Cum să oferiți o prezentare excelentă: lăsați scenariul în urmă

Găsește-ți aripile zburând fără script.

fotografii j van cise prin Flickr (CC BY 2.0)

Ce diferențiază cele mai bune prezentări și briefinguri de cele mediocre? Este prezentatorul, desigur. Nicio cantitate de diapozitive și niciun script nu pot face ceea ce prezentatorul însuși poate pentru un public: Comunicați cu putere și convingeți. Abilitatea reală de prezentare este despre a arăta publicului ceva care nu este pe diapozitive și nu pe scenariu.

Cinci considerații pentru o prezentare câștigătoare

Urmați câteva reguli simple pe care toți prezentatorii grozavi le folosesc pentru a se separa de ceilalți.

Prezentatorul este totul
Prezentările și briefingurile nu sunt despre actorie
Perfecțiunea nu este scopul tău - comunicarea reușită este
A lăsa scriptul în urmă nu înseamnă a lăsa practica în urmă
Doar ia Leap

1. Prezentatorul este totul

Nu există două prezentări (chiar și folosind aceleași materiale sau mesaje) care vor fi exact aceleași și acesta nu ar trebui să fie niciodată obiectivul. Prezentarea dvs. trebuie să fie construită în jurul celui mai puternic instrument: dumneavoastră înșivă. Asta pentru că autenticitatea va fi cheia informării și, în special, a convingerii publicului de ceva.

Dacă urmați un scenariu prea literal, veți limita acel instrument la cuvintele pe care le-ați repetat în loc să rămâneți în acest moment și să vă permiteți să vă arate propria pasiune. Trebuie să fiți suficient de încrezători pentru a le arăta fiecărui public cine sunteți cu adevărat și niciodată nu pot obține acest lucru din scenariu. Aceasta este comunicarea orală, așa că atunci când prezinți, trebuie pur și simplu să prezinți într-un mod autentic, care să permită publicului tău să vadă încrederea și credința pe care o ai în ceea ce spui.

Acest lucru pur și simplu nu poate proveni dintr-un scenariu memorat și, de fapt, este adesea motivul pentru care prezentările și discursurile formale eșuează - o lipsă de autenticitate. Pentru a crește, trebuie să dezvăluiți publicului adevărul real despre ceea ce vedeți, de ce îl credeți și ce au de-a face cu aceste informații.

2. Prezentările și briefing-urile nu sunt despre acțiune

De multe ori, clienții doresc să știe cum „arată” o prezentare de succes, astfel încât să poată copia orice cred că funcționează. Adevărul este că autenticitatea nu poate fi copiată. Va trebui să fiți foarte clar cu privire la ceea ce credeți înainte de a vă ridica pentru a prezenta sau a informa pe altcineva. Publicul tău nu va fi convins de nimic dacă crede că nici măcar nu crezi ceea ce spui.

Nu vă fie frică să folosiți „eu” în prezentările voastre. Ce zici de propria experiență sau experiență legată aici? Suntem deseori cei mai relaxați și autentici sinți ai noștri atunci când vorbim despre propriile noastre experiențe. Dacă nu credeți - și credeți cu tărie - în ceea ce spuneți, găsiți o altă modalitate de a comunica informațiile. Salvați prezentări orale de orice fel pentru acele domenii care vă pasionează. Vei fi judecat atunci când stai în fața altor persoane care prezintă informații, așa că acesta este momentul să te asiguri că te văd în cel mai bun caz.

3. Perfecțiunea nu este scopul tău - comunicarea reușită este

Prezentatorii își fac griji că, dacă nu urmează (sau, mai rău, își memorează) scenariul pregătit, se vor goli sau se vor poticni. Publicul tău nu se așteaptă la perfecțiune; ei așteaptă ceva interesant, util și pertinent pentru ei. Concentrați-vă pe conținutul a ceea ce doriți să spuneți și asigurați-vă că conținutul este construit în jurul a ceea ce știți că este adevărat. Dacă vă construiți prezentarea pur și simplu în jurul acesteia, autenticitatea și pasiunea dvs. vor depăși cu mult orice defecte minore. Îți dorești publicul în momentul alături de tine și să te concentrezi asupra unor informații esențiale, nu asupra impecabilității abilităților tale de citire.

Oricum ai prezenta, amintește-ți că materialele sunt secundare pentru tine, prezentatorul. Nu vă fie teamă să încercați câteva moduri diferite de a comunica aceste idei și să nu vă așezați niciodată în spatele propriilor prezentări!

4. A lăsa scriptul în urmă nu înseamnă a lăsa practica în urmă

Nu doriți să vă memorați scenariul, deoarece vă veți concentra asupra memorării cuvintelor. Vrei să exersezi până când esența prezentării se simte corectă, chiar și a doua natură, înainte de a lăsa scenariul deoparte. Cuvintele exacte pe care le folosiți sunt mult mai puțin importante decât furnizarea de informații corecte, adaptate publicului dvs. și a ceea ce știți că trebuie să audă de la dvs.

Dacă vă îndoiați de acest lucru, încercați să puneți informațiile mult mai detaliate în fișe sau materiale tipărite și să vedeți ce se întâmplă atunci când publicul dvs. aude pur și simplu „esența” a ceea ce ați venit să livrați de la dvs. Vor fi logodiți și vor avea foame de mai multe informații, exact ceea ce doriți. Puteți adăuga mult mai multe detalii în porțiunea de Întrebări și răspunsuri, odată ce acestea sunt angajate și știți ce mai doresc să audă de la dvs.

5. Doar ia Leap

Începeți prin ridicarea briefingului sau a prezentării la cele mai înalte niveluri. Odată ce vă decideți asupra ideilor cheie (nu mai mult de trei), permiteți-vă să le explicați pe scurt pe fiecare. Auzi ceea ce folosești în mod natural ca punctele tale cele mai puternice din spatele fiecărei idei. Lăsați aceste idei „mai mari” să vă ghideze pe măsură ce vă perfecționați prezentarea orală. Mulți prezentatori (dacă nu chiar cei mai mulți) pur și simplu stau și își scriu scenariile și apoi încearcă să repete și să memoreze, provocând problema „inautenticității” atâtea briefinguri orale.

Încercați să inversați procesul (fără memorare). Trebuie să vă ascultați în mod repetat prin prezentare fără scenariu pentru a vă apropia de ceea ce aud și vede publicul dvs. de fapt. Odată ce vă descărcați ideile de bază, puteți adăuga treptat un pic mai mult până când sunteți mulțumit că prezentarea dvs. conține doar ceea ce doriți să comunicați. La urma urmei, asta vrea publicul dvs. să audă cu adevărat.

Puteți prezenta ca un profesionist!

Puteți chiar să prezentați și să oferiți briefinguri ca un profesionist! Lăsați scenariul în urmă și lăsați-vă publicul să vă vadă la cel mai bun eu autentic.