Exemplu de note de mulțumire și scrisori de apreciere pentru angajați

Motivați-i pe cei mai buni angajați pentru a continua să lucreze din greu recunoscându-și contribuțiile cu note de mulțumire și e-mailuri.

kate.sade prin Unsplash; Canva

"Mutumesc pentru munca dumneavoastra grea!"

A spune mulțumiri unui angajat pentru efort, muncă grea, dedicare sau performanță excepțională nu este doar o bună etichetă de birou - este ceva ce toți managerii și directorii executivi ar trebui să facă în mod regulat pentru a spori moralul, a stimula munca grea și a îmbunătăți păstrarea angajaților. Amintiți-vă că succesul continuu al oricărei organizații depinde de eforturile continue ale angajaților săi. Angajații eficienți care acceptă responsabilitatea desfășurării operațiunilor de zi cu zi, mergând în același timp dincolo și dincolo de a ajuta o companie să își atingă și să își depășească obiectivele, merită să fie recunoscuți și recompensați.

O simplă scrisoare de apreciere către un membru al personalului dvs. pentru eforturile lor îi va ajuta să se simtă încurajați și să-i motiveze să continue să muncească din greu. Cu cât comunicați mai mult cu angajații despre modul în care munca lor contribuie la succesul companiei, cu atât sunt mai multe șanse să rămână și să vă ofere tot ce este mai bun!

Pentru a începe, citiți sfaturile și exemplele de mesaje din acest ghid. Puteți modifica ideile de mai jos cu detalii specifice sau pur și simplu pieptănați eșantionul de mesaje furnizate pentru inspirație înainte de a vă crea propria notă de mulțumire unică.

Cum să vă structurați nota, scrisoarea sau e-mailul

Dacă doriți să mulțumiți unui membru al echipei pentru a merge dincolo de dincolo, dar nu sunteți sigur de unde să începeți, încercați să urmați această structură generală în timp ce compuneți nota.

Salutați angajatul și mulțumiți-le în general pentru munca lor grea.
Menționează în mod specific ce au făcut bine. Ajută-i să înțeleagă exact pentru ce le mulțumești de fapt. Au finalizat un proiect important? Au ridicat slăbiciunea când un alt membru al personalului a renunțat sau s-a îmbolnăvit? Au depășit o cotă de vânzare?
Descrieți impactul eforturilor lor asupra sănătății, creșterii sau succesului afacerii dvs. Explicați în mod specific cum performanța lor excelentă sau eforturile suplimentare au ajutat compania să reușească.
Mulțumește-le din nou și anunță-le cât de mult le apreciezi ca membru al echipei înainte de a închide nota sau scrisoarea.

Vă mulțumim încă o dată pentru toate orele suplimentare pe care le-ați petrecut pentru a vă asigura că propunerile noastre au făcut o impresie extraordinară.

