Lista de verificare a demarării afacerii pentru antreprenorii pentru prima dată

Listă de verificare a demarării afacerii pentru antreprenori pentru prima dată. Câte căpușe înscrieți?

Scribolind Geek

Ați finalizat planul de afaceri pentru pornirea dorită.

De asemenea, ați adunat cea mai bună echipă din lume. În spatele tău stă o familie de susținere și mulți prieteni încurajatori. La fel ca și o listă lungă de potențiali clienți.

Este asigurat succesul dvs. antreprenorial? Ați fi un milionar nou creat într-un an?

Nu, nu ai vrea.

Povestit, prea multe planuri de afaceri de pornire se concentrează pe partea pozitivă a lucrurilor. Lucruri precum „ vom câștiga $…… venituri pe an ” sau „ vânzările noastre proiectate sunt…… (milioane) de unități ” .

Cei mai mulți aspiranți la antreprenori cu care am vorbit s-au lăudat, de asemenea, că au prieteni de sprijin, contacte valoroase etc.

Ceea ce este rar discutat, pe de altă parte, este lucrarea de fond necesară pentru succesul comercial. Cu alte cuvinte, lucrurile plictisitoare, banale și plictisitoare. Acest lucru este tragic și îngrijorător, deoarece de foarte multe ori, lipsa unor astfel de procese duce la eșecul afacerii.

Da, o afacere profitabilă necesită viziune, previziune și ambiție, dar eficiența și organizarea sunt ingrediente la fel de importante pentru succesul antreprenorial. Fără o muncă și o pregătire adecvate, orice plan de afaceri este doar speculație. O înțelegere sălbatică pentru o țintă de mansardă, fără instrumentele pentru aceasta, metaforic vorbind.

Iată o listă de verificare generalizată a demarării afacerii cu 10 domenii pe care niciun antreprenor nu ar trebui să le ignore. Treceți cu vederea orice și invitați un eșec.

1. Aveți un sistem de contabilitate eficient

Afacerea are ca scop câștigarea de bani. Prin urmare, ce este mai important decât sistemul care gestionează banii tăi?

În chiar prima ta zi de operațiuni, ar trebui să ai cel puțin scheletul gol al unui sistem de contabilitate. Aceasta trebuie să includă:

Un sistem eficient de creare și depunere a tuturor facturilor, chitanțelor și altor documente financiare.
Un sistem de facturare care include comenzi de livrare, extrase etc.
Un sistem de comandă de cumpărare pentru a vă ajuta să țineți evidența datoriilor.
Un proces programat și sistematic de plată a furnizorilor și a personalului dvs.
Un sistem de înregistrare pentru a ține evidența creanțelor din cont, adică cine nu v-a plătit.

De ce sistemul tău de contabilitate trebuie să fie funcțional chiar în prima zi? Pentru că banii sunt extrem de prețioși pentru startup-uri. Nu doriți și nu aveți nevoie de următoarele atrocități pentru a începe din prima zi:

Facturarea este întârziată, deoarece nu ați reușit încă să efectuați sistemul de facturare.
Este obositor pentru alte companii și persoane fizice să vă plătească pentru că le trimiteți în continuare facturi incomplete sau scrise greșit, mai multe copii ale aceleiași facturi etc.
Vă pierdeți credința personalului și a furnizorilor dvs., deoarece plățile către aceștia sunt mereu lente.
Oh nu! Ai pe cineva plătit dublu / triplu!

Pe scurt, asigurați-vă că fluxul de bani este ușor de gestionat și supravegheat. Există câteva lucruri mai importante în orice listă de verificare a pornirii decât aceasta. Există, de asemenea, o mulțime de software de contabilitate la prețuri accesibile pentru a face sarcina ușoară.

Pentru a reitera, există cu adevărat puține lucruri mai importante decât sistemul care vă gestionează banii. Acest lucru este valabil pentru toate companiile.

2. Deschideți un cont bancar corporativ

Mulți antreprenori consideră că nu este necesar să ai un cont bancar corporativ sau să ai unul imediat. Nu voi dezbate argumentele sau justificările lor.

În schimb, aș sublinia doar faptul că, pe parcursul funcționării propriei mele companii, am întâlnit un număr mare de organizații care nu doresc să plătească în contul bancar personal al unui furnizor, de obicei din motive de conformitate. Agențiile guvernamentale sunt deosebit de sensibile la acest lucru.

