Desemnarea unui subcontractor în propunerea dvs. de proiect

Dacă ați descoperit un proiect interesant pentru care sunteți calificat, cu excepția uneia sau a două părți specializate, nu aplicați doar și sperați că echipa de selecție nu vă va observa zonele slabe. Nici nu renunță.

În schimb, alimentează-ți propunerea adăugând un subcontractant cu abilitățile necesare. În acest fel, veți avea un avantaj față de ceilalți solicitanți oferind expertiză pentru întregul proiect, nu doar biți. Istoria subcontractantului va contribui, de asemenea, la dovedirea succeselor din trecut, ceea ce înseamnă că veți avea succes și cu acest contract.

Nu este atât de greu să găsești un subcontractant, dacă cauți unul. Iată câteva posibilități de a alege:

Un prieten care are abilitățile de care ai nevoie și ceva istorie a proiectelor
O fostă angajată care se ocupă acum de ea însăși
Un profesor local care luminează lună
O companie mai mică din zonă cu abilități diferite
O companie mai mare din afara statului care caută să stabilească contacte la nivel local

Am scris multe propuneri care includ subcontractanți și acum sunt eu însumi subcontractant. Iată pașii pe care îi veți parcurge atunci când pregătiți secțiunea de subcontractor din oferta dvs.

Propunerile conțin mai multe secțiuni, inclusiv una care enumeră cine vor fi principalii jucători ai proiectului. Aceasta include subcontractanții.

Autor - Susette Horspool

O situație tipică de subcontractare

Compania pentru care am lucrat a avut un contract cu un oraș care ne solicita să efectuăm audituri privind utilizarea apei și câteva audituri electrice. Am avut o mulțime de experiență cu auditurile de apă, dar niciuna cu auditurile electrice.

Înainte de a ne scrie propunerea, am cerut unui prieten al proprietarului să fie subcontractant pentru partea de audit electric. El a lucrat electric pentru a-și suplimenta slujba obișnuită și a avut suficientă experiență în slujbele secundare pentru a se califica pentru proiect. Deoarece auditurile electrice erau noi pentru noi, oferim un contract puțin mai mic. Prin combinarea tuturor acestor factori de calificare, am obținut slujba.

Odată cu trecerea timpului, subcontractorul nostru a dispărut, dar orașul ne oferea oricum mai ales audituri de apă. În cele din urmă, am primit câteva cereri pentru două audituri mici de apă / electricitate. Pentru că nu mai aveam subcontractorul nostru, am căutat altul.

Era o mare companie de electricitate care ne ceruse să fim subcontractanți la o propunere pe care o urmăresc. Le-am cerut să efectueze partea electrică a auditurilor noastre și au fost de acord. De asemenea, am folosit experiența pentru a învăța un pic despre cum să facem singuri audituri electrice. Acest lucru a funcționat bine.

Am efectuat în principal audituri privind utilizarea apei, atât în interior, cât și în exterior, așa că am angajat un subcontractant pentru a efectua auditul electric ocazional.

Consultanță WaterWise

Desemnarea unui subcontractant într-o propunere

Există pași standard pe care îi parcurgeți atunci când promovați o echipă care include un subcontractor. În primul rând, va trebui să obțineți acordul potențialului dvs. subcontractor pentru a lucra cu dvs. Apoi vă veți întâlni cu ei pentru a decide cum vor fi împărțite sarcinile - ce vor face în comparație cu ceea ce veți face.

Prefer o întâlnire de prânz pentru a rezolva asta. Este casual și vă oferă șansa de a privi împreună la Cererea de propunere (RFP) și de a lua notițe, în timp ce socializați în același timp. De asemenea, le puteți prezenta altor coechipieri potențiali la prânz.

După întâlnire, va trebui să adunați aceleași informații pe care vi se cere să le furnizați în calitate de antreprenor principal (dar la o scară mai mică). Majoritatea RFP explică exact ce informații doresc cu privire la subcontractanți, deci asigurați-vă că au propria copie a RPF pentru a o folosi ca listă de verificare.

De la fiecare subcontractant aveți de obicei nevoie de următoarele:

O descriere a acestora (sau a companiei lor) și a abilităților lor.
Exemple și referințe pentru munca de succes pe care au finalizat-o.
Un CV, dacă vor juca un rol principal în proiect.
Cât taxează (pentru propria persoană, nu neapărat oferta).
Dovada oricărei cerințe de licență sau asigurare.

Formularea RFP reală...

3.2.4 Organizarea proiectului și personalul cheie

Descrieți organizarea proiectului propus, inclusiv personalul cheie și responsabilitățile respective. Indicați rolul și responsabilitățile contractantului principal și ale tuturor subcontractanților, inclusiv a contractorilor mici.

Rolul subcontractorului în proiect

În propunere, va trebui să descrieți rolul pe care intenționați să îl joace subcontractorul și modul în care le veți coordona rolul / rolurile cu al dvs. Veți dori să vă stabiliți ca principal punct de contact cu potențialul client. (Oferta de preț va solicita informații de contact pentru fiecare dintre voi.) Veți dori să vă asigurați potențialul client că vă veți asuma întreaga responsabilitate pentru munca subcontractantului și orice răspundere pe care aceștia ar putea să o ia în legătură cu contractul.

Multe propuneri necesită un fel de cronologie estimată, așa că va trebui să arătați și lucrările sub-ului acolo, în raport cu a dvs. Când intră sub-proiectul și când se va termina rolul lor? Vă propuneți ca aceștia să fie o parte integrantă a operațiunii dvs. și veți câștiga puncte cu potențialul client atunci când arătați această perfectitate în propunerea dvs. Ilustrați-l cu diagrame și grafice, dacă puteți.

De asemenea, luați notă de orice factor de calificare special adus de subcontractant. În cadrul cererii de oferte, agențiile vor explica de obicei rațiunea pe care o folosesc pentru acordarea „punctelor” ofertanților, iar subcontractanții vă pot obține uneori mai multe puncte. A avea un birou lângă sediul agenției este o modalitate, mai ales dacă vă aflați în afara orașului. Dacă aveți licențe speciale sau un statut de conducere special (minoritate, femeie sau afacere deținută de veterani), puteți obține, de asemenea, puncte.

Uneori, clienții potențiali vor dori să se întâlnească cu dvs. înainte de a atribui oferta. Dacă se întâmplă asta și îți place modul în care se prezintă subcontractorul tău, poate fi o idee bună să-i iei cu tine.

Dacă propunerea dvs. câștigă contractul, este important să respectați acordul pe care l-ați încheiat cu subcontractantul dvs., dacă doriți credibilitate față de acesta și de noul dvs. client. Vei dori să facă o treabă bună pentru tine. Veți dori să rămână cu dvs. în cazul în care aveți nevoie de ele pentru alte contracte în viitor. Și veți dori să răspândească vestea că sunteți o companie bună cu care să lucrați.

Avantajele generale ale colaborării cu un subcontractant

Când luați un subcontractor, aveți șansa de a câștiga un contract pe care altfel s-ar putea să nu-l aveți. În plus, puteți învăța noi abilități de la subcontractant. În funcție de motivul pentru care subcontractează cu dvs., le-ați putea chiar plăti pentru a vă instrui oamenii să preia această abilitate. Cu serviciile lor și / sau noile tale abilități, îți poți extinde reputația, dobândi o afacere potențială pe o piață nouă și îi poți solicita să se uite la tine în rețeaua lor, chiar și atunci când ai grijă de ei în a ta.

Subcontractant care formează angajații WaterWise Consulting.

Consultanță WaterWise

Imaginați-vă o lume a afacerilor companiilor mici

Îmi imaginez o țară în care aceasta va fi norma. Acolo unde toate întreprinderile vor fi mici, fiecare cu propria specialitate și echipa de management, fiecare a făcut echipă cu multe alte întreprinderi care le susțin și le îmbunătățesc. Îmi imaginez rețele întregi de întreprinderi mici care interacționează, oferind majoritatea serviciilor și bunurilor comerciale din această țară. Îmi imaginez chiar și conglomeratele actuale împărțite în întreprinderi mici, deținute separat.

Aceasta este ceea ce va face din nou țara și economia noastră grozave. Guvernul nostru a fost inițial înființat pentru acest tip de economie. Când a funcționat în acest fel, a existat o mulțime de muncă pentru toată lumea, iar guvernele noastre federale și de stat au avut destui bani.

La asta trebuie să revenim, așa că nu vă fie teamă niciodată să subcontractați. Pe acest tip de muncă în echipă se bazează țara și economia noastră.

Articole similare:

Despre SBA - SBA.gov

Asociația pentru întreprinderi mici a guvernului federal a fost înființată în 1976 pentru a ajuta întreprinderile mici să devină mai bine înființate și să aibă succes. Deși procedurile sale pot părea dificile, a ajutat milioane de companii mici să prospere.