Jose Losada prin Unsplash

Scrisori de apreciere pentru performanțe remarcabile

Vă mulțumim pentru toată munca și angajamentul depus. Contribuțiile dvs. recente la fuziunea Sawyer au fost de neprețuit pentru compania noastră. Modul în care motivați și conduceți membrii echipei prin delegarea sarcinilor este impresionant și s-a dovedit foarte valoros pentru a ne menține operațiunile fără probleme. Mă bucur să vă informez că acum suntem perfect poziționați pentru a concura împotriva altor jucători mari de pe piața noastră, precum Merreck și UniVest. Încă o dată, vă mulțumim că sunteți un jucător de echipă de încredere și că ați lucrat pentru a contribui la transformarea visului nostru colectiv în realitate. Foarte bine!
Vă scriu pentru a vă informa că echipa de management este extrem de impresionată de munca dvs. recentă la proiectul UpLevel. Ați dedicat ani de servicii acestei companii și munca dvs. exemplifică valorile și principiile noastre de bază acum mai mult ca oricând. Vă mulțumim pentru tot ceea ce ați făcut pentru a ajuta această companie să reușească de-a lungul anilor. Continuă munca exemplară!
Dacă cineva din această organizație merită cu adevărat o laudă, tu ești tu. Vă mulțumim că ne-ați grăbit cu adevărat în ultimele două trimestre pentru a ne ajuta să ne îndeplinim proiecțiile. Performanța dvs. a fost excelentă, iar profesionalismul dvs. a făcut minuni pentru percepțiile clienților noștri despre marca noastră. Apreciem foarte mult munca și angajamentul dvs. pentru livrarea la timp a proiectului.
Dorim să vă mulțumim pentru contribuțiile dvs. recente la dezvoltarea afacerii noastre. Mereți cu adevărat acest semn de apreciere pentru toată munca depusă și pentru orele suplimentare pe care le-ați depus pentru a ne ajuta să atingem și să depășim obiectivele de venituri din acest trimestru. Încă o dată, apreciem cu adevărat serviciul dvs. și angajamentul continuu față de viziunea noastră. Ține-o așa!
Aș dori să vă mulțumesc că i-ați impresionat pe stimabilii noștri oaspeți în timpul târgului recent de la centrul de convenții. Ai lăsat o impresie atât de pozitivă echipei din Newark încât a semnat un contract pe doi ani. Acum sunt al treilea cel mai mare client al nostru! Încă o dată, vă mulțumesc foarte mult pentru participarea la eveniment și ați lucrat din greu pentru a demonstra viziunea companiei noastre.
Am vrut doar să vă mulțumesc că ați scos tot ce este mai bun în echipă și că ați căutat mereu excelența. Vă felicit pentru că ați fost atât de fiabil și de tactos atunci când gestionați conflictele personalului. Munca pe care o faceți aici ajută echipa noastră să se simtă în siguranță, susținută și motivată. Vă mulțumim din nou pentru că ați depășit și dincolo de noi pentru a promova un mediu în care putem lucra cu toții fericiți și confortabil.
Dacă n-ar fi fost ideile dvs. inovatoare și pasiunea pentru slujbă, nu am fi îndeplinit și am depăși așteptările grupului Johnson. Vă mulțumim încă o dată pentru toate orele suplimentare pe care le-ați petrecut pentru a vă asigura că propunerile noastre au făcut o impresie extraordinară. Suntem mândri să numim al nostru un angajat talentat și dedicat ca tine. Vă mulțumim din nou pentru că ați lucrat cu noi.
Fiecare dintre cei cinci ani de serviciu pe care i-ați dat acestei organizații a fost excepțional. A fost uimitor să ai pe cineva la fel de angajat ca tine în echipa noastră. Întruchipezi viziunea și principiile noastre prin munca ta excelentă. Sperăm că veți continua să colaborați cu noi, deoarece sunteți un atu neprețuit pentru această organizație. Încă o dată, vă mulțumesc pentru tot ceea ce faceți și iată încă cinci ani!
Vă mulțumim pentru toată munca voastră! Consiliul de administrație a fost extrem de impresionat de munca dvs. în tranziția software în ultimele cinci săptămâni. Migrarea sistemului este întotdeauna dificilă, dar ați gestionat proiectul cu atenție și eficiență, iar acum suntem bine poziționați pentru a merge mai departe cu strategia noastră de informare a clienților în următoarele câteva luni. Vă mulțumim din nou și continuați munca fantastică!
Vă mulțumim că ați lucrat cu echipa de proiectare pentru a crea un produs care se distinge de orice altceva disponibil pe piață. Suntem atât de impresionați de rezultatul acestui proiect și abia așteptăm să lansăm noul design. Vă mulțumim pentru creativitatea dvs. și pentru că ați făcut un efort suplimentar pentru a ajuta compania noastră mică să reușească într-o lume atât de mare.
Aș dori să vă exprim recunoștința sinceră pentru eforturile depuse pentru a inspira echipa să lucreze cu sârguință și eficiență în ultimele șase luni pentru a ne scoate din roșu. Meritați mult mai mult decât acest semn de apreciere, dar ne-am gândit că ar fi frumos să vă oferim ceva de mulțumit pentru toată munca și dedicația. Vă mulțumim încă o dată pentru că dați un exemplu pentru alți membri ai echipei și că ați fost un atu pentru această organizație.

Ne-ar fi greu să găsim un alt lider de echipă cu tenacitatea ta, așa că ar fi bine să rămâi în preajmă! Vă mulțumim din nou pentru tot ceea ce faceți pentru a ajuta compania să aibă succes.