Cu alte cuvinte, dacă aveți nevoie de un cont bancar corporativ depinde de grupul de clienți. Dacă vindeți online printr-o platformă terță parte, este posibil să nu aveți nevoie de una. Dacă intenționați să aveți de-a face cu mari corporații, este probabil o necesitate. Trebuie să știți care sunt cerințele pentru plată înainte de a efectua tranzacții.

Gestionarea unui cont bancar

În același timp, indiferent dacă utilizați un cont bancar corporativ sau unul personal, ați fi prostuți să nu mulgeți tehnologiile actuale și facilitățile oferite. Fie că este vorba de Internet Banking, Phone Banking sau, de asemenea, familiarizați-vă cu modalitățile de accesare și verificare a contului dvs. Veți face acest lucru des, mai ales în timpul primelor câteva luni de operații.

În același timp, nu uitați să consolidați toate informațiile legate de contul dvs. și să le înregistrați. Acesta nu va fi doar numărul și numele contului dvs., ci și lucruri precum codul băncii, codul sucursalei și codul rapid.

Viața într-un startup este agitată, nu vei avea niciodată suficient timp. Cu siguranță nu doriți să pierdeți timp la telefon sau Internet aflându-vă codul bancar, doar pentru a primi remiterea unui client.

În cele din urmă, aveți întotdeauna la îndemână cele mai noi comisioane bancare. De unde sunt, tind să fie tolerabili, dar antreprenorii din alte țări m-au informat că taxele financiare din țările lor ar putea ajunge cu ușurință la sute de dolari.

În mod serios, nu doriți ca plata să fie blocată permanent, deoarece clientul dvs. este îngrozit de taxele de transfer bancar implicate. Nici nu vrei acel șoc la sfârșitul primului an, când descoperi că ai plătit mii de comisioane bancare. Aveți întotdeauna la dumneavoastră o listă actualizată a taxelor percepute de banca dvs. Consultați-l adesea.

Conturi bancare antreprenor

Multe bănci oferă conturi de verificare personalizate pentru antreprenori și startup-uri. Deși există inevitabil unele taxe implicate, beneficiile și facilitățile asociate ar putea merita.

3. Pregătiți materiale de identitate corporativă

Sunt sigur că mulți antreprenori ar considera acest lucru o briză în zilele noastre. Ca și în, s-ar putea obține chiar și o nouă siglă a companiei proiectată online într-o oră.

Astfel, care este marea afacere? De ce ar trebui să fie chiar un element al oricărei liste de verificare pentru pornirea afacerii?

Din nou, este pentru că resursele dvs. sunt atât de limitate. Timpul dvs. este cel mai valoros atu al dvs. și doriți să îl dedicați construirii de relații și obținerii de oferte, nu așezării unui antet sau așteptării unui logo, astfel încât să puteți pregăti o ofertă.

De fapt, fiind atât de ușor în zilele noastre să creăm opere de artă, nu există serios niciun motiv pentru ca identitatea corporativă să nu fie pregătită în prealabil.

Inca un lucru. Nu pierdeți fișierele de artă. Pentru a nu putea începe propunerea dvs., deoarece nu vă puteți găsi antetul sau pentru a trebui să plătiți suplimentar imprimantei pentru a vă redesena logo-ul de fiecare dată când tipăriți ceva, astfel de scenarii sunt dincolo de prostii.

4. Aveți la dispoziție garanții de marketing utile

Acest lucru este adesea provocator. Sunteți o configurație complet nouă, ce trebuie să arătați?

Nu aveți mărturii. Viceversa, aveți produse și servicii limitate, precum și mostre. Ar fi vreun potențial client impresionat de un portofoliu care conține abia 50 de cuvinte?

Și totuși, trebuie totuși să arăți ceva. În special atunci când se apropie de corporații mari.

Începeți cu cel puțin un profil adecvat. Un „despre noi” scris sensibil, care nu este plin de exagerări și lăudăroșii; în schimb, descriind concis cine și ce ești.

Pregătiți și o listă standard a produselor și serviciilor dvs., una funcțională pe care o puteți actualiza cu ușurință. Acest lucru ar putea fi încorporat cu profilul dvs. și cu unele eforturi de aspect grafic, pentru a crea un pliant excelent.

