Cum se scrie un CV eficient

Sperăm că aceste sfaturi și trucuri vă vor ajuta în căutarea unui loc de muncă.

Cum se face o CV mai bună

Un CV este un rezumat al obiectivelor carierei, experienței profesionale, istoriei educaționale, abilităților și realizărilor unei persoane. Cheia unei cereri de succes este să includeți un CV cât mai special și original posibil, astfel încât să atrageți atenția potențialului angajator și să-l determinați să se concentreze pe acreditările dvs. într-un mod în care niciun alt solicitant nu poate.

Acesta este marketingul personal la baza sa și ar trebui să aibă cea mai bună formă de exprimare. În acest sens, CV-ul dvs. este de fapt pitchul dvs. de vânzări prin care introduceți produsul final: voi !

Dacă CV-ul dvs. va avea un impact răsunător, va trebui să facă acest lucru în primele câteva secunde de la preluarea de către angajator sau altfel nu va avea niciodată. Prin urmare, necesitatea de a încorpora fraze puternice și afirmații captivante, fără a vă supraviețui.

Deși nu există un singur set de „formule” pentru garantarea ofertelor imediate de locuri de muncă, întrucât fiecare angajator este diferit în ceea ce privește perspectiva și mentalitatea, următoarele sfaturi pot fi folosite ca ghid pentru crearea unui CV puternic și câștigător.

6 moduri de a vă îmbunătăți CV-ul

1. Adăugați Originalitate
2. Asigurați-vă că informațiile sunt relevante
3. Concentrați-vă pe calitate și precizie
4. Structurați CV-ul corect
5. Încercați diferite tipuri de formatare
6. Gândiți-vă la prezentare
7. Luați în considerare aceste alte sfaturi rapide

1. Originalitate

Dacă vă așezați în locul potențialului angajator, examinând sute sau chiar mii de cereri pentru o singură post vacant, veți începe să apreciați importanța de a avea un CV care să fie creativ și eficient.

Un muncitor cu guler albastru poate obține un loc de muncă bun din cauza unui CV impresionant, în timp ce un muncitor cu guler alb, cu o bogată educație și experiență în centură, poate pierde barca complet din cauza unei sărace. Nu este greu de văzut de ce este așa. CV-ul reprezintă practic solicitantul personal pentru potențialul angajator și organizația sa.

În ceea ce privește CV-urile, calitatea contează peste cantitate. Angajatorii sunt în special indivizi cu termen și nu vor avea ocazia să treacă prin toate detaliile CV-urilor pe care le primesc. Deci, cât timp petrece recrutorul mediu sau managerul de angajare pe fiecare CV? Studiile arată că petrec 20 de secunde !

Cum poți, prin urmare, să treci piciorul prin ușă, având în vedere șansele? Folosind cuvinte, fraze și afirmații încărcate cu energie, creativitate și inițiativă. Acest lucru inspiră cititorul și își păstrează interesul pentru conținutul aplicației, făcându-l să se distingă de toate celelalte. Nu trebuie să fie deloc vorbitor.

Evitați crearea unui CV generic, deoarece acest lucru îi va amâna pe angajatori. În schimb, aveți unul diferit, adaptat special pentru fiecare loc de muncă la care candidați. Personalizarea CV-ului pentru a se potrivi unei anumite funcții te face să dai de un candidat aspirant, care este dispus să meargă mai departe. Puteți face acest lucru singur, utilizați serviciile unui profesionist sau puteți utiliza un constructor de CV-uri online care este cel mai potrivit pentru cerințele dvs.

2. Relevanță

Când vă puneți CV-ul laolaltă, asigurați-vă că declarațiile pe care le utilizați se referă la locul de muncă pentru care solicitați. Acestea includ hobby-urile dvs. dacă trebuie să le includeți și pe acestea. Este ideal să afirmați că vă place să tobați și să compuneți muzică atunci când candidați pentru un post de asistent medical? Nu chiar. Mai mult decât atât, sincer nu văd cum includerea a ceea ce faci în timpul tău liber îmbunătățește CV-ul, cu excepția cazului în care activitățile tale sunt direct relevante pentru locul de muncă pentru care aplici.

