Cum să corectați numele, data nașterii și sexul pe datele dvs. de securitate socială

Datele biografice despre informațiile dvs. de securitate socială

Când v-ați născut în Statele Unite, părinții dvs. au solicitat un card de securitate socială pentru dvs. Poate că v-ați născut în afara SUA, dar părinții sau părinții dvs. sunt cetățeni americani și încă au solicitat un număr de securitate socială pentru dvs. Sau nu sunteți cetățean american, dar ați intrat legal în SUA și aveți voie să lucrați în SUA, iar dvs. sau părinții dvs. ați solicitat un număr de securitate socială pentru dvs. sau pentru dvs.

Cu toate acestea, ați primit numărul dvs. de securitate socială, uneori se întâmplă greșeli și datele dvs. biografice sau „biodata” (numele dvs., data nașterii, locul nașterii sau numele mamei și tatălui) sunt incorecte.

Cum s-a întâmplat asta?

Poate că dumneavoastră sau părinții dvs. (în funcție de cine a solicitat un card de securitate socială) aveți o calificare slabă, iar informațiile din cererea pentru un card de securitate socială erau ilizibile.
Poate că spitalul care a completat cererea pentru dvs. a greșit să scrie informațiile de pe computerul lor.
Chiar și Administrația de securitate socială (SSA) poate crea uneori o greșeală de tipar după primirea cererii.

Indiferent de modul în care s-a întâmplat, acesta poate fi remediat de SSA.

Cum aș ști că informațiile mele sunt greșite?

Nu există o modalitate ușoară de a afla dacă datele dvs. biografice sunt greșite, dar iată cele mai frecvente situații care pot indica faptul că sunt greșite.

Vă depuneți impozitele pe hârtie sau la un contabil de 10 ani și ați decis să vă faceți singuri impozitele anul acesta online. Formularele de impozitare online vă sunt returnate în continuare și nu vor fi acceptate de IRS. Atunci când înregistrați impozite pe hârtie, interfața biodata a formularelor fiscale cu SSA nu este atât de rigidă, dar atunci când formularele electronice de impozitare interacționează cu înregistrările SSA, acestea trebuie să se potrivească. De obicei, motivul nepotrivirii este că numele dvs. sau data nașterii (DOB) sunt incorecte cu SSA.
Solicitați ajutor financiar la colegiu, dar tot vă este refuzat. De obicei, acest lucru înseamnă că numele dvs., DOB sau statutul de cetățenie sunt incorecte cu SSA.
Solicitați un împrumut sau un card de credit, dar veți fi întotdeauna refuzat, chiar dacă locuiți legal în SUA și ați fost în SUA de 10 ani. De obicei, aceasta înseamnă că nu v-ați actualizat niciodată numărul de securitate socială „Numai autorizat la muncă” la statutul de rezident permanent sau cetățean american, ambele având mai multe privilegii decât un card „Numai autorizat la muncă”.
Solicitați înlocuirea cardului de securitate socială la biroul SSA, iar numele dvs., data nașterii, sexul, locul nașterii sau numele mamei și tatălui dvs. sunt greșite.
Ați trecut printr-o schimbare de gen sau de sex și nu v-ați actualizat niciodată noul sex sau sex cu SSA.
Ți-ai schimbat numele prin intermediul tribunalului sau ai fost căsătorit de 5 ani sau ai divorțat de 7 ani, dar nu ai spus SSA niciodată.
Ai fost adoptat în copilărie, dar numele tău și numele părinților nu au fost niciodată informați către SSA.
Dumneavoastră sau părinții dvs. v-ați modificat certificatul de naștere, dar nu ați spus niciodată SSA să vă actualizeze noile date biologice.
Ați urmat o poreclă sau un nume scurtat în ultimii 25 de ani, care apare chiar pe cardul dvs. de securitate socială, dar nu este numele dvs. legal, iar angajatorul dvs. nu vă poate angaja din cauza nepotrivirii numelui.
Ați aplicat pentru o slujbă, dar ați primit o scrisoare de verificare electronică prin care indicați că trebuie să mergeți la biroul SSA pentru a vă confirma sau actualiza statutul legal în SUA. De obicei, acest lucru înseamnă că i-ați spus angajatorului că sunteți cetățean american, dar când v-au verificat informațiile cu SSA, acestea au revenit ca cetățenești.
Ați încercat să creați un cont mySSA online, dar site-ul web vă respinge în continuare. De obicei, aceasta înseamnă că numele sau data nașterii dvs. sunt incorecte.

