Cuprins:
- Cum se face un șablon de factură
- Fila Control
- Fila Configurare impozit pe vânzări
- Fila Condiții de vânzare
- Fila Metoda de expediere
- Tabel de metode alternative de expediere
- Fila Vânzător
- Fila Configurare client
- Fila Factură
- Configurarea șablonului de factură
- Cum se scrie o factură
Șablon de factură
Eric Cramer
Soția mea a decis că vrea să rămână acasă după nașterea celui de-al doilea fiu al nostru, așa că am decis să începem o afacere de acasă specializată în invitațiile clienților. Una dintre provocările pentru începerea unei afaceri este toate costurile de pornire. Un loc în care puteți economisi bani este să vă creați propriile facturi în Microsoft Excel, deoarece software-ul de facturare poate fi foarte scump. Multe șabloane de facturi sunt disponibile pentru descărcare online; cu toate acestea, acestea sunt foarte simple și necesită mai multe apăsări de tastă pentru a completa fiecare factură. În plus, după ce completați fiecare factură, va trebui să ștergeți manual toate datele pentru ao utiliza din nou. Acesta este motivul pentru care îmi place să-mi creez propriile șabloane, astfel încât să le pot face mai eficiente și mai utile.Adăugați câteva file suplimentare și puteți reduce partea de introducere a datelor și puteți adăuga o macrocomandă care șterge automat șablonul de factură, astfel încât să fie gata data viitoare când aveți nevoie de ea. Un alt motiv pentru care crearea propriului șablon are sens este că îl puteți personaliza mai ușor pentru ceea ce doriți pe el.
Cum se face un șablon de factură
Deschideți un nou registru de lucru în Excel. Salvați-l ca registru de lucru pentru macro. Introduceți încă patru file în registrul de lucru, astfel încât să aveți șapte în total. Cele șase file din dreapta vor conține date care vor fi trase în fila principală.
Captură de ecran a filei Control
Eric Cramer
Fila Control
Fila „Control” va găzdui toate linkurile celulare ale casetelor derulante care controlează ce afișează fiecare casetă derulantă.
- Faceți clic dreapta pe fila extrema din dreapta și redenumiți-l „Control” și apăsați Enter.
- În celula A1, etichetați foaia de lucru ca „fila Control”.
- În celula A4, tastați „Expediați la aceeași adresă”.
- În celula A6, tastați „Nume client”.
- În celula A8, tastați „Vânzător”.
- În celula A10, tastați „Metoda de expediere”.
- În celula A12, tastați „Condiții de vânzare”.
- În celula A14, tastați „Data scadenței”.
- În celula A16, tastați „Codul impozitului pe vânzări”.
- În celulele B4, B6, B8, B10, B12, B14 și B16, puneți un îndrăzneț mai îndrăzneț în jurul fiecăreia dintre ele și umbrați-le verde deschis pentru a semnifica că aceste cutii vor fi conduse automat.
Captură de ecran a filei Configurare impozit pe vânzări
Eric Cramer
Fila Configurare impozit pe vânzări
Fila „Configurarea impozitului pe vânzări” este o modalitate excelentă de a configura toate codurile de impozitare pe vânzări pe care va trebui să le utilizați atunci când creați o factură pentru un client. Pentru Design Studio Creations, avem o singură locație și majoritatea vânzărilor noastre sunt în Illinois, deci trebuie să configurăm un singur cod fiscal. Multe companii vor trebui să stabilească mai multe coduri fiscale. Am configurat toate cele 50 de state și 1 cod fiscal local în această filă. Cu toate acestea, am făcut toate ratele impozitelor; nu utilizați niciunul dintre tarifele pe care le-am introdus. Verificați cu departamentul de stat al veniturilor pentru a vedea care ar trebui să fie rata corectă a impozitului pe vânzări.
- Faceți clic dreapta pe următoarea filă și redenumiți-o „Configurarea taxei pe vânzări” și apăsați Enter.
- În celula A1, etichetați foaia ca „Tabel cu rata impozitului pe vânzări”.
- În celula A4, introduceți „Nu”. Acesta este doar un substituent pe masă pentru a ne oferi posibilitatea de a utiliza funcția Vlookup și de a trage date în fila principală.
