9 Reguli de aur pentru managerii de proiecte de design interior

Descoperiți câteva sfaturi pentru a deveni un manager de proiect mai eficient în industria de design interior și construcții de clădiri.

Dacă sunteți un nou manager de proiect care lucrează în industria de design interior (sau unul care lucrează deja în construcții de clădiri) și căutați modalități de a vă îmbunătăți abilitățile de management de proiect, iată nouă reguli de aur de urmat.

Aceste idei, care pot fi, de asemenea, considerate drept cele mai importante linii directoare necesare managerilor de proiect, vă vor ajuta să vă asigurați gestionarea cu ușurință a proiectului de construcție a clădirii. Cel mai bine este să depui eforturi pentru a le respecta.

Aceste reguli nu numai că vă vor ajuta să vă îmbunătățiți rezultatele proiectului, dar vă vor face, de asemenea, să vă abordați sarcinile de gestionare a proiectului într-o manieră mai profesională.

Reguli de aur ale managementului de proiect

1. Folosiți munca în echipă

Trebuie să adopți practica muncii în echipă. Pentru implementarea cu succes a proiectului, trebuie să abordați problemele printr-o varietate de perspective.

Ca manager de proiect, trebuie să realizezi că ceea ce vezi vizual este diferit de ceea ce crezi în mintea ta. Cu munca în echipă, veți descoperi că ceea ce vă poate lipsi poate fi observat de alții.

Încercați să vă faceți un obicei să aflați ce văd ceilalți pe care s-ar putea să le ratați.

2. Aveți o relație bună cu clienții dvs.

Este important să rămâi aproape de clienții tăi și să fii conștient de sentimentele lor față de proiect. Dacă puteți, livrați excesiv pentru a le potoli rezervările, temerile sau preocupările care pot fi majore sau minore. Și pentru că preocupările lor pot continua să evolueze pe parcursul derulării proiectului, profitați de asta pentru a oferi mai mult decât ceea ce se așteaptă de la dvs.

Odată ce sunteți în ton cu clienții dvs. și rămâneți în contact permanent, aceștia vă vor vedea ca pe o bijuterie.

3. Aveți o relație bună cu echipa dvs. de proiect

Membrii echipei dvs. sunt importanți - aproape la fel de importanți ca și clienții dvs. Nu puteți avea o relație excelentă cu clienții dvs. dacă ignorați echipa de proiect de construcții. Cu o mentalitate corectă, nu ar trebui să fie o provocare să realizezi o formă de camaraderie-navă cu membrii echipei.

Da, există câteva decizii pe care le puteți lua în numele întregii echipe, dar pentru o relație de lucru minunată, este important să aveți grijă de fiecare membru al echipei ca individ.

4. Păstrează-ți promisiunile proiectului

Aceasta este o regulă de aur de top pentru managerii de proiect. Managementul de proiect în industria construcțiilor poate fi uneori provocator, deoarece este ușor să pierzi din vedere ceea ce faci, mai ales dacă este un proiect de anvergură. De asemenea, este ușor să ieșiți din pistă dacă nu acordați atenție detaliilor.

Trebuie să respectați promisiunile proiectului și să reamintiți în permanență echipei dvs. toate promisiunile făcute, să vă planificați cum să le îndepliniți și să planificați cum să le îndepliniți.

5. Coordonează metodic

Trebuie să acordați atenție detaliilor și discuțiilor critice. Amintiți-vă că un proiect de construcție este o rețea de obligații în continuă evoluție. Pentru a evita o derivație de la problemele foarte importante, asigurați-vă că antreprenorii, subcontractanții și meșterii / meșterii sunt clari cu privire la cererile lor în scris, vă oferă promisiuni care au date de finalizare și împărtășiți cu dvs. opiniile lor care avansează scopul proiectul.

6. Lucrează și învață

Cuplați acțiunea cu învățarea, deoarece lucrul la un proiect de construcție este o oportunitate minunată de a afla mai multe. Este ca și cum ai învăța într-un loc de muncă, deoarece fiecare proiect are propriile sale particularități. Inculcați arta de a încorpora acțiuni cu învățarea în toate proiectele dvs., mari sau mici, și încurajați membrii echipei dvs. să învețe în timp ce lucrează. Vor aprecia această grijă pentru binele lor.

În timp ce clienții dvs. vor beneficia de cunoștințele dvs. inteligente, vă vor face, de asemenea, mai ușor de îndeplinit munca.

7. Întotdeauna

Un manager de proiect profesionist trebuie să îmbrățișeze incertitudinea care abundă în construirea structurilor. Nu este întotdeauna o navigație lină - departe de ea! Problemele își sprijină capul în timpul unui proiect și veți descoperi că există mult mai multe lucruri pe care nu le știți și nu le puteți ști decât ceea ce se așteaptă. Trebuie să înveți să fii rezistent la orice eveniment neașteptat și să știi că tu și membrii echipei tale vei afla ceva nou despre abordarea problemelor provocatoare.

Pot exista modificări ale promisiunilor către clienți, modificări ale conceptelor convenite sau schimbări de preț, de exemplu, dar ceea ce este important este modul în care le rezolvați, astfel încât să puteți îndeplini în continuare promisiunile dvs.

8. Colaborați

Colaborați pe deplin cu toți oamenii și interpreții din proiectul de construcție a clădirii. Faceți din aceasta una dintre regulile voastre de aur. Așteptarea ca proiectul să ajungă la o etapă critică fără a lucra în colaborare va duce la un dezastru. Purtați tot timpul și nu așteptați până când proiectul a plecat spre sud pentru a obține contribuțiile lor.

Începeți procesul de colaborare de la început și continuați pe parcursul derulării proiectului. Acest lucru va garanta că toată lumea are un scop concentrat și va asigura un proiect implementat cu succes.

9. Fii ascultător

Ori de câte ori cineva din proiect are ceva de spus, ca manager de proiect, trebuie să asculți cu atenție. Acest lucru nu înseamnă că nu aveți propriile idei sau impresii, dar ascultarea este o calitate pe care cei cu care lucrați o vor aprecia. Unii oameni sunt capabili să spună ce pot într-o clipă cu sugestii bine intenționate, așa că luați timp pentru a asculta.

Puneți-le întrebări și angajați-le. Uneori, căutați opiniile altora cu privire la aspecte legate de proiect.

Sfaturi bonus

Managerii de proiect din orice domeniu trebuie să construiască relații între ei și oricine lucrează. La început, membrii echipei se reunesc ca străini, așa că, pentru a face o muncă excelentă împreună, pentru a fi inovatori și pentru a colabora unii cu alții, trebuie să depuneți eforturi pentru a vă plăcea.
Planifică continuu. Lucrurile se pot schimba pe parcursul proiectului de construcție, astfel încât va trebui să vă obișnuiți să verificați și să planificați în mod constant.
Fiecare manager de proiect trebuie să utilizeze șabloane de management de proiect, deoarece fiecare manager de construcție și lider are nevoie de ele. Există șabloane de gestionare a proiectelor pas cu pas, care vă vor oferi documente de proiect pentru a gestiona diferite tipuri și dimensiuni de proiecte de la începuturi până la finalizare.
Managerii de proiect trebuie, de asemenea, să accepte utilizarea sistemelor de raportare automată. Acum că lumea afacerilor a cunoscut progrese tehnologice rapide, există instrumente computerizate concepute pentru a îmbunătăți și a duce serviciile de gestionare a proiectelor la niveluri superioare.

Software de management de proiect versus abilități umane

Este posibil ca tehnologia de astăzi să fi pus la dispoziție software de gestionare a proiectelor sau o procedură metodologică, dar nu există niciun program software care să livreze la timp orice proiect de construcție a clădirilor, respectând în același timp strict bugetul, oricât de avansat ar fi acesta.

Deci, în ciuda utilizării software-ului sau a metodologiei care este la fel de receptivă ca managerul de proiect care îl folosește și ceea ce alimentează el sau ea, veți avea în continuare nevoie de abilități interactive umane care sunt cheia succesului dumneavoastră. Deci, dacă urmați regulile de aur de mai sus, șansele dvs. de a deveni un manager de proiect competent și profesionist în industria construcțiilor se vor cvadrupla.