Dacă doriți să faceți un pas mai departe, includeți și un program pentru obținerea garanției actualizate în lista de verificare a pornirii. În general, ceea ce doriți să evitați este acea situație groaznică în care vă uitați la un potențial contract, dar nu puteți stabili contactul, deoarece nu aveți mijloace pentru a vă prezenta profesional. Evitați acest lucru programând și pregătind meticulos în prealabil.

5. Creați o procedură de revendicare a personalului

Pentru a împărtăși, am avut odată o experiență incredibilă la compania mea. În timpul unui interviu de ieșire, un personal a declarat că pleacă pentru că nu i-am rambursat cheltuielile de transport în termen de douăzeci și patru de ore. Așteptarea ei era să fie rambursată imediat, în numerar greu.

De asemenea, am auzit de la alți antreprenori despre angajați prinși furând din vasul de bani mici. Când s-au confruntat, acei angajați au susținut că credeau că este calea de a fi rambursată pentru cheltuielile companiei minore.

Sincer spus, oamenii pot fi ciudați. Devin mai ciudate atunci când sunt implicați bani; în special cheltuielile personale.

Având o procedură adecvată de revendicare a personalului, cu un formular standardizat și necesitatea de a susține documente, cum ar fi chitanțele, vă economisește astfel dureri de cap în atât de multe moduri. Previne skullduggery. De asemenea, oferă personalului dvs. liniște sufletească asigurându-i că nu vă așteptați să cheltuiască în numele companiei.

Cel mai important, întărește impresia că sunteți o operațiune legitimă. O astfel de impresie este crucială pentru păstrarea personalului; nu uitați, mulți oameni ezită să lucreze pentru companii noi. Este, de asemenea, cheia păstrării angajaților de înalt calibru.

În orice afacere, un personal enervat o bombă cu ceas. În mod dublu pentru companiile noi.

6. Aveți mai multe seturi de documente de înregistrare a companiei, certificate, etc.

În țara mea, cel mai de bază dintre acestea este o imprimare pe computer. Pentru alte țări, ar putea fi mai complicat, dar presupun că nu ar fi altceva decât un teanc de hârtii.

De ce ar trebui să aveți la îndemână mai multe seturi? Pentru că toată lumea i-ar cere la început. De la bănci la organisme guvernamentale, la organizații comerciale etc. Astfel de documente sunt de două ori cruciale dacă solicitați subvenții guvernamentale pentru antreprenori.

Din nou, scopul de bază aici este gestionarea timpului.

Aceste documente nu sunt greu de obținut copii, procesul necesită doar timp. În multe cazuri, procesul este, de asemenea, giratoriu și obositor.

A avea copii de rezervă ale acestora în jur nu dăunează niciodată; adică, cu excepția cazului în care sunt excesiv de scumpe de copiat. În acest caz, vă puteți pregăti în continuare, cel puțin cunoscând procedura și costul în prealabil.

Certificări și licențe de afaceri

În întreaga lume, certificatele și licențele sunt necesare pentru multe tipuri de operațiuni. Încercați amenzi puternice și închisoare dacă nu le aveți înainte de a vă lansa startup-ul.

7. Compilați o listă de furnizori (potențiali)

Consider că acesta este unul dintre cele mai importante elemente de pe orice listă de verificare a demarării afacerii.

Mai simplu spus, nu este nimic mai exasperant decât pierderea unui contract valoros din cauza incapacității de a asigura furnizorii. Sau să nu poți găsi furnizori la timp.

Dacă v-ați finalizat corect planul de afaceri, ar trebui să fiți capabil să vă prognozați și lanțul de aprovizionare. Stabiliți contactul în prealabil. Nu părăsiți căutarea sau contactarea până nu citați pentru un loc de muncă. Tot ce trebuie este doar câteva minute pentru fiecare furnizor.

Luați notă, totuși, nu vă sugerez să cereți zeci de citate de la străini și să le depuneți religios. Astfel de solicitări cad de bunăvoință față de tine, așa cum nimic altceva nu ar putea. În schimb, concepeți o abordare tactică și profesională. De exemplu, un apel telefonic sau un e-mail, poate chiar o vizită în persoană.