- În celula B4, introduceți „Codul de stat”.
- În celula C4, introduceți „Rate”.
- În celula A5, introduceți un „1” și lăsați restul rândului necompletat.
- În celula A6, introduceți un „2”. Evidențiați A5: A6, faceți clic și trageți în jos pe caseta mică din partea dreaptă a zonei evidențiate pentru a numerota corect coloana. Trebuie doar să coborâți cu câte rânduri veți avea coduri de impozitare pe vânzări. Aș recomanda să mergeți unul sau două rânduri mai departe, în cazul în care va trebui să adăugați vreodată mai multe coduri. Este mai bine să inserați chiar deasupra ultimului rând, apoi să adăugați un rând nou chiar în partea de jos, pentru a menține corecte formulele din alte file.
- Începând cu B5 și C5, introduceți numele codului impozitului pe vânzări și, respectiv, rata.
- Evidențiați A4: C5 și schimbați culoarea de fundal într-o culoare închisă. De asemenea, schimbați culoarea textului în alb sau într-o altă culoare deschisă. Motivul pentru care vă am culoarea rândului 5 este să vă reamintesc să nu introduceți nimic în acel rând.
- Evidențiați A6 până la coloana C de pe ultimul rând de pe tabelul dvs. de impozite și umbriți-l de o culoare deschisă. Aleg galben deschis pentru a-mi reaminti că aceasta este o zonă în care datele trebuie introduse manual. Nu uitați să umbriți câteva rânduri suplimentare în partea de jos pentru a permite creșterea viitoare.
- De asemenea, plasați o margine îndrăzneață în jurul întregii zone.
- Schimbați formatarea din coloana C la procent cu două zecimale. Dacă nu sunteți sigur cum să faceți acest lucru, faceți clic pe butonul „%” din meniul „Acasă” al Excelului și faceți clic pe butonul zecimal cu săgeata îndreptată spre stânga de două ori.
Captură de ecran a filei Condiții de vânzare
Eric Cramer
Fila Condiții de vânzare
Fila „Condiții de vânzare” este locul unde puteți defini condițiile de facturare. Companiile care aleg să ofere credit clienților lor, le oferă de obicei condiții nete de 30 de zile. Unele companii oferă o reducere dacă plătiți în 10 zile de 1-2 la sută. Companiile producătoare de multe ori vor avea termene de 45-60 de zile de la data facturii. Dacă puteți face ca toți clienții dvs. să plătească în avans, acesta este cel mai bun mod de a merge, însă de multe ori acest lucru nu este practic. În afacerea noastră cu invitații la nuntă, eu și soția mea solicităm o plată în avans de 50% atunci când semnați un contract cu noi, soldul rămas fiind datorat la preluarea comenzii. Acesta este, de asemenea, un loc minunat pentru a introduce coduri de reducere dacă intenționați să le oferiți clienților o reducere dacă comanda lor îndeplinește anumite cerințe.
- Faceți clic dreapta pe următoarea filă și redenumiți-o „Termeni de vânzare”.
- În celula A1, introduceți „Termeni de vânzare” ca titlu al foii de lucru.
- În celula A4, introduceți „Nu”. Acesta este același tip de coloană ca în fila „Configurarea impozitului pe vânzări”.
- În celula B4, introduceți „Descrierea termenilor de vânzare”.
- În celula C4, introduceți „Când este scadent”.
- În celula D4, introduceți „Reducere”.
- În celula A5, introduceți un „1” și lăsați restul rândului necompletat.
- În celula A6, introduceți un „2”. Evidențiați A5: A6 și trageți în jos pe caseta mică din partea dreaptă a zonei evidențiate. Lăsați câteva rânduri suplimentare pentru extinderea viitoare.
- Introduceți toate informațiile despre termenul clientului pe care intenționați să le utilizați. Vedeți fotografia foii de calcul din dreapta pentru a vedea ce termeni am folosit.
- Evidențiați A4: D5 și colorați fundalul cu o culoare închisă. Schimbați culoarea fontului într-o culoare mai deschisă, cum ar fi albul. Schimbați formatul din celulele A4: D4 în format central.
