Cuprins:
- 1. Separați fondurile personale și de afaceri
- 2. Țineți evidența cheltuielilor și cheltuielilor
- 3. Emiteți o factură corectă numerotată
- 4. Înregistrați veniturile și cheltuielile în numerar
- 5. Organizați-vă chitanțele
- 6. Includeți toate cheltuielile dvs.
- 7. Nu o lăsați în ultimul minut, mai ales nu în ianuarie
- 8. Căutați sfaturi profesionale dacă nu sunteți sigur
Iată câțiva pași simpli pe care ar trebui să îi faceți în calitate de proprietar de întreprindere mică în Marea Britanie pentru a vă asigura că conturile dvs. sunt corecte.
Când am lucrat într-o mică firmă de contabilitate, am lucrat la conturi pentru o serie de mici întreprinderi independente, inclusiv artiști, șoferi de taxi, electricieni, interpreți și scriitori. A fost uimitor să ne gândim că dacă acești clienți ar fi făcut singuri câțiva pași simpli, ar fi economisit bani. Taxele lor contabile ar fi fost mai mici, deoarece ne-ar fi luat mai puțin timp să le facem conturile și, în multe cazuri, ar fi plătit și mai puține impozite!
Nu vă prezentați cu un pachet aleatoriu de facturi și cheltuieli, cu sume care nu au nicio legătură cu ceea ce intră și iese în conformitate cu extrasul dvs. bancar. În schimb, urmați aceste 8 sfaturi simple:
- Separați fondurile personale și de afaceri
- Țineți evidența cheltuielilor și a cheltuielilor
- Emiteți facturi numerotate corespunzător
- Înregistrați veniturile și cheltuielile în numerar
- Organizați-vă chitanțele
- Includeți toate cheltuielile dvs.
- Nu lăsați să vă sortați impozitul în ultimul minut
- Căutați sfaturi profesionale pentru probleme complexe
Pixabay
1. Separați fondurile personale și de afaceri
Deschideți un cont separat pentru afacerea dvs. Dacă sunteți un singur comerciant, nu există nicio cerință legală pentru a face acest lucru, dar vă face mult mai ușor să vă urmăriți cheltuielile și veniturile din afaceri.
Înainte de a vă înscrie pentru un cont nou:
- Căutați cele mai bune oferte.
- Dacă afacerea dvs. este la scară mică și sunteți un singur comerciant, în loc să deschideți un anumit cont de afaceri, puteți deschide un al doilea cont personal curent standard. Majoritatea conturilor bancare de afaceri au comisioane și taxe lunare pentru fiecare tranzacție, dar conturile curente personale sunt gratuite.
2. Țineți evidența cheltuielilor și cheltuielilor
Trebuie să țineți cont de ce bani ați venit și pentru ce îi cheltuiți.
Există o serie de moduri diferite de a face acest lucru. Dacă aveți doar una sau două tranzacții pe lună, probabil că este suficient de bun doar să faceți o listă simplă a acestora în orice format doriți.
Cu toate acestea, dacă aveți mai mult decât aceasta, configurați o foaie de calcul precum cea din videoclipul de mai jos este o opțiune bună. Dacă foile de calcul vă sperie, puteți cumpăra și o carte de conturi și vă puteți înregistra conturile pe hârtie, la modul vechi.
De asemenea, puteți achiziționa software de contabilitate specializat, dar dacă sunteți o afacere mică, cu doar o mână de tranzacții, probabil că nu va merita.
Notă: Dacă utilizați un contabil, cel mai bine este să îi întrebați ce recomandă în avans, deoarece diferitele firme vor avea preferințe diferite.
3. Emiteți o factură corectă numerotată
Dacă vindeți un serviciu sau un produs către un client, emiteți o factură corespunzătoare și păstrați o copie.
Fiecare factură trebuie să aibă o referință unică. De exemplu, puteți număra facturile 100, 101, 102 sau puteți utiliza o combinație de litere și cifre. De exemplu, dacă ai avea doi clienți principali, domnul Jones și doamna Smith, ai putea folosi JO1, JO2 pentru domnul Jones și apoi pentru doamna Smith, ai putea folosi SM1, SM2 și SM3. Depinde de dvs. să decideți ce funcționează pentru dvs.