Recrutorii sau angajatorii vor căuta în baze de date și site-uri online CV-uri care conțin cuvinte cheie relevante pentru poziția în cauză. Deci, nu este necesar doar să personalizați CV-ul, ci trebuie să conțină și cuvintele cheie potrivite, care să permită preluarea acestuia în timpul căutării.

Pentru o listă completă de cuvinte utile utile pe care le puteți folosi în CV, puteți verifica celălalt articol al meu despre scrisoarea de intenție ideală. O mulțime de mari corporații folosesc programe software precum Resumix pentru a scana automat prin aplicațiile candidaților și a le stoca într-o bază de date, în timp ce le elimină pe cele care nu conțin cuvintele cheie corecte. Acest lucru îl face mai ușor pentru angajator sau recrutor care apoi caută în baza de date și aranjează cererile în funcție de cei care sunt cei mai calificați.

De asemenea, ați putea să profitați de relațiile pe care le aveți cu prietenii, rudele sau membrii familiei. Aceștia pot reprezenta un potențial angajator și pot revizui CV-ul dvs. pentru a confirma că toate bazele au fost acoperite și, dacă nu, să evidențieze orice neconcordanțe în conținutul documentului.

Primirea de feedback de la diferiți oameni cu privire la formatare, prezentare, gramatică și alte aspecte ale CV-ului vă va ajuta să pregătiți și să le lustruiți și mai mult înainte ca aplicația să ajungă pe biroul angajatorului. Detaliile pot fi trecute cu vederea de o singură persoană, chiar și în procesul de corectură, motiv pentru care este înțelept să introduceți seturi suplimentare de ochi în imagine.

După cum s-a menționat mai devreme, puteți opta pentru a folosi un CV profesionist, dar mai întâi verificați istoricul acestora și lăsați-i să furnizeze mostre ale lucrărilor lor anterioare plus orice referințe pe care le puteți contacta pentru a confirma revendicările lor și calitatea muncii lor. Există, de fapt, organizații care certifică redactorii de CV-uri și aceste certificări bine-apreciate includ Writer-CV-ul certificat master (CMRW), Writer-ul național certificat de CV (NCRW) și Writer-CV-ul profesional certificat (CPRW).

3. Calitate și acuratețe

Acuratețea gramaticală, ortografia corectă și construcția propozițiilor comunică multe despre dvs. și demonstrează un individ bine educat și șlefuit. Puteți folosi software-ul disponibil pentru a revizui corecțiile sau puteți solicita o revizuire de către o terță parte.

Când scrieți CV-ul, evitați să utilizați o dimensiune sau un tip de font prea mic sau greu de citit de către angajator. Tipurile ideale de fonturi de utilizat includ: Times New Roman, Garamond, Arial, Bookman , Georgia sau Helvetica . Acestea sunt frecvente în majoritatea computerelor. Rețineți că formatați CV-ul pentru a-l face profesionist și ușor și rapid de citit, deci cel mai bine este să evitați fonturile fanteziste.

Un CV stors și aglomerat pare dezordonat cititorului. Asigurați-vă că a dvs. este bine organizată, distanțată și aranjată vizual în secțiuni, pentru a facilita cititorului să găsească exact ceea ce caută. Le va fi mai ușor să ridice pur și simplu următorul CV dacă trebuie să se lupte pentru a găsi detalii cheie despre dumneavoastră.

La fel, trebuie să existe coerență în formatul CV-ului de la început până la sfârșit. Toate paragrafele ar trebui justificate exact în același mod, iar spațiile dintre secțiuni ar trebui să fie uniforme până la capăt. Numele scrise greșit ale instituțiilor de învățământ și ale locurilor de muncă comunică o atenție slabă la detalii, neglijență și abilități de comunicare slabe.

Asigurați-vă că utilizați moduri creative de a vă exprima, portofoliul și experiența profesională. Ideea este să obțineți cât mai mult din CV-ul dvs. digerat dintr-o privire, deoarece CV-urile nu sunt documente care sunt de obicei citite, ci mai degrabă scrutate.

Deci, multe depind de capacitatea ta de a exclude cuvinte inutile și de a fi cât mai clar concis posibil. După ce ați scris și editat CV-ul, lăsați-l să stea ceva timp înainte de a-i face o recenzie secundară.