Acestea sunt cele mai frecvente motive pentru nepotrivirea informațiilor cu SSA. De obicei, nu aflați până nu încercați să aplicați pentru un program precum împrumuturi sau depunerea impozitelor timp de mulți ani, fără să știți.

Nu există nicio limită de timp pentru a remedia biodata. Îl poți corecta cu SSA chiar dacă nu ți-ai schimbat numele cu SSA niciodată după 40 de ani de căsătorie. Dar SSA nu vă va corecta informațiile fără dovezi. Dacă aveți documentele și dovezile acceptabile, SSA vă va corecta informațiile. Ca întotdeauna, dovezile trebuie să fie originale sau copii certificate. Amintiți-vă, corectarea biodata dvs. direct cu SSA este gratuită. Dacă cineva percepe o taxă pentru a vă corecta informațiile, nu aveți de-a face cu SSA și cel mai probabil este o terță parte care vă înșală.

Cum îmi pot rezolva datele biologice?

În cea mai mare parte, o copie originală sau certificată a certificatului de naștere va fi suficientă. Certificatul dvs. de naștere poate permite SSA să vă corecteze numele (deși nu va valida o schimbare de nume dintr-o căsătorie sau divorț), data nașterii, locul nașterii, sexul sau numele părinților.

Câteva exemple ale acestui tip de corecție sunt o corecție de nume a unei porecle sau nume scurtate ale lui Mike Smith către Michael Smith, o corectare a unei luni, zile sau ani greșite în data nașterii dvs. sau un tată necunoscut pentru un tată. Aceste corecții sunt ușor de făcut cu o copie originală sau certificată a certificatului de naștere.

Cel mai bine este să te ocupi personal de SSA. Puteți (dar vă sugerez să nu) trimiteți prin poștă identitatea și certificatul de naștere la cel mai apropiat birou SSA. Dacă faceți acest lucru, trebuie să trimiteți originalul prin poștă, nu o fotocopie. Da, asta înseamnă că trebuie să trimiteți la birou pașaportul sau permisul de conducere împreună cu certificatul de naștere original. Dacă nu doriți să faceți acest lucru, mergeți singur la birou și așteptați să vorbiți personal cu un reprezentant.

SSA va accepta doar original sau copie certificată a certificatului de naștere. Majoritatea certificatelor de naștere din SUA, inclusiv Hawaii, de exemplu, au caracteristici de securitate, cum ar fi inscripționarea ridicată, ștampila și liniile strălucitoare sub lumină albastră pentru a opri falsificarea.

Wikipedia (CC)

Ce se întâmplă dacă nu am certificatul meu de naștere disponibil?

Dacă nu aveți un certificat de naștere și v-ați născut în SUA, ar trebui să contactați înregistrările vitale sau statisticile vitale ale statului în care v-ați născut. Puteți găsi biroul Vital Records din orice stat făcând o căutare rapidă online. Asigurați-vă că vă aflați pe site-ul web al guvernelor dvs. Site-ul Vital Records al statului dvs. ar trebui să se încheie cu o extensie .gov. Odată ce ați aflat biroul Vital Records, puteți solicita o copie a certificatului de naștere prin poștă, telefon sau online.