- Evidențiați A6 prin colțul din dreapta jos al mesei și schimbați fundalul într-o culoare mai deschisă. Utilizați o margine subțire în jurul fiecărei coloane pentru a face masa mai atractivă.
- Schimbați formatul din coloana D în procente cu două zecimale, repetând aceiași pași ca și în fila „Configurarea taxei pe vânzări”.
Captură de ecran a filei Metode de expediere
Eric Cramer
Fila Metoda de expediere
Fila „Metodă de expediere” poate fi sau nu relevantă pentru afacerea dvs. Majoritatea clienților noștri își ridică invitațiile la locația noastră; cu toate acestea, livrăm câteva comenzi pe an. Pe măsură ce afacerea noastră crește, intenționăm ca această tendință să se schimbe și să devină mai răspândită. Dacă știți care vor fi costurile dvs. de expediere, le puteți configura în această filă și puteți trage aceste informații în fila principală. Tot ce trebuie să faceți este să adăugați o coloană pentru costul de expediere, care poate necesita mai multe coduri pentru FedEx, UPS și USPS etc. De asemenea, ar trebui să adăugați o coloană în stânga descrierii metodei de expediere cu numere care contează în lateral. Apoi utilizați un Vlookup în fila principală care analizează metoda de expediere și adaugă automat suma totală la factură.
- Faceți clic dreapta pe următoarea filă și redenumiți-o „Metode de expediere”.
- În celula A1, introduceți „Tabelul metodelor de expediere”.
- În celula A4, introduceți „Metode de expediere”.
- Începând din celula A6, introduceți toate metodele de expediere pe care doriți să le configurați. Lăsați câteva rânduri suplimentare în partea de jos pentru extinderea viitoare.
- Schimbați fundalul și culoarea fontului în celulele A5: A6 într-o culoare mai închisă cu un font mai deschis.
- Evidențiați de la A6 în jos și schimbați culoarea de fundal într-o culoare mai deschisă.
- Evidențiați întreaga masă și adăugați o margine subțire în jurul acesteia.
Tabel de metode alternative de expediere
| Număr de control | Metodă de livrare | Cost | |
|---|---|---|---|
|
1 |
Cust. Ridica |
Liber |
|
|
2 |
USPS |
5,25 |
|
|
3 |
FedEx |
7.50 |
|
|
4 |
UPS |
7,75 |
|
|
5 |
Livrare |
8.00 |
Captură de ecran a filei Lista vânzătorilor
Eric Cramer
Fila Vânzător
Fila „Vânzător” este o listă cu toți oamenii de vânzări. Acesta este un lucru minunat de inclus pe toate facturile dvs., astfel încât să știți cine a creat factura dacă există întrebări viitoare. Aceasta este o filă opțională, în special pentru întreprinderile cu adevărat mici, care nu au angajați, dar este un bun substituent pentru creșterea pe drum.
- Faceți clic dreapta pe următoarea filă și redenumiți-o „Vânzător”.
- În celula A1, introduceți „Lista vânzătorilor”.
- În celula A4, introduceți „Numele vânzătorului”.
- Începând din celula A6, introduceți toate numele oamenilor de vânzări în listă.
- Aceeași formatare ca și celelalte file, antet mai întunecat cu text clar și o zonă luminoasă în care datele vor fi tastate.
Captură de ecran a filei Configurare client
Eric Cramer
Fila Configurare client
Fila „Configurare clienți” este o idee excelentă pentru companiile care au clienți care repetă, deoarece toate informațiile despre adresă vor fi stocate în această filă. În fila principală, va apărea o casetă derulantă care vă permite să selectați numele clientului și orice altceva se va completa automat. Veți putea bifa sau debifa o casetă dacă nava la care se adresează este aceeași cu adresa clientului.
- Faceți clic dreapta pe următoarea filă și redenumiți-o „Configurare client”.
- În celula A1, introduceți „Tabel de configurare client”.
- În celula A4, introduceți „Nu”.
- În celula B4, introduceți „Numele clientului”.
- În celula C4, introduceți „Adresă”.
- În celula D4, introduceți „Adresa 1”.
- În celula E4, introduceți „Oraș”.
- În celula F4, introduceți „State”.
