Avantajele întâlnirilor de prânz

Aflați cum să maximizați productivitatea unei întâlniri de prânz.

Schimbul creativ prin Unsplash

Poți să lucrezi la o întâlnire de prânz?

Din când în când, găsesc că întâlnirea cu un coleg pentru a lua un prânz de lucru nu poate fi doar o ieșire plăcută, ci un mijloc productiv pentru finalizarea muncii. Întrucât angajații își petrec o mare parte din ziua lor de lucru stând într-un birou sau într-o sală de conferințe cu colegii de muncă, este ușor de înțeles cum scăparea pentru o schimbare de rutină în mijlocul zilei ar oferi o ieșire productivă. O altă ocazie mondenă de a ne întâlni ar putea deveni o ocazie inspiratoare pentru a fi creativi și pentru a rezolva problemele la locul de muncă. O întâlnire de prânz este, de asemenea, o modalitate bună de a vă întâlni cu vânzătorii și clienții într-un cadru social pentru a vorbi despre afaceri. Aceste întâlniri oferă un cadru mai relaxat pentru a discuta discuții dure despre problemele legate de servicii și produse. Indiferent dacă întâlnirea are loc într-un restaurant sau în birou, cu prânzul pregătit pentru participanți,prânzul de lucru oferă o abatere bună de la norma zilei de lucru.

Unde este cel mai bun loc pentru a avea o întâlnire la prânz?

Alegerea unei locații adecvate pentru organizarea ședinței este un pas important în desfășurarea ședinței de prânz. Dacă managerul alege să organizeze ședința la fața locului, unele opțiuni de luat în considerare ar fi:

• Selectați o cameră suficient de mare, care să permită spațiul cotului și să asigure un anumit confort celor prezenți. A fi distras pentru că nu există spațiu pentru numărul adecvat de scaune nu va fi productiv pentru scopul general al ședinței.
• Selectați o locație privată unde se poate vorbi deschis în timpul întâlnirii. Discuțiile confidențiale pot avea loc numai dacă se are în vedere organizarea ședinței într-un loc liniștit și privat.
• Selectați un tabel în care puteți desfășura afaceri cu spațiu pentru hârtie, iPad, laptop etc. Deoarece masa de prânz de lucru este încă „de lucru”, trebuie luată în considerare spațiul de pe o masă pentru a scrie, tasta etc.

Dacă managerul alege să organizeze ședința în afara locului , unele opțiuni de luat în considerare ar fi:

• Selectați un restaurant care este situat central și convenabil pentru toți cei care trebuie să participe. Solicitarea unui participant să călătorească departe pentru întâlnire trebuie făcută numai dacă există o ocazie specială și toți cei care trebuie să participe sunt de acord. Atunci când întrebați un furnizor sau un client, comoditatea locației ar trebui să fie cu siguranță o considerație.
• Selectați un restaurant care să permită o zonă liniștită și oarecum privată unde se poate lucra.
• Întrucât probabilitatea este bună ca alcoolul să fie vândut la restaurantul unde va avea loc întâlnirea, asigurați-vă că alegeți o masă departe de bar, unde există posibilitatea ca alți clienți ai restaurantului să fie acolo distrându-se bine. Astfel de distrageri vor împiedica progresul lucrării.

Pe cine ai întâlni pentru o întâlnire de prânz?

Dacă ziua de lucru este încărcată cu întâlnire după întâlnire, poate fi necesar să lucrați la prânz pentru a finaliza unele lucrări importante. În timp ce gândul de a lucra în timpul orei de prânz s-ar putea să nu fie o idee atrăgătoare, ar putea fi doar cel mai bun moment pentru a vă întâlni cu colegii sau clienții care erau deja programați pentru o întâlnire. Programând unul dintre ei să participe la o întâlnire de prânz, s-ar putea realiza atât munca la îndemână, cât și să beneficieze de o mică pauză de stresul zilei de lucru.

Întâlnirea cu subordonații - Pentru managerii care doresc să organizeze o întâlnire specială cu subordonații, a avea o întâlnire la prânz ar putea fi doar atingerea potrivită pentru a ușura starea de spirit și a oferi un mediu mai relaxat pentru a face brainstorming, a purta discuții dificile sau a recompensa angajații care merită o recunoaștere specială. Angajații care se simt mai în largul lor vor fi probabil mai cooperanți în oferirea de idei și soluții din cauza unei atitudini mai pozitive pe care o experimentează. În plus, majoritatea angajaților vor aprecia din când în când o întâlnire de prânz ca o modalitate de a rupe monotonia unei zile de lucru de rutină sau structurate.

Întâlnirea cu șeful - A avea o întâlnire de prânz cu șeful ar putea fi ocazia de care ai nevoie pentru a discuta un subiect dificil. Atmosfera relaxată a unui restaurant, de exemplu, ar putea da un ton pozitiv întâlnirii. Dacă problema în cauză este de natură serioasă, starea de spirit ar putea beneficia de o locație de întâlnire prietenoasă.

Întâlnirea cu furnizorii și clienții externi - Pentru o schimbare de ritm, este plăcut să întâlnești clienți la un restaurant pentru a desfășura afaceri. Clienții, care sunt la fel de ocupați ca toți ceilalți, vor aprecia oferta de întâlnire pentru o întâlnire de prânz.

Cunoașteți Legea privind standardele de muncă echitabile

• Plată pentru ore suplimentare - Divizia de salarii și ore (WHD) - Departamentul Muncii din

  SUA Departamentul Muncii din SUA: Misiunea de salarizare și oră este de a promova și atinge respectarea standardelor muncii pentru a proteja și a spori bunăstarea forței de muncă a națiunii.

Angajați neexentiți

Managerii care aleg să organizeze prânzurile de lucru trebuie să fie conștienți de FLSA (Legea standardelor de muncă echitabile) care reglementează modul în care sunt compensate clasificările specifice ale posturilor. De exemplu, angajații orari care stau la biroul lor în timp ce iau masa de prânz trebuie să fie siguri că nu îndeplinesc sarcini de lucru în timp ce stau acolo pentru acea perioadă de timp. Dacă răspund la telefon, lucrează pe computer sau efectuează alte sarcini, trebuie să fie compensate pentru asta. Același lucru este valabil și pentru întâlnirea de prânz. Dacă este necesară prezența lor pentru că se desfășoară activități, acestea trebuie să fie plătite pentru timpul petrecut la ședința de prânz.

A se distra!

Concluzia pentru întâlnirile de prânz este să vă bucurați doar de oportunitatea de a ieși din rutina normală de lucru. Fie că este vorba de o întâlnire de prânz care are loc într-o sală de conferințe sau la o delicatese locală, angajații pot obține o mulțime de muncă realizată în aceste întâlniri relaxate, atunci când se acordă grijă unde și când au loc. Relațiile de lucru pot fi îmbunătățite în aceste ocazii. Pentru a profita la maximum de ziua de muncă, uneori este nevoie de o zi mai lungă sau de a lucra până la prânz pentru a respecta un termen important. Un rezultat productiv este un rezultat probabil atunci când se organizează întâlniri de prânz în beneficiul participanților.