Îmbunătățirea continuă a procesului: diagrama pareto și regula 80:20

Îmbunătățirea continuă a procesului

Diagrama Pareto și regula 80:20 sunt instrumente utile pentru a stimula îmbunătățirea continuă a procesului. Dacă doriți ca afacerea dvs. să înflorească și să rămână înaintea concurenței dvs., atunci trebuie să vă mențineți înaintea lor în toate aspectele afacerii dvs. O diagramă Pareto este un instrument pe care l-ați putea folosi pentru a vă ajuta să rămâneți în fața concurenței. Diagrama Pareto va evidenția câteva zone vitale pe care trebuie să le vizați pentru a aborda cea mai mare parte a problemelor dvs.

Regula 80:20 vă poate ajuta să identificați 20% din cauzele care creează 80% din efect, permițându-vă să vă concentrați asupra celor 20% vitale pentru un beneficiu maxim, mai degrabă decât să vă irosiți resursele abordând celelalte 80% din cauze pentru un beneficiu minim..

Diagrama Pareto și regula 80:20 sunt instrumente puternice care vă ajută să vă concentrați resursele în mod eficient pentru un beneficiu maxim și sunt instrumente foarte simple de utilizat.

Istoria diagramei Pareto

Vilfredo Pareto și-a descoperit „principiul Pareto” în timp ce studia distribuția bogăției pentru lucrările sale. El a descoperit că 80% din terenurile unei țări erau deținute de doar 20% din populația sa. Există unele argumente cu privire la originea datelor sale. Este adesea atribuit ca fiind date italiene, deoarece el era italian, cu toate acestea este mai probabil ca datele să provină de fapt din Marea Britanie. Acest principiu Pareto a fost extins în continuare de calitatea Guru Joseph Juran, care l-a aplicat în multe statistici industriale.

Folosind instrumente de calitate, cum ar fi diagrama Pareto și regula 80:20, puteți conduce la îmbunătățirea continuă a procesului.

Îmbunătățirea continuă a procesului utilizând principiul Pareto

Diagrama Pareto, îmbunătățirea continuă a procesului

LeanMan

Colectarea datelor pentru analiza dvs. Pareto

Datele pot fi de aproape orice tip numeric; ați putea privi datele de respingere dintr-un proces de producție, numărul de articole rând furnizate de furnizori, valoarea articolelor de stoc, aproape orice date care pot fi cuantificate. Unele date pe care doriți să le analizați pot fi deja disponibile în foi de calcul din cadrul companiei dvs., cum ar fi datele furnizorilor menționate mai sus, dar alte date, cum ar fi datele de respingere, pot fi colectate prin utilizarea unor simple foi de verificare sau diagrame de control statistic.

Diagrama Pareto

Îmbunătățirea continuă a procesului utilizând analiza Pareto

LeanMan

Complotați diagrama dvs. Pareto

Crearea diagramei dvs. Pareto este foarte simplă:

• Împărțiți-vă datele în aproximativ 6-10 intervale de clasă. Intervalele de clasă sunt categoriile la care vă uitați: de exemplu, furnizori cu mai puțin de 5 elemente rând, 6-10 elemente rând și așa mai departe până la 50+. Sau intervalele de clasă pot fi zone cu probleme discrete, de exemplu pentru date de respingere.
• Puneți datele reale în funcție de fiecare categorie și aranjați datele în ordine descrescătoare, în partea de sus a graficului dvs. afișând cele mai mari cifre.
• În afară de cifrele pentru fiecare apariție, puneți procentajul din total și lângă acesta puneți procentul cumulat total, astfel încât, în partea de jos a tabelului, cifra cumulată se va adăuga la 100%.
• Acum puteți să vă graficați graficul manual, așa cum se arată în exemplu, sau să utilizați programe precum Excel pentru a desena graficul pentru dvs.

Pareto Diagrama video

Pareto 80:20 Regula

După cum sa menționat deja, principiul Pareto s-a bazat pe observația că 80% din bogăție (sau pământ) era deținută de 20% din populație. Vilfredo Pareto a observat că acest raport a fost repetat în multe alte domenii ale economiei și a subliniat această regulă de 80:20. Acest lucru a fost luat mai târziu de Joseph Juran, care a aplicat acest lucru în toate afacerile pentru a ajuta atenția oamenilor să rezolve 20% din cauze care ar elimina 80% din probleme.

Regula 80:20 nu este întotdeauna raportul corect - destul de des vedem 95: 5, de exemplu, sau 60: 40 - dar regula 80:20 a fost primul raport văzut și identificat și cel care pare să se potrivească majorității de scenarii. Prin urmare, este folosit în mod obișnuit ca metodă de identificare a celor câteva cauze vitale pentru majoritatea problemelor noastre. Cu toate acestea, nu vă lăsați amânat dacă ceea ce căutați să investigați nu se potrivește cu acel raport de aur. De cele mai multe ori, de exemplu, munca noastră este mai ușoară atunci când constatăm că deținerile de acțiuni și alte rapoarte se conformează mai mult cu un raport de 95: 5.

Amintiți-vă că observația originală a lui Pareto despre 20% dintre persoanele care dețin 80% din bogăție ar fi astăzi un raport care ar fi de fapt 1% ​​din populația având 99% din bogăția din lume.

Pareto 80:20 Video regulă

Identificați puținele vitale

Întregul scop al analizei noastre Pareto este de a identifica ceea ce mulți numesc „Vital Few”. Cu efectul pe care îl privim (Respingeri, valoarea stocului, clienții săraci, angajații absenți etc.) fiind cauzat de doar un procent mic din populația pe care o examinăm, căutăm să identificăm acele câteva vitale pe care ne putem concentra acțiunile.

Concentrându-ne acțiunile asupra celor puțini vitali ne asigurăm că obținem cel mai mare impact din acțiunile noastre și cea mai mare rentabilitate a investiției noastre.

Principiul Pareto, 80 20 Exemple de reguli

Următoarele sunt câteva exemple tipice ale regulii 80 20 și de ce sunt importante.

• 80% din respingerile dvs. sunt cauzate de 20% din cauze, așa că abordarea acestor 20% va elimina cea mai mare parte a problemelor dvs.
• 80% din valoarea stocului dvs. este alcătuit cu 20% din cantitate, deci dacă trebuie să reduceți valoarea stocului pentru a elibera numerar, identificați cel mai eficient mod de a vă petrece timpul.
• 80% din profitul dvs. provine din 20% din elementele dvs. rând, astfel încât restul de 80% nu sunt la fel de importante dacă trebuie să acordați prioritate producției dvs. sau să decideți care să eliminați treptat.
• 20% dintre furnizorii dvs. furnizează 80% din bunurile dvs., deci dacă trebuie să lucrați la dezvoltarea furnizorilor, aceștia sunt cei cu care să lucrați mai întâi.
• 80% din vânzările dvs. provin de la 20% din clienții dvs., deci pe cine vă concentrați?
• 80% din timpul liber va veni de la 20% din angajații dvs., astfel încât să știți cu care să petreceți timpul.
• 80% din timpul dvs. pe acest site va fi petrecut uitându-vă la doar 20% din conținutul său, poate?

Doar 20% din timpul tău îți petrece 80% din munca ta, îți descompune ziua și verifică! S-ar putea să vă surprindeți și să aflați cât de ineficienți suntem cei mai mulți dintre noi în ziua noastră de lucru. Am făcut acest exercițiu cu mai mulți oameni de-a lungul anilor și de obicei doar 5% din ziua lor de lucru produce 80% din producția lor! Cu toții avem un loc de îmbunătățire, inclusiv eu!

Video Principiul Pareto

Instrumente de îmbunătățire continuă a proceselor

Îmbunătățirea continuă a proceselor este ceva la care aspirăm cu toții, de fapt, fără ea, vom pierde teren în fața concurenților noștri și vom pierde afacerea noastră. Fiecare companie trebuie să inoveze și să-și îmbunătățească serviciile, produsele și performanța, dacă dorește să supraviețuiască.

Analiza Pareto și regula 80:20 sunt instrumente foarte puternice, dar la fel ca majoritatea instrumentelor, acestea sunt cel mai bine utilizate într-o manieră planificată și împreună cu alte instrumente. Acesta este motivul pentru care va trebui să aveți un program bine planificat de îmbunătățire continuă a proceselor bazat pe un cadru precum PDCA (Plan, Do, Check, Act) care vă asigură că aplicați instrumentele potrivite la locul potrivit pentru problemele corecte.

Analiza Pareto este cel mai bine utilizată pentru analiza diagramelor de bare și a altor metode de analiză a datelor și puteți utiliza instrumente precum brainstorming și diagrame de pește pentru a veni cu soluții la problemele pe care le evidențiați. Puteți descoperi aceste diverse instrumente și cum să le implementați cu Pareto și regula 80:20 citind; cele șapte instrumente de calitate.

Instrumente de îmbunătățire continuă a proceselor

Diagramele Pareto, regula 80:20

LeanMan

© 2010 Tony