20 de minute pentru o mai mare productivitate în afacerea dvs. acasă, cu o singură persoană

Ești doar tu, cronometrul și sarcina

Setați cronometrul timp de 20 de minute.

Necesitatea funcționării puterii

Cu toții avem acele zile în care ziua pare să fi suflat și avem foarte puțin sau nimic de arătat pentru asta. Ceva nu s-a întâmplat așa cum ar trebui și nici măcar nu suntem siguri ce a fost sau nu. Unii au multe zile la rând așa și se pare că într-un birou cu o singură persoană există mai multe zile de genul decât vă puteți imagina.

La un moment dat în afacerea mea de acasă, m-am trezit chiar în acea situație și mi-am dat seama că afacerea mea nu va dura foarte mult dacă nu aș începe să pun mai mulți bani în bancă, devenind mai productiv. Așa că am început să alimentez munca și a funcționat atât de bine încât am continuat să o fac în fiecare zi de lucru. Uneori chiar aplic tehnicile în zilele libere, îndeplinind sarcini în casă.

Ce funcționează puterea?

Lucrul cu puterea înseamnă utilizarea unui bloc de timp și mersul la o sarcină cu concentrare intensă și poftă. Folosirea unui cronometru este unul dintre cele mai bune instrumente pe care le am. Îl clasez acolo sus cu laptopul și telefonul meu.

Care este cel mai important lucru la care trebuie să lucrați acum?

Vrem să lucrăm la lucrurile la care ne place să lucrăm. Dar este posibil să nu fie cea mai bună strategie pentru afacerea dvs. Puteți lucra în continuare la lucrurile care vă oferă cea mai mare satisfacție, dar vă acordați prioritate diferitelor tipuri de satisfacție.

Cea mai simplă modalitate de stabilire a priorităților este împărțirea acestora în categorii bazate pe urgență și importanță. Acest sistem particular se numește Matricea de decizie Eisenhower. Se bazează pe modul în care Dwight D. Eisenhower a realizat atât de multe în viața sa. Aceasta este ceea ce folosesc pentru a-mi gestiona viața și afacerile. Este simplist, dar foarte eficient în stabilirea a ceea ce trebuie făcut în continuare.

Există patru categorii:

1. Urgent și important

• astăzi se datorează o factură
• un copil bolnav trebuie să vină acasă de la școală
• fondurile contului dvs. bancar se epuizează și trebuie să faceți o depunere

2. Nu urgent, dar important

• actualizarea catalogului dvs. de produse
• încărcarea de produse noi pe site-ul dvs. web
• completarea comenzilor
• pregătindu-se luna aceasta pentru contabil
• nopți de întâlnire
• petrecând timp cu copiii

3. Urgent, dar neimportant

• unele apeluri telefonice
• majoritatea e-mailurilor
• întreruperi
• un prieten sau un agent de vânzări vine la ușă

4. Nu este urgent și nu este important

• episodul din această săptămână al emisiunii tale TV preferate
• croazieră prin intermediul rețelelor sociale
• trimiterea de mesaje text despre lucruri personale de conversație
• făcându-ți lista de alimente

Ideea din spatele acestei matrici de decizii este de a vă conduce la participarea la activitățile de construire a afacerii dvs. - categoria 2 de mai sus, importante dar nu urgente. Restul pot fi gestionate în afara orelor de program, cu excepția situațiilor de urgență, desigur. Dacă vă plătiți facturile în câteva minute libere, înainte ca acestea să devină scadente sau restante, s-ar putea să aveți posibilitatea să treceți luni fără a avea nimic în categoria 1.

Matricea de decizie Eisenhower

Aceasta este o tehnică de prioritizare a sarcinilor

Luată de Jean

Ce înseamnă cutii

Sunt patru pătrate pentru un succes mai mare

Desenați patru pătrate. Etichetați-le astfel:

• stânga sus: urgent și important
• dreapta sus: nu urgent, dar important
• stânga jos: urgent, dar nu important
• dreapta jos: nu este urgent și nu este important

Completați spațiile libere la sfârșitul zilei de lucru, astfel încât să fiți gata pentru următoarea zi de lucru. Ar trebui să vă petreceți cea mai mare parte a timpului în Quadrant 2 - nu urgent și important. Aici se află centrele dvs. de afaceri și de profit. Dacă trebuie să vă aflați în orice alt cadran, fie că sunteți super eficient, aveți nevoie de mai multe sarcini de construire a afacerii, fie că nu vă gestionați afacerea la fel de eficient pe cât ar trebui. Doar în ocazii foarte rare ar trebui să aveți vreodată ceva în Quadrant 1.

Iată cum funcționează puterea

1. Alegeți o sarcină „nu urgentă și importantă” din cadranul 2 din matricea de decizie Eisenhower. La sfârșitul zilei de lucru de ieri, ați completat cele patru cadrane din matricea de decizie Eisenhower. Există o serie de lucruri pe lista dvs. care probabil te-ar putea duce toată dimineața sau după-amiaza. Alege una dintre ele la care să lucrezi.

2. Obțineți un cronometru și setați-l pentru 20 de minute. Când porniți acel cronometru, nu trebuie să vă lăudați sau să vă distrageți atenția. Puneți telefonul pe vibrare, închideți e-mailul și pregătiți-vă să vă concentrați și să vă concentrați. O să mergi după poftă și să combate această sarcină cu toată concentrarea și efortul pe care îl poți realiza.

3. Aceste 20 de minute sunt doar voi, sarcina și ceea ce aveți nevoie pentru a o realiza. Lucrul de acasă are cu siguranță provocările sale dacă locuiți cu un partener sau familie. Nu este întotdeauna ușor pentru ei să te lase în pace în timp ce lucrezi. Și, pentru că nimeni nu te face responsabil pentru ceea ce faci, este ușor să te strecori în amânarea digitală sau în alte obiceiuri distractive. Cu toate acestea, aceste 20 de minute sunt diferite. Timp de 20 de minute, nu există Facebook, e-mailuri, gustări și interacțiuni de familie. Nici măcar nu te ridici să lași pisica să intre. Va fi doar tu și sarcina.

4. Aceasta este o cursă care folosește timpul ca aliat. Porniți cronometrul, puneți capul în jos și mergeți după el. Concentrați-vă și împingeți-vă. Este doar 20 de minute. Păstrați-vă munca îngrijită și cât mai înaltă de calitate. Este vorba despre a face tot ce poți, cât de repede poți în intervalul de timp. Când temporizatorul se oprește, se va părea că au trecut câteva minute. Vei fi uimit cât ai făcut.

Dacă lăsați deoparte chiar două sau trei dintre aceste sesiuni de lucru de 20 de minute într-o zi, veți realiza mult mai multe și vă veți pregăti să profitați de beneficiile pentru anii următori.

Totul este despre gestionarea eficienței

Luată de Jean

De ce valoare au sesiunile de lucru cu putere?

• Acestea vă arată efortul necesar pentru îndeplinirea eficientă a unei sarcini.
• Întreruperile sunt reduse.
• Eficiența dvs. crește.
• Lucrezi cu timpul, nu împotriva lui.
• Vă simțiți mai împuterniciți când realizați ceva.
• Uneori puteți realiza mai mult în 20 de minute decât puteți face într-o dimineață sau după-amiază întreagă.
• Lucrul cu energie ajută la eliminarea obiceiurilor care pierd timpul.

Unele lucruri durează mai mult decât o sesiune de lucru de 20 de minute

Păstrează-ți înregistrarea la zi

Luată de Jean

Gestionarea eficienței în biroul dvs. de acasă