SSA nu va corecta nicio informație fără dovezi sau dovezi adecvate. Nu mergeți la biroul SSA fără certificatul de naștere dacă încercați să vă corectați datele biologice. În funcție de ceea ce trebuie corectat, SSA poate accepta alte documente pentru a vă corecta datele biologice, dar certificatul de naștere este cu siguranță cea mai acceptabilă dovadă. Dacă furnizați orice altă dovadă în afară de certificatul de naștere, SSA va analiza dacă este acceptabilă, dar poate întârzia corecția cu săptămâni sau luni și uneori, este posibil să nu fie deloc acceptabilă, deoarece nu poate fi verificată. Dacă aveți îndoieli cu privire la dovada sau dovada dvs., încercați tot posibilul să obțineți certificatul de naștere.

Notă: Aici puteți găsi înregistrări vitale de stat. Amintiți-vă dacă nu se termină cu un. gov, atunci nu merită.

Ce alte documente pot folosi?

În funcție de situație, există alte tipuri de dovezi că SSA va accepta să schimbe sau să actualizeze datele dvs. biologice. Să analizăm care ar fi cel mai simplu și mai bun mod de a vă corecta informațiile.

Scenariu de schimbare a numelui

Dacă te-ai fi dus la tribunal și ți-ai schimbat legal numele, de ex. De la Ken I Cruz la Captain Cool Guy, ai fi primit o copie ștampilată sau certificată a documentului de schimbare a numelui.

Aduceți acel document împreună cu ID-ul dvs., indiferent dacă este numele vechi sau numele nou, la SSA.
ID-ul nu trebuie să fie un ID temporar sau pe hârtie. Dacă asta este tot ce aveți, așteptați până când veți obține identitatea permanentă din plastic sau pașaportul SUA. Aceeași afacere cu un certificat de căsătorie sau un decret de divorț. SSA ar avea nevoie de copia originală sau certificată a unuia, plus ID-ul permanent sau pașaportul, indiferent dacă este numele vechi sau numele nou.
Nu contează cât de departe te-ai căsătorit sau ai divorțat; dacă nu le-ați folosit niciodată pentru a vă schimba sau actualiza numele, SSA le va accepta ca dovadă atâta timp cât sunt originale sau copii certificate, dar nu le pot folosi de mai multe ori.

Dacă ați modificat informațiile despre certificatul de naștere modificându-le, aduceți certificatul de naștere modificat. Un motiv obișnuit pentru un certificat de naștere modificat este atunci când părinții au ales numele de familie al mamei pentru copil, dar apoi au modificat certificatul de naștere pentru a reflecta schimbarea numelui de familie al copilului care corespunde tatălui său. Sau uneori tatăl nu este deloc înscris în înregistrarea SSA, dar certificatul de naștere arată un tată numit. Aduceți certificatul de naștere modificat, original sau certificat, la biroul SSA.

Actualizare legală pentru străinătate sau cetățenie americană

Vi s-a emis un număr de securitate socială „fără autorizare de muncă” (scenariu oarecum rar) și ați primit o notificare de la Imigrare și Departamentul de Securitate Internă (DHS) că puteți rămâne în SUA și că aveți permisiunea de a lucra.

Aduceți I-94, cardul de autorizare a angajării, ordinul de imigrare de la judecător sau orice ați primit de la DHS care vă permite să lucrați în SUA la SSA. Dacă ați primit o scrisoare de la DHS care menționează Notificare sau Notificare de acțiune (este o scrisoare securizată de tip verde), SSA nu o poate folosi pentru a vă actualiza informațiile .
Asigurați-vă că tot ce ați furnizat este originalul I-94, cardul de autorizare a ocupării forței de muncă etc. Această actualizare vă va oferi un card SSN care menționează „Valabil numai pentru muncă cu autorizație DHS”.

Aveți în continuare un card de securitate socială care menționează „Valabil numai pentru muncă cu autorizație DHS”, dar a devenit străin rezident permanent, ceea ce ar însemna că aveți un card de rezident permanent (un „card verde”). Afișați cartea verde către SSA pentru a vă actualiza informațiile. După actualizarea statutului dvs. de rezident, cardul dvs. SSN ar arăta ca unul „normal”, care este doar numele dvs. și SSN-ul dvs., fără nicio scriere deasupra numelui dvs.

