Tot ce trebuie să știți pentru a scrie o scrisoare de intenție profesională

O scrisoare de intentie este un document de afaceri în toate sensurile cuvântului. Prin urmare, trebuie tratat ca atare. Acesta servește pentru a introduce și a completa CV-ul, precum și acreditările academice și profesionale. Scrisoarea prezintă angajatorului o privire asupra dvs. ca persoană - cât de bine comunicați și profesionalismul dvs. ca candidat.

Structură și precizie

Scopul scrisorii de intentie este de a solicita un interviu. Ajută angajatorul să stabilească dacă să continue CV-ul și alte acreditări pe care le-ați trimis pentru a afla mai multe.

Aceasta este faza de pornire a aplicației dvs. Prin urmare, asigurați-vă că a dvs. este intenționată, specifică și obiectivă. Evitați generalizările și concentrați-vă pe titlul sau poziția pe care o căutați și pe care sunteți calificat. Evitați să faceți declarații de genul că sunt interesat să lucrez în vânzări . Deși este lăudabil să aspiri la un rol în vânzări, este un domeniu atât de extins. Întrebarea inevitabilă va fi următoarea poziție de vânzare pe care o urmărești?

O altă eroare legată care merită evitată este indicația că sunteți interesat de orice poziție deschisă pe care compania o are disponibilă. Acest lucru vă va diminua perspectivele, făcându-vă să păreați general, nefocalizat și neprofesionist. Fii precis cu privire la direcția carierei tale, astfel încât să nu lase nicio îndoială în mintea viitorului angajator.

Amintiți-vă, angajatorii sunt conștienți de faptul că mulți potențiali nu au nicio idee despre ceea ce doresc cu adevărat să urmărească, așa că, în consecință, sunt repezi să arunce fructele necoapte din coș. Includerea obiectivelor și agendelor care nu sunt în concordanță cu ceea ce furnizează afacerea în prezent este o modalitate sigură de a respinge cererea dvs.

Chiar dacă aveți educație, cunoștințe, abilități și experiență, este necesar să le transmiteți în scris, astfel încât să fie clar că afacerea nu este acolo pentru a vă satisface dorințele sau așteptările, ci mai degrabă vă prezentați pentru a-i servi cauză. Potențialul angajator trebuie să vadă dovezi convingătoare cu privire la modul în care obiectivele organizației vor fi atinse prin recrutarea dvs.

În cartea sa, Scrisoare de însoțire pentru manechini, Joyce Lain Kennedy subliniază următoarele: CV-ul se concentrează asupra dvs. și asupra trecutului. Scrisoarea de intenție se concentrează asupra angajatorului și asupra viitorului. Spuneți profesionistului în angajare ce puteți face pentru a beneficia organizația în viitor .

Evitați să descrieți modul în care angajarea sau munca pentru companie vă vor stimula cariera și dezvoltarea profesională. Acest lucru poate fi corect, dar nu este scopul scrisorii de intenție. Scopul de aici este de a comunica pe scurt, schimbarea și inovația pe care intenționați să le contribuiți la afaceri, și nu invers.

Amintiți-vă că scrisoarea de intenție abordează două întrebări cruciale: motivul pentru care căutați acest loc de muncă special și ce intenționați să faceți pentru a beneficia compania sau organizația . Plasați-vă în mintea angajatorului și vizualizați scrisoarea din perspectiva lui. Își îndeplinește așteptările dezvăluite conform poziției anunțate?

Începeți prin a tasta o schiță de formare, educație și experiența pe care ați dobândit-o de-a lungul anilor. Adăugați detalii despre abilitățile dvs. personale, atitudinea, caracteristicile și darurile care completează rolul locului de muncă pentru care solicitați. Respectați calitățile și realizările care vă prezintă ca fiind cea mai bine calificată persoană pentru acest post. Acesta este punctul dvs. unic de vânzare (USP).

