Cuprins:
- Nu pierde timpul unui editor
- Includeți o fotografie cu cineva care face ceva
- Furnizați informații de contact adecvate
- Oferiți opțiuni pentru o acoperire ideală
- Deci Ziarul nu a acoperit evenimentul: acum ce?
Prin prezentarea unui editor cu un pachet scurt de evenimente, este mai probabil să primiți acoperire înainte și după eveniment.
Ziarele primesc zeci de e-mailuri pe zi de la grupuri care caută acoperire sau care speră ca cineva să scrie o poveste pentru a promova un eveniment viitor. Doriți să vă deosebiți propunerea? Acestea sunt căile.
Nu pierde timpul unui editor
Nimic nu este mai enervant decât primirea unui e-mail care conține mai multe atașamente și foarte puține explicații în corpul mesajului.
Să presupunem că găzduiești o plimbare de strângere de fonduri pentru o organizație. Este bine să trimiteți un comunicat de presă pentru plimbare și poate un alt document cu informații de fundal despre organizație și poate alte informații relevante, dar ar trebui să furnizați cele mai importante informații din corpul e-mailului. O salutare rapidă, și apoi ceva de genul acesta:
În acest fel, un editor cunoaște informațiile pertinente pentru programare, le poate introduce în creion și le poate transmite unui reporter sau fotograf, care poate începe cercetarea și deschiderea atașamentelor.
Și dacă are loc ceva unic sau interesant, includeți și asta. Dacă cineva va jongla cu focul la un eveniment după prânz, de exemplu, includeți-l în e-mail.
Dacă nu păstrați introducerea scurtă și simplă, riscați ca un editor să treacă peste un e-mail lung, pur și simplu nu au timp să citească.
Includeți o fotografie cu cineva care face ceva
Dacă sperați ca un ziar să ofere acoperire înainte de un eveniment, este o idee bună să includeți o poză asociată cu e-mailul. Poate fi ceva simplu, cum ar fi un voluntar care vinde bilete la tombolă sau cineva care sortează cutii înainte de o piață de vechituri, dar furnizarea unei fotografii împreună cu un comunicat de presă crește șansa ca o poveste să fie scrisă și o fotografie să fie folosită dacă există spațiu pentru aceasta.
Într-o lume ideală, un reporter ar avea timp să organizeze un interviu și să facă singuri o fotografie, dar acest lucru nu este întotdeauna posibil. Oferirea de opțiuni este utilă atunci când solicitați promovarea.
Pentru o idee despre ceea ce își dorește un editor, aruncă o privire prin ziar. Majoritatea fotografiilor au doar câțiva oameni în ei, nu un grup mare, iar ceva se întâmplă de obicei (oamenii fac ceva, nu pozează pentru cameră). Asigurați-vă că includeți și numele tuturor în fotografie.
În același timp, nu vă supărați dacă fotografia nu este utilizată. Orice acoperire este o acoperire bună atunci când alte organizații concurează pentru spațiu.
Fotografiile din ziare includ de obicei un grup mic de oameni care fac ceva legat de poveste.
Furnizați informații de contact adecvate
Asigurați-vă că organizatorii sunt accesibile în ziua evenimentului. Aceasta înseamnă furnizarea de numere de telefon mobil și, probabil, un contact suplimentar în cazul în care un reporter are întrebări cu privire la eveniment sau la locația acestuia.
Dacă pachetul media lipsește informații sau un reporter nu poate găsi evenimentul sau ora nu este corectă, va trebui să contacteze organizatorul pentru informații suplimentare. Dacă singurul număr de telefon furnizat este pentru biroul organizatorului, acesta poate trece la următoarea sarcină a zilei.
Oferiți opțiuni pentru o acoperire ideală
De multe ori, un eveniment poate avea loc toată ziua, dar există anumite intervale de timp care pot fi mai interesante decât altele. Pentru evenimentele din weekend, fotografii și reporterii caută o bună ocazie de a face fotografii și videoclipuri colorate și incitante pentru a le asocia cu o poveste, astfel încât furnizarea unui program dur (sau detaliat) face mai ușor pentru un ziar să planifice alte sarcini.
Dacă evenimentul dvs. are o bună oportunitate de acoperire dimineața și / sau după-amiaza, asigurați-vă că informați editorul. Este posibil să aibă de ales între mai multe evenimente care au loc în același timp. Oferind un program mai flexibil, aceștia pot găsi o modalitate de a vă asigura că evenimentul dvs. va face reducerea.
Fotografiile copiilor, împreună cu fundaluri luminoase și interesante, sunt opțiuni excelente pentru evenimente comunitare.
Deci Ziarul nu a acoperit evenimentul: acum ce?
Dacă dintr-un anumit motiv, indiferent dacă este vorba de un conflict de programare sau de lipsă de informații, un reprezentant al ziarului nu a acoperit evenimentul, puteți oricând să trimiteți un e-mail cu detalii. Dacă este posibil, ar trebui să încercați să furnizați următoarele:
- Fotografii eveniment: Solicitați un voluntar pentru a face fotografii evenimentului.
- Dacă evenimentul a fost o strângere de fonduri, furnizați detalii despre fondurile strânse.
- Oferiți câteva paragrafe scurte despre ceea ce a avut loc și cine a vorbit la eveniment.
- Oferiți o persoană de contact care poate oferi un interviu dacă este necesar.
De asemenea, fii politicos. Există o serie de motive pentru care un ziar nu poate participa la fiecare eveniment. Personalul limitat la sfârșit de săptămână, împreună cu programele aglomerate sau știrile de ultimă oră, pot îngreuna furnizarea fiecărei organizații.