Cum se scrie o scrisoare de intentie pentru orice job

O scrisoare de intenție bine scrisă și lustruită îi poate determina pe angajatori să decidă în favoarea ta.

Scrisori de însoțire 101

O scrisoare de intenție este o scrisoare de prezentare care însoțește de obicei un CV. Dacă ați aplicat vreodată pentru un loc de muncă, este probabil să fi scris cel puțin o scrisoare de intenție în timpul vieții.

Scrisoarea de însoțire nu servește doar ca primă introducere pentru angajator, ci și prima lor impresie despre abilitățile și calificările dvs. pentru locul de muncă. Este o idee bună să vă personalizați scrisoarea de intenție pentru fiecare companie și funcție.

Există cinci principii cheie de urmat care vă vor ajuta să produceți o scrisoare de intenție impresionantă. Folosind aceste linii directoare, nu vă veți mai chinui niciodată să scrieți scrisoarea de intenție perfectă!

5 principii ale scrierii unei mari scrisori de intentie

• Evidențiați-vă abilitățile transferabile. Mai ales atunci când schimbați domeniile de carieră, asigurați-vă că demonstrați modul în care setul dvs. actual de abilități va trece în noul dvs. domeniu. Puneți mai mult accent pe experiența profesională decât educația.
• Vorbește despre ceea ce vei aduce companiei. Poziția pentru care candidați vă va oferi probabil o mulțime de beneficii extraordinare. Asigurați-vă că anunțați angajatorul și ce puteți face pentru ei.
• Nu vă cereți scuze pentru abilitățile pe care nu le aveți. Vorbește-ți punctele forte și entuziasmul pentru poziție.
• Pierde formalitatea. O scrisoare de intenție prea formală pare robotică și nesinceră. Angajatorul ar putea presupune, prin tonul dvs. impersonal, că distribuiți aceeași scrisoare de intenție în cantități masive.
• Fii serios. Entuziasmul este mare - excesul forțat nu este. Amintiți-vă că și angajatorul este uman. Nu vă fie teamă să fiți puțin creativi și să vă prezentați trăsăturile unice. O scrisoare de intenție autentică și personalizată va atrage întotdeauna mai multe puncte decât regurgitarea fără viață a unui CV.

Rezolvă o problemă

O greșeală obișnuită a scrisorii de intenție este aceea de a vorbi exclusiv despre cât de mare ar fi poziția pentru dezvoltarea personală și dezvoltarea carierei. Managerii de angajare sunt conștienți de avantajele pe care poziția lor deschisă le va oferi candidatului potrivit. Ceea ce vor cu adevărat să știe este ceea ce veți aduce la masă.

Cercetați organizația pentru a înțelege provocările actuale și obiectivele viitoare. Ilustrați modul în care ați putea rezolva o problemă pentru ei. Punerea în rol ajută angajatorul să vă vizualizeze și acolo.

Asigurați-vă că abilitățile dvs. evidențiate sunt corelate direct cu nevoile funcției. Puteți continua despre abilitățile dvs., dar dacă angajatorul nu poate conecta aceste abilități cu nevoile lor, nu va găsi valoare în ele.

Evidențiați-vă abilitățile transferabile

Dincolo de a explica ce ați făcut în trecut, arătați managerilor de angajare ce puteți face în viitor. Determinați cerințele cheie pentru locul de muncă printr-o examinare atentă a postării. Adunați mai multe informații despre obiectivele și valorile companiei, examinând site-ul web. Acest lucru, singur, va impresiona angajatorul, arătându-vă inițiativa și interesul față de companie.

Spuneți imediat angajatorului clar că puteți realiza ceea ce caută. Schimbarea domeniilor de carieră vă poate face să vă faceți griji că veți arăta neexperimentat și sub calificare. Cu toate acestea, există multe abilități valoroase de muncă care se aplică în numeroase domenii.

Unele abilități de muncă extrem de transferabile includ:

• lucru in echipa
• Conducere
• De gestionare a timpului
• Organizare
• Ascultare activa
• Comunicarea scrisă și verbală
• Serviciu clienți
• Cercetare și analiză
• Tehnologia de informație

Cu scrisoarea de intenție potrivită, vă puteți simți încrezător când aplicați la un loc de muncă - chiar și în afara domeniului dvs. actual.

Nu vă cereți scuze pentru abilitățile pe care nu le aveți

Când nu îndepliniți toate cerințele postului, s-ar putea să vă simțiți obligați să spuneți ceva de genul „În ciuda experienței mele limitate în marketing…” sau „În timp ce eu am doar experiență profesională făcând sarcini administrative…”

Nu vă cereți scuze! În loc să atragi atenția asupra punctelor slabe, încearcă să te concentrezi asupra punctelor tale forte. Pregătește-ți abilitățile transferabile și păstrează entuziasmul pentru slujbă și companie.

Nu vă fie frică să spuneți o poveste pentru a vă consolida devotamentul față de locul de muncă. Ce vă aduce la această anumită companie? Produsele sau serviciile v-au influențat viața? Poveștile îți aduc la viață experiența și experiențele și permit angajatorului să vadă mai mult decât o listă de abilități pe hârtie. Nu uitați să păstrați poveștile scurte și la obiect.

Pierde formalitatea

Ați scris vreodată o scrisoare de intenție cu un rând ca acesta:

"Doresc să-mi transmit interesul pentru ocuparea postului deschis la prestigioasa dvs. unitate…"

Nu așa vorbim în viața de zi cu zi și te pregătește pentru o primă impresie foarte proastă. Sunând semnale prea formale sau robotizate către angajator că nu ați depus energia și efortul în crearea unui mesaj personalizat. Angajatorul poate presupune că ați trimis mai multe copii ale aceleiași scrisori de intenție către diferite companii, sperând doar că cineva vă va suna înapoi. Când încerci să obții un nou loc de muncă, calitatea este mai bună decât cantitatea.

Vrei să pară prietenos și accesibil. Persoanele care vă conduc interviul pot fi colegii dvs. de lucru într-o zi și vor să știe că vor lucra cu cineva care este plăcut și plăcut să lucreze - nu doar cu cineva care are calificări profesionale calificate.

Fii Autentic

Un angajator poate spune imediat dacă sunteți cu adevărat interesat de slujbă sau dacă tocmai ați trimis un mesaj excitat, plin de adverb, către fiecare angajator pe o rază de 100 de mile.

Nu vă simțiți obligați să spuneți lucruri precum „Sunt absolut încântat de ocazie” sau „Sunt foarte încântat să aplic!” Din nou, nu așa purtăm de obicei o conversație, iar apariția robotică sau falsă este o modalitate sigură de a trimite CV-ul dvs. în partea de jos a grămezii.

Este o idee bună să vă mențineți scrisoarea de intenție succintă. Uneori, mai puțin este mai mult - și acesta este unul dintre acele timpuri. Evitați să vă descrieți în termeni generici, cum ar fi „jucător de echipă” sau „persoană persoană”. Arătați-vă abilitățile specifice, unice, cu enunțuri descriptive precum „comunicator expert”. Dați un exemplu pentru a vă susține declarația, astfel încât să nu faceți o mulțime de revendicări neacceptate.

Hai să scriem

Sunteți gata să scrieți? Vă recomandăm să utilizați următoarele resurse pentru eșantioane de scrisori de intenție și sfaturi, enumerate în funcție de industrie:

© 2018 Rachel Hezel