- În celula G4, introduceți „Zip”.
- În celula H4, introduceți „Telefon”.
- Schimbați lățimea coloanei coloanei I la.5.
- În celula J4, introduceți „Adresă”.
- În celula K4, introduceți „Adresa 1”.
- În celula L4, introduceți „Oraș”.
- În celula M4, introduceți „State”.
- În celula N4, introduceți „Zip”.
- În celula O4, introduceți „Telefon”.
- Evidențiați C3: H3 și faceți clic pe butonul de îmbinare a celulelor. Introduceți „Informații despre clienți”.
- Evidențiați J3: O3 și faceți clic pe butonul de îmbinare a celulelor. Introduceți „Expediați către”.
- Evidențiați A3: H3 și schimbați fundalul într-un roșu închis și culoarea textului în alb. De asemenea, evidențiați J3: O3 și schimbați fundalul într-un albastru închis și culoarea textului în alb.
- În celula A5, introduceți „1”.
- În celula A6, introduceți „2”.
- Evidențiați A5: A6 și trageți cutia mică din partea dreaptă a zonei selectate și trageți-o în jos de o grămadă de rânduri. Aleg să cobor la rândul 40, dar odată cu trecerea timpului va trebui să adăugați mai multe. Nu uitați să lăsați câteva rânduri suplimentare în partea de jos pentru a insera mai multe rânduri într-o clipă.
- Umbrește toate numerele pe care tocmai le-ai tras în jos cu un roșu închis cu o culoare albă a fontului.
- Black out B5: O5 pentru a evita introducerea datelor de acolo.
- Începând cu A6, introduceți toate informațiile despre clienți pe care le aveți. Dacă nu aveți nicio informație, lăsați secțiunea necompletată. Este o idee bună în celula C6 să introduceți un „Panou de înghețare” pentru a bloca titlurile coloanei și rândurilor astfel încât să fie vizibile în permanență.
Captură de ecran a filei Factură
Eric Cramer
Fila Factură
În cele din urmă, am ajuns acum la fila Factură. Tot ce ne-a mai rămas este să aranjăm factura cum o dorim și să adăugăm câteva drop-down-uri și căutări. Depindeți de modul în care doriți să arate factura dvs., este complet personalizabilă.
- Redenumiți fila finală ca „Factură”.
- Evidențiați celulele A1: J46 și schimbați culoarea de fundal în alb. Adăugați o margine subțire în jurul întregii zone evidențiate.
- În celula F1, introduceți „Factură nr.” Și apăsați butonul „Creșteți liniuța” din meniul „Acasă” al Excelului de șapte ori. Schimbați dimensiunea fontului la 20 și formatați-l ca aldin. Am schimbat fontul în „Bookman Old”, dar totul depinde de tine.
- În celula I1, introduceți numărul de factură inițială. De fiecare dată când emiteți o factură, va trebui să modificați numărul facturii. O altă filă utilă pe care poate doriți să o adăugați este un registru de facturi, unde vă țineți evidența tuturor facturilor.
- În celula I2, introduceți următoarea formulă: = today () care va afișa data curentă.
- Dacă doriți să inserați sigla companiei dvs. pe factură, accesați meniul „Inserați” din Excel și faceți clic pe butonul imagine. Aceasta va aduce o fereastră care vă permite să navigați pentru a selecta imaginea siglei dvs. Trageți imaginea astfel încât să fie centrală între dată și partea de jos a rândului 11.
- În celula B4, schimbați formatul în bold și apoi introduceți numele companiei. Introduceți adresa, orașul, statul, codul poștal, numărul de telefon, adresa de e-mail și site-ul web pe rândurile de sub numele companiei. Combinați orașul, statul și codul zip într-un singur rând.
- Evidențiați celulele A1: J11 și schimbați fundalul în orice culoare doriți. Schimbați culoarea fontului, dacă este necesar. De asemenea, adăugați o margine subțire în jurul acestei secțiuni.
- Evidențiați coloana A și schimbați lățimea coloanei la 2,5.
- Evidențiați coloanele B și C și schimbați-le lățimea coloanei la 8,5.
- Evidențiați coloana D și schimbați lățimea coloanei la 12.
