Cum să atribuiți o muncă ocupată angajaților

Există o mare varietate de muncă ocupată care poate fi atribuită unui angajat.

De geralt, domeniu public, prin Pixabay

În calitate de supraveghetor, este posibil să fie nevoie să atribuiți angajaților o muncă ocupată. Deci, ce anume este munca ocupată? Practic, este o muncă menită să țină un angajat ocupat, care poate să nu aibă un impact direct asupra organizației. Cu toate acestea, există o modalitate prin care munca ocupată se poate dovedi benefică pentru angajat și organizație, chiar dacă este menită să umple timpul cu ceea ce este perceput a fi o muncă inutilă.

Acest articol acoperă de ce munca ocupată poate fi benefică, potențialele capcane și tipurile de muncă ocupată. De asemenea, intru în propria mea experiență personală cu munca ocupată.

Avantajele muncii ocupate

Există mai multe avantaje atunci când atribuiți un angajat ocupat:

Vă poate elibera pentru alte chestiuni mai importante. Practic, dacă trebuie să rămâi singur pentru a realiza un proiect critic, angajatul nu poate ajuta cu adevărat, munca ocupată îi poate ține distrasă pentru ca tu să poți face treaba de care ai nevoie.
Poate îmbunătăți cunoștințele sau abilitățile unui angajat. Aceasta poate fi ocazia de a îmbunătăți abilitățile angajatului, chiar dacă este o abilitate rudimentară. Angajatul poate învăța chiar ceva nou care ar putea aduce beneficii organizației în viitor.
Poate fi descoperită o posibilă problemă ascunsă sau un mod mai bun de a face lucrurile. În timp ce lucrează, angajatul vede o problemă și o aduce la cunoștința dvs. sau, descoperă că există o modalitate mai bună de a îndeplini o altă sarcină.

Organizarea unei cantități mari de fișiere poate fi un tip excelent de muncă ocupată, dar poate fi și plictisitor de făcut.

De myrfa, Domeniul Public, prin Pixabay

Dezavantajele muncii ocupate

Există aspecte negative pe care trebuie să le luați în considerare atunci când atribuiți un angajat ocupat:

Angajatul se poate simți subevaluat. În cazul în care angajatul este blocat făcând o muncă gruntă care nu are niciun beneficiu real, ar putea simți că nu sunt folosiți pe măsura capacităților lor. Este posibil să-și piardă interesul pentru slujba lor și ar putea chiar să plece din cauza asta.
Poate arăta organizației dvs. că este posibil să nu fie necesară funcția. Dacă cei mai înalți observă că angajaților li se atribuie doar o muncă ocupată, aceștia pot simți că acele posturi nu sunt necesare și caută să transfere sau să elimine funcțiile.
Munca ocupată poate ajunge să fie o procedură standard. În funcție de sarcină, se poate transforma într-o procedură standard. Acest lucru ar putea fi bun dacă se dovedește a fi un beneficiu, dar poate fi foarte bine doar o sarcină adăugată care nu are niciun beneficiu. Oamenii continuă să o facă pentru că „întotdeauna s-a făcut așa”.

Tipuri de muncă ocupată

Deci, ce fel de muncă ocupată atribuiți angajatului dvs.? Ei bine, totul depinde de tipul de angajat cu care aveți de-a face și de ceea ce doriți să realizați, chiar dacă este doar o muncă să îl țineți ocupat. Mai jos sunt câteva idei la nivel înalt.