Benjamin Child prin Unsplash; Canva

Contribuțiile dumneavoastră la proiectul FRD au fost extrem de utile. Auditul nostru de performanță a arătat că succesul proiectului s-a datorat nu în mare parte muncii tale și dedicării tale. Datorită profesionalismului dvs., abilităților organizatorice și experienței de ani de zile, suntem cu mult înaintea concurenților noștri din domeniul distribuției. Vă mulțumesc pentru tot ceea ce faceți.
Vă mulțumim că ați participat la conferința HVAC la Burgundy Ballroom. Prezentarea dvs. a fost excelentă și cred că a contribuit cu siguranță la consolidarea poziției noastre ca prima și cea mai bună atunci când vine vorba de produse, servicii și livrare de top. Suntem atât de recunoscători pentru eforturile și dedicația dvs. față de cauza noastră. Sunteți un angajat de neprețuit la această companie. Continua cu munca buna!
Ce persoană teribil de talentată ești. Echipa de conducere a dorit să vă ofere acest bonus ca recunoaștere a anilor de serviciu dedicat. Vă mulțumim pentru eforturile și angajamentul dvs. continuu față de excelență. Munca și conducerea dvs. au jucat un rol important în succesul acestei echipe de-a lungul anilor. Foarte bine!
Suntem atât de norocoși că avem personal atât de talentat în echipa noastră. Numerele filialei noastre din ultimul trimestru au fost incredibile și nu le-am fi putut obține fără contribuțiile dvs. uimitoare. Mulțumesc!
Suntem atât de norocoși că avem un angajat cu experiență ca tine, care este întotdeauna dispus să depaneze atunci când ne confruntăm cu obstacole și punem ore suplimentare când avem termene limitate de proiect strânse. Exemplul dvs. a inspirat alți membri ai echipei să lucreze neobosit pentru a ne atinge obiectivele. Vă mulțumesc din nou pentru toată munca depusă și pentru exemplul minunat pe care l-ați dat colegilor dvs.
Am dori să știți că momentul finalizării proiectului Coors a fost perfect, iar rezultatele au fost chiar mai bune decât ne așteptam. Acest semn de apreciere este micul nostru mod de a vă mulțumi pentru că ați făcut o treabă excelentă. Iată o altă livrare de succes a proiectului!
Suntem extrem de mulțumiți de raportul de vânzări, iar echipa de conducere nu vă poate mulțumi suficient pentru că v-ați gândit în afara casetei pentru a găsi modalități creative de a ne îndeplini obiectivele de venit în perioada de pauză a pieței. Ne-ar fi greu să găsim un alt lider de echipă cu tenacitatea ta, așa că ar fi bine să rămâi în preajmă! Vă mulțumim din nou pentru tot ceea ce faceți pentru a ajuta compania să aibă succes.
Vă scriu pentru a vă informa că compania a fost plăcut surprinsă de raportul dvs. de progres asupra proiectului Jones. Vă mulțumesc foarte mult pentru pozitivitate și eficiență atunci când vine vorba de respectarea termenelor nerealiste. Ai fost aici doar câteva luni, dar munca ta arată ca cea a unui veterinar experimentat. Ține-o așa!
Am vrut să vă anunț cât de mult apreciem profesionalismul dvs. și abilitățile de conducere pe care le-ați demonstrat în noul dvs. rol. Ești un manager excelent și progresul echipei tale este impresionant. Vă mulțumesc din nou pentru tot ceea ce faceți.
Vă mulțumesc mult pentru munca și dedicația voastră. Ați supravegheat fără încetare proiectul Sandoval de la început până la sfârșit, fără o singură sughiț. Am primit feedback excelent de la client și am vrut să transmitem aprecierea noastră pentru munca bine făcută. Apreciem angajamentul dvs. și vă mulțumim pentru atenția continuă acordată detaliilor. Noroc cu tine și echipa ta!
Mă bucur să vă informez că auzim întotdeauna lucruri bune de la companii ori de câte ori ne reprezentați la un eveniment comercial. Datorită expertizei, profesionalismului și angajamentului dvs., am făcut o impresie extraordinară asupra clienților potențiali și a celorlalți din industrie la toate cele patru convenții la care am participat anul acesta. Vă mulțumesc din nou pentru pasiunea pentru slujbă.

Faceți întotdeauna o impresie extraordinară cu prezentările dvs. și nimeni nu este mai bun decât dvs. pentru a atrage potențialii clienți în legătură cu produsul nostru.