Ai devenit cetățean american, dar nu ți-ai actualizat niciodată cetățenia cu SSA. Arătați certificatul de naturalizare, certificatul de cetățenie sau pașaportul SUA neexpirat către SSA.

Notă: Dacă nu v-ați născut în SUA și trebuie să vă corectați sau să vă actualizați numele și DOB, aceste documente DHS menționate anterior pot fi folosite și pentru a le corecta sau actualiza. Unele certificate de naștere străine sunt acceptabile, dar nu toate din cauza unor probleme cu anumite țări cunoscute pentru documente frauduloase. Dacă aveți dubii, aduceți aceste documente DHS în locul certificatului dvs. de naștere străin.

Schimbarea de gen sau corectarea

Pentru o schimbare de gen, SSA va trebui să vadă oricare dintre următoarele

Pașaport american de 10 ani cu valabilitate completă, care arată noul gen;
Certificat de naștere modificat emis de stat care arată noul gen;
Hotărâre judecătorească care reglementează recunoașterea legală a schimbării de gen; sau
Certificarea medicală a tratamentului clinic adecvat pentru tranziția de gen sub forma unei scrisori originale de la un medic autorizat.

Documentul trebuie să conțină suficiente date biografice (de exemplu, numele și data nașterii) pentru a vă identifica în mod clar. Ca întotdeauna, toate documentele furnizate trebuie să fie originale sau copii certificate.

Dacă sexul este o eroare și trebuie corectat, ar fi acceptabilă o copie originală sau certificată a certificatului de naștere.

Corecția locului nașterii

Uneori locul tău de naștere este incorect. Orașul, statul sau țara sunt incorecte.

Dacă se întâmplă acest lucru, prezentați un certificat de naștere original sau certificat.
Dacă v-ați născut în afara SUA, atunci sunt acceptate un certificat de naștere străin sau un pașaport străin.

Acesta este un eșantion vechi al unui certificat de naturalizare. Acum sunt colorate, inclusiv fotografia încorporată în certificat. Dacă nu ați făcut-o deja, mergeți la SSA pentru a vă actualiza cetățenia, aceasta vă va economisi o viață de dureri de cap.

Wikipedia (CC)

Acestea sunt mostre ale unui card de rezident permanent (carte verde), card de autorizare a ocupării forței de muncă (card roșu și un I-94). În cazul în care vă aflați într-o situație descrisă în paragrafele anterioare, aduceți aceste documente DHS pentru a vă actualiza statutul juridic.

Flickr (CC)

Cele mai importante informații cu SSA

Cele mai importante informații utilizate de SSA și alte agenții sunt clasificate după cum urmează, 1 fiind cea mai importantă de corectat:

Numele și data nașterii: Acest lucru trebuie corectat dacă este incorect cu SSA. Numele și DOB sunt adesea folosite de multe companii și agenții precum bănci, colegii, IRS și asistență socială pentru verificarea identificării. Trebuie să vă asigurați că SSA are numele dvs. și DOB corect sau veți întâmpina întotdeauna probleme cu aceste tipuri de locuri.
Cetățenie sau statut de străin legal: acesta trebuie corectat dacă nu ați informat niciodată SSA despre noua dvs. cetățenie sau statutul de străin legal. Veți întâmpina probleme cu companiile de credit și băncile dacă solicitați un împrumut. Veți întâmpina probleme cu colegiile dacă solicitați ajutor financiar. Veți întâmpina probleme dacă aplicați pentru un loc de muncă și angajatorul dvs. nu vă poate verifica cetățenia sau statutul de străin de rezident. Când apar aceste probleme, cel mai probabil veți fi refuzat pentru împrumuturi, beneficii și chiar pentru angajare dacă cetățenia sau statutul de străin nu a fost actualizat niciodată cu SSA.
Sex: Acest lucru nu trebuie corectat și este mai mult o preferință personală. Uneori, sexul incorect afectează verificările de fond atunci când solicitați anumite tipuri de prestații, cum ar fi agențiile de asistență socială.
Locul nașterii: acest lucru nu trebuie corectat și este mai degrabă o preferință personală. Locul de naștere incorect nu vă va afecta atunci când solicitați beneficii. Uneori, locul nașterii este folosit ca o întrebare de identificare pentru a verifica identitatea unei persoane, astfel încât un loc incorect de naștere poate arunca interviul.
Numele părinților: acest lucru nu trebuie corectat și este mai degrabă o preferință personală. Locul de naștere incorect nu vă va afecta atunci când solicitați beneficii. Dar, uneori, numele unui părinte este folosit ca o întrebare de identificare pentru a verifica identitatea unei persoane într-un interviu, astfel încât un nume de părinți incorect ar putea să dea afară interviul.