Dacă nu ați fost angajat sau nu ați avut un loc de muncă înainte, scrieți despre modul în care trecutul dvs., experiențele din trecut sau la ce ați fost expus în viață vă pot ajuta să adăugați valoare rolului. Această procedură inițială nu este să ai un script perfect, ci doar să notezi principalele puncte. După ce ați terminat, va fi ușor să le uniți ulterior în propoziții și să formați paragrafe.

Datorită urgenței pe care o au uneori persoanele aflate în căutarea unui loc de muncă, este tentant să distribuim în masă un CV și o scrisoare de intenție cât mai multor întreprinderi și agenții de ocupare a forței de muncă. Motivul din spatele acestui fapt este că, cu cât sunt mai mulți oameni care primesc documentele solicitantului de loc de muncă, cu atât sunt mai mari șansele de a fi angajați.

În trecut, am folosit eu această metodă pentru a depune peste o sută de cereri, cu puțin efort în adaptarea corespunzătoare a fiecăruia pentru a se potrivi locului de muncă oferit. Inutil să spun că nu am reușit, în ciuda lunilor de persistență și a faptului că aveam niște calificări foarte bune.

Așa cum este cazul CV-ului, scrisoarea de intenție nu este destinată duplicării și redistribuirii în masă, ca un fulger media, și nici nu trebuie difuzată aleatoriu în speranța de a scoate câțiva potențiali angajatori din masă. Conținutul scrisorii trebuie să fie personalizat și adaptat cu atenție pentru a se potrivi oportunității de muncă disponibile și cerințelor specifice ale afacerii.

Nu este o idee bună să vă aruncați scrisoarea de intenție și CV-ul peste tot, întrucât vă reduce șansele pentru un potențial autentic. În schimb, alocați-vă timp pentru a face ca fiecare aplicație să fie relevantă în mod specific pentru contextul ofertei de muncă și a afacerii.

Tipografie și lizibilitate

Scrisoarea de însoțire trebuie scrisă într-un limbaj clar, fără nicio ambiguitate. Nu este un eseu despre viața ta profesională, așa că nu uitați să îl țineți scurt. Scrisoarea ideală va conține o mulțime de informații despre dvs. fără a utiliza prea multe cuvinte. Scopul principal al scrisorii de intentie este de a introduce CV-ul pentru care sunt rezervate detalii suplimentare.

Sondajele au arătat că recrutorul sau managerul de angajare petrece aproximativ 15 secunde examinând fiecare scrisoare de intenție și reluare. Prin urmare, este necesar să afișați o scriere excelentă pentru a lăsa o impresie de durată. Dacă ați scris-o bine și are o calitate atrăgătoare, angajatorul va fi înclinat să revină și să-l revizuiască din nou.

Fii meticulos în corectarea literei pentru a te asigura că nu există greșeli tipografice și că construcția propoziției, gramatica și punctuația sunt corecte. Aceasta include asigurarea faptului că numele companiei, departamentul și adresa sunt scrise corect și că utilizați denumirea juridică corectă a companiei și nu o abreviere sau un acronim.

Obiectivul de a face scrisoarea de intenție completă, cuprinzătoare și profesională este să vă facă să vă distingeți de mulțime și să fiți vizibili. Este să lăsați impresia că nu sunteți doar unul dintre mulți candidați sau chiar unul bun la asta, ci singurul pentru funcție.

După ce ați terminat de scris scrisoarea, nu o trimiteți imediat. La fel cum este cazul CV-ului dvs., lăsați-l pentru o vreme, apoi reveniți mai târziu și examinați-l de la început. Probabil că veți găsi încă corecții de făcut și domenii suplimentare de îmbunătățire. Depărtarea de lucrare vă va permite mintea să dobândească o perspectivă diferită, astfel încât să puteți vedea mai clar ceea ce nu fusese atât de evident înainte.

