Cum să deveniți manager de oferte

Ce este un manager de sume licitate?

Un manager de licitație scrie documente de propunere către alte companii, încercând să câștige muncă pentru propria companie.

Vor scrie fie o propunere pe baza unei schițe a ceea ce clientul a specificat că dorește, fie vor răspunde la întrebări specifice formulate de potențialul client.

Sarcina managerului de ofertă este de a-și vinde compania către potențialul client pentru a câștiga lucrarea.

Un manager de oferte poate face o diferență uriașă în ceea ce privește veniturile unei companii și este văzut ca un activ valoros în multe industrii. Acestea sunt mai frecvente în industria construcțiilor decât oricare alta.

Ce face un manager de sume licitate?

Un manager de ofertă va primi o varietate de documente de la potențiali clienți cu următoarele abrevieri:

• PQQ - Chestionar de precalificare. Aceasta este prima etapă a procesului de licitație și restrânge potențialii furnizori sau subcontractanți pentru client.
• ITT - Invitație la licitație. Aceasta este a doua etapă a procesului de licitație și ar trebui să conducă la selectarea de către client a unei organizații finale.
• BAFO - Oferta cea mai bună și finală. Unii clienți vor adăuga o etapă finală la procesul de licitație pentru a încerca să reducă prețurile pe care le-ați trimis în etapa ITT.
• RFQ - Cerere de ofertă. Unii clienți doresc doar o ofertă fără prea multă documentație de vânzări pe care o produceți de obicei.
• RFP - Cerere de propunere. Acest lucru necesită o ofertă și documentația de vânzare pe care o creați pentru a vinde compania. Este posibil să vi se ofere o schiță a ceea ce dorește să vadă clientul sau veți avea domnia liberă pentru a produce o propunere care credeți că arată compania dvs. în cea mai bună lumină.

Un manager de ofertă va răspunde acestor solicitări asigurându-se că înțeleg pe deplin instrucțiunile clientului și producând un document care îi va convinge să își angajeze compania pentru lucrări.

Pentru a produce această documentație, vor lucra probabil cu o serie de părți interesate de-a lungul activității, inclusiv consilierul de sănătate și siguranță, departamentul comercial (pentru stabilirea prețurilor) și departamentul operațional (pentru a stabili modul în care va fi derulat contractul).

Documentul propunerii va avea de obicei un termen limită. Termenele pot fi foarte scurte (le-am avut în cazul în care au avut un termen limită de 24 de ore) sau pot fi destul de lungi (aproximativ șase săptămâni). Din acest motiv, trebuie să fiți pregătiți să puneți ocazional ore suplimentare pentru a respecta aceste termene.

Ce abilități am nevoie pentru a fi manager de licitații?

Una dintre principalele abilități necesare, care lipsesc multor oameni, este organizarea excelentă. Puteți jongla cu mai multe oferte în același timp, părți din ele fiind completate de oameni diferiți. Trebuie să știți cum progresează fiecare ofertă și când sunt termenele limită. Pentru a face acest lucru, folosesc o foaie de calcul personalizată, unde pot observa dacă am alocat părți ale lucrării altor părți interesate, termenele limită și progresele înregistrate.

Managerii de oferte trebuie să aibă, de asemenea, abilități foarte bune de comunicare scrisă. Încercarea de a vinde produsele sau serviciile unei companii prin cuvinte poate fi foarte dificilă, iar clientul nu va dori să petreacă ore și ore citind printr-un document lung. Trebuie să puteți oferi clientului o imagine clară a ceea ce puteți face în timp ce sunteți concis. Unii clienți vor stabili limite de cuvinte pe care trebuie să le respectați.

De asemenea, trebuie să aveți o atenție deosebită la detalii, ținând cont de cerințele lor exacte, deoarece puteți fi descalificat din procesul de licitare dacă nu urmați instrucțiunile acestora.

Ce este salariul?

Salariul managerilor de oferte poate varia foarte mult și depinde de experiență și de industria în care lucrați.

În Marea Britanie, salariul mediu este probabil între 30.000 și 40.000 de lire sterline, dar nu este neobișnuit să se vadă posturi publicitate de până la aproximativ 80.000 de lire sterline. Cu salariile mai mari, probabil că vi se cere să aveți cunoștințe de specialitate și calificări pentru un anumit sector și veți prelua mai multă responsabilitate cu o echipă de licitație pentru gestionare.

Nu este obișnuit să lucrați pe bază de comision.

Cum obțin primul meu rol?

Dacă propria companie are o poziție de manager de ofertă, aceasta ar fi cea mai bună introducere în rol dacă va deveni disponibil, deoarece știți deja compania suficient de bine pentru a scrie despre acesta.

Cu toate acestea, este puțin probabil ca această oportunitate să apară pentru mulți.

Oferiți-vă să ajutați actualul manager de oferte, răspunzând la micile chestionare pe care le-ar putea avea. Răspunsul la acestea este o bună perspectivă asupra tipurilor de întrebări la care trebuie să răspundă în ofertele mai mari.

Căutați locuri de muncă cu cuvintele „ofertă” sau „ofertă”, cum ar fi „Bid Writer” sau „Tender Executive”, unde veți face parte dintr-o echipă care asistă un manager de oferte și puteți învăța rolul cu puțin mai puțin răspunderea și să li se ofere îndrumări din partea managerului de oferte.

Asigurați-vă că scrieți o scrisoare de intenție bună pentru job, vândându-vă. Dacă nu vă puteți vinde într-o scrisoare, cum poate ști angajatorul dacă ați putea să vindeți compania lor?

Am intrat în primul meu rol de ofertant atunci când compania la care am lucrat a avut o restructurare și a creat un nou rol de ofertant. Am aplicat pentru funcție și mi-am îmbunătățit salariul când am acceptat o ofertă. Aceasta a fost oportunitatea care m-a pregătit pentru o carieră în care am fost acum de puțin sub cinci ani. De atunci mi-am mărit salariul cu peste 60% din acel loc de muncă inițial, iar perspectivele mele de viitor sunt mult mai strălucitoare decât înainte.

Pot spune cu adevărat că îmi place slujba mea și, în ciuda frustrărilor cu ceilalți care nu sunt în măsură să te ajute atunci când ai cel mai mult nevoie de ele și a stresului de a respecta termenele limită, este satisfăcător atunci când știi că ceva ce ai făcut a avut o efect pozitiv asupra companiei pentru care lucrați.