Puteți face factura folosind un procesor de text sau o puteți scrie de mână, dacă preferați, atâta timp cât faceți o copie.
Pentru detalii despre cerințele exacte pentru facturi, consultați recomandările guvernamentale privind emiterea facturilor.
Pe lângă faptul că vă ajută la declarația dvs. fiscală, acest lucru vă va ajuta și dacă aveți probleme cu clienții cu plată lentă, deoarece veți avea dovezi adecvate despre ceea ce le-ați vândut.
4. Înregistrați veniturile și cheltuielile în numerar
Este deosebit de ușor să pierdeți evidența veniturilor și cheltuielilor în numerar, deoarece nu aveți o copie de rezervă a înregistrărilor din extrasul dvs. bancar. Asigurați-vă că înregistrați orice numerar pe care îl primiți sau cheltuiți în cartea de conturi sau în foaia de calcul și, de asemenea, la ce factură se referă numerarul.
O modalitate ușoară de a vă ajuta să urmăriți este să plătiți orice numerar pe care îl primiți direct în contul dvs. bancar.
5. Organizați-vă chitanțele
Păstrați o copie a tuturor chitanțelor pentru cheltuielile dvs. într-un mod organizat.
Nu depuneți chitanțe în buzunarul din spate al blugilor!
Păstrați chitanțele împreună în ordine. Câteva modalități bune de a face acest lucru sunt:
- Dacă aveți un scaner, scanați copii ale fiecărei chitanțe și organizați-le pe luni.
- Dacă aveți chitanțe mici, capsați-le pe bucăți de hârtie A4 și fișierele sau scanați-le pentru a împiedica micile bucăți de hârtie să lipsească sau să cadă.
- Dacă nu este clar ce ați cumpărat de pe chitanță sau ce scop comercial are, scrieți o notă pe chitanță.
6. Includeți toate cheltuielile dvs.
Încercați să includeți toate cheltuielile dvs. de afaceri. Sfaturi cu privire la ceea ce puteți solicita ca cheltuieli sunt disponibile pe site-ul guvernului britanic.
Dacă lucrați de acasă, puteți include o parte din costurile de administrare a casei. Dacă se aplică acest lucru, contabilul dvs. ar putea avea nevoie să știe cât sunt taxele dvs. de stat, facturile la gaz și electricitate, detaliile dobânzii sau chiriei ipotecare și facturile dvs. de internet și telefon.
Dacă utilizați propriul telefon pentru a efectua apeluri de afaceri și personale, puteți include și proporția de afaceri. Trebuie să găsiți o modalitate de a ține evidența proporției apelurilor de afaceri față de apelurile personale pe care le efectuați.
7. Nu o lăsați în ultimul minut, mai ales nu în ianuarie
Nu este nimic mai rău decât o grabă nebună pentru a vă face conturile. Dacă contabilul dvs. vă oferă un termen pentru a le oferi informații, respectați-l.
Termenul principal pentru depunerea declarațiilor fiscale în fiecare an este 31 ianuarie. Toți contabilii pentru întreprinderile mici vor fi foarte ocupați în acest moment. Dacă vă predați cărțile contabilului dvs. în ianuarie, acestea pot:
- refuzați să vă faceți conturile la timp, ceea ce înseamnă că plătiți o penalitate târzie către HMRC sau
- vă taxează mai mult pentru că trebuie să procesați conturile într-o grabă.
Este tentant să amânați și să amânați conturile, dar cu cât sunt sortate mai repede, cu atât vă puteți concentra mai repede asupra celorlalte bucăți mai plăcute ale afacerii dvs. și de a câștiga bani.
8. Căutați sfaturi profesionale dacă nu sunteți sigur
Impozitul este complicat și este greu să te înțelegi singur. Dacă nu sunteți sigur cu privire la ceva, merită să solicitați sfatul unui contabil calificat profesional.
În Regatul Unit, oricine își poate spune contabil, dar puteți verifica dacă cineva are calificări verificând dacă este un contabil agreat, ceea ce înseamnă că este membru al organismelor profesionale relevante din Regatul Unit.
Un contabil bun vă va economisi bani, griji și stres. Cu toate acestea, va fi mai popular cu un contabil dacă urmați sfaturile de mai sus și rămâneți organizat sau, cel puțin, încercați tot posibilul.