Dacă potențialii furnizori sunt primitori, solicitați și prețuri eșantion. În acest moment, aș putea sublinia nevoia de a fi umil în timp ce stabiliți contactul. Niciodată, niciodată, nu acționa ca și cum ai fi următorul mare guru al lumii corporative.

Amintiți-vă, aceste unități sunt mai vechi decât ale dvs. Șansele sunt că au întâmpinat o mulțime de start-up-uri care au dispărut și ele; astfel va exista inevitabil un anumit grad de prudență. Respectați întotdeauna potențialii furnizori ca viitori parteneri valoroși. Nimic mai puțin.

8. Aveți un fel de sistem de gestionare a clienților

Ați putea fi foarte sofisticat cu acest element din lista de verificare a pornirii. Sau nu ar putea fi altceva decât un simplu fișier Microsoft Excel pentru a ține evidența clienților existenți și a celor potențiali, inclusiv un program pentru contact regulat. Acestea din urmă sunt salutări festive, apeluri, o broșură trimisă prin poștă etc.

Pe scurt, nu veți crește dacă nu aveți clienți repetați sau recurenți. Pentru a realiza acest lucru, trebuie să lucrați pentru acea situație de vis a clienților care se întorc singuri la voi, fără convingere excesivă.

Oricât de dificil pare acest lucru, cheia este să fii regulat. Pentru a menține un contact ușor, dar consistent.

De-a lungul timpului, astfel de eforturi se adaugă și imaginii companiei dvs. Nu ești acea persoană care sună numai atunci când ai mare nevoie de afaceri, ești și „prieten”.

În cele din urmă, elaborați o metodă ușoară și funcțională pentru a vă menține contactul. Ceva care nu ar fi o bătaie de cap în timp. Evident, asigurați-vă că „consecvent” nu alunecă în a fi persistent. Nu vrei să fii etichetat ca un dăunător.

9. Pregătiți șabloane de scrisori de afaceri, contracte, contracte de muncă, etc.

Indiferent de natura demarării dvs., ați avea nevoie de toate tipurile de documente profesionale. Unele dintre acestea ar putea fi costisitoare de produs. De exemplu, cele care necesită pregătire profesională sau aprobări.

Rezistă. Majoritatea acestor documente sunt încă costisitoare? Nu sunt majoritatea lor gratuite în zilele noastre?

Sunt.

Datorită internetului, există tot felul de șabloane gratuite pe care le puteți descărca. O notă aici. Descărcați, dar aveți sensul de a personaliza. Asigurați-vă că înțelegeți pe deplin și documentele înainte de a începe să le folosiți.

Este umilitor, pentru a spune cel puțin, dacă clientul sau furnizorul dvs. știe mai multe despre document și subliniază că nu sunteți cel care citește tipărirea mai bună.

Pentru acesta din urmă, puteți ajunge, de asemenea, la probleme legale grave dacă se întâmplă. Probleme juridice scumpe care ar putea închide pornirea peste noapte.

10. Fii gata psihologic

Da, sunteți gata să începeți o afacere. Dar sunteți gata să operați unul? Pentru a-l susține și a-l crește?

Un sistem funcțional de evidență contabilă, un software perfect de gestionare a clienților, ați bifat totul în lista de verificare a demarării afacerii. Dar ești gata psihologic să fii antreprenor? Ești capabil să te menții la sistemele și programările tale? Procedurile tale?

În plus, sunteți în măsură să faceți sacrificiile necesare în viața de familie și socială necesare pentru a acorda startupului atenția necesară? Sunteți gata pentru cantitatea fenomenală de muncă necesară pentru a menține pe linie orice nouă întreprindere și pentru a obține în cele din urmă profituri?

Mai presus de toate, aveți reziliența pentru recesiunile economice inevitabile? Puteți rezista la eșec, umilință și abandon, pe drumul lung spre succesul antreprenorial?

Este reală pasiunea ta? Sau doar o noțiune romantică pentru moment.

Pentru a o spune într-un alt mod, tu ești cel care are cea mai mare pregătire. Cel crucial pentru a verifica din nou și din nou, înainte de începerea operațiunilor. Orice altceva este doar echipamentul pe care îl transporti.

Ești în cele din urmă cel care face și călătoria reală. Dacă nu sunteți pregătit cu adevărat, nimic altceva nu vă ajută sau nu contează.