Exemple de cum să scrieți scrisori de afaceri în limba engleză

Cum se scrie o scrisoare sau un e-mail în engleză.

Stephen Phillips prin Unsplash

Scrisori de afaceri în limba engleză

Scrierea scrisorilor de afaceri în limba engleză nu este cea mai ușoară sarcină, în special pentru străini. Aici veți învăța cum să o faceți în mod corect. Vă voi parcurge mai întâi fiecare pas cu exemple de propoziții.

Câteva sfaturi de bază: utilizarea limbajului

Când scrieți o scrisoare de afaceri în limba engleză, este foarte important să folosiți un limbaj corect. Rămâneți politicos în orice moment. De obicei, este mai bine să fii puțin conservator, mai ales dacă ești din Olanda (foarte simplu) și scrii oamenilor englezi sau americani. De asemenea, este important să formulați propoziții scurte și clare.

Formatul unei scrisori de afaceri în limba engleză

Structura sau formatul unei scrisori de afaceri în limba engleză este destul de simplă. În primul paragraf menționați motivul pentru care scrieți. Acolo vă puteți prezenta și dumneavoastră. În paragrafele următoare scrii despre ceea ce ai spus că ai scrie în primul paragraf. În ultimul paragraf rezumați ceea ce ați spus, cu o propoziție finală. (Mai multe despre acest lucru mai jos).

Punctuație obișnuită și greșeli de ortografie de evitat

• Omiterea sau deplasarea greșită a apostrofului (') în contracții ca nu vor sau nu pot .
• Utilizarea cuvântului poate și nu poate . Este mai bine să spunem poate sau nu .
• Puneți virgula înainte și , nu după, când începeți o nouă clauză într-o propoziție.

Cum să adresați o scrisoare de afaceri

Cum să vă scrieți adresa de întoarcere

Într-o scrisoare, adresa ar trebui să fie în partea stângă sus. Unele companii și organizații preferă să pună numele și sigla companiei în partea de sus la mijloc. Când alegeți să faceți acest lucru, data ar trebui să fie în dreapta.

Pentru o persoană:

• Nume: Bill Gates
• Număr și nume de stradă: 33 Pretty Street
• Cod poștal și oraș: DD 108 Londra
• Țara: Regatul Unit

Dacă doriți, puteți adăuga și o adresă de e-mail, un site web sau un număr de telefon. În locul numelui personal, puteți pune și numele companiei sau numele organizației.

Cum se scrie adresa destinatarului

• Nume: domnul Mark Evans (folosiți întotdeauna titlul corect al persoanei - mai multe mai jos)
• Număr și nume de stradă: 33 Main Street
• Cod poștal și oraș: LK 203 Brighton
• Stat: East Sussex
• Țara: Regatul Unit

Data: Exemple

Data vine imediat după adresa destinatarului. Nu este nevoie de nume de orașe. Doar data va fi suficientă. Prima literă a numelui fiecărei luni este întotdeauna o literă mare.

• Scrisoare în limba engleză: 17 septembrie 2012
• Scrisoare americană: 17 septembrie 2012

Deschiderea unei scrisori de afaceri

Într-o scrisoare de afaceri engleză, este important să folosiți titlurile potrivite pentru a vă adresa destinatarului. Trebuie să rețineți că femeile căsătorite se adresează doamnei, iar femeile necăsătorite se numesc domnișoară. De asemenea, puteți alege să o folosiți pe doamnă atunci când nu sunteți sigur. Mai mult, în engleza britanică nu există niciun punct după Mr sau Ms, dar în engleza americană există.

Titluri potențiale: domn, doctor, doamnă, domnișoară, doamnă

Rețineți, de asemenea, că titlurile academice nu corespund neapărat cu titlurile din țara dvs. de origine.

Salutul: Exemple

Salutarea într-o scrisoare de afaceri în limba engleză este aproape întotdeauna „Dragă”. Când știți numele destinatarului, ar trebui să utilizați numele său complet.

Exemple de salutări

• Dragă domnule Black,
• Stimate profesor Black,
• Draga Dr. Black,
• Dragă Donald Black,
• Dragă doamnă Black,

Dacă nu știți numele destinatarului:

• Dragă domnule doamnă,

Dacă este o persoană necunoscută, puteți utiliza următoarele salutări:

• Dragă client,
• Stimate rezident,
• Dragilor,
• Draga student,

Propoziții de deschidere: exemple

• Vă mulțumim pentru scrisoarea dvs. cu privire la…
• Scriem ca răspuns la…,
• Cu referire la scrisoarea dvs. din 20 decembrie, noi…
• Ca răspuns la scrisoarea dvs. din…, noi
• Va scriu pentru a va intreba despre…,

Propoziții de închidere: exemple

În paragraful final se încheie cu o propoziție finală finală. De obicei, utilizați acest lucru pentru a repeta cel mai important punct sau pentru a face planuri pentru întâlnire din nou. De asemenea, pentru a clarifica ce fel de acțiuni, cu excepția destinatarului.

• Dacă aveți întrebări suplimentare, vă rugăm să nu ezitați să ne contactați,
• Așteptăm cu nerăbdare să construim o relație de afaceri puternică în viitor,
• Așteptăm cu nerăbdare întâlnirea din 4 noiembrie,
• Încă o dată, Ne pare rău că ne-am ocupat o mare parte din timp,
• Încă o dată, ne cerem scuze pentru orice inconvenient,
• Încă o dată, mulțumesc pentru atenție și timpul prețios,
• Așteptăm răspunsul dvs. cu interes,
• Asteptam sa auzim de tine,
• Abea aștept sa te văd,

Semnătură

Când știți numele destinatarului:

• Cu stimă,
• Cu sinceritate,

Sau, dacă nu cunoașteți numele:

• Cu stimă,

Apoi,

• Semnatura ta
• Numele tău (+ titlu)
• (opțional) Locul dvs. de muncă

Iată aceste informații în olandeză.

Cauti scrisori informale? Citiți despre asta în articolul meu Cum să scrieți scrisori informale în limba engleză cu exemple.