4. Structura

Următoarele sunt secțiuni cheie în structura CV-ului:

(a) Informații de contact

Informațiile dvs. de contact ar trebui să includă numele dvs., adresa completă (numărul casei sau apartamentului, strada, orașul, statul, codul poștal și țara dacă aplicați la nivel internațional), numărul de telefon al casei, telefonul mobil sau numărul secundar, cum ar fi un număr de fax, adresa de e-mail și site-ul web.

Verificați de două ori pentru a vă asigura că informațiile sunt corecte. Dacă nu puteți fi contactat de angajator, toate eforturile dvs. vor fi pierdute. Același lucru este valabil și pentru detaliile angajatorului și ale companiei.

(b) Obiective

În mod ideal, aceasta ar trebui să aibă până la două propoziții. Asigurați-vă că sunteți specific în definirea poziției speciale pe care o urmăriți. Evitați să faceți declarații vagi precum „Caut o poziție de marketing”, deoarece pot exista diferite poziții de marketing disponibile într-o companie.

În cadrul obiectivelor, angajatorul trebuie să vadă cum aspirațiile dvs. personale răspund nevoilor companiei. Nu este vorba despre modul în care compania vă poate aduce beneficii ca persoană, ci mai degrabă despre contribuția pe care o veți contribui la companie. Deoarece secțiunea se află chiar în partea de sus a CV-ului, cuvintele folosite trebuie să atragă imediat atenția angajatorului.

(c) Experiență profesională

Detaliile istoricului dvs. de muncă ar trebui să fie de așa natură încât să fie experiențe de calitate și nu doar să completeze unele goluri goale din CV, deoarece acest lucru poate fi rapid sesizat. Mai mult, asigurați-vă că păstrați o relatare veridică a experiențelor.

Starea dvs. actuală determină modul în care veți începe și pe ce vă veți concentra cel mai mult atunci când sunteți angajat. Dacă aplicați pentru un stagiu sau tocmai ați absolvit facultatea, atunci CV-ul dvs. ar trebui să se concentreze mai mult pe experiența academică și realizările dvs., în comparație cu cineva care a fost pe calea carierei de mai mulți ani.

Această secțiune ar trebui să includă titlurile postului, numele companiilor, durata angajării petrecute în fiecare, orașul, statul și țara în care sunt situate. De asemenea, ar trebui să includă responsabilitățile pe care le-ați avut, începând cu și subliniind cele mai relevante pentru funcția pentru care candidați.

Evitați utilizarea prozei continue și, în schimb, utilizați formatul cu marcatori, începând fiecare afirmație sau frază cu un verb de acțiune, cum ar fi Configurat, Menținut, Dezvoltat, Supravegheat, Operat, Proiectat . Acest lucru împiedică secțiunile să fie prea lungi și obositoare pentru cineva care vrea pur și simplu să înțeleagă elementele cheie într-o singură vizualizare, care este poziția în care se află cei mai mulți angajatori. Puteți decide ordinea pe care o veți folosi pentru sub-rubrici, de exemplu:

(d) Contextul educațional

Aranjați ordinea instruirii și educației în cronologie inversă. Includeți informații despre ceea ce este relevant pentru jobul pentru care candidați și orice cursuri pe care le-ați întreprins și care sunt legate de job.

Această secțiune nu ar trebui să fie doar o listă a calificărilor academice pe care le-ați primit în liceu, facultate și universitate, ci să includă și toate certificările profesionale obținute în cursul progresului în carieră, precum și cursurile pe care le-ați urmat. Includeți numele școlii, datele de participare și absolvire, diplomele obținute (sau programele înscrise), subiectele majore și minore, onorurile, premiile, felicitările listei decanului și GPAs.

(e) Rezumat

Acesta conține motivul pentru care sunteți cel mai potrivit candidat pentru funcție. Îl faci cât mai atractiv posibil, indicându-ți cele mai bune abilități, caracteristici și realizări. Faceți rezumatul dvs. atât de convingător încât angajatorul să revizuiască restul documentului pentru a obține imaginea completă.

În această secțiune, ați putea începe cu o afirmație scurtă și exactă care descrie cariera dvs. Urmăriți acest lucru cu o altă frază care explică experiența dvs. de specialitate și afirmații suplimentare care includ abilitățile dvs. complete, cât de diversă este experiența dvs., o realizare importantă pe care ați făcut-o.