Concluzie

Dacă aflați că SSA vă informează greșit, în special numele și data nașterii, și trebuie corectată, mergeți la cel mai apropiat birou SSA și furnizați o copie originală sau certificată a certificatului de naștere și a actului de identitate emis de stat sau a șoferului Licență (pașaportul SUA poate fi utilizat în locul actului de identitate sau al permisului de conducere).

Uneori, în funcție de ceea ce trebuie corectat, SSA ar avea nevoie de alte documente. Dovada cetățeniei poate fi prezentată sub forma unui pașaport american sau a unui certificat de naturalizare. Certificatele de naștere modificate pot corecta sexul și numele părinților. Un card de rezident permanent vă poate actualiza statutul de străin de rezident.

Ca întotdeauna, dacă informațiile dvs. cu SSA trebuie actualizate, mergeți la birou și furnizați o copie originală sau certificată a dovezilor dvs. și a actului de identitate neexpirat. În mod normal, corectarea acestor informații poate fi gestionată în câteva zile. Uneori, SSA ar avea nevoie de câteva săptămâni până la câteva luni, în funcție de complicațiile cazului. Indiferent care este motivul dvs. pentru a corecta dezinformarea, SSA o poate remedia.

Întrebări și răspunsuri

Întrebare: M-am născut în Vietnam și am venit aici în copilărie. Sora mea a oferit cumva informații greșite autorității și mi-a greșit luna și anul de naștere. SSA îmi va permite să îl schimb înapoi dacă am prezentat documentul original?

Răspuns: Cel mai probabil nu. Totuși, nu strică să încerci. SSA are politici stricte de acceptare a documentelor din alte țări din cauza ratei ridicate a falsurilor. Cred că Vietnamul este una dintre acele țări în care SSA nu va accepta un certificat de naștere sau un document de naștere din acest motiv. Dacă data nașterii dvs. este corectă pe certificatul de naturalizare sau pașaportul SUA, aceștia vă pot actualiza data nașterii cu aceste documente.

Întrebare: M-am născut în Cuba dintr-un tată american. M-am mutat în SUA când eram copil. Mi s-a dat un card de securitate socială, dar numele meu de familie a fost pierdut. Pentru prima dată în 43 de ani, acum sunt întrebat despre asta. Acum mi se refuză angajarea din această cauză după ce am fost angajat. Este legal?

Răspuns: Da, deoarece documentele dvs. nu se potrivesc, ci mergeți la biroul dvs. SSA local și vă vor spune cum pot fi corectate toate. Este destul de simplu și vor funcționa cu dvs., dar va trebui să furnizați documente adecvate. Vă vor anunța de ce documente aveți nevoie.

Întrebare: Tocmai am primit recent un card de înlocuire a securității sociale, dar nu sunt sigur dacă numărul meu este corect. Ar trimite biroul ssa chiar numere incorecte de securitate socială?