- Evidențiați coloana E și schimbați lățimea coloanei la 16.
- Evidențiați coloana F și schimbați lățimea coloanei la 9,5.
- Evidențiați coloana G și schimbați lățimea coloanei la 12.15.
- Evidențiați coloana H și schimbați lățimea coloanei la 9.
- Evidențiați coloana I și schimbați lățimea coloanei la 15.
- Evidențiați coloana J și schimbați lățimea coloanei la 2,5.
- În celula B13 schimbați formatul în bold și introduceți „Către:”
- Pentru a finaliza pasul următor, faceți clic pe pictograma Microsoft Office și selectați „Opțiuni Excel” din partea de jos a meniului. Va apărea o casetă de dialog, sub titlul „Opțiuni de top pentru lucrul cu Excel”, bifați caseta „Afișați fila Dezvoltator în panglică”. Acum faceți clic pe fila dezvoltator. Faceți clic pe săgeata verticală de pe pictograma dosar cu instrumentele aflate deasupra ei. Faceți clic pe butonul „Inserați comenzile”, selectați pictograma casetei combinate, care este a doua pictogramă din stânga. Desenați caseta combinată în celula B14. Faceți-l de aceeași dimensiune ca rândul și întindeți-l astfel încât să intre într-o parte din coloana D. Faceți clic dreapta pe caseta combinată și selectați „Format Control”, care va afișa o casetă de dialog. Pentru intervalul de intrare, accesați fila „Configurare client” și evidențiați B5 până la capătul listei. În caseta de legătură a celulei, accesați fila „Control” și faceți clic pe B6.Verific întotdeauna caseta 3-D pentru că arată mai curată și dau clic pe OK.
- În celula B15, introduceți următoarea formulă:
- În celula B16, introduceți următoarea formulă:
- În celula B17, introduceți următoarea formulă:
- În celula F13, schimbați formatul celulei în bold și introduceți „Expediere către:”
- În fila „Dezvoltator” Excel, faceți clic pe pictograma „Inserare controale” și faceți clic pe caseta de selectare. Desenați-l în celula F12. Schimbați descrierea în „Expediați la același”. Acum trebuie să conectăm caseta de selectare cu fila „Control”, așa că faceți clic dreapta pe caseta de selectare și selectați „Format Control”. Aceasta va afișa o casetă de dialog care caută „Cell Link”, care este celula B4 din fila „Control”. Faceți clic pe caseta de selectare 3D și faceți clic pe OK.
- În celula F14, introduceți următoarea formulă:
- În celula F15, introduceți următoarea formulă:
- În celula F16, introduceți următoarea formulă:
- În celula F17, introduceți următoarea formulă:
- Evidențiați B19: C19 și faceți clic pe butonul „Merge & Center” din fila „Home” a Excel. Introduceți „Vânzător” în celulă.
- În celula D19, introduceți „Metoda de expediere”.
- În celula E19, introduceți „Nr. PO client”.
- Evidențiați F19: G19 și faceți clic pe butonul „Merge & Center” din fila „Home” a Excel. Introduceți „Termeni de plată” în celulă.
- Evidențiați H19: I19 și faceți clic pe butonul „Merge & Center” din fila „Home” a Excel. Introduceți „Data scadenței” în celulă.
- Evidențiați B19: I19 și schimbați culoarea de fundal într-o culoare închisă și culoarea fontului într-o culoare mai deschisă. Adăugați o margine albă subțire în jurul fiecărei celule.
- Evidențiați B20: I20 și schimbați culoarea de fundal într-o culoare mai deschisă.
- În B20, introduceți o casetă verticală și întindeți-o pentru a se potrivi cu titlul de mai sus. Faceți clic dreapta pe caseta derulantă și selectați „Format Control” din meniu. „Gama de intrare” este A5 până la sfârșitul listei din fila „Vânzător”. „Cell Link” este celula B8 din fila „Control”. Bifați caseta 3D și faceți clic pe Ok.
- În D20, introduceți o altă casetă derulantă. „Gama de intrare” ar trebui să fie A5 până la sfârșitul listei din fila „Metode de expediere”. „Cell Link” este celula B10 din fila „Control”. Bifați caseta 3D și faceți clic pe Ok.