Alternativ, includeți realizările, calitățile personale și o declarație care vă definește obiectivul profesional. Nu includeți informații personale care detaliază etnia, starea civilă, orientarea religioasă sau sexuală, vârsta sau alte detalii care nu sunt direct legate de cariera dumneavoastră. De fapt, există state în SUA, de exemplu, în care includerea unor detalii precum starea civilă, vârsta, înălțimea și greutatea cuiva este ilegală.

(f) Abilități și realizări

Aici veți intra în detalii referitoare la ceea ce ați afirmat în secțiunea rezumativă. Cu toate acestea, este necesar să se evite orice repetare. Utilizați fapte și statistici pentru a ilustra modul în care eforturile dvs. cele mai notabile au obținut cele mai bune rezultate. Arată modul în care calitățile și abilitățile unice pe care le ai sunt conectate la locul de muncă. Accesați mai multe detalii despre realizările care v-au făcut unic pe piață. Acoperiți toate etapele care au fost atinse prin abilitățile dvs.

Nu intrați atât de detaliat, încât secțiunea se transformă într-o narațiune, ci asigurați-vă doar că sugerați toate aceste puncte, astfel încât angajatorul să vă poată chema la un interviu pentru a afla mai multe despre dvs. Această secțiune ar trebui să includă ceea ce nu a fost evidențiat în altă parte în CV. Identificați abilitățile pe care le aveți care sunt necesare în locul de muncă și apoi enumerați-le în ordine de importanță de sus în jos.

De asemenea, puteți lua în considerare includerea unei secțiuni suplimentare despre „Munca voluntară” sau „Serviciul voluntar”. De asemenea, este necesar să includeți cunoștințe de calculator (programele software în care sunteți competenți) și cunoștințe lingvistice. Activitățile extracurriculare, publicațiile, munca independentă, hobby-urile și alte interese ar trebui să fie incluse numai dacă acestea au relevanță sau semnificație pentru experiența de muncă pe care o aveți și pentru funcția pentru care candidați.

(g) Referințe

Includeți referințe dacă angajatorul le-a solicitat. Dacă nu, atunci modalitatea recomandată este să menționăm pur și simplu că acestea sunt disponibile la cerere în scrisoarea de intenție. Astfel, veți avea timp suficient pentru a informa persoanele cu privire la faptul că vor fi contactate, dacă angajatorul dorește să ia legătura cu acestea.

Este posibil să nu fie convenabil să vă includeți angajatorul actual ca referință, mai ales dacă nu știu că sunteți de fapt achiziționat pentru un nou loc de muncă. Dacă scrieți un CV de stagiu, ați putea cere scrisori de recomandare de la profesorii dvs. pentru a vă completa conținutul. Acestea pot fi, de asemenea, furnizate într-un plic sigilat pentru a se asigura că detaliile sunt confidențiale.

5. Formatare

Acesta este, de asemenea, descris ca format cronologic invers. Este cel mai structural și cel mai frecvent utilizat. Are întotdeauna o secțiune Obiective și Rezumat. Nu se pune accent pe abilitățile sau realizările de la începutul CV-ului, dar joburile pe care le-ați făcut sunt enumerate în detaliu.

Acesta este CV-ul bazat pe ocuparea forței de muncă și este utilizat în general de către solicitanții care solicită o funcție în cadrul aceleiași categorii de companii sau cariere. Este folosit în mod frecvent în ocupațiile juridice și academice și este potrivit dacă doriți să explicați detaliile posturilor dvs. și doriți să includeți și numele angajatorilor.

Nu este recomandat dacă doriți să vă prezentați experiența și cele mai bune talente sau dacă doriți să vă schimbați cariera. Pentru o analiză mai aprofundată a acestui format, consultați ghidul expertului în CV Uptowork , Michael Tomaszewski.

(b) Format funcțional

Acest format începe prin prezentarea realizărilor și abilităților dvs. cele mai semnificative și există un rezumat care indică contribuția dvs. la companie. Acesta este CV-ul bazat pe abilități și nu intră în detalii atunci când vine vorba de titluri sau descrieri ale posturilor pe care le-ați ocupat în trecut sau numele organizațiilor la care ați lucrat anterior.

