Cum taxează managerii de proiecte de construcții pentru serviciile lor

Serviciile de management de proiect din industria construcțiilor implică rolul unui manager de proiect în:

Planificare
Executarea
Monitorizarea
Controlul
Implementare

Și, desigur, aducerea unui proiect la o închidere de succes.

Este singura datorie a unei echipe de management a proiectelor de construcții să realizeze obiective specifice cu succes, în ciuda constrângerilor date, într-un timp specificat. Acest lucru merge dincolo de înființarea ședințelor, reamintind contractorilor termenele limită sau evaluarea materialelor de construcție.

Dacă lucrați pentru dvs., este posibil să vă fi întrebat întotdeauna cum să percepeți cel mai bine serviciile dvs. fără a vă subcotiza, lucru care este cazul obișnuit, mai ales atunci când sunteți destul de nou în activitatea de gestionare a proiectelor de construcții.

4 pași majori care arată cum funcționează un manager de proiect.

Cum taxează managerii de proiecte de construcții clienții lor?

În industria construcțiilor, modul în care gestionați și supravegheați un proiect este cheia implementării sale cu succes. Pentru aceasta este angajat, în esență, un manager de proiect.

Deci, cum își taxează managerii de proiect clienții pentru serviciile de management pentru care sunt angajați?

Există mai multe moduri de a percepe serviciile dvs. ca manager de proiect care gestionează un proiect de construcție. Se poate aplica atât proiectelor rezidențiale, cât și unor proiecte comerciale minore, cum ar fi restaurante, magazine, hoteluri și instituții de învățământ.

Modalitățile de taxare (deși nu se limitează la cele menționate) includ următoarele opțiuni populare:

Facturare pe baza tarifelor orare
Taxă fixă pe proiect
Plăți de fază
Structura taxei de reținere
Procentul costurilor proiectului

1. Facturare pe baza ratei orare

Taxarea bazată pe tarifele orare pentru un proiect de clădire nu ar trebui să depășească faza de consultare dacă o puteți ajuta. După aceea, menținerea timpului va deveni în curând o problemă între cele două părți (client și manager de proiect).

Majoritatea clienților nu se simt foarte confortabil cu acest mod de taxare pentru servicii, în special cei care au probleme de încredere. Se bazează pe domeniul de aplicare, timpul și complexitatea proiectului.

„Salariul mediu pe oră al managerilor de proiect în 2011 a fost de 40,50 USD, iar jumătate din toți managerii de proiect ar fi primit salarii între 31,15 USD și 53,85 USD pe oră”.

2. Taxe forfetare bazate pe taxe

Aceasta se bazează pe un procent din costul total al proiectului și este o modalitate bună de a taxa, mai ales dacă este vorba de proiecte simple cu o perioadă scurtă de execuție și finalizare.

Mulți clienți preferă acest mod de încărcare și se simt mai confortabil, deoarece ambele părți știu la ce să se aștepte înainte de a începe munca. Dar puteți adăuga un pic de flexibilitate cu o clauză, astfel încât, dacă apare ceva dincolo de domeniul dvs. de lucru, puteți încărca în mod corespunzător.

De obicei, tarifele forfetare sunt de obicei de la aproximativ 10% la 15% din întregul cost de construcție, în funcție de domeniul de aplicare, dimensiunea și locația proiectului. Deci, de exemplu, pentru un proiect de construcție de clădiri rezidențiale cu un cost de timp și materiale de aproximativ 100.000 USD, taxa de administrare a proiectului ar trebui să fie între 10.000 și 15.000 USD. (Taxele pentru proiecte cu valoare mai mare, de exemplu, în intervalul de milioane de dolari, se vor ridica probabil la 1,5% și 2,5%).

Domeniul dvs. de lucru trebuie să fie bine detaliat și documentat în acordul dvs. înainte de semnare.

3. Plăți de fază

Există cinci etape ale managementului proiectului până la finalizarea sarcinii. În unele cazuri, un manager de proiect poate împărți plata pentru onorariile sale după aceste cinci etape de construcție. Cu alte cuvinte, plata pentru fiecare etapă este independentă de celelalte.

Aceste faze constituie ciclul de viață al proiectului și sunt adaptate cu atenție pentru a se potrivi cerințelor unui proiect. Un manager de proiect angajat pentru acest post poate decide să își adapteze plățile pentru servicii în funcție de fiecare fază a proiectului.

Faza de inițiere a proiectului - Practic, etapa de testare a fezabilității, această primă fază este, de obicei, mai mult din faza de „asamblare a proiectului”. Acesta este momentul în care să știm dacă proiectul este fezabil sau nu și dacă ar trebui să fie lansat.
Faza de planificare a proiectului - Etapa stabilirii obiectivelor. Acesta este un aspect important care este cheia unui management de proiect de succes. Obiectivul său principal este de a dezvolta „foaia de parcurs” pe care o vor urma toți cei implicați în proiect.
Execuția proiectului - Există o mulțime de acțiuni în această fază a lucrărilor de construcție; configurarea întâlnirilor de pe site, furnizarea de rapoarte de stare, rapoarte de performanță și actualizări periodice privind actualizările de dezvoltare. Acesta este momentul în care livrabilele sunt dezvoltate și finalizate.
Performanță - Este vorba despre monitorizarea și măsurarea progresului proiectului, asigurând în același timp că fiecare sarcină se aliniază la planul managerului de proiect.
Concluzia proiectului - Odată ce proiectul este încheiat, managerii de proiect vor trebui să facă o listă detaliată a lucrurilor care nu au fost realizate în timpul implementării proiectului. El / ea trebuie să aloce și să colaboreze cu membrii echipei pentru a le finaliza. În acest stadiu trebuie pregătit un raport final al proiectului.

Trimiteți o factură către clientul dvs. atunci când atingeți fiecare etapă importantă a fazei proiectului, pe baza acordului dvs. de facturare documentat, care trebuie să fi fost predeterminat și convenit de cele două părți.

4. Structura taxei de reținere

Un contract de retenție pentru serviciile de gestionare a proiectelor este un contract încheiat între un manager de proiect și un client și, spre deosebire de o bază plătită pe proiect, se plătește înainte de lucrările care urmează să fie realizate.

La sfârșitul serviciului furnizat, valoarea muncii efectuate este dedusă din taxa de reținere și orice sold rambursat clientului.

Care este avantajul acestei structuri de taxe? Deoarece este o taxă fixă pe care clientul dvs. o plătește în fiecare lună, în loc de sarcini de făcut, este o lucrare executată pe o structură de costuri mai plană în proiecte care are un element de continuitate.

Și dezavantajul? Nimic cu adevărat, cu excepția dvs., un manager de proiect va trebui să facă rambursări la sfârșitul proiectului dacă clientul a efectuat niște plăți în plus.

5. Procentul costurilor proiectului

Taxele de gestionare a proiectului din această structură de plată se bazează pe costul de construcție al proiectului și reprezintă cea mai comună și preferată modalitate de tarifare a contractelor de management de proiect.

Costul proiectului, care reprezintă costurile combinate ale costurilor dure și reduse (costuri de construcție, taxe de arhitectură, permise, taxe de inginer, etc…) formează baza taxelor unui manager de proiect de clădire, nu spre deosebire de onorariile inginerilor, arhitecților și designerilor de interior.

Taxele tipice sunt cuprinse între 3% și 5% din costul clădirii. Cu toate acestea, cu cât costul proiectului de construcție este mai mare, cu atât procentul perceput este mai mic.

Înainte de a întocmi și a semna un acord documentat între dvs., în calitate de manager de proiect și clienții dvs., este important să decideți ce formă de taxare este cea mai potrivită pentru proiect. Acest lucru se bazează în principal pe dimensiunea și sfera lucrărilor care vor fi implicate.

În timp ce unele proiecte necesită mai puțină muncă și nu consumă mult timp, unele alte lucrări de construcție pot dura mai multe luni.

Discutați modul dvs. de încărcare pe larg cu clientul dvs., ajungeți la o concluzie care vi se potrivește amândurora și apoi întocmiți acordul. Nu începeți să lucrați niciodată înainte ca cele două părți să fie de acord și să fi fost efectuate unele plăți inițiale.

De ce trebuie să angajezi un manager de proiect

Unii clienți consideră că nevoia de a angaja serviciile unui manager de proiect pentru construcția clădirii este o cheltuială suplimentară inutilă. Nu este așa.

Angajarea unui manager de construcții sau a unei echipe de conducere va reduce considerabil riscul de întârzieri inutile, cheltuieli excesive și incapacitatea de a atinge obiectivele stabilite. În plus, un manager de proiect asigură un control mai strict al bugetului și vă asigură că vă veți menține în limita costurilor de construcție așteptate.

Cu rata la care oamenii cheltuiesc în exces pe costurile de construcție, uneori cu până la 35%, managementul proiectelor de construcție oferă cel mai eficient mod de a vă menține costurile la un nivel redus și de a elimina pierderile.

Un serviciu cuprinzător de management al proiectului ar trebui să înceapă de la etapa de licitație a proiectului de construcție, până la implementarea acestuia, până la finalizarea cu succes.