Cinci greșeli și presupuneri cu privire la măsurile disciplinare la locul de muncă

Dacă sunteți supus unor măsuri disciplinare la locul de muncă, aceasta poate fi o experiență extrem de stresantă pentru dvs. Poate fi greu să știi ce să faci și este foarte ușor să tragi concluzii. Acest articol va scoate la iveală și va risipi cele mai comune cinci presupuneri pe care oamenii le fac cu privire la situațiile disciplinare la locul de muncă.

Presupunerea 1: Situațiile disciplinare sunt întotdeauna formale

Situațiile disciplinare pot fi tratate în două moduri diferite; o cale este formală, cealaltă este informală.

• O procedură disciplinară formală presupune investigații și întâlniri; acesta va intra în evidența dvs. de muncă și ar putea duce la concedierea dvs.
• Un proces informal este mult mai puțin structurat; va lua de obicei forma unei discuții sau avertisment verbal. Nu va implica întâlniri sau o notă înregistrată în evidența dvs. Este, de asemenea, mult mai puțin probabil să aveți măsuri disciplinare oficiale, cum ar fi concedierea, împotriva dvs. dacă problema este tratată în mod informal.

Măsuri disciplinare informale

Ridicarea unei probleme într-un mod informal, cum ar fi la cafea sau discret, departe de colegii, este o metodă obișnuită utilizată de angajatori atunci când aceștia au îngrijorări cu privire la munca, comportamentul, absența sau o altă problemă.

O discuție informală, sau avertisment, este cel mai eficient mod prin care managerul dvs. vă informează că există o problemă și nu ar trebui să primiți acest lucru cu animozitate. În schimb, ar trebui să o considerați o oportunitate de a corecta sau clarifica o situație înainte ca aceasta să devină o problemă mai mare. Puteți profita de această ocazie pentru a vă schimba sau îmbunătăți comportamentul sau pentru a obține dovezi ale unei neînțelegeri care a determinat angajatorul să creadă informațiile incorecte.

Chiar dacă aceste discuții sunt informale, este întotdeauna o idee bună să păstrați o notă a conversației, în cazul în care problema este ridicată din nou.

Angajatorul dvs. nu trebuie să ridice o problemă în mod informal cu dvs. înainte de a se ocupa de ea în mod formal.

Presupunerea 2: nu există o procedură disciplinară stabilită

Dacă problema dvs. disciplinară este tratată informal, atunci nu există o structură rigidă pe care să o urmeze angajatorul dumneavoastră. Cu toate acestea, dacă problema este abordată formal, atunci angajatorul dumneavoastră ar trebui să urmeze codul de practică ACAS, care stabilește standardele de echitate și comportament rezonabil pe care angajatorii și angajații ar trebui să le urmeze atunci când se ocupă de o dispută.

Procedura disciplinară a companiei dvs. și ce ar trebui să implice

Procedura disciplinară a angajatorului dvs. ar trebui să vă fie ușor disponibilă în scris. În mod obișnuit, acesta va fi inclus în documentele care vi se oferă atunci când începeți lucrul, cum ar fi contractul sau manualul de birou. Această relatare scrisă a procedurii ar trebui să explice nu numai procesul în sine, ci și ce aspecte ale comportamentului și performanței dvs. ar putea conduce la acțiuni disciplinare în primul rând.

1. Avertismente verbale și documentate

Primul pas al procesului va fi să vă conștientizeze că veți putea face obiectul unor măsuri disciplinare; acest lucru se poate face verbal, pentru început, dar trebuie confirmat în scris. Scrisoarea ar trebui să prezinte toate detaliile despre ceea ce angajatorul dvs. suspectează că ați greșit și ar trebui să fie suficient de detaliate pentru a putea oferi un răspuns sau explicații. Scrisoarea va explica, de asemenea, că veți fi chemat la o întâlnire în curând și că puteți aduce pe cineva cu voi la acea întâlnire.

2. O anchetă

Al doilea pas îl va face angajatorul dumneavoastră. Aceștia vor investiga acuzațiile împotriva dvs. vorbind cu colegii dvs. de muncă, dacă este potrivit pentru ei să facă acest lucru, pot colecta și dovezi pe hârtie cu privire la situație. Ancheta ar putea implica, de asemenea, să vă cheme la o întâlnire de investigație, în care angajatorul dvs. încearcă să înțeleagă ce s-a întâmplat. Puteți fi suspendat în timpul desfășurării acestei investigații, dar angajatorul dvs. nu ar trebui să ia nicio măsură disciplinară față de dvs. în această etapă a procedurii.