- În F20, introduceți o altă casetă derulantă. „Gama de intrare” ar trebui să fie B5 până la sfârșitul listei din fila „Condiții de vânzare”. „Cell Link” este celula B12 din fila „Control”. Bifați caseta 3D și faceți clic pe Ok.
- În celula H20, introduceți următoarea formulă:
- Acest lucru va face ca data scadentă să se calculeze automat pe baza termenilor de vânzare. Schimbați culoarea de fundal pentru a fi aceeași cu cea utilizată în partea de sus a facturii.
- În celula B22, introduceți „Cantitate”.
- În celula C22, introduceți „Articol nr.”.
- Evidențiați D22: G22 și combinați celulele împreună ca una singură. Introduceți „Descriere” în celulă.
- În celula H22, introduceți „Preț unitar”.
- În celula I22, introduceți „Total linie”.
- Evidențiați celulele B22: I22 și schimbați culoarea de fundal într-o culoare închisă și culoarea fontului într-o culoare mai deschisă. De asemenea, adăugați o margine albă subțire în jurul fiecărei celule. Schimbați formatul în bold.
- Evidențiați celulele D23: G23 și combinați-le împreună. Copiați celula și copiați-o în celula D38.
- În celula I23, introduceți următoarea formulă și copiați-o până la I38: = H23 * B23
- Evidențiați B23: H38 și schimbați culoarea de fundal într-o culoare mai deschisă. De asemenea, adăugați o margine subțire în jurul fiecărei celule.
- Evidențiați I23: I38 și schimbați culoarea de fundal într-o culoare deschisă, dar diferită de cea de mai sus. De asemenea, adăugați o margine subțire în jurul fiecărei celule. Schimbați formatul celulei în monedă.
- Evidențiați G39: H39, combinați celulele împreună și schimbați formatul în bold. În plus, modificați alinierea celulei la dreapta justificată. Schimbați fundalul celulei pentru a se potrivi cu orice culoare utilizați pentru a umbra I23: I38. Copiați această celulă până la G44.
- În celula G39, introduceți „Subtotal”.
- În celula G40, introduceți „Reducere”.
- În celula G41, introduceți „Total impozabil”.
- În celula G42, introduceți „Taxa de vânzare”. Adăugați o casetă derulantă în partea stângă a celulei care are „Domeniul de intrare” al lui B5 până la capătul listei din fila „Configurarea taxei de vânzare”. „Cell Link” trebuie setat la B16 în fila „Control”.
- În celula G43, introduceți „Expediere / Transport”.
- În celula G44, introduceți „Total datorat”.
- Introduceți următoarea formulă în celula I39: = Sum (I23: I38)
- Introduceți următoarea formulă în celula I40:
- Acest lucru va arunca o privire în fila „Condiții de vânzare”, va extrage suma reducerii dacă există și o va înmulți cu „Subtotal”.
- Introduceți următoarea formulă în celula I41 pentru a determina totalul impozabil: = SUM (I39: I39)
- Introduceți următoarea formulă în celula I42 care va introduce rata corespunzătoare a impozitului pe vânzări și va ajunge la suma în dolari:
- Celula I43 este o celulă care necesită o introducere manuală. Schimbați culoarea acestei celule cu aceeași culoare pe care ați folosit-o pentru corpul principal al detaliilor informațiilor.
- Introduceți următoarea formulă în celula I44 pentru a determina suma totală datorată: = SUM (I41: I43)
- Evidențiați I39: I42 și schimbați culoarea de fundal pentru a se potrivi cu ceea ce ați folosit mai sus pentru a determina totalul liniei. În plus, schimbați celula I44 cu aceeași culoare.
- Evidențiați I39: I44 și adăugați o margine subțire în jurul fiecărei celule și schimbați formatul în monedă cu două zecimale.
- Evidențiați A1: J46 și setați zona de imprimare. Asigurați-vă că factura se va imprima pe o singură pagină.
Atingeri de finisare pentru șablonul de factură
Vă recomand cu tărie să adăugați o macrocomandă pentru a șterge fila „Factură”, astfel încât să fie gata de utilizare data viitoare când aveți nevoie de ea