Instruire. Una dintre cele mai bune modalități de a umple timpul unui angajat este de a-i face să participe la unele formări. Instruirea online, cum ar fi prin LinkedIn Learning, poate fi excelentă. Acest lucru poate fi folosit pentru a construi abilitățile existente sau noi abilități dacă angajatul dorește să crească într-o altă poziție. Capătul acestui lucru este că angajatul poate suferi epuizare, așadar răspândiți sesiunile de instruire pe care le fac.
Întâlniri. Solicitați persoanei individuale întâlniri la care nu participă în mod normal, chiar dacă nu au niciun fel de feedback. Ei pot lua notițe și raporta înapoi ceea ce au învățat. Este posibil să aibă chiar și un feedback pe care alții nu l-au luat în considerare.
Cercetare. Solicitați angajaților să cerceteze ceva care ar putea aduce beneficii organizației în viitor sau cercetați un proiect eșuat pentru a vedea ce părere au despre ce a eșuat.
Organiza. Nu contează dacă sunt materiale dintr-un depozit, un dulap sau fișiere dintr-o bază de date. Există întotdeauna o organizare care trebuie făcută, care poate fi realizată ca o muncă ocupată.
Cere-le idei. Puteți întoarce acest lucru angajatului. Întrebați-i ce sarcini au dorit să facă în timpul liber, indiferent cât de departe este cutia. Poate fi o modalitate excelentă de a îndeplini ceea ce își doresc, oferindu-le în același timp ceva de făcut.

Tabelul de mai jos prezintă tipuri mai specifice de muncă ocupată pe care o poate face un angajat, dacă aveți nevoie de idei mai specifice.

Diferite tipuri de muncă ocupată

Acestea sunt doar câteva dintre tipurile de muncă ocupată care pot fi atribuite unui angajat. Pe măsură ce mă gândesc la mai multe, le voi adăuga la listă.

Scanați documente	Corectați documente	Convertiți fișiere PDF în documente editabile
Cercetarea evenimentelor curente aplicabile organizației	Organizați rechizite de birou	Monitorizați prezența organizației în rețelele sociale
Contactați clienții pentru check-in	Verificați informațiile de contact	Shadow Alți angajați
Participați la seminarii web	Participați la întâlniri în alte secțiuni	Apeluri reci
Curățați biroul	Faceți un curs universitar despre timpul companiei	Antrenează alți angajați

Experiențe cu munca ocupată

Am avut mai multe experiențe cu munca ocupată, atât bune, cât și rele, pe care le-am împărtășit mai jos.

În timpul focarului COVID-19, toți angajații au fost îndrumați să lucreze de acasă. Personalul meu nu avea multe sarcini de îndeplinit de acasă, cu toate acestea, a fost o ocazie excelentă pentru angajat să urmeze niște cursuri de instruire online într-o zonă de care erau interesați. Am vorbit despre aspirațiile lor cu doar câteva săptămâni înainte, deci acesta a fost ocazie perfectă de a se antrena în acea zonă chiar dacă nu s-ar aplica la poziția lor actuală.
Un angajat nu mai putea îndeplini rolul care i-a fost atribuit, așa că a fost repartizat într-o altă zonă cu sarcina principală de scanare a documentelor. Deși nu era o prioritate ridicată și era în mod clar ocupat, angajatul a trebuit să fie instruit în acest domeniu și a avut dificultăți în realizarea acestuia. Cu toate acestea, se încadra în sarcinile lor de serviciu și, în timp, s-au dovedit a crește în acel rol. Le-a dat de lucru și, în cele din urmă, a existat un beneficiu pentru organizație.
Când am venit ca supraveghetor într-o zonă pe care am lucrat anterior, unele lucrări făcute erau un proces standard stabilit, chiar dacă nu am fost ultima dată când am lucrat acolo. Cu toate acestea, s-a făcut în mod evident ca o muncă ocupată doar pentru a spune că se face ceva. În prima zi, am întrerupt procesul, în ciuda iritației angajaților care, practic, a sugerat că așa s-a făcut întotdeauna. Cu toate acestea, întreruperea activității ocupate nu a avut niciun impact negativ asupra organizației.

În cele din urmă, asigurați-vă că nu supraîncărcați angajații cu o muncă prea ocupată pentru a nu-și putea îndeplini sarcinile obișnuite.

De mrkaushikkashish, Domeniul Public, prin Pixabay

Mi-ar plăcea să aud ce fel de muncă ocupată atribuiți angajaților dvs., astfel încât să îi pot include în masa mea. Așadar, vă rugăm să împărtășiți comentariile de mai jos.