Cum să obțineți aprobarea pentru concediu medical de familie (fmla)

Cum să obțineți aprobarea pentru concediul medical pentru familie (FMLA)

Kelly Sikkema prin Unsplash

Înainte de a fi aprobat pentru concediul FMLA, trebuie mai întâi să înțelegeți notificările necesare și responsabilitățile dumneavoastră.

Pași pentru obținerea aprobării pentru FMLA

1. Anunțați angajatorul atunci când știți că trebuie să vă concedați.
2. Angajatorul dvs. vă va anunța dacă sunteți eligibil să luați concediu FMLA sau nu.
3. Angajatorul dvs. vă va notifica drepturile și responsabilitățile dvs., inclusiv cererea potențială de certificare.
4. Trebuie să furnizați certificatul completat înapoi angajatorului dvs. în termen de 15 zile calendaristice.
5. Angajatorul dvs. vă va anunța dacă concediul dvs. a fost desemnat ca FMLA în termen de 5 zile lucrătoare.
6. Concediul este aprobat!
7. Când este timpul să vă întoarceți la serviciu, este posibil să vi se solicite să reveniți la permisul de muncă.
8. Angajatorul dvs. trebuie să vă întoarcă la același loc de muncă sau aproape identic (inclusiv salariu, locație, ore etc.).

Înainte de a fi aprobat pentru concediul FMLA, trebuie mai întâi să înțelegeți notificările necesare și responsabilitățile dumneavoastră. Atât angajatul, cât și angajatorul sunt obligați să își comunice reciproc notificările. Aceste notificări necesare sunt enumerate mai jos.

4 Notificări Angajatorii trebuie să furnizeze FMLA

Angajatorii trebuie să furnizeze patru tipuri diferite de notificări angajaților lor:

1. Notă generală, care trebuie să fie clar vizibilă pentru toți angajații, fie pe un panou de afișare fizic, fie pe cale electronică. În plus, această notificare trebuie distribuită și angajaților în momentul angajării. Poate fi inclusă ca parte a manualului angajaților sau distribuită ca document autonom.
2. Notificare de eligibilitate, furnizată angajaților care solicită concediu FMLA în termen de cinci zile lucrătoare de la momentul solicitării unui concediu și trebuie să indice dacă angajatul este eligibil pentru FMLA. Atunci când un angajat nu este eligibil, notificarea este necesară pentru a specifica de ce angajatul nu este eligibil (de exemplu, angajatul are mai puțin de 1.250 de ore de serviciu în cele 12 luni anterioare datei de începere a concediului solicitat).
3. Notificare privind drepturile și responsabilitățile, pentru a furniza toate informațiile diferite despre concediul FMLA, inclusiv dacă angajatorul solicită certificare medicală, certificarea aptitudinii pentru datorie, plata primelor de asistență medicală, utilizarea concediului plătit etc.
4. Notificare de desemnare, pentru a desemna o pauză luată ca concediu FMLA (sau notificarea că pauza nu va fi desemnată ca concediu FMLA). Dacă se cunoaște valoarea concediului, notificarea trebuie să indice, de asemenea, cât timp va fi calculat pentru dreptul de 12 săptămâni al angajatului. Angajații pot solicita o declarație scrisă cu privire la cât de mult concediu a fost calculat pentru dreptul lor nu mai des decât la fiecare 30 de zile.

5 notificări necesare de la angajați pentru FMLA

Responsabilitățile legate de notificările FMLA nu revin doar angajatorilor, angajații au și notificări pe care trebuie să le dea:

1. Nevoia de concediu. Angajații sunt obligați să anunțe necesitatea de a-și lua concediu cu cel puțin 30 de zile înainte de data concediului solicitat. Angajații nu trebuie să indice în mod specific concediul FMLA sau dreptul lor legal de a lua concediu FMLA. Cu toate acestea, aceștia trebuie să furnizeze suficiente informații angajatorului lor, astfel încât angajatorul să știe că FMLA poate aplica. Angajatorul trebuie să recunoască posibilitatea ca cererea de concediu a unui angajat să fie protejată în baza FMLA și apoi, dacă este necesar, să solicite mai multe informații pentru a stabili dacă se aplică legea.
2. Este nevoie de concediu suplimentar. Atunci când un angajat a luat deja un concediu FMLA și trebuie să solicite mai mult timp liber din același motiv, atunci angajatul trebuie să se refere în mod specific fie la FMLA, fie la motivul de calificare pentru concediu. Această regulă distinge faptul că angajații care au folosit deja FMLA ar trebui să știe că situația lor se califică pentru FMLA și, prin urmare, se poate aștepta să cunoască regulile și să ofere o notificare mai extinsă.
3. Perioada de preaviz pentru FMLA este cu cel puțin 30 de zile în avans, dacă este previzibilă necesitatea FMLA (de exemplu, o intervenție chirurgicală programată). Angajații care nu acordă preavizul de 30 de zile trebuie să explice de ce notificarea nu a fost practicabilă, dacă și când angajatorul le cere acest lucru.
4. Nevoia imprevizibilă de FMLA se întâmplă cu siguranță. În aceste cazuri, angajatul trebuie să anunțe cât mai mult posibil, ceea ce este de obicei considerat a fi aceeași sau următoarea zi lucrătoare după ce angajatul a aflat de nevoia de concediu.
5. A plati. Conform reglementărilor, concediul FMLA nu este plătit. Cu toate acestea, dacă un angajat dorește să înlocuiască concediul plătit disponibil în conformitate cu politica aplicabilă a companiei pentru FMLA neplătit, angajatul trebuie să îndeplinească toate notificările și alte cerințe ale politicii companiei.

Recapitulare

Este imperativ să faceți diligența necesară (cel mai bun posibil) pentru a vă îndeplini toate cerințele pentru a obține aprobarea pentru FMLA. Aceasta include urmărirea cu medicul dumneavoastră pentru a obține documentația necesară (certificare, revenire la autorizația de muncă), amintiți-vă că nu este treaba medicului pe care îl protejați, este al vostru! Nu vă bazați pe medic sau personalul cabinetului lor pentru a fi responsabil pentru cerințele dumneavoastră.

Comunicarea dintre dvs. și angajatorul dvs. este imperativă și va face procesul FMLA să se desfășoare mult mai ușor. În cazul în care angajatorul vă solicită să vă înregistrați cu privire la statutul de concediu, asigurați-vă că faceți acest lucru! În cazul în care angajatorul dvs. necesită revenirea la permisul de muncă înainte de a reveni la locul de muncă, asigurați-vă că îl primiți către angajator!

© 2017 Cara Noelle Guzman