Cuprins:
Nu cu mult timp în urmă, noi toți foloseam cecuri pentru a ne plăti facturile și chiar pentru a efectua plăți în locuri precum magazinele alimentare. În zilele noastre nu este atât de obișnuit să folosești un cec. Majoritatea oamenilor folosesc carduri de debit, carduri de credit sau numerar pentru a efectua plăți la magazine. Și mulți oameni au trecut la plata automată a facturilor, astfel încât să nu fie nevoiți să scrie și să trimită cecuri pentru a plăti chiria, utilitățile și alte facturi. Cu toate acestea, uneori trebuie să scrieți un cec, deci este important să știți cum să le utilizați corect.
Unul dintre lucrurile pe care poate fi necesar să le faceți într-o zi este anularea unui cec. Informațiile din acest articol vă vor învăța sau vă vor reaminti cum să faceți acest lucru.
Ce înseamnă să anulezi un cec?
Un cec anulat este unul care nu va fi utilizat și nu ar trebui încasat. De asemenea, nu va fi înlocuit cu altul din același cont cu același număr de verificare.
De exemplu, să presupunem că parcurgeți cecurile și anulați cecul # 1300. Aceasta înseamnă că # 1300 nu va fi încasat niciodată. Ați trece la # 1301 când scrieți următorul cec. Când anulați un cec, practic îl faceți ca și cum nu ar fi existat niciodată în măsura în care au loc tranzacții.
De ce anularea unui cec?
Acum, că vă amintiți ce este un cec anulat, vă recomandăm să vă gândiți la motivele pentru care ați avea nevoie pentru a face acest lucru. Există câteva motive frecvente pentru care oamenii anulează verificările. Aceste motive includ:
- Există o eroare la cec care ar face dificilă pentru persoana respectivă încasarea acestuia. De exemplu, s-ar putea să scrieți data greșită sau suma greșită din greșeală. Ați dori să anulați cecul astfel încât să nu poată fi încasat și apoi să începeți de la început cu unul nou, astfel încât persoana care îl încasează să nu aibă probleme.
- Există un alt motiv pentru care nu doriți ca persoana să încaseze acest cec. Poate că ați scris-o și apoi ați decis să efectuați plata în numerar. L-ați anula astfel încât să nu o poată încasa și astfel nu riscați să plătiți persoana de două ori.
- Trebuie să trimiteți un cec anulat cuiva pentru a configura un cont. Uneori, acest lucru se întâmplă atunci când sunteți interesat să configurați plata automată a facturii. Compania care va prelua fonduri din contul dvs. are nevoie de o copie a unuia dintre cecurile dvs. pentru a vă asigura că au numere legitime de cont și de rutare bancară pentru aceste retrageri. Doriți să anulați cecul înainte de a-l trimite, astfel încât nimeni să nu poată scrie o sumă pe el și să-l încaseze.
Cum să anulezi un cec
Pentru a anula corect un cec, doriți să scrieți VOID pe acesta în patru locuri diferite de pe cec. Este important să scrieți gol în toate aceste patru locuri:
- În caseta în care ați scrie în mod normal suma cecului. Dacă ați făcut deja o eroare aici, pur și simplu scrieți VOID peste suma în care ați scris. Dacă este gol, includeți VOID în spațiul gol.
- Peste linia de semnătură pe care ați folosi-o în mod normal pentru a semna cecul. În mod similar, anulați acest lucru fie în semnătura dvs., fie în spațiul gol.
- Cu litere mari în partea din față a cecului. Aceasta este ceea ce fac majoritatea oamenilor pentru a anula un cec. Ar trebui să faceți acest lucru; nu ar trebui să fie singurul lucru pe care îl faci.
- Cu litere mari pe spatele cecului. Pentru a vă asigura în mod suplimentar că cecul este anulat, ar trebui să anulați partea din spate și partea din față.
Majoritatea oamenilor vă vor spune că este în regulă să faceți doar unul sau două dintre aceste lucruri atunci când anulați un cec. Acest lucru este adevărat din punct de vedere tehnic, dar este mai bine să luați măsurile de precauție suplimentare și să anulați întregul lucru, marcând toate cele patru locuri ca fiind anulate. Nu durează mult timp și nu e ca și cum ai anula cecurile des.
În cele din urmă, nu ar trebui să anulați doar un cec și să uitați de el. Ar trebui să vă faceți o notare undeva că un cec a fost anulat notând numărul și data la care a fost anulat. De asemenea, notați motivul pentru care ați anulat-o. În acest fel, dacă contul dvs. va arăta că a fost utilizat un cec cu acel număr, veți avea informațiile pe care trebuie să le arătați băncii dvs. pentru a rezolva această problemă. Este foarte puțin probabil ca acest lucru să se întâmple, dar este un obicei inteligent de a intra.