De asemenea, formatul nu va include datele de angajare. Cel mai bine este să-l folosiți la schimbarea carierei sau la întoarcerea la locul de muncă după o pauză considerabilă sau o perioadă de timp. Este, de asemenea, bun pentru studenții care încep pe piața muncii sau pentru cei care se întorc din serviciul militar.

Această metodă este foarte recomandată de profesioniști și este eficientă atunci când urmează un nou obiectiv de carieră, dar nu ar fi ideală pentru un angajator conservator care dorește detalii cu privire la locurile de muncă pe care le-ați ocupat anterior în trecut.

(c) Format combinat cronologic / funcțional

Acest format poate conține titlurile de muncă pe care le-ați deținut în trecut, precum și detalii referitoare la realizările dvs. sau un rezumat care explică calificările și abilitățile dvs. în detaliu. Alternativ, ar putea conține o scurtă secțiune de competențe și realizări și descrieri de posturi.

Acest lucru este recomandat atunci când doriți să profitați de avantajul ambelor tipuri de CV-uri de mai sus sau când doriți să extrageți toate aspectele pozitive și să excludeți cât mai mult posibil aspectele negative ale oricărui format. Nu face un CV scurt.

6. Prezentare

La fel ca în cazul scrisorii de intenție, evitați tipărirea CV-ului dvs. pe hârtie ieftină sau de calitate scăzută. Se recomandă utilizarea hârtiei brute de 20 lb, fără urme, cute sau pliuri. Pentru lucrări de calitate superioară, utilizați mai degrabă o imprimantă laser decât o imprimantă cu jet de cerneală.

Nu faceți doar CV-ul cât mai impresionant posibil pe ecran, asigurați-vă că imprimați schițe ale documentului pentru a verifica modul în care acesta apare în formă tipărită. Efectuați toate reglajele necesare pentru a vă asigura că nu arată splendid pe una și nu este impresionant pe cealaltă. Efectuați o imprimare de test înainte de finală pe care o veți lua cu dvs. la interviu.

Asigurați-vă că utilizați hârtie de 8 1/2 x 11 inci pentru imprimare și tipăriți pe mai multe pagini în loc de fața și spatele fiecărei pagini. Includeți numerotarea cronologică a paginilor, cu excepția paginii de copertă. Evitați să preluați CV-ul imediat după ce l-ați tipărit, deoarece acest lucru poate provoca pete de cerneală. Lăsați-l să se usuce pentru puțin timp.

Înainte de a-ți transmite CV-ul, verifică dacă există eventuale pete, cute, crăpături sau urme care te pot face să fii încruntat ca fiind neglijent și neprofesionist. Asigurați-vă întotdeauna că faceți mai multe copii ale CV-ului dvs. atunci când mergeți la un interviu. În ciuda faptului că angajatorul va fi văzut deja cererea, persoana (persoanele) care efectuează interviul propriu-zis ar putea să nu aibă întotdeauna documentul la îndemână.

Ce zici de utilizarea unui site personal? Ei bine, în ciuda faptului că este posibil să aveți unele elemente de interes pe site-ul dvs. web, de exemplu, desene grafice, opere de artă sau scrierea de mostre care sunt legate de cariera dvs. și de jobul pentru care solicitați, site-ul dvs. poate conține, de asemenea, informații personale și alte detalii care sunt irelevante pentru locul de muncă și probabil inadecvate pentru angajator.

Mai mult, ar fi o pierdere de timp pentru un angajator să scaneze conținutul unui site web pentru a găsi ceea ce este relevant pentru locul de muncă pentru care solicitați. De asemenea, este posibil să nu le fie convenabil să acceseze istoricul mesajelor pe care dvs. și prietenii dvs. le-ați schimbat de-a lungul timpului, inclusiv glume, fotografii și cronologia activităților în care ați fost implicat în timpul liber.

Cu toate acestea, puteți să vă conectați la site-ul dvs. web, dacă a fost realizat profesional și conține documente relevante, cum ar fi CV-ul, fotografii profesionale, acreditări valabile, scrisori de recomandare și vă demonstrează vizual unele dintre abilitățile dvs., mai ales dacă vă aflați în alegeri de carieră, cum ar fi opera de artă, muzică sau videografie.

