10 reguli de etichetă de birou pe care nu trebuie să le ignorați niciodată

Înainte de a începe să credeți că aveți maniere perfecte și nu vă deranjați sau deranjați niciodată pe alții la locul de muncă, aruncați o privire la această listă de reguli de etichetă de birou pe care nu ar trebui să le ignorați niciodată. Mulți oameni nici nu își dau seama că propriile lor obiceiuri îi pot irita pe alții. Și probabil că nici nu vă vor spune dacă sunteți vinovați de vreuna dintre aceste nelegiuiri.

10 Etichete de bază pentru birou Faux Pas Toată lumea ar trebui să le evite

1. Vorbind tare.
2. Nu te curăța după tine.
3. Îngrijirea personală la birou.
4. Angajarea în bârfe de birou.
5. Demonstrarea abilităților de comunicare slabe.
6. Luând ceea ce nu este al tău.
7. Guma de mestecat tare sau în timpul prezentărilor și conversațiilor cu alții.
8. Luând pauze mai lungi de prânz și cafea decât alți membri ai personalului.
9. Organizați în mod vizibil evenimente sociale după ore și nu invitați pe toată lumea din birou.
10. Poziție slabă la întâlniri și limbaj corporal îndepărtat.

Sunetul colegului tău de mestecat gumă sau vorbind tare te pune într-o stare proastă la locul de muncă? Iată câteva alte surse comune de agravare în birou.

1. Vorbind tare.

Străduiți-vă să vă folosiți „vocea interioară” în orice moment. Dacă dintr-un anumit motiv trebuie să vorbiți tare cu cineva la telefon din cauza unei conexiuni defectuoase sau a unui zgomot puternic de fundal, încercați să mutați apelul într-un birou privat sau într-un alt loc departe de locul în care lucrează alții. Dincolo de a fi nevoit să vorbești despre zgomotele de construcție, sirene sau alte sunete puternice, nu există într-adevăr niciun motiv pentru a ridica vocea la locul de muncă.

2. Nu te curăța după tine.

Una dintre cele mai frecvente plângeri auzite de la lucrătorii de birou din întreaga lume este că există întotdeauna oameni la serviciu care vor lăsa o mizerie în chiuvetă, vor pune mâncarea în cuptorul cu microunde fără să o acopere și să lase firimituri și pete de mâncare pe masa de prânz. Dar bucătăria nu este singura scenă a crimei când vine vorba de oameni care fac mizerie. Nu fi acea persoană care face mizerie în chiuveta băii și pe tejghele. Prosoape de hârtie uzate căzute pe podea în loc să fie puse la gunoi, bălți de apă peste tejghea, păr în chiuvetă - toate acestea sunt lucruri grosolane cu care nimeni nu ar trebui să se ocupe.

3. Îngrijirea personală la birou.

Tunderea unghiilor, aplicarea ojei sau îndepărtarea acesteia, folosirea loțiunilor și cremelor puternice, folosirea aței dentare, perierea părului - acestea sunt obiceiuri de îngrijire care nu trebuie făcute la birou, ci mai degrabă efectuate discret în toaletă sau acasă.

4. Angajarea în bârfe de birou.

Chiar trebuie să spunem că, ca adult, bârfele nu-și au locul la locul de muncă sau oriunde în această privință. Bârfa biroului nu numai că dăunează celorlalți, dar riscați, de asemenea, să vă deteriorați credibilitatea profesională dacă participați la transformarea zvonurilor despre oamenii cu care lucrați. În cazuri extreme, bârfele pot duce la acuzații de hărțuire și agresiune, ca să nu mai vorbim de potențiale procese de defăimare a altor persoane. Amintiți-vă vechea mantră din clasicul film pentru copii Bambi: Dacă nu puteți spune nimic frumos, nu spuneți deloc nimic.

5. Demonstrarea abilităților slabe de comunicare.

Comunicarea eficientă cu altcineva sau cu un grup de oameni implică mult mai mult decât să vorbești într-un limbaj simplu și adevărat; implică abilitatea de a avea răbdare, de a asculta, de a respecta timpul celorlalți și de a menține oamenii care trebuie să fie informați despre situație „în buclă”, astfel încât să poată răspunde în mod adecvat și să-și facă treaba în mod eficient. A vorbi cu alți oameni într-o întâlnire, a întrerupe și a vorbi cu alții pe un ton condescendent nu sunt doar obiceiuri nepoliticoase și enervante, sunt un semn că nu vă respectați colegii și colegii.

"Hei! Ce s-a întâmplat cu stiloul meu preferat?"

6. Luând ceea ce nu este al tău.

Majoritatea oamenilor nu sunt escroci cărora le place să fure lucrurile altora, dar asta nu înseamnă că oamenii nu sunt vinovați de a lua ceea ce nu este al lor. De la utilizarea cremei de specialitate a cuiva în bucătărie până la utilizarea consumabilelor care sunt destinate în mod special pentru a fi utilizate de anumite departamente, până la împrumutarea absentă a lucrurilor și niciodată returnarea lor - aceste acte de hoț mărunt, deși sunt minore, sunt încă nepoliticoase și enervante. Întotdeauna cereți înainte de a folosi lucrurile altora și returnați imediat echipamentele pe care le-ați împrumutat de la un coleg de muncă.

7. Guma de mestecat tare sau în timpul prezentărilor și conversațiilor cu alții.

Guma de mestecat la locul de muncă este ca agitarea, dar în loc să-ți folosești mâinile, te agite cu gura. Smacking-ul buzelor, crăparea gingiei și sunetul și vederea cuiva care mestecă neîncetat pot fi la fel de distragători ca și cineva care face clic și își rotește stilourile non-stop într-o întâlnire. Dacă trebuie să mesteci gumă pentru a-ți împrospăta respirația sau pentru a combate dorința de a fuma, atunci fă-o în liniște la biroul tău. Guma nu trebuie mestecată niciodată în fața clienților, în timpul întâlnirilor sau la telefon.

8. Luarea pauzelor mai lungi pentru prânz și cafea decât alți membri ai personalului

Când vă întoarceți la birou după pauza de cafea și prânz, alți angajați trebuie să ridice slăbiciunea. Nu încurajați sentimentele de resentimente din partea colegilor dvs. de muncă, întârziind tot timpul.

9. Organizați în mod vizibil evenimente sociale după program și nu invitați pe toți cei din birou.

Dacă planificați un eveniment social după munca în birou, fiți pregătiți să invitați pe toți cei din birou să vi se alăture. Copiilor de la școală li se amintește că invitațiile la petrecerea aniversară nu ar trebui să fie împărțite în fața colegilor de clasă decât dacă toți cei din clasă sunt invitați. Dacă intenționați un eveniment mai mic după ore, cum ar fi o cină la orele dvs. și nu puteți găzdui pe toată lumea în micul dvs. apartament, trimiteți invitațiile dvs. oaspeților discret.

10. Poziție slabă la întâlniri și limbaj corporal îndepărtat.

Nu numai că înclinarea pe scaun este rău pentru gât și coloana vertebrală, dar sugerează, de asemenea, că nu sunteți interesat de discuția la îndemână. Indiferent dacă stați vizavi de șeful dvs. în timpul unei revizuiri de performanță sau urmăriți o prezentare plictisitoare de diapozitive de la departamentul de contabilitate, stați drept și arătați interesat. Indiferent cât de plictisitor crezi că este subiectul, acordă celorlalți respectul și atenția pe care o merită.

© 2017 Sally Hayes