unsplash.com/photos/0sT9YhNgSEs

E-mailuri suplimentare de apreciere pentru membrii echipei

Am vrut doar să știți cât de recunoscători suntem pentru toate acele ore suplimentare pe care le-ați petrecut pe contul Foreman. Nu am crezut niciodată că vom obține rezultate atât de curând după ce ați devenit manager de proiect. Chiar ai mers dincolo și dincolo de asta pentru a ajuta această companie să-și atingă întregul potențial. Suntem mândri că vă avem în echipa noastră.
Vă mulțumim din nou pentru performanța dvs. excelentă la Târgul Echelon din San Francisco. Suntem atât de norocoși să vă reprezentăm organizația noastră. Faceți întotdeauna o impresie extraordinară cu prezentările dvs. și nimeni nu este mai bun decât dvs. pentru a atrage potențialii clienți în legătură cu produsul nostru.
Vă mulțumesc mult pentru minunata dvs. prezentare la ședința de hârtie. Ați mers dincolo și dincolo pentru a face din aceasta o experiență relaxată, dar captivantă, iar clienții noștri păreau să se bucure cu adevărat. Vă mulțumim că îi faceți pe toți să se simtă confortabil și în largul lor în timpul evenimentului.
După interviul dvs., am știut fără îndoială că veți fi un avantaj important pentru orice companie ați ales să lucrați. Mă bucur că ne-ai ales. Vă mulțumim pentru loialitate, muncă grea și dedicare față de această organizație în ultimul an. Iată multe altele!
Raportul nostru de progres pentru ultimul trimestru a fost mult mai robust decât de obicei și s-a datorat, în cea mai mică parte, vârfului de lance al proiectului de migrare a conținutului. Vă rugăm să acceptați acest simbol drept micul nostru mod de a mulțumi. Vă recunoaștem eforturile și vă mulțumim că ați făcut tot ce puteți pentru ca această afacere să aibă succes. Suntem atât de norocoși să te avem în echipa noastră.
Vă mulțumim pentru toată munca dvs. atentă din această săptămână. Pasiunea ta pentru slujbă este excepțională și oferă un exemplu excelent pentru membrii mai noi ai echipei noastre. Îți mulțumesc că ai fost mereu aici și ai menținut lucrurile fără probleme în timp ce călătoresc. Suntem atât de binecuvântați să avem un angajat ca dvs. care să stabilească standarde înalte pentru restul personalului. Continua cu munca buna!
Aș dori să vă mulțumesc foarte mult pentru ajutorul acordat în timpul ultimei petreceri a clienților. I-ați făcut pe toți să se simtă bineveniți și în largul lor și am primit o serie de observații pozitive de la clienți despre cât de prietenos, util și profesionist sunteți. Foarte bine!
Suntem extrem de mulțumiți de rezultatele proiectului dvs. de extindere și considerăm că este demn de o recunoaștere specială. Nu vă putem mulțumi suficient pentru viziunea și impulsul dvs. atunci când vine vorba de a conduce noi inițiative de creștere regională. Vă mulțumim din nou pentru contribuțiile dvs. la companie.
Întreaga echipă are cea mai mare încredere în tine. Profesionalismul, calitățile de lider și pasiunea pentru acest serviciu te fac să fii o persoană incredibilă cu care să lucrezi. Vă mulțumim că ați dat un exemplu excelent pentru echipă și ați arătat noilor angajați corzile. Nu știu ce vom face dacă veți decide vreodată să vă luați o vacanță!

Scrisori mai lungi de mulțumire pentru angajați

Iată două exemple de scrisori de apreciere de formă mai lungă, puțin mai formale, care ar fi adecvate pentru un angajat care a adus o contribuție majoră sau a cărui performanță a fost remarcabilă.

Primul exemplu

Dragă, Vă scriu pentru a vă mulțumi că ați răbdat cu noi în timp ce navigăm în această criză financiară și ne străduim să rămânem în afaceri. În ciuda reducerilor salariale, ne-ați alăturat în mod constant și ați acordat ore suplimentare pentru a ne ajuta compania să își atingă obiectivele. Dedicarea și perseverența dvs. ne-au ajutat să profităm cât mai bine de o situație sumbră, iar munca ta neobosită ne-a ajutat să devenim ceea ce suntem astăzi. Vă mulțumim încă o dată pentru angajamentul dvs. față de această afacere și contribuțiile dvs. neprețuite la munca noastră. Să luăm acest impuls, astfel încât compania noastră să își poată atinge întregul potențial pe măsură ce ieșim din această recesiune.

Cu stimă,

Al doilea exemplu

Dragă, Îmi face plăcere să vă informez că consiliul este extrem de mulțumit de performanța dvs. excelentă din primul trimestru al anului. Ți-ai asumat riscuri și ai încercat lucruri noi și în mod clar a dat roade. Numerele dvs. au arătat echipei ce este posibil și au făcut minuni atunci când vine vorba de a motiva restul personalului de vânzări. S-ar putea să nu știți acest lucru, dar suntem conștienți de eforturile dvs. și nu vă putem mulțumi suficient pentru toată munca depusă și angajamentul față de acest loc de muncă. Vă mulțumesc din nou pentru toate lucrurile uimitoare pe care le faceți pentru a profita la maximum de afacere.