Răspuns: Nu, este automatizat pe baza datelor pe care le-ați furnizat, cum ar fi numele, data nașterii, locul nașterii etc.

Întrebare: Primisem beneficii Medicare de peste 25 de ani și abia acum am fost informați că există o discrepanță cu data nașterii mele la securitatea socială? Cum pot rezolva acest lucru?

Răspuns: Nu faceți nimic. SSA nu o va schimba, deoarece vă va provoca greutăți, deoarece ar reveni la 25 de ani de acoperire și cheltuieli medicale. Cel mai bun sfat este pentru orice asistență medicală, furnizați DOB incorect pe care medicare îl are pentru dvs. Acesta este singurul mod în care Medicare vă va acoperi.

Întrebare: Ce fel de documentație am nevoie pentru a-mi dovedi identitatea către SSA dacă sunt din altă țară?

Răspuns: Afișați documentele dvs. către SSA, dar va depinde de acestea să le accepte sau nu. Dacă nu le pot accepta, vă vor anunța.

Întrebare: Dacă m-aș fi născut în Wichita, KS, de ce aș avea un număr de securitate socială din Oregon? Este posibil să se întâmple asta?

Răspuns: Se obișnuia că ai putea spune de unde ești și de unde ți-ai luat cardul SSN pe baza primelor 3 numere ale SSN-ului tău, dar în ultimul deceniu, SSN sunt atât de randomizate, încât primele 3 numere nu mai contează nu oferă niciun indiciu de unde a fost emis. Nu m-aș îngrijora să am un SSN „Oregon”, chiar dacă te-ai născut în Kansas.

Întrebare: ce se întâmplă dacă o persoană beneficiază de prestații și de asistență medicală și are vârsta greșită, va fi obligată persoana respectivă să ramburseze banii?

Răspuns: De obicei, dacă ați primit beneficii sau Medicare pentru o lungă perioadă de timp, de câțiva ani, SSA nu vă va schimba DOB-ul, deoarece poate aduce prejudicii înregistrării dvs. SSA. SSA nu dorește ca acest lucru să se întâmple, așa că vă spun să utilizați DOB incorect pentru păstrarea înregistrărilor numai pentru a evita ca beneficiarul să aibă mulți bani.

Întrebare: Am aflat recent că numele meu nu a fost schimbat legal când mama mea s-a recăsătorit când aveam 2 ani, 1964 și tocmai i s-a dat numele de familie al tatălui meu vitreg. Acum nu mai pot obține permisul de conducere. Ce ar trebuii să fac?

Răspuns: Cel mai probabil va trebui să mergeți la tribunalul local și să vă schimbați oficial numele prin intermediul acestora. Apoi, mergeți la biroul dvs. SSA local cu ID-ul dvs. expirat, indiferent dacă este numele greșit sau nu, iar documentul de schimbare a numelui de la tribunal și SSA ar trebui să vă poată repara cardul SSN. Nu se vor accepta fotocopii.

Întrebare: Nu am și nu mi-am folosit vreodată certificatul de naștere. Pot solicita o schimbare de nume fără una?

Răspuns: Nu, vor un traseu legal de hârtie. Certificatele de naștere, certificatele de naștere modificate și documentele de schimbare a numelui ordonate de instanță sunt destul de mult. Certificatele de căsătorie și decretele de divorț sunt, de asemenea, modalități de a vă schimba sau corecta numele.

Întrebare: Certificatul de naștere al bunicilor mele are un an de naștere, dar oficiul de asigurări sociale are încă un an de naștere pentru ea. Cum îmi schimb anul nașterii?

Răspuns: Puneți-o să aducă certificatul de naștere original la biroul local SSA. De obicei, asta e tot ce le trebuie pentru a remedia problema. Uneori nu poate fi schimbat dacă solicitantul beneficiază deja de beneficii sau Medicare, dar biroul îl va analiza și îi va explica de ce poate sau nu poate fi schimbat, dar cu siguranță trebuie să îi aducă actul de identitate și certificatul de naștere.