Sfaturi și resurse suplimentare

Nu contează dacă aveți sau nu calificări și abilități excepționale, dacă CV-ul dvs. nu este scris în mod corect, nu veți fi contactat pentru un interviu. Este posibil ca CV-ul să nu ajungă nici măcar la biroul potențialului angajator. Un CV standard trebuie să aibă următoarele caracteristici:

Descriptori - Folosiți cuvintele pe care angajatorii le caută atunci când ocupă un post vacant, cum ar fi experiența, profesia, abilitățile, calificările, abilitățile.

Substantive - Când un CV este scanat, cuvintele dominante care sunt extrase sunt substantive și nu verbe. Prin urmare, asigurați-vă că utilizați substantive descriptive precum manager, lider, contabil și numele complete ale companiilor sau organizațiilor pentru care ați lucrat.

Evitați fantezia - CV-ul nu trebuie să conțină fonturi fanteziste, să fie decorat sau tastat pe hârtie colorată. Scrieți în mod conservator și folosiți caractere obișnuite pe hârtie albă, cremă, fildeș sau bej, fără a sublinia sau folosiți cursivele.

Simplitate - Respectați un design simplu. Evitați caracteristici și elemente complexe, cum ar fi tabele și grafice.

Fără abreviere - Utilizați întotdeauna termeni completi, cu excepția abrevierilor cunoscute în mod obișnuit ca B.Sc. (Licențiat în știință). Evitați utilizarea unor astfel de abrevieri precum eg sau ie și nu tastați NYU în loc de New York University sau UNEP în loc de Programul Națiunilor Unite pentru Mediu!

Spațiere - Lăsați suficient spațiu între diferitele secțiuni ale CV-ului, astfel încât să fie clar unde se termină o secțiune și cealaltă începe.

Limbaj - Evitați terminologia ambiguă și complexă. Respectați afirmațiile ușor de înțeles.

Lungime - Vechea regulă conform căreia CV-ul ar trebui să fie de o singură pagină nu se mai aplică astăzi. CV-urile pot avea până la 4 pagini și unele chiar mai lungi!

Evitați escrocheriile acolo unde vi se vinde un software care ar trebui să genereze cumva automat un CV și o scrisoare de intenție care să câștige locul de muncă. Există o mulțime de materiale bune disponibile gratuit pe net pentru aceasta. Cel mai cuprinzător ghid cu privire la ce să includ într-un CV pe care l-am întâlnit vreodată a fost compilat de Universitatea din Buffalo School of Management.

Mai multe detalii despre modul specific în care puteți scrie o scrisoare de intenție câștigătoare sunt explicate în articolul: Cum să scrieți o scrisoare de intenție profesională.

Dacă preferați cărțile, există o mulțime de exemple de CV pe care le puteți studia pentru a vedea cum funcționează practic. De exemplu, consultați lista celor 101 cele mai bune CV-uri: membri aprobați ai Asociației profesionale a scriitorilor de CV-uri, de Block și Betrus. Acest lucru vă va ajuta să vedeți în mod direct stilul și formatul în care sunt scrise CV-urile câștigătoare, cum să vă personalizați CV-ul pentru a se potrivi cu descrierea postului și pentru a vă prezenta calificările. Include, de asemenea, cum să scrieți o scrisoare de intenție câștigătoare și cum să reușiți la interviu.

În plus, următoarele cărți sunt o sursă bună de informații despre cum să pregătiți un CV adecvat, să vă stabiliți obiectivele carierei, să evitați greșelile obișnuite. De asemenea, se discută despre construirea unei propoziții de CV, așteptările salariale, tehnicile de scanare pe care angajatorii le folosesc, verbele ideale și modul de prezentare a CV-ului dvs. Metodele se aplică atât pentru începători, cât și pentru cei care sunt în domeniul carierei de mult timp:

1. Elementele stilului CV: reguli esențiale și sfaturi deschise pentru scrierea CV-urilor și scrisori de însoțire de Scott Bennett.
2. Knock 'em Dead CV-uri: un CV ucigaș primește mai multe interviuri de muncă! de Martin Yate.
3. CV-uri bazate pe competențe de Robin Kessler și Linda A. Strasburg.

Scrierea CV-ului de succes!

Reluați Verificatorul de scriere