Cum să obțineți o adresă de afaceri pentru afacerea dvs. de acasă sau de comerț electronic

Acest ghid va oferi informații despre diferitele opțiuni atunci când vine vorba de obținerea unei adrese de afaceri pentru afacerea dvs. mică.

Imagine de Amanda Rose, fotografie din StockUnlimited

Fiecare afacere are nevoie de o adresă de afaceri, chiar și atunci când este condusă de la o casă. Majoritatea companiilor de la domiciliu abia la început își pot folosi adresa de domiciliu ca adresă de poștă a afacerii pentru a menține cheltuielile scăzute. Aceasta este cu siguranță o soluție viabilă pentru mulți antreprenori pe termen lung, dar vă recomandăm să vă gândiți dacă o adresă poștală de afaceri suplimentară vă va fi de folos.

Dacă înființați un SRL sau o corporație și doriți să vă protejați adresa de domiciliu, atunci puteți angaja un „agent înregistrat” pentru a accepta toate documentele legale în numele dvs. În caz contrar, va trebui să continuați și să vă utilizați adresa fizică pe documentele legale și anumite înregistrări.

De multe ori trebuie să introduceți adresa unei companii, chiar și înregistrarea domeniului site-ului web necesită o adresă poștală. Și dacă nu plătiți suplimentar pentru o caracteristică de confidențialitate, acea adresă înregistrată va apărea în baza de date Who-Is cu nume de domenii. Deci, dacă sunteți deosebit de precaut cu privire la confidențialitate, atunci acesta este momentul pentru a obține o adresă mai privată pentru acasă sau pentru afacerea dvs. online.

8 Avantajele unei căsuțe poștale de afaceri sau a unei căsuțe poștale

Transmite o imagine mai profesională.
Poate duce la liniște sufletească atunci când știți că adresa de acasă nu este ușor accesibilă clienților dvs. de afaceri.
Primirea corespondenței dvs. de afaceri într-o locație sigură poate preveni, de asemenea, deplasarea accidentală a e-mailurilor de afaceri importante de către alte persoane din gospodăria dvs. care ar putea să le aducă.
Documentele sau cecurile importante sunt primite în siguranță și nu pot fi furate din cutia poștală de acasă.
Nu este nevoie să fiți acasă atunci când sunt livrate pachete care necesită o semnătură.
Adresa companiei dvs. rămâne aceeași chiar dacă vă mutați.
Vânzătorii eBay pot folosi adresa poștală sau adresa poștală privată ca adresă de returnare atunci când trimit colete, păstrând informațiile de acasă private.
Puteți impresiona prietenii spunându-le „Trimiteți-l doar la adresa companiei mele”.

O adresă de afaceri vă ajută să păstrați înregistrările publice mai private

Pentru mai multă confidențialitate, obțineți o adresă de afaceri înainte de a încorpora sau de a depune alte documente care vor deveni evidență publică.

Serviciul poștal oficial al SUA

Serviciul poștal din SUA este probabil opțiunea dvs. cu cel mai mic cost. Prețurile încep de la 14 USD și cresc de acolo, în funcție de locația geografică și dimensiunea cutiei. Beneficiile și serviciile includ:

Rezervați o cutie poștală și plătiți-o online pe site-ul serviciului poștal al SUA
Alegeți dintre sediile filialei din apropiere
Sunt disponibile cinci dimensiuni de cutii poștale
Toate tipurile de e-mail din SUA pot fi trimise la o casetă poștală, inclusiv cele care necesită o semnătură pentru a fi livrate
Nu pot primi mesaje / pachete de la alți operatori, cum ar fi UPS și FedEx
Dacă un pachet este prea mare pentru căsuța poștală, acesta va fi lăsat într-o cutie poștală mai mare și o cheie cu care să îl accesați va fi lăsată în cutia dvs.
Plătiți în avans timp de 3, 6 sau 12 luni
Adresa dvs. va arăta astfel:

Există multe opțiuni pentru serviciile de cutii poștale de afaceri.

Adaptat de autor din fotografia StockUnlimited

Căsuța poștală privată a magazinului UPS

Accesați site-ul UPS pentru a vedea dacă o locație din apropierea dvs. oferă servicii de cutie poștală. Serviciile UPS Mailbox includ:

Verificare e-mail prin apelare - trebuie doar să sunați pentru a vedea dacă aveți e-mail
Acceptă corespondența și pachetele de la toți operatorii de transport, nu doar de la serviciul poștal al SUA
Text / e-mail opțional pentru dvs. când sosesc e-mailuri sau pachete (este destul de grozav, nu !?)
Deținerea și redirecționarea corespondenței la adresa la alegere (taxe suplimentare)
Acces nonstop la anumite locații
Adresa dvs. ar arăta astfel:

PAK Mail, Mail Box Plus și alte magazine de mail

Verificați magazinele de poștă locale din apropiere, cum ar fi PAK Mail, Mail Box Plus, Conexiuni poștale sau alte opțiuni regionale sau locale. Taxele și beneficiile variază.

Întrebări de adresat atunci când alegeți un magazin de cutii poștale

La ce oră va fi disponibil accesul la cutia poștală?
Ce dimensiune de cutii poștale oferiți?
Care este prețul pe lună?
Cât durează contractul de închiriere și trebuie să fie preplătit?
Oferiți servicii suplimentare?
Acceptați mesaje de la toți operatorii de transport?
Vei accepta pachete care necesită o semnătură?
Ce faceți dacă este livrat un pachet supradimensionat?

Obțineți poșta virtuală de afaceri oricând și oriunde.

freeimages.com/PhillpGregory

Servicii de poștă virtuală online

Chiar îți poți citi poșta de hârtie online? Da, sigur puteți, datorită tehnologiei de poștă virtuală! Există companii care vor primi toate mesajele dvs. de hârtie pentru dvs., vor scana partea din față a fiecărei piese și vă vor trimite prin e-mail imaginile scanate. După ce ați analizat online, atunci instruiți compania fie să-l sfărâmați, să deschideți și să scanați conținutul către dvs., fie să îl redirecționați nedeschis.

Dezavantajul acestei comodități este că ar putea adăuga o cheltuială inutilă sau ar putea crea o întârziere în primirea corespondenței reale pe hârtie dacă solicitați companiei de prelucrare a corespondenței să vi-l transmită. De asemenea, nu va fi o soluție de adresă poștală pentru companiile care se ocupă cu trimiterea sau primirea de produse tangibile, cum ar fi companiile de comerț electronic.

O cutie poștală virtuală ar putea fi o opțiune excelentă dacă:

Opțiunile dvs. de cutie poștală locală sunt limitate.
Doriți mai multă confidențialitate decât ar oferi o cutie poștală.
Călătorești frecvent.
Doriți confortul de a vă verifica poșta oricând și oriunde.
Ați prefera să apăsați butonul „ștergeți” care se ocupă de eliminarea e-mailurilor nedorite.

Asigurați-vă că puteți gestiona cheltuielile unei cutii poștale

Înainte de a vă angaja în cheltuiala unei casete poștale sau a unui serviciu de poștă alternativă, luați în considerare dacă afacerea dvs. va suporta cheltuielile suplimentare pe măsură ce începeți. Uneori, cheltuielile mici se pot aduna atunci când sunteți o afacere mică. Dacă banii inițiali sunt foarte strânși, atunci nu vrei să ajungi sub apă din toate lucrurile mici. Puteți oricând să vă actualizați adresa într-un moment ulterior, când afacerea este stabilită și profiturile curg.

Amintiți-vă că este posibil să nu vă puteți folosi caseta poștală pentru orice. Verificați condițiile site-ului web sau serviciul pentru care vă înregistrați și verificați condițiile USPS.

Gândiți-vă la motivele pentru care doriți o adresă de afaceri, căutați opțiunile locale, nu uitați să faceți numerele și felicitări pentru noua dvs. afacere!