Cuprins:
Fie că este vorba de vopsirea clădirilor, de acoperișuri, de beton sau de o mulțime de proiecte de reparații și înlocuire, toate încep în același loc - procesul de licitare. Acest lucru poate părea o întreprindere herculeană, dar iată câteva indicații care vă vor ajuta în această sarcină.
Înainte de a începe să solicite oferte, primul obiectiv este de a decide cu privire la domeniul de activitate al lucrărilor care urmează să fie efectuate. Cheltuielile necesită reparații sau înlocuiri? Este întreaga componentă sau doar o secțiune? Lucrarea poate fi finalizată în etape? Care este cronologia în care trebuie finalizată lucrarea? Odată ce aceste decizii sunt luate, următorul punct este de a pune împreună o foaie de specificații sau un formular care listează detaliile exacte despre ceea ce asociația trebuie să facă pentru proiect. (Deși o serie de proiecte vor fi destul de simple, este posibil ca asociația să fie nevoită să aducă asistență suplimentară pentru a completa fișa tehnică.) Aceasta nu va acoperi doar ceea ce trebuie realizat, ci va ajuta și la menținerea ofertelor similare, dacă nu exact, în ceea ce privește lucrarea și materialele.
În acest stadiu se pregătește Invitația de a licita. Aceasta este o scrisoare detaliată trimisă vânzătorilor prin care se solicită o propunere pentru munca care trebuie efectuată. Cel mai bine este să îl trimiteți la cât mai mulți furnizori posibil, pentru a obține un bun control al mediei de piață, precum și pentru a elimina extremele la fiecare capăt al spectrului. Există, de asemenea, posibilitatea ca o serie de companii să nu răspundă, așa că dacă faceți un număr mare dintre acestea, nu veți lăsa asociația opțiuni de scurtă durată. Contractanții care ar trebui vizați sunt cei care fac mai multe proiecte comerciale, deoarece vor fi mai capabili să îndeplinească obligațiile la îndemână.
Ce ar trebui să fie inclus în invitația de a licita:
- Foaia de specificații trebuie atașată scrisorii ca formă separată.
- Domeniul de lucru trebuie scris în scrisoare.
- Nivelurile de asigurare Workman's Comp pe care asociația le caută să le poarte.
- O cerere de dovadă a oricăror licențe pe care trebuie să le aibă antreprenorul. Verificați cu județul și statul pentru a afla ce este obligatoriu.
- O obligațiune de performanță, dacă este necesar. Deși nu este o cerință obișnuită, verificați documentele înainte pentru a vedea dacă este necesar.
După ce intră ofertele, urmăriți detalii specifice. Verificați garanțiile atât pentru forța de muncă, cât și pentru materiale. Dacă cheltuielile au o durată de viață preconizată de 20 de ani, o garanție de un an nu va fi adecvată. Examinați pentru a vedea dacă vor exista subcontractori cu care furnizorul va lucra. Verificați cu ei pentru a vă asigura că garanțiile și forța de muncă sunt adecvate. Verificați pentru a vă asigura că toate specificațiile furnizate sunt acoperite în ofertă. Dacă se adaugă ceva în plus, puneți întrebări de ce și nu vă fie teamă să obțineți o a doua opinie. Cel mai imperativ, revedeți termenii de plată. Acești termeni ar trebui să insiste asociația:
- Depozitele anticipate nu trebuie să depășească 5-10%. Afacerea vânzătorului și problemele legate de gestionarea banilor nu sunt povara asociației. Este responsabilitatea fiscală a consiliului să gestioneze în mod sensibil fondurile proprietarilor de case.
- Păstrați întotdeauna 10—15% din plata tuturor fazelor până când lucrarea trece inspecția spre satisfacția consiliului și, dacă este implicat, a conducerii. Acest lucru va conserva fonduri care vor ajuta asociația în cazul în care contractantul merge, iar altul trebuie să fie adus pentru a finaliza proiectul, precum și pentru a remedia lucrările anterioare.
- Efectuați plăți numai după finalizarea listei de punch. Plățile făcute la cunoștința contractantului că o fază sau întregul proiect este finalizat nu le oferă nicio motivație după faptul de a corecta ceva găsit necorespunzător.
În cele din urmă, înainte de semnarea contractului, acordați timp pentru ca avocații asociației să îl examineze. Scriitorul oricărui contract îl va redacta în favoarea lor. Un avocat cu experiență în revizuirea contractului va putea aduce în atenția consiliului punctele de dispută care ar putea fi problematice pentru comunitate. Da, va costa bani. Dar câteva sute de dolari către firma de avocatură ar putea economisi asociația zece, dacă nu chiar sute de mii de dolari mai târziu.
© 2018 Kristen Willms