Nu trimiteți cererea dvs. până când nu ați înțeles bine fișa postului și nu v-ați asigurat că conținutul scrisorii de intenție și al CV-ului se potrivesc cu detaliile solicitate. Un bun indicator al eficacității aplicației dvs. este cât de bine răspunde cerințelor promovate pentru funcție.

Totuși, nu toate abilitățile sau calitățile dorite de angajator într-un candidat vor fi listate în reclame sau descrieri. Există și alte abilități profesionale numite abilități de angajare care nu sunt atât de evidente, dar sunt la fel de relevante. Acestea includ: rezolvarea problemelor, planificarea și organizarea, învățarea, întreprinderea, munca în echipă, disciplina, autogestionarea, inițiativa, tehnologia și comunicarea.

Este necesar să includeți abilitățile dvs. în aceste domenii în scrisoarea de intenție și CV-ul, astfel încât prezentarea dvs. să fie completă și angajatorului să i se furnizeze toate detaliile de care are nevoie pentru a lua o decizie concludentă.

Angajatorii ar dori ca dvs. să demonstrați un echilibru între viața dvs. profesională și cea personală. Așadar, dincolo de a vă arăta abilitățile, educația și experiența legate de muncă, lăsați scrisoarea dvs. de intenție să vorbească despre integritatea, flexibilitatea, fiabilitatea, credibilitatea și motivația dvs.

Vă promovează

Înainte de a crea scrisoarea de intenție și de a o trimite viitorilor angajatori, acordați-vă ceva timp pentru a vă evalua în ochii afacerii. Luați în considerare starea profilului dvs. LinkedIn, conturile și profilurile dvs. de rețele sociale, tipul de adrese de e-mail pe care le utilizați și așa mai departe. Identitatea și reputația dvs. online, precum și datele care există în spațiul cibernetic despre dvs. spun multe despre tipul de persoană care sunteți cu adevărat.

Limbajul și construcția scrisorii ar trebui să fie astfel încât să vă înfățișeze ca pe cineva care vă cunoaște bine domeniul și că există substanță în ceea ce aveți de oferit companiei. Nu scrieți doar pentru a furniza informații, ci pentru a forța o reacție.

După cum sa menționat mai devreme, evitați să încercați să oferiți toate detaliile, deoarece acest lucru o va face prea lungă, dar scrieți-le în așa fel încât cititorul să dorească să vă cheme pentru un interviu și să aflați mai multe. Amintiți-vă, în cuvintele Sophiei Amoruso , care a fost una dintre cele mai de succes icoane din industria modei din lume: o scrisoare de intenție poate conecta punctele dintre locul în care ați fost, unde vă aflați și unde încercați să mergeți.

Includeți fraze care descriu domeniul dvs. de muncă și experiența dvs. specializată plus una sau câteva realizări remarcabile într-o formă rezumată. Cu toate acestea, nu respectați doar calificările profesionale, ci includeți și caracteristici personale.

Folosiți fapte sau statistici despre cele mai bune realizări din trecut. Amintiți-vă că conținutul scrisorii ar trebui să fie convingător, astfel încât să-l convingă pe angajator să-și dea seama ce defect fatal ar fi făcut prin faptul că nu vă vor contacta. Arătați companiei că căutarea unui candidat se încheie cu dvs.

O altă metodă pe care o puteți utiliza este să repetați ceea ce angajatorul a indicat în anunțul de muncă ca o descriere cu caractere aldine în al doilea sau al treilea paragraf. Asigurați-vă că ați studiat temeinic cerințele postului înainte de a scrie scrisoarea de intenție, deoarece acesta este un răspuns direct la ceea ce își dorește afacerea unui candidat.

Dacă încă nu sunteți complet confortabil cu acest lucru, ați putea angaja un profesionist care să vă ajute să scrieți scrisoarea de intenție ideală pentru a vă însoți CV-ul. Alternativ, puteți achiziționa cărți sau căutați ghiduri sau materiale online care să vă ajute la compunerea și prezentarea scrisorii de intenție.

