Cum să susțineți un interviu de grup: procesul orar, activități și idei

Citiți mai departe pentru a afla sfaturi și trucuri despre cum să efectuați un interviu de grup.

Dylan Gillis

Ce este un interviu de grup?

Interviurile de grup pot fi o experiență descurajantă atât pentru solicitanții de locuri de muncă, cât și pentru angajatori. Un interviu de grup este atunci când mai mulți solicitanți pentru un rol sunt invitați să fie intervievați într-un mediu de grup.

Un interviu de grup este uneori confundat cu un interviu de grup. Un interviu de comisie este locul în care există mai multe persoane responsabile de selecția candidatului câștigător. Utilizarea unui grup de selectori într-un interviu de grup poate fi preferabilă dacă numărul de candidați la interviul de grup este de dimensiuni moderate până la mari. Rolul facilitatorului într-un interviu de grup este de a crea un mediu în care solicitantul de locuri de muncă poate răspunde în mod natural permițând angajatorului să selecteze candidatul care se potrivește cel mai bine postului.

Metode de selecție

Recrutorul ar trebui să decidă asupra metodelor de selecție înainte de a plasa pentru deschidere. Acestea pot include proiecții telefonice, interviuri de grup, interviuri cu panouri, teste de aptitudini și interviuri individuale. Este obișnuit să folosiți mai multe runde de metode de selecție - utilizarea mai multor va lărgi succesul selectării unui candidat care se potrivește cu rolul.

Dacă există multe cereri, examinarea solicitanților prin telefon poate îmbunătăți procesul de selecție. Acest lucru este valabil mai ales dacă rolul necesită utilizarea telefonului, cum ar fi locuri de muncă în vânzări, recepție și centre de apel. Recrutorul poate folosi screeningul telefonic ca instrument alături de CV-ul și scrisoarea de intenție trimise pentru selectarea scurtă a candidaților și invitarea acestora la interviul de grup.

Beneficiile

Unul dintre beneficiile majore ale unui interviu de grup este acela că economisește timp comparativ cu intervievarea mai multor candidați unul câte unul. De ce să te întâlnești cu doi posibili candidați pe un interval de două ore, când poți întâlni douăzeci? Un interviu de grup vă permite să extindeți grupul inițial de candidați.

De asemenea, vă permite să comparați și să evaluați candidații unul lângă altul și este un instrument de selecție ideal pentru rolurile care implică munca în echipă. Mediul grupului va oferi candidaților șansa de a interacționa unii cu alții, astfel încât personalitățile lor, competitivitatea, sinceritatea, calitățile de lider, abilitățile de comunicare și cunoștințele despre rol și angajator să poată fi evaluate.

Formularul de candidatură poate fi utilizat pentru a obține informații suplimentare, cum ar fi disponibilitatea candidatului și arbitrii acestora. Includeți o clauză care vă permite să obțineți și să utilizați informații private.

Pregătirea

După recunoașterea postului vacant, alegeți o locație, data și ora pentru interviul de grup. Planificați să vă convocați într-un loc unde va exista puțină întrerupere. Plasați poziția cu câteva săptămâni înainte de data respectivă. Asigurați-vă că includeți data interviului de grup. Acest lucru asigură că solicitanții care citesc informațiile sunt conștienți de procesul interviului de grup și de data interviului atunci când își depun cererile.

Primul pas în procesul de selecție este de a selecta candidații pe baza cererilor lor. După cum sa menționat anterior, screeningul telefonic poate ajuta enorm. Dacă aveți un număr mare de candidați, nu veți dori să examinați fiecare persoană. Evaluați solicitanții pe baza criteriilor de selecție și a ecranului telefonic pe cele pe care le selectați ca potrivite din CV-ul și scrisoarea de intenție. În timpul apelului, puteți pune întrebări cu privire la posibilele lacune din istoricul lor de angajare, puteți afla motivele pentru care au părăsit funcțiile anterioare și le puteți oferi informații suplimentare despre rol, cum ar fi așteptările și capacitatea de câștig. Poate doriți să includeți un criteriu de evaluare cu screening-ul dvs. pentru a ajuta la stabilirea candidaților care vor primi o invitație la interviul de grup.

Înainte de interviul de grup, va trebui să creați o agendă. Ceea ce includeți în agenda dvs. va depinde de resursele pe care le aveți la dispoziție. Când sosesc solicitanții, vă recomandăm să completeze un formular de cerere. Formularul de cerere poate include câteva întrebări pe care nu le-ați pus anterior sau pe care doriți să le confirmați acum că sunt la interviu, cum ar fi disponibilitatea lor pentru rol.

Alte puncte de pe ordinea de zi ar putea include:

• O scurtă întâmpinare cu o scurtă trecere a agendei.
• "Cine sunt?" Acest lucru oferă fiecărui candidat oportunitatea de a se prezenta la selectori. De asemenea, puteți solicita fiecărui candidat să răspundă la o întrebare specifică care să ofere selectorilor informații detaliate pentru a ajuta la procesul de eliminare.
• O prezentare generală a așteptărilor rolului. Dacă aveți un angajat care ocupă în prezent această funcție, invitați-l să participe la procesul de interviu. Ei pot răspunde la întrebările pe care grupul le poate avea cu privire la rol și pot ajuta la selectarea noului lor membru al echipei.
• Cel puțin două activități de grup, atât variate, cât și gratuite. Activitățile de grup ar trebui să fie structurate cu scopul de a încuraja candidații să se exprime în mod natural și să permită selectanților să revizuiască fiecare candidat în raport cu valorile și calitățile dorite de angajator într-un angajat. Activitățile ar trebui, de asemenea, să fie concepute pentru a ajuta selecționarii să evalueze nivelul de calificare și cunoștințele candidaților.
• Un tur al mediului de lucru. Acest lucru este deosebit de valoros dacă mediul de lucru include produsul de consum, cum ar fi un loc de divertisment sau un club de sănătate, un șantier sau o fabrică. Un tur informal desfășurat spre sfârșitul interviului de grup și facilitat de către selectori poate oferi informații valoroase despre un candidat.
• Testare scrisă cu alegere multiplă, cum ar fi alfabetizare, calcul, cunoștințe despre locuri de muncă, teste situaționale și de personalitate. Aceste teste pot fi, de asemenea, efectuate la o etapă diferită a procesului de interviu.
• O concluzie care include un rezumat al procesului de recrutare și când candidații se pot aștepta să audă de la voi în continuare.

Cu o zi înainte de interviul de grup, sunați sau participați la grupul SMS pentru a confirma participarea. Pregătiți ecusoane de nume ușor de citit și tipăriți cererile participantului și orice rezultate anterioare ale interviului, cum ar fi răspunsurile și evaluările de screening pentru telefon.

Realizarea interviului de grup

Rolul facilitatorului

Rolul facilitatorului la un interviu de grup este de a se asigura că candidații au șanse egale de a oferi selectorilor încrederea că ar putea îndeplini cu succes rolul cerut. Rolul facilitatorului ar trebui să fie coordonarea activităților de interviu de grup cu scopul de a produce calitățile dorite și de a oferi candidaților posibilitatea de a demonstra că au abilitățile și cunoștințele necesare pentru a avea succes în acest rol.

Nu este întotdeauna necesar ca facilitatorul să-i facă pe candidați să se simtă confortabil, deși acest lucru poate contribui la stimularea răspunsurilor naturale și sincere la întrebări și activități. Facilitatorul trebuie să mențină interviul curgând de la o activitate la alta și să rămână la timp. Explicarea scopului fiecărei activități și furnizarea de instrucțiuni clare despre ceea ce este necesar de la fiecare persoană poate reduce întrebările repetitive.

Selectorii

Selectorii la un interviu de grup ar trebui să provină din cadrul companiei. Selectorii nu trebuie neapărat să fie directori de linie sau directori - pot fi și membri ai echipei. Selectorilor trebuie să li se ofere un briefing despre interviul de grup înainte de a începe și cu orice material care îi poate ajuta să își înregistreze gândurile despre candidați pe parcursul interviului. De asemenea, este util să treceți peste valorile companiei și criteriile pentru rol pentru a le ajuta să ia decizii. Participarea ar trebui încurajată și fiecare selector ar trebui să se prezinte la începutul sesiunii.

Candidații

Oferiți candidaților o oră de început și cereți-le să completeze un formular de cerere la sosire. Acordați fiecărei persoane o insignă pe care să o poarte, astfel încât facilitatorii să se poată adresa cu ușurință candidaților după nume. La începutul interviului, colectați formularele de candidatură completate și orice alt material pe care candidații ar putea să-l furnizeze, cum ar fi CV-uri actualizate, certificate sau liste de arbitri. Dacă procesul de interviu va fi de câteva ore, poate doriți să oferiți candidaților o mică pauză și posibilitatea de a vă reîmprospăta.

Primele impresii ale unui candidat nu trebuie uitate. Dacă aveți un recepționer care se va întâlni și va saluta candidații, întrebați-i părerea sa despre solicitanți pentru a afla care dintre ei au făcut impresie și de ce.

Oferiți tuturor solicitanților posibilitatea de a-și arăta cunoștințele despre rol și abilitățile lor. Puteți afla multe despre solicitanți angajându-i într-o conversație despre munca și experiențele lor de viață.

În timpul interviului, încurajați candidații să pună întrebări despre rol. Aceasta este o bună oportunitate pentru participanți la selecție (în special membrii echipei). Cel mai vocal candidat care încearcă să domine interviul de grup nu este neapărat cei mai buni candidați pentru funcție. Luați în considerare valorile companiei și criteriile esențiale atunci când faceți o selecție scurtă.

Pașii următori pentru selectarea angajatului

Imediat după interviul de grup, adunați selectorii pentru a discuta fiecare dintre candidați, faceți o selecție (dacă au existat candidați impresionanți) și un rezumat despre interviu. Facilitatorul ar trebui să ofere selectorilor posibilitatea de a examina aplicațiile și rezultatele individuale în activitățile de grup. Împărtășiți îngrijorările și laudele cu privire la candidați și oferiți feedback neprețuit cu privire la procesul de interviu de grup.

După interviul de grup, ați putea decide să selectați pe scurt care dintre candidați vor continua până la următoarea etapă a procesului de selecție.

Pașii următori ar putea include:

• Testarea psihometrica
• Interviuri individuale
• Interviuri cu panouri
• Testarea în coș
• Testele de aptitudine
• Verificarea referințelor.

Contactați toți candidații pentru a le mulțumi pentru timpul și răbdarea lor în timpul procesului de selecție. Interviurile de grup pot fi stresante și pot descuraja candidații să continue procesul, deoarece înseamnă a ieși în afara zonei lor de confort. Candidaților ar trebui să li se mulțumească întotdeauna pentru efortul lor de a participa la un interviu de grup.