3. O întâlnire

Următorul pas va fi angajatorul dvs. care vă va chema la o întâlnire. Această întâlnire va fi pentru a discuta problemele și este ocazia dvs. de a vă prezenta partea dvs. a evenimentelor. Această întâlnire trebuie să aibă loc la un moment rezonabil și într-un loc în care puteți ajunge în mod rezonabil.

4. O decizie

După întâlnire, angajatorul dvs. va lua o decizie. Ei vor decide dacă sunteți vinovați de acuzațiile care vi se aduc sau nu. Dacă au convingerea rezonabilă că sunteți vinovați de acuzații, vor trebui să decidă și răspunsul lor. Ei pot stabili că nu este nevoie de niciun răspuns sau vă pot oferi un avertisment sau vă pot concedia. Această decizie va fi confirmată în scris.

5. Răspunsul dvs.

Dacă nu sunteți de acord cu decizia luată și credeți că decizia a fost luată deoarece nu toate probele au fost examinate sau considerate în mod corespunzător, atunci puteți face apel la acea decizie.

Presupunerea 3: suspendarea înseamnă că angajatorul tău a decis deja vinovăția ta

Dacă angajatorul dvs. vă suspendă în timp ce investighează acuzațiile împotriva dvs., aceasta nu este o pedeapsă, iar angajatorul dvs. ar trebui să vă clarifice faptul că aceasta nu este o acțiune disciplinară.

Dacă sunteți suspendat, ar trebui să vi se spună de ce ar trebui să primiți și plata în timp ce sunteți suspendat. Dacă nu primiți salariul, atunci veți putea face o cerere pentru deducerea ilegală a salariilor. În timpul suspendării, vă veți păstra drepturile de muncă; o suspendare nu vă va rupe continuitatea angajării.

De asemenea, trebuie să rețineți că, dacă suspendarea dvs. înseamnă că nu puteți aduna dovezi pentru a vă proteja, atunci veți fi dezavantajat în timpul procedurii și puteți face apel la orice decizie luată împotriva dvs.

Suspendare

Ipoteza 4: Puteți aduce pe oricine doriți la întâlnirea dvs. disciplinară

Dacă parcurgeți o procedură disciplinară formală, după ce angajatorul dvs. și-a finalizat ancheta, acesta vă va chema la o întâlnire. La această întâlnire, veți avea ocazia să răspundeți la acuzații și să furnizați dovezi care să le respingă.

Dacă doriți să luați pe cineva cu voi la acea întâlnire, va trebui să solicitați acest lucru în scris. Aveți dreptul să fiți însoțiți la această întâlnire; angajatorul tău nu te poate opri să aduci pe cineva și nu poate pedepsi pe cineva pentru că a venit cu tine. Cu toate acestea, există restricții cu privire la cine trebuie să permită angajatorul dvs. să vă însoțească. Nu poate fi cine alegeți.

Însoțitorul dvs. poate fi doar:

• un coleg
• un reprezentant sindical
• un oficial sindical

Doar dacă niciuna dintre cele de mai sus nu este disponibilă, puteți întreba angajatorul dacă puteți aduce un prieten sau un membru al familiei pentru sprijin moral. Angajatorul dvs. nu trebuie să fie de acord cu acest lucru, cu excepția cazului în care contractul dvs. de muncă prevede altfel.

La ședință, însoțitorul tău nu poate răspunde la întrebări în numele tău, dar poate discuta cu tine probleme și îți poate reaminti lucruri pe care probabil le-ai uitat.

Presupunerea 5: Odată ce angajatorul dvs. a luat o decizie, acesta este sfârșitul acesteia

Când primiți o decizie, în scris, cu privire la rezultatul ședinței disciplinare, este posibil să nu fiți mulțumit de decizie. Este posibil să nu credeți că decizia este corectă sau corectă.

Scrisoarea de decizie ar trebui să explice, de asemenea, că puteți face recurs împotriva hotărârii. Cu toate acestea, puteți face contestație numai dacă credeți că decizia a fost luată în mod eronat, dacă nu toate probele au fost revizuite sau dacă nu a fost considerată în mod corespunzător.

Va trebui să faceți apel în scris. Scrisoarea dvs. ar trebui să clarifice faptul că doriți să faceți apel și să spuneți de ce faceți apel.

Odată ce angajatorul dvs. primește scrisoarea dvs., acesta va aranja o altă întâlnire pentru a discuta apelul dvs. La fel ca întâlnirea disciplinară, puteți fi însoțit și la această întâlnire.

După această întâlnire, veți fi informat cu privire la decizia angajatorului dvs. în scris.

Dacă sunteți nemulțumit de decizie în această etapă, atunci va trebui să luați în considerare alte modalități de soluționare a problemelor cu angajatorii dvs., cum ar fi medierea, ACAS sau procedurile legale.

© 2017 Katie