Ilustrați pe scurt ceva ce ați făcut în conformitate cu profesia aleasă, care a adus rezultate pozitive și a schimbat o situație în bine. Întrebați-vă, care a fost provocarea specifică implicată și cum ați făcut o schimbare pozitivă?

De exemplu, dacă aveți un cadou unic în vânzări și ați încheiat mai multe oferte în trecut, puteți transmite acest aspect concis în scrisoare, folosind exemple strălucitoare. Dacă designul interior este lucrul dvs., aruncați o declarație sau două cu privire la locurile în care proiectele dvs. au fost prezentate, fie ele în spectacole sau în construcții arhitecturale finalizate.

Nu te descrie ca un manager de echipă bun sau influent. Arată în schimb cum, în calitate de lider dovedit, ai valorificat abilități și abilități pentru a-i inspira pe ceilalți în acțiune. Evitați utilizarea adjectivelor generice și, în schimb, fiți amănunțit în descrierea dvs., astfel încât să nu existe loc pentru speculații.

Deci, puneți declarații captivante, dar nu vă suprasolicitați. Asigurați-vă că ceea ce scrieți este onest și sincer și poate fi dovedit ulterior de angajator, dacă apare nevoia. Amintiți-vă că faceți munca unui agent de marketing și produsul pe care îl vindeți sunteți dvs.

Scrisoarea de însoțire vă poziționează pe scaunul conducătorului auto pentru a realiza o promoție unică. Este o introducere, dar tu ești produsul final! Conținutul ar trebui să emoționeze cititorul în măsura în care el sau ea dorește să vă cunoască personal. După cum spune Daniela Bachelder în cartea sa, Cum să vă marcați : nu vă puteți comercializa ca un brand fără a vă defini valorile și caracteristicile esențiale care vă sunt distincte și unice .

Înrolează opiniile altora. Implicați membrii familiei, rudele și prietenii în decizia dvs. de a urmări o nouă poziție în carieră și lăsați-i să revizuiască scrisoarea de intenție și să verifice dacă există loc de îmbunătățire. Aceștia sunt agenții de socializare imediați care vă pot dota bine cu o imagine clară a locului în care vă aflați în ceea ce privește punctele tari și punctele slabe, deci profitați de această oportunitate și folosiți-o în avantajul dvs.!

Cum să creați o scrisoare de prezentare video

Tot ce trebuie să includeți într-o scrisoare de intenție

1. Informații de contact și dată

Dacă utilizați formatul SUA, informațiile dvs. de contact și data ar trebui să apară în partea stângă sus a paginii. Dacă utilizați formatul britanic, acestea ar trebui aliniate în partea dreaptă sus. Verificați de două ori pentru a vă asigura că detaliile pe care le includeți aici sunt corecte, ortografiate corect și actualizate, adică adresa, e-mailul, telefonul mobil, numărul de fax, site-ul web (dacă este disponibil). Acest lucru împiedică respingerea cererii pe motiv că nu puteți ajunge la dvs.

Matthew Powers

1453 Purple Grove

New York, NY 65450

(333) 444-5555

21 septembrie 2017

2. Informații de contact ale potențialului angajator

Ori de câte ori comunicați cu angajatorul, nu uitați să folosiți numele și adresa completă a acestora fără abrevieri. Asigurați-vă că persoana căreia îi adresați scrisoarea este responsabilă pentru procesul de angajare sau recrutare.

Exemplu:

Doamna Clare Herford

Director executiv

Thrive Systems Inc.

8723 Suffork Road

New York, NY 8888

3. Salutarea

Dacă nu sunteți conștient de identitatea destinatarului, evitați să adresați scrisoarea cu: Cui îi poate interesa, Resurselor umane, Echipa dragă etc. Acestea nu se dovedesc a fi profesionale. Dacă nu este posibil să se stabilească cine este recrutorul sau managerul de angajare fie prin cercetare și contactând compania, atunci este de preferat să începeți cu doamnele și domnii .

Cu toate acestea, cea mai bună opțiune, ori de câte ori este posibil, este să personalizați conținutul, incluzând numele destinatarului, deoarece acest lucru evită să dea impresia că scrisoarea nu are originalitate sau este utilizată pentru distribuirea în masă. Alternativ, puteți sări peste salut cu totul și să începeți să tastați restul conținutului.

Exemplu:

Dragă doamnă Herford

4. Titlu

Re: Cerere de angajare ca (… introduceți poziția și referința)

5. Paragraful de deschidere

Scrisoarea de intenție ar trebui să atragă atenția și să fie atrăgătoare chiar în primul paragraf, pentru a motiva potențialul angajator să citească și să intre în CV. Aici vă prezentați, atrageți atenția cititorului și clarificați jobul pentru care aplicați.

În funcție de natura aplicației, în această secțiune, puteți fie să denumiți o ofertă de job deja promovată, să solicitați una sau să întrebați dacă este disponibilă o deschidere. Captați atenția cititorului cu declarația dvs. de deschidere și apoi consultați poziția. Rețineți că, dacă linia de deschidere este generică și lipsită de gust, destinatarul nu se va simți motivat să acorde atenție restului documentelor pe care le-ați trimis.

Locul de muncă a fost anunțat? Apoi, sugerează cum ai ajuns să afli despre asta; de exemplu: Aceasta se referă la poziția dvs. publicitară pentru asistent managerial așa cum este publicată pe portalul dvs. de angajare. Dacă ați găsit anunțul în secțiunea clasificată a unui ziar, indicați numele ziarului și data.

Același lucru este valabil și pentru reviste și periodice. Fie că a fost afișat în consiliul pentru posturi vacante al biroului, fie că l-ați primit prin intermediul unei agenții de ocupare a forței de muncă sau dintr-o conversație telefonică, asigurați-vă că împărtășiți sursa cu destinatarul.

6. Alineat (e) secundar (e)

Evidențiați punctele cheie care ar convinge un potențial angajator să vă cheme la un interviu. Descrieți educația, experiența de lucru, atitudinea și abilitățile personale. Aici puteți include interesul dvs. pentru companie sau domeniul de lucru ales, precum și roluri excepționale sau remarcabile pe care le-ați avut în funcțiile anterioare.

Pe măsură ce clarificați de ce sunteți cel mai potrivit pentru oportunitate, fiți unici și original și nu faceți din aceasta o versiune mai scurtă sau un duplicat al CV-ului dvs.! Puteți evidenția caracteristicile speciale ale CV-ului dvs., dar nu încercați să rezumați CV-ul aici.

Dacă angajatorul a indicat că ar trebui să fie incluse așteptările dvs. salariale, puteți introduce detaliile în această secțiune. Pentru a fi cât mai relevant și practic posibil, cercetează salariul care este compatibil cu funcția. Puteți vizita site-uri precum Salary.com și PayScale.com. Se recomandă indicarea salariului așteptat sub forma unui interval în loc de o singură cifră (de exemplu „45.000 $ - 50.000 $” în loc de „45.000 $”).

Rețineți că ați putea folosi și un format cu marcatori sau ceea ce este cunoscut sub numele de Rezumat executiv în locul formatului de paragraf standard. Aceasta poate fi utilizată în cazul în care preferați ca angajatorul să vizualizeze dintr-o privire principalele puncte ale comunicării.

7. Paragraful de închidere

Acest lucru ar trebui scris în așa fel încât să obțină un răspuns din partea potențialului angajator. Amintiți-vă că, chiar dacă nu ați inclus referințe din motive de confidențialitate, puteți asigura cititorului că acestea sunt disponibile la cerere.

Aici, puteți indica, de asemenea, data și ora în care intenționați să contactați compania pentru a programa un interviu. Sau, dacă preferați ca aceștia să ia decizia, anunțați-i că vă pot contacta pentru a stabili o întâlnire în momentul cel mai potrivit sau fezabil pentru ei.

8. Deconectare

Încheiați scrisoarea în ordinea listată mai jos. „Incinta” indică cititorului că există atașamente suplimentare la scrisoare. Aici puteți specifica ce documente de susținere ați atașat la cererea dvs., de exemplu, CV, certificate academice și profesionale. Alternativ, l-ați putea lăsa necompletat.

Exemple de fraze scrisoare de însoțire

1. Acest lucru este în referire la dumneavoastră în New York Times din data de 24 aprilie ^th 2017.
2. După cum arată CV-ul meu, educația, experiența și realizările mele corespund cerințelor acestei poziții.
3. În timpul celui de-al doilea an de lucru cu XYZ Incorporated, am inițiat dezvoltări care au dus la adăugarea a 43 de clienți noi la afacere pentru perioada care s-a încheiat…
4. Vă rugăm să acceptați această scrisoare ca expresie a interesului meu pentru poziția de…
5. Cred că seturile mele de abilități sunt corect aliniate la cerințele dvs.
6. Aș saluta ocazia de a ne întâlni cu dvs. pentru a discuta despre contribuțiile mele potențiale la compania dvs.
7. Aștept cu nerăbdare…. să revin de la tine…. SAU….. la răspunsul tău.

Cum să solicitați un job prin e-mail

Înainte de a expedia scrisoarea de intenție și documentele însoțitoare, asigurați-vă că vă familiarizați cu liniile directoare de depunere ale companiei. Este o practică obișnuită ca, atunci când trimiteți o cerere prin e-mail, scrisoarea de intenție să fie inclusă în corpul e-mailului sau ca atașament împreună cu CV-ul.

Cu toate acestea, dacă au specificat că trebuie să includeți scrisoarea de intenție și CV-ul în corpul e-mailului, atunci nu o trimiteți ca atașament de e-mail. Mai mult, unii vor accepta cereri pentru locuri de muncă nesolicitate, în timp ce alții sunt strict împotrivă, întrucât o consideră o formă de spam. Așadar, familiarizați-vă cu liniile directoare.

De asemenea, verificați dacă au menționat conținut specific pe care doresc să îl vadă inclus în scrisoarea de intenție. Luați în considerare formatul specificat de companie. De exemplu, unii preferă ca documentele să fie trimise în format text MS Word, altele ca PDF. Unii ar dori să aibă amândouă.

Aflați dacă compania a specificat în ce versiune a documentului ar dori să fie trimisă aplicația, de exemplu Adobe X. Rețineți că există anumite cazuri în care documentele trebuie transmise atât pe cale electronică, cât și pe suport de hârtie.

Dacă aplicați prin e-mail, este recomandabil să nu completați câmpul „către” până nu ați completat și corectat conținutul. Acest lucru este pentru a evita riscul de a trimite în mod eronat un e-mail incomplet și de a vă spulbera speranțele la o primă impresie profesională. Acest lucru vă poate descalifica și pentru a fi chemat la un interviu. Asigurați-vă, de asemenea, că orice comunicare pe care o trimiteți este transmisă de pe un computer care a fost scanat și curățat de toate virusurile.

În cazul în care aplicați la mai multe companii, evitați să vă salvați scrisoarea de intenție și reluați-o cu un nume care o afișează, de exemplu „ Traducere Locuri de muncă Scrisoare de însoțire1 ”. Acest lucru va da impresia că nu sunteți foarte clar cu privire la calea carierei pe care doriți să o urmăriți și experimentați, prin urmare, cererea dvs. nu va avea un apel profesional.

În schimb, puteți salva scrisoarea de intenție și relua cu numele dvs. și numele companiei pentru care solicitați, de exemplu „ Matthew_Powers_Cover Letter_Thrive_systems.pdf ”. Indicați, de asemenea, în corpul e-mailului, versiunea documentului pe care l-ați folosit, de exemplu MS Word 2013.

În linia de subiect a e-mailului, este necesar să includeți motivul comunicării, poziția postului pentru care solicitați și numărul de referință indicat în anunțul de post, de exemplu: Re: Cerere de angajare ca consultant IT Support (REF NR: 555550000055).

Aveți grijă la trimiterea copiilor exemplelor de scrisori disponibile online. În timp ce acestea vă pot oferi o structură bună sau idei de formatare, nu sunt originale și există șanse ca angajatorii să fi văzut deja multe dintre ele, deoarece procesează nenumărate cereri la un moment dat. Deoarece acestea nu vor părea angajatorul ca fiind impresionante sau unice, treceți pe lângă ele și compuneți propria scrisoare originală.

Chiar dacă copierea scrisorii altcuiva este mai ușoară și mai rapidă, nu merită să vă pierdeți credibilitatea în calitate de candidat, deoarece angajatorul a recunoscut formularea dvs. ca fiind ceva ce au văzut înainte. Acestea fiind spuse, există câteva exemple utile de scrisori de intenție online care pot fi studiate ca ghid. De exemplu, consultați această listă cu peste șaizeci de exemple care a fost compilată de Susan Ireland.

Cu excepția cazului în care se indică altfel, nu vă limitați doar la trimiterea de e-mailuri. S-a afirmat că 75% din traficul care se îndreaptă către adrese generice precum cariere @ sau info @ este poșta electronică. Prin urmare, este probabil ca aplicația dvs. să ajungă, de asemenea, în dosarul nedorit împreună cu multe altele, în timp ce așteptați în zadar pentru a primi un răspuns de la companie.

La fel, nu faceți prea mult stoc făcând clic pe butonul „Trimiteți CV-ul” sau „Aplicați pentru acest job” de lângă anunțurile online. Mergeți la pasul următor și încercați să vă conectați și la afacerea offline.

Check Letter Checker

Aplicarea prin poștă

Dacă trimiteți cererea dvs. prin poștă, aranjați documentele astfel încât scrisoarea dvs. de intenție să fie pe primul loc, CV-ul dvs. să fie pe locul al doilea, iar documentele dvs. de susținere pe ultimul loc. Nu capsați copiile de imprimare împreună, deoarece unii angajatori consideră că este dificil și consumator de timp dacă trebuie să descopere toate sutele de documente pe care le primesc sub formă de cereri de locuri de muncă.

Lungimea recomandată a scrisorii de intenție este de cel puțin trei paragrafe și ar trebui să se potrivească întotdeauna pe o singură pagină. Nu includeți culori sau fonturi fanteziste și evitați utilizarea hârtiei colorate. Utilizarea acestor metode poate face ca scrisoarea dvs. de intenție să iasă în evidență, dar nu în modul corect. Deci, pur și simplu rămâneți la fontul negru, obișnuit, pe hârtie albă.

Dacă documentele dvs. vor fi livrate manual sau prin poștă, ar fi bine să vă îndreptați către un magazin de papetărie și să procurați un dosar din plastic cu un liant de presiune pentru scrisoarea de intenție, CV-ul și / sau copii ale certificatelor academice și profesionale. Acest lucru va îmbunătăți prezentarea și o va face cu atât mai profesională.

Există diferite modele frumoase pe care le puteți folosi. Cu toate acestea, asigurați-vă că litera este în formatul corect. Dimensiunea standard utilizată pentru scrisorile de intentie este de 8,5 x 11 inci. În ceea ce privește culoarea, puteți utiliza hârtie albă sau bej deschis și, de preferință, puteți imprima scrisoarea folosind o imprimantă laser. Versiunile mai vechi ale imprimantei, cum ar fi dot-matrix, compromit profesionalismul și calitatea documentului.

Aplicarea prin portaluri online

Deși unele companii au o adresă de e-mail HR, ele specifică, de asemenea, în liniile directoare de trimitere că nu acceptă cererile trimise prin e-mail, ci doar cele trimise prin portalul lor online.

Alte companii au propriile șabloane prestabilite găzduite pe site-uri unde solicitantul se limitează doar la furnizarea detaliilor solicitate. În acest caz, va trebui să copiați / lipiți scrisoarea de intenție pe care ați pregătit-o în descrierea sau în caseta de dialog furnizată pe site-ul companiei. Uneori companiile preferă această metodă ca măsură de siguranță împotriva deschiderii sistemelor lor la viruși care sunt transmise prin atașamente de e-mail.

Unii solicitanți de locuri de muncă consideră că este mai bine să-și găzduiască CV-ul pe un site web, astfel încât trebuie să trimită linkul către potențialul angajator atunci când fac o cerere. Angajatorul poate apoi să acceseze detaliile de pe site-ul web conectat și să descarce orice documente de susținere pe care doresc să le revizuiască. Această metodă poate fi utilă datorită faptului că formatarea este menținută și ceea ce angajatorul vede exact ceea ce a fost postat de solicitantul de locuri de muncă.

Cu toate acestea, un dezavantaj este că ar fi dificil să personalizați cererea pentru un anumit angajator dacă aceeași legătură este utilizată pentru a aplica în același timp pentru posturi în alte companii. Mai mult, există riscul ca datele cu caracter personal să fie expuse mai multor părți care ar putea să nu aibă nimic de-a face cu oferta de locuri de muncă, dar ar folosi mai degrabă datele în scopuri rău intenționate.

Cuvinte puternice pentru scrisoarea ta de intentie

Realizat, publicizat, aranjat, realizat, sfătuit, asamblat, dobândit, analizat, asistat, adaptat, evaluat, auditat, ajustat, aprobat, mărit, administrat, arbitrat, autorizat.

Bugetat, construit.

Calculat, conceput, coordonat, catalogat, conceptualizat, protejat prin drepturi de autor, graficat, efectuat, corectat, închis (o afacere), consolidat, corespondat, instruit, construit, consiliat, comparat, consultat, creat, compilat, contactat, cultivat, finalizat, controlat, Compus, convins.

Depanat, detectat, descoperit, micșorat, determinat, expediat, delegat, dezvoltat, distribuit, livrat, conceput, documentat, desemnat, diagnosticat, proiectat, dirijat.

Editat, îmbunătățit, examinat, elicit, mărit, depășit, eliminat, stabilit, executat, împuternicit, estimat, extins, proiectat, evaluat, explicat.

Afăcut, semnalizat, formulat, fondat.

Adunat, generat, ghidat.

Cu cap, angajat.

Identificat, inițiat, interpretat, aprins, inovat, intervievat, implementat, inspectat, inventat, îmbunătățit, instalat, inventariat, mărit, instituit, influențat, instruit.

Justificat.

A preluat, a făcut lobby, a înregistrat, a condus.

Menținut, mediat, motivat, gestionat, modificat, fabricat, monitorizat.

Negociat.

Obținut, comandat, revizuit, operat, organizat.

Brevetat, pregătit, programat, efectuat, prezentat, promovat, convins, prezidat, propus, plasat, procesat, furnizat, planificat, produs, achiziționat, postat, competent.

Cuantificat, calificat.

Recunoscut, reorganizat, cercetat, recomandat, reparat, restaurat, reconciliat, înlocuit, revizuit, redus, raportat, revizuit, recomandat, reprezentat, reglementat, salvat.

Programat, vândut, sugerat, verificat, rezolvat, supravegheat, selectat, dirijat, furnizat, deservit, raționalizat, sistematizat, simplificat, studiat.

Învățat, urmărit, transcris, testat, instruit, tradus, urmărit.

Actualizat, utilizat.

Vandut.

A câștigat, a scris.

© 2017 Michael Duncan