Tot ce trebuie să știți despre cecuri bancare și plăți bancare din sri lanka

Cecurile sunt un instrument bancar care este în declin, dar este încă utilizat în unele țări din întreaga lume. Este utilizat în unele dintre marile economii, cum ar fi SUA, și este un instrument major de plată în Sri Lanka, în special cu comunitatea de afaceri. Dar este surprinzător să văd că majoritatea oamenilor cu care am vorbit au doar cunoștințe foarte elementare despre cecuri. Prin urmare, m-am gândit să scriu acest lucru pentru cei interesați să știe despre cecurile bancare din Sri Lanka și practicile și reglementările lor.

Un cec este o bucată de hârtie preimprimată care are un aspect standard specific. Cecurile sunt utilizate ca instrument de plată în loc de numerar și pot fi scrise / extrase pentru orice sumă dorită de emitentul cecului.

Aveți nevoie de un cont de verificare

Dacă doriți să emiteți cecuri, trebuie mai întâi să deschideți un cont de cec la banca dvs. Dacă sunteți o persoană fizică care dorește să deschidă un cont de cec personal în Sri Lanka, atunci băncile vă solicită să găsiți o altă persoană care are deja un cont de cec în bancă ca introductor. Aceasta este o regulă ciudată, dar este ceea ce este. Nu este necesar un introductor pentru a deschide un cont de cec de afaceri. Conturile de cec nu plătesc nicio dobândă asupra soldului, așa cum fac conturile de economii, iar conturile de cec au un sold zilnic minim de aproximativ Rs.10.000 / - pentru conturile personale și aproximativ Rs.20.000 / - pentru conturile de afaceri pe care trebuie să le mențineți. De obicei, puteți obține un card de debit sau un card bancar în contul de cec. Contul de cec are limite și ceea ce permit alte facilități depinde de banca pe care o alegeți.

Depunerea de bani într-un cont de cec: puteți depune bani într-un cont de cec la fel ca în orice alt cont, cum ar fi un cont de economii. De obicei, trebuie să completați un bon de depunere și apoi să dați banii unui casier cu bonul. Mai multe detalii despre acest lucru vor fi furnizate ulterior.

Retragerea banilor dintr-un cont de cec: spre deosebire de alte conturi în care completați o foaie de retragere pentru a scoate bani dintr-un cont de cec, trebuie să scrieți / extrageți un cec „Cash” cu suma pe care trebuie să o retrageți și să o dați casierului bancar. Am explicat mai jos cum să atragă un cec „Cash”. Însă, deoarece frunzele de cec sunt scumpe, vă recomand să obțineți un card de debit / bancomat și să folosiți cardul pentru a retrage bani de la un bancomat în loc să pierdeți o foaie de cec.

Verificați cărțile

Băncile emit cecuri necompletate / noi în cărți care conțin un număr de foi de cec. Trebuie să deschideți un cont de cec la o bancă pentru a obține un carnet de cecuri. Deoarece o foaie de verificare conține caracteristici de securitate și o piesă specială înțeleasă de mașină și este imprimată pe hârtie specială, este destul de costisitoare. Începând de astăzi, o singură frunză are prețul în jurul valorii de Rs.15 / -. Depinde de dvs. să decideți câte foi de cec doriți să cumpărați atunci când comandați un nou cec de la bancă. Câte frunze de cec doriți depinde de cât de des emiteți cecuri. Trebuie comandat un carnet de cecuri la sucursala bancară unde vă mențineți contul de cec.

Componentele unui cec

Verificați data: Cecurile sunt extrase cu o dată specificată. Data poate fi orice dată doriți și nu trebuie să fie data în care scrieți cecul. Dar un cec are o perioadă de valabilitate de la data indicată pe cec. Un cec personal este valabil șase luni, în timp ce un cec corporativ / comercial este valabil doar trei luni. Mai mult, unele verificări comerciale sunt emise cu perioade de valabilitate specifice mai mici de trei luni. De exemplu, plățile dividendelor sunt emise de obicei cu o perioadă de valabilitate de o lună. Data unui cec este importantă, deoarece destinatarul cecului poate încasa un cec la data sau după data cecului și în perioada de valabilitate. Incasarea unui cec sau încasare este termenul folosit pentru a converti un cec în numerar real, fie prin preluarea banilor în țara băncii, fie prin depunerea cecului în contul destinatarului.
Beneficiar: Secțiunea beneficiarului este utilizată pentru a scrie numele persoanei sau companiei care ar trebui să încaseze cecul. Secțiunea Beneficiar are un extras tipărit pre care scrie „Sau purtător”. Dacă părăsiți această secțiune, atunci orice persoană poate încasa cecul de pe tejghea unei bănci decât numele persoanei care apare pe cec. Dar dacă este un cec de afaceri, băncile îl restricționează să fie încasat numai de persoana al cărei nume apare în secțiunea Beneficiar. Puteți scrie cuvântul „Numerar” ca beneficiar, în locul numelui unei persoane sau al unei companii. Aceasta înseamnă că cecul este destinat să fie utilizat la fel ca numerarul. Orice persoană care deține cecul îl poate încasa dintr-o sucursală bancară de pe ghișeu. În plus, puteți da un cec în numerar pe care l-ați primit de la cineva către o altă parte, precum și un mod de plată. De exemplu, spuneți că ați primit Rs.5,000 / - Cec „Cash” de la domnul Perera și apoi trebuie să plătiți și Rs 5.000 / - doamnei Silver, puteți pur și simplu să predați cecul primit de la domnul Perera doamnei Silva. Prin urmare, după cum puteți presupune, emiterea cecurilor „în numerar” este riscantă, deoarece dacă cineva a furat un astfel de cec sau beneficiarul plății pierde cecul, oricine îl poate încasa.
Suma în cuvinte: trebuie să scrieți suma cecului în cuvinte pe liniile punctate furnizate. Puteți utiliza sinhala, tamilă sau engleză, dar este de preferat să o scrieți într-o limbă înțeleasă de orice sucursală bancară. Nu uitați să folosiți cuvântul „Numai”. la sfârșitul sumei în cuvinte, astfel încât nimeni să nu poată modifica sau modifica suma ulterior. De obicei, includ o scurtă linie orizontală după cuvântul „Numai”. la fel doar pentru a-l face și mai sigur. Cecurile tipărite pe computer pun uneori și două asteriscuri (*) la sfârșit pentru a indica sfârșitul formulării.
Suma în numerice: trebuie să scrieți suma în formă numerică în casetă. Suma pe care o scrieți aici trebuie să fie aceeași sumă pe care ați scris-o în cuvinte. Altfel cecul va fi respins de la bancă.
Semnatar autorizat: Când deschideți un cont de cec, furnizați o bancă de semnătură eșantion. Trebuie să plasați aceeași semnătură în această zonă pentru a face valabil cecul. Această zonă se află chiar sub caseta în care ați scris suma în cifre. Un cec fără o semnătură corectă este un cec nevalid chiar dacă toate celelalte secțiuni sunt completate corect. Alăturați-vă conturilor de cec poate avea unul sau mai mulți titulari de conturi comune care trebuie să semneze un cec. Indicați la deschiderea contului câte semnături trebuie să aibă un cec pentru ca un cec să fie valid. De obicei este o semnătură sau două semnături. A avea mai mulți semnatari pe un cec pentru a fi valabili este o practică obișnuită pentru cecurile de afaceri și este folosit ca o formă de prevenire a fraudei, deoarece două părți vor verifica cecul înainte de semnare. Un astfel de cec poartă, de obicei, o ștampilă a companiei.
Zona lizibilă de mașină: Toate cecurile au o zonă orizontală albă în partea de jos a cecului. Este imprimat cu numere și caractere speciale folosind o cerneală specială numită cerneală magnetică și cu un font special. Aceasta este o mașină care poate fi citită și nu trebuie să deteriorați această secțiune a unui cec. Acesta este motivul pentru care verificările sunt dosare paralele cu site-urile mai lungi decât site-urile mai scurte. Previne orice pliere peste această zonă care poate fi citită de mașină. Băncile alimentează cecul pe care îl primesc pentru a verifica scanerele și această zonă este citită de mașină. Caracterele tipărite în această zonă se numesc caractere cu cerneală magnetică. Prin urmare, scanerele de verificare se numesc MICR sau cititoare de caractere cu cerneală magnetică. În Sri Lanka această zonă conține numărul de verificare din 6 cifre (inclus între caractere speciale), apoi numărul băncii din 4 cifre urmat de codul sucursalei din trei cifre și, în final, numărul contului dvs.În unele țări precum SUA, această zonă va include date suplimentare, cum ar fi numerele de rutare și numerele de autorizare.

Cum să eliberați o verificare validă

Pentru a emite un cec valid, trebuie să completați toate secțiunile în mod corespunzător, fără corecții. Data trebuie să fie o dată care nu face invalidarea cecului și scrisul de mână trebuie să fie clar. Semnătura trebuie să corespundă exemplului de semnătură dată băncii la deschiderea contului. Dacă faceți greșeli în timp ce scrieți, trebuie să plasați semnătura aproape de fiecare loc în care ați făcut o corecție. Veți găsi o bucată mică de hârtie în plus în fiecare foaie de cec atașată la fiecare carnet de cecuri. Când desprindeți o frunză de cec, această bucată mică rămâne cu carnetul de cecuri. Aceasta este pentru a scrie informațiile pe care le-ați pus în cec pentru referință. Această bucată de hârtie va avea secțiuni pre-tipărite pentru data cecului, beneficiarul, suma și chiar soldul din cont după emiterea cecului.Este o practică bună să completați această secțiune, deoarece un cec este valabil timp de șase luni și este posibil să uitați ce cec este eliberat cui de-a lungul timpului.

Verificări datate înainte

Uneori cecurile sunt emise cu o dată viitoare. Astfel de cecuri sunt cunoscute sub numele de cec datat înainte. Când data cecului este o dată viitoare, nu puteți depune sau încasa cecul până la data sosirii. Aceasta este o practică obișnuită pentru cecurile de afaceri în care companiile cumpără articole pe credit. Deci, atunci când companiile achiziționează articole cu un credit de 30 de zile, partea care cumpără emite un cec părții care vinde cu o dată care este de 30 de zile în viitor. Prin urmare, vânzătorul a primit plata, dar vânzătorul poate converti aceasta în numerar numai după 30 de zile. Procedând astfel, cumpărătorul se poate asigura că va găsi suficienți bani pentru a onora / satisface cecul pe care tocmai l-a emis în următoarele 30 de zile.

Trecerea unui cec

Un cec încrucișat este un cec care se plătește numai prin intermediul unui bancher colector și nu direct la ghișeul băncii. Cea mai simplă formă de traversare este de a trasa două linii scurte paralele pe un cec, de obicei în jurul zonei din stânga sus, fără a obstrucționa informațiile despre un cec. Puteți utiliza și un sigiliu sau o cruce de imprimare pe cec. Încrucișarea instruiește destinatarului cecului că cecul trebuie depus într-un cont și nu poate fi încasat peste tejghea. Aceasta înseamnă, de asemenea, că există un conflict de trecere în timpul utilizării cuvântului „Numerar” ca beneficiar. Nu trebuie să treceți un cec de numerar, deoarece cele două practici sunt în conflict unul cu celălalt. Puteți scrie instrucțiuni restrictive între cele două rânduri.Dacă instrucțiunile „Numai beneficiarul contului” sunt indicate între liniile încrucișate, atunci cecul trebuie depus într-un cont care se potrivește cu numele scris pe cec ca beneficiar. Dacă traversarea poartă numele unei bănci ca instrucțiuni, aceasta trebuie colectată prin numele băncii care apare între liniile încrucișate. Dacă traversarea nu conține instrucțiuni, atunci o numim o trecere generală și poate fi depusă în orice cont.

Incashment sau Encashing

Atunci când un cec valid este depus într-un cont, durează câteva zile până când banca dvs. primește bani de la banca care menține contul emitentului cecului. Această colecție este cunoscută sub numele de încasare. Incasarea durează aproximativ două zile bancare în Sri Lanka datorită rețelei Lanka Clear, dar în alte țări, cum ar fi SUA, acest proces durează aproximativ șapte zile lucrătoare. Dacă deponentul și emitentul aparțin aceleiași bănci, atunci încasarea are loc într-o zi sau chiar mai puțin, deoarece banca trebuie să colecteze bani în propriile conturi. Oricine dorește să încaseze un cec de pe ghișeu (fără a depune) poate face acest lucru numai într-o sucursală bancară a băncii emitentului.

Verificați Bouncing

Saltul cecului este în cazul în care un cec depus în contul dvs. este refuzat încasarea, deoarece contul emitentului cecului nu avea suficienți bani pentru a onora cecul. Banca dvs. vă va contacta și ar trebui să mergeți să colectați cecul pe care l-ați trimis anterior pentru încasare. Băncile nu își asumă responsabilitatea de a onora un cec dacă emitentul cecului nu are bani. Dar banca emitentului va percepe o penalitate asupra contului emitentului cecului pentru fiecare cec sărit de aproximativ 200 Rs / - pe cec bătut ca o modalitate de a descuraja proprietarii de cont să emită cec pentru care fondurile nu sunt disponibile. Puteți depune din nou un cec respins la o dată ulterioară, după ce ați sortat plata cu emitentul cecului și dacă emitentul a verificat, fondurile sunt acum disponibile în cont.Dacă, din întâmplare, emitentul a emis un cec și nu îl onorează, atunci puteți întreprinde acțiuni în justiție pentru a vă recupera cotizațiile, iar cecul devine o dovadă puternică într-o instanță de judecată.

Aprobări

Partea din spate a cecului este păstrată pentru două tipuri de avize. Avizele deponentului și avizele băncii. Dacă depuneți un cec, este recomandat să vă scrieți numele și numărul de cont în partea din spate, pentru aprobarea deponentului. Dacă încasați cecul de pe ghișeu, banca vă va cere să vă scrieți numele, numărul NIC și să puneți 2 semnături, precum și să vă furnizați un număr de telefon mobil sau de telefon. Aceasta este pentru a urmări înapoi dacă un hoț a încasat un cec peste tejghea.

Depunerea unui cec

Când depuneți un cec în contul dvs. bancar, trebuie să completați un certificat de depunere a cecului și să atașați cecurile la acesta. Puteți depune mai multe cecuri într-o singură depunere, atât timp cât cecurile se află în perioada valabilă. Băncile întrețin și aparate de depozitare a cecurilor, unde puteți depune cecuri pe tot parcursul zilei. Nu uitați să păstrați contra-folia bonului de depunere sau chitanța dată de bancă până când toate cecurile pe care le-ați depus împreună sunt încasate în contul dvs. Nu uitați să susțineți cecul cu numărul de cont, astfel încât erorile bancare să poată fi reduse la minimum. Cecul poate fi depus într-un cont de cec, dar în zilele noastre unele bănci vă permit să depuneți cecuri în unele conturi de economii, de asemenea, după ce ați vorbit cu managerul băncii și ați explica pentru ce este plată.

Drafturi bancare, ordine de plată sau cecuri de manager

Am explicat mai devreme că, deși aveți un cec valid în mână, este posibil să ajungeți să nu fiți plătit pentru acesta, deoarece emitentul nu are fonduri în cont pentru a-l onora. Banca emitentă sau banca dvs. nu este responsabilă să o onoreze. Prin urmare, cecurile prezintă riscul de a nu fi plătit. Tragerile bancare sunt acolo pentru a se asigura că acest risc este eliminat. Un draft bancar este un cec emis de o sucursală bancară și este garantat întotdeauna să fie plătit. Se mai numește și ordin de plată sau cec de manager. Deci, cum puteți obține un proiect de bancă? Ei bine, trebuie să mergeți și să vorbiți cu o sucursală bancară și să le spuneți că aveți nevoie de un proiect de bancă. Ce va face banca este că vor lua banii în valoare de montaj pentru a pune pe cec din contul dvs. și vă vor emite un cec aparținând băncii. Desigur, trebuie să spuneți băncii pentru al cărei nume trebuie să fie extras / scris cecul.Cecul este semnat de bancă și afirmă că este un cec bancar. Deoarece banca a încasat banii în avans, este garantat că va fi onorat de bancă atunci când îl depuneți în contul dvs. De asemenea, trebuie să plătiți o taxă de aproximativ 300 Rs / - pentru fiecare bancă pe care o ridicați. Dacă nu cunoașteți cumpărătorul și dacă suma implicată este mare, cum ar fi o plată pentru vânzarea unui vehicul sau vânzarea unei proprietăți; atunci cererea pentru un proiect bancar este opțiunea sigură decât acceptarea unui cec standard.atunci cererea pentru un proiect bancar este opțiunea sigură decât acceptarea unui cec standard.atunci cererea pentru un proiect bancar este opțiunea sigură decât acceptarea unui cec standard.

NU semnați cecuri goale!

Acesta este un mare NU NU. Nu semnați cecuri goale și păstrați-vă cu dvs. pentru o utilizare ulterioară. Un cec devine valabil odată cu semnăturile corespunzătoare. Prin urmare, dacă semnați un cec gol, acesta devine un cec valid pentru oricine să completeze celelalte detalii care îi vor permite să retragă orice sumă de bani din contul dvs. Trebuie să scrieți suma cel puțin dacă predați un cec semnat altcuiva. Receptorul poate scrie numele beneficiarului și data cecului.

Ar trebui să deschid un cont de cec?

Dacă sunteți o persoană care dorește să deschidă un cont de cec, cel mai probabil răspunsul va fi un „nu”. Cu excepția cazului în care există un motiv urgent pentru care să emiteți cecuri, în contextul din Sri Lanka puteți scăpa fără un cont de cec. Deci, dacă primiți un cec de la cineva? După cum am spus mai devreme, în prezent majoritatea băncilor vă permit să depuneți cecuri în conturile de economii. Unele bănci vă solicită să obțineți semnătura unui administrator pentru a efectua depunerea, iar managerii vă vor întreba, de obicei, despre ce este plata. Sri Lanka este relativ relaxat, cu taxe și comisioane pe conturile de cec în comparație cu SUA și Orientul Mijlociu. Dar totuși nu există dobândă plătită pentru soldul dvs. și trebuie să mențineți un sold minim, care este substanțial pentru o persoană medie + trebuie să aveți activitate și în contul dvs.

Când va primi contul meu banii dintr-un cec pe care l-am depus?

Procesul de încasare durează câteva zile lucrătoare la bancă. De obicei, este miezul nopții unei zile bancare pentru cecurile aceleiași bănci și 2 zile bancare pentru cecurile băncii diferite. Cecurile aceleiași bănci sunt cecurile în care conturile deponentului și ale emitentului cecului se află în aceeași bancă. Perioada de încasare poate fi mai lungă dacă depuneți un cec după ora 15 sau la o priză bancară care nu este o sucursală bancară reală. O priză bancară sunt locuri în care banca își păstrează prezența ca în supermarketuri sau mall-uri, dar nu este o sucursală reală. Când depuneți un cec în acele puncte de vânzare, aceștia trimit cecurile la o sucursală la care se atașează în ziua următoare, unde cecurile sunt adăugate în sistemul băncii pentru încasare. Deci, dacă te grăbești să-ți iei banii în curând,depuneți cecul înainte de ora 15 la o sucursală bancară corespunzătoare și, dacă nu este un cec încrucișat, puteți vizita banca la care aparține cecul și puteți colecta numerar la ghișeu.

Ce trebuie să faceți dacă cecul a expirat?

Anterior am spus că un cec personal este valabil 6 luni de la data cecului și un cec de afaceri este valabil trei luni (sau mai puțin dacă este specificat). Deși este suficient timp pentru ca oricine să încaseze un cec, am putea ajunge la situații în care am pierdut cecul și l-am găsit după ce a expirat. Deoarece cecul a expirat și nu îl puteți depune așa cum este, trebuie să vă întâlniți cu emitentul cecului și să-i cereți să schimbe data la data curentă și apoi să obțină semnătura corespunzătoare pentru schimbarea datei. Odată ce corectarea este efectuată, verificarea devine din nou valabilă. Sau puteți pur și simplu să restituiți vechiul cec și să primiți un nou cec de la emitent.

Numerele de verificare sunt unice?

Nu, numerele de verificare nu sunt unice. Numerele de verificare sunt reciclate iar și iar. Deci, un număr de cec pe care l-ați avut într-unul dintre cecuri ar putea fi reemis în câteva luni. Dar băncile se asigură că nu vor emite din nou același număr de cec pentru aceeași sucursală bancară sau în același cont. Chiar dacă un număr de cec este eliberat din nou, ambele cecuri sunt încă valabile pentru utilizare dacă sunt trase corect. Acesta este motivul pentru care trebuie să completăm numărul cecului și detaliile sucursalei bancare atunci când depunem un cec. Deoarece un număr de cec din Sri Lanka are o lungime de doar șase cifre, o bancă are doar 999.999 de numere de cec de emis pentru toate cecurile lor.