Șase hacks de productivitate care îi vor face pe oameni să creadă că ești nebun

Există mii, dacă nu milioane, de sfaturi și hacks de productivitate disponibile pe internet. Cu toții ne dorim să fim mai productivi, dar majoritatea dintre noi nu suntem dispuși să depunem efortul de a pune în aplicare tehnicile necesare pentru a atinge măreția la un nivel legendar.

Acest articol nu este lista tipică de sfaturi de productivitate. Nu voi include „sfaturile evidente” sau cele pe care ți le-a dat bunica ta când ai primit primul loc de muncă. În schimb, acest articol se adresează sportivilor de birou extrem și războinicilor muncii care doresc să reușească cu adevărat la un nivel pe care nu-l mai vedeau colegii lor înainte. Aceste sfaturi atipice de productivitate sunt atât de extreme, încât și oamenii vă vor numi nebuni dacă le implementați.

1. Rămâi hidratat

Este cunoscut faptul că rămâneți hidratat vă va ajuta să fiți mai productivi. Creierul tău necesită multă apă pentru a funcționa optim. În plus, rămâneți hidratat vă va ajuta să îmbunătățiți multe funcții ale corpului, inclusiv producerea de energie, transportul de oxigen și chiar metabolismul. Rămâneți hidratat vă va îmbunătăți claritatea minții și vă va oferi un impuls natural de energie.

Apa este esențială pentru ca creierul să funcționeze.

Cu toate acestea, una dintre provocările pentru a rămâne hidratat este să umpleți în permanență o sticlă sau o ceașcă cu mai multă băutură. Consumul de lichide din cupe și sticle este deci ultimul deceniu. În fiecare zi, când mă apuc de lucru, așez pe biroul meu un recipient cu apă de izvor de dimensiunea unui galon. Îmi satesc setea în mod constant cu niște tuburi de silicon. Nu mai ajung inutil la o ceașcă pentru a lua o înghițitură de apă. Nici nu mai iau timp să alerg la răcitorul de apă ca să mă umplu. Când îmi este sete, sorb doar paiul meu foarte lung.

Pentru a vă îmbunătăți și mai mult productivitatea, uitați de metodele convenționale de hidratare și mergeți direct pentru o soluție intravenoasă. Spitalele folosesc metoda dovedită de hidratare IV pentru a menține oamenii plini de lichid de zeci de ani. Probabil că nimic nu vă împiedică să aduceți câteva pungi cu soluție salină, tuburi medicale și un ac la birou pentru a vă ajuta să rămâneți hidratat în timpul zilei de lucru. Niciun angajator nu ar îndrăzni să vă pună la îndoială de teama încălcării legilor HIPAA. Între timp, vei fi cel care râde în drumul spre succes, pentru că nu vei pierde timp prețios umplând sticlele de apă.

2. Reduce pauzele de baie

Cine vrea să scoată timp din ziua lor aglomerată pentru a folosi toaleta? Nu sunt mândru să recunosc că aș putea folosi toaleta oriunde de 6 până la 8 ori în timpul unei zile de lucru (a rămâne hidratat este greu). Cu o singură pauză de toaletă care durează până la 4 minute, acest lucru ar putea adăuga cu ușurință până la 32 sau mai multe minute pe zi irosite cu eliminarea deșeurilor.

Angajatorul tău merită mai bine decât asta. În plus, succesul pe termen lung depinde de faptul că veți găsi modalități de a reduce la minimum productivitatea, astfel încât să puteți excela. La fel ca utilizarea unui picurare IV menționată anterior, o soluție pentru a reduce pauzele la toaletă este utilizarea de dispozitive medicale, cum ar fi catetere. Personal, nu am încercat asta… încă.

Dacă sună puțin prea extrem, o căutare rapidă pe Google pe acest subiect dezvăluie sute de produse disponibile comercial concepute pentru a vă permite să „folosiți toaleta” fără a părăsi vreodată locul. Îmi dau seama că acest lucru poate părea grosolan pentru unii dintre cititorii mei, cu toate acestea, aceste produse pee sunt folosite de zeci de ani de către șoferi de camioane, șoferi de mașini de curse și chiar fanatici ai sportului care nu vor să-și părăsească locurile. Dacă acești profesioniști pot folosi această tehnică, nu există absolut niciun motiv pentru care nu puteți aduce unul în birou pentru a vă ajuta să câștigați la locul de muncă.

3. Învinge foamea

A fi foame înseamnă pierderea productivității. În timp ce oprirea muncii pentru realimentarea corpului este foarte importantă, timpul necesar pentru a face acest lucru poate duce la pierderi semnificative de timp potențial productiv. Muncitorului mediu din America i se acordă o pauză de prânz de 30 de minute. Cu toate acestea, mulți muncitori petrec mult mai mult timp decât acest lucru dărâmând mâncarea. Acest lucru este valabil mai ales atunci când luați în considerare toate gustările pe care le fac și oamenii.

Cum putem învinge foamea în timp ce nu pierdem timpul prețios mâncând? În funcție de cât de extrem de luptător ești, există multe soluții potențiale la acest lucru. Pentru un hacker de productivitate de nivel 1, puteți elimina cu ușurință mesele complicate, planificând în prealabil totul în avans. Pregătirea meselor în weekend merită investiția, deoarece vă permite să mâncați mai repede și cu mai puțin efort în timpul săptămânii de lucru. În plus, puteți face și alegeri mai sănătoase. Cu toate acestea, prepararea meselor singură poate să nu fie suficientă pentru a vă ajuta să câștigați avantajul de care aveți nevoie la locul de muncă.

Pentru un hack de productivitate de nivelul doi, puteți face un pas mai departe și vă puteți simplifica toate mesele. Căutați mese care nu vă deranjează să mâncați de mai multe ori pe săptămână. Mesele care nu necesită gătit sau încălzit sunt chiar mai bune. De exemplu, combin adesea prepararea meselor cu această metodă pentru a face prânzul o masă ușoară, fără stres. Pentru a face acest lucru, îmi place să fac o grămadă de sandvișuri sănătoase și apoi să le aduc la lucru cu o bucată de fructe și câteva nuci amestecate. Când este timpul să mănânc, iau mâncarea cu răcitorul pe care îl țin în apropiere.

Cu toate acestea, mulți oameni pregătesc masa sau aduc sandvișuri la serviciu. Deși aceste idei vă vor ajuta să vă îmbunătățiți productivitatea, nu este atât de revoluționar. Dacă doriți să vă spălați prânzurile și să vă îmbunătățiți productivitatea la niveluri epice, atunci trebuie să vă înlocuiți mesele cu ceva hrănitor, sățioasă, care să nu necesite încălzire sau răcire și să nu fie gătite. S-ar putea să existe o mulțime de lucruri care se potrivesc acestei descrieri, cu toate acestea, recomand un produs numit Soylent.

Soylent este în esență o băutură de înlocuire a mesei, care este concepută pentru a vă menține în lucru fără a fi nevoie să vă opriți și să vă gândiți prea mult la prânz. Această băutură a fost concepută de un antreprenor care căuta să rezolve problema pierderii de timp la mese. Soylent are un gust destul de bun și mă lasă să mă simt mulțumit. Sigur, a bea ceva de genul Soylent poate deveni plictisitor după un timp - acesta este punctul! Dacă doriți să fiți mai productivi la locul de muncă, nu ar trebui să risipiți o inteligență valoroasă gândindu-vă la prânz! Consumul de soia a fost o modalitate excelentă pentru mine de a-mi sătura rapid stomacul în timpul unei zile de lucru aglomerate.

4. Folosiți tehnici de inteligență artificială și automatizare

Progresele tehnologice se îmbunătățesc la un ritm exponențial. Acest fapt simplu poate avea implicații profunde pentru slujba și viitorul tău. În loc să reziste creșterii roboților și să devină în cele din urmă sclavul tehnologiei, te îndemn să o stăpânești în schimb. A deveni un maestru al tehnologiei va duce foarte probabil la o mai mare stăpânire a locului dvs. de muncă (și, eventual, la o promovare). Majoritatea sarcinilor din orice loc de muncă pot beneficia de tehnologie și automatizare. Dacă puteți utiliza tehnologia pentru a automatiza porțiuni din munca dvs., veți fi un superstar în birou și puteți face mai multe lucruri decât oricine altcineva. Mai jos sunt câteva sfaturi pentru a vă ajuta în acest domeniu.

Calculatoarele sunt destul de puternice. Pun pariu că ai putea învăța să îi faci să facă și mai multă muncă pentru tine!

Dacă utilizați Microsoft Excel la locul de muncă, o mare parte din munca pe care o faceți poate beneficia probabil de formule avansate și macrocomenzi. Acesta este în special cazul sarcinilor repetitive. Dacă sunteți chiar oarecum priceput în tehnologie, puteți învăța cum să utilizați macro-uri și cod de bază vizual pe YouTube cu un efort minim.

Dacă scrieți mult, probabil că ați putea beneficia de utilizarea unui software de dictare care scrie pentru dvs. în timp ce vorbiți. Am încercat câteva dintre acestea, iar instrumentul gratuit de tastare vocală din Google Docs funcționează excelent. Când combinați acest lucru cu alte instrumente gratuite, cum ar fi Grammarly și Scribens, veți putea crea conținut de calitate superioară rapid și cu efort minim.

În plus față de aceste exemple, aș sugera cu tărie căutarea online a modalităților de automatizare a sarcinilor specifice pe care le faceți la locul de muncă în fiecare zi. Veți fi surprins de ce instrumente și tehnici gratuite sunt disponibile online. Cu o vreme în urmă, când eram intern, mi s-a însărcinat să redenumesc manual mii de fișiere imagine. După unele cercetări online, am găsit un instrument care putea redenumi grupuri de fișiere (și chiar putea edita metadate) în loturi. Am putut finaliza această sarcină monumentală într-o singură zi. Proiectul era de așteptat să îmi ia două săptămâni până la finalizare.

5. Eliminați distracțiile și opriți multi-tasking

Știați că este imposibil să faceți mai multe sarcini? În realitate, creierul tău doar schimbă focalizarea înainte și înapoi între mai multe sarcini. Când „faceți mai multe sarcini”, pierdeți timp și energie când creierul trebuie să facă trecerea înainte și înapoi. Acesta este motivul pentru care concentrarea pe o sarcină la un moment dat este cel mai bun mod de a face lucrurile rapid, eficient și cu mai puține greșeli. Cu toate acestea, într-o lume plină de distrageri, cum poate cineva să obțină timp să se concentreze pe o singură sarcină la un moment dat? Răspunsul este de fapt destul de simplu - doar fă-o. Îmi dau seama că acest lucru este mai ușor de spus decât de făcut.

Când este timpul să vă concentrați și să faceți lucruri, trebuie să faceți un efort deliberat pentru a scăpa de distracțiile din viața voastră. Oprirea televizorului, deconectarea telefonului, ștergerea contului dvs. de Facebook, trimiterea copiilor la babysitter și blocarea ușii biroului sunt câteva idei simple de încercat. Dacă munca este plină de prea multe distrageri, cereți să vedeți dacă vă puteți muta biroul într-o locație mai bună. Dacă nu, poate șeful vă va lăsa să lucrați de acasă cel puțin o porțiune din săptămână.

Dacă nu puteți să vă mutați sau să vă mutați la birou, atunci puteți rezolva să apelați bolnavi și să vă derulați proiectele importante acasă. Este trist să spun, dar cu ani în urmă am sunat bolnav de multe ori pentru a face un proiect important la timp. Acest lucru mi-a permis să omit câteva întâlniri inutile, care pierd timpul, evitând în același timp apelurile telefonice nesfârșite și oamenii care se prezintă la biroul meu pentru „a-mi alege creierul”. Chiar nu aș recomanda această metodă, cu toate acestea, uneori, un războinic de lucru trebuie să ia măsuri extreme pentru a câștiga la locul de muncă.

6. Învață să dispari

Dacă nu sunteți dornici să chemați bolnavi pentru a face ceva de lucru, poate puteți învăța un truc magic în schimb. Majoritatea magilor știu cum să facă lucrurile să dispară. În calitate de lucrător de birou de elită, puteți învăța un lucru sau două de la magi.

Am un prieten care a învățat să dispară rămânând la locul de muncă. El a luat unele măsuri extreme și a construit un „birou secret” într-o încăpere goală la clădirea biroului angajatorului său. El este singurul cu o cheie pentru camera de depozitare și deseori „dispare” pentru a face o treabă importantă în cel de-al doilea birou, fără a fi distras. Prietenul meu folosește mai multe strategii pentru a se asigura că nu se expune, menținând în același timp un nivel ridicat de productivitate.