muncă.

Recenzii software de monitorizare a angajaților

Un site web numit TopTenReviews publică o listă anuală cu „Cel mai bun software de monitorizare a angajaților”. Fiecare companie este clasificată în funcție de software pe o scară de la 1 la 10, utilizând patru valori diferite și o evaluare generală.

Categoriile clasate includ o varietate de valori:

- Monitorizare și dezvoltare

- Caracteristici de monitorizare

- Funcții de control

- Ajutor si sustinere

Printre primele 5 companii listate pentru 2017 se numără Teramind, Veraito, SentryPC, NetVizor și InterGuard. Potrivit site-ului, motivul pentru care Teramind a câștigat Premiul de Aur este că „Teramind are instrumentele și caracteristicile care se încadrează în toate aceste categorii importante. Are, de asemenea, opțiuni de personalizare, astfel încât anumite reguli pot fi aplicate anumitor grupuri de angajați și astfel site-urile web pot fi filtrat numai în anumite momente ale zilei. "

Cum îmi protejez confidențialitatea la locul de muncă?

Dacă aveți o așteptare de confidențialitate în casa dvs., atunci nu utilizați echipamente de la serviciu. Dacă vi s-a atribuit un telefon mobil, tabletă sau laptop, accesați acest echipament numai în scopuri de lucru. Dacă nu vrei ca colegii tăi să știe despre viața ta privată, atunci nu te conecta la ei pe facebook, twitter, Instagram sau pe orice alt canal de socializare. Puteți schimba povești despre weekend-ul dvs., vacanța, noii socri, haiduci sau noi trucuri pentru animale de companie luni. Dar nu vă așteptați la confidențialitate dacă sunteți conectat la colegi de pe social media.

Dacă aveți o afacere secundară, un hobby sau alt interes, puteți crea un nou brand, o siglă și un slogan care nu trebuie să includă numele dvs. Folosesc HubPages ca o sursă de creație și în primii patru ani tocmai am folosit numele profilului lifelovemystery. Mi-am adăugat numele adevărat, deoarece ocazional potențiali angajatori vor cere să scrie eșantioane. Acest lucru îmi validează abilitățile de scriere și îmi poate oferi un avantaj față de candidații care nu pot furniza mostre.

Amprenta digitală: accesul dintr-o singură amprentă funcționează pentru consumatori, dar ecusoanele sunt folosite pentru muncă.

Viitorul confidențialității la locul de muncă

Accesul corporativ la instrumentele de confidențialitate sa extins la rețelele cloud și poate fi implementat practic oriunde. Pe măsură ce companiile cer un control mai bun, o productivitate sporită și un acces limitat prin controale bazate pe permisiuni, așteptarea confidențialității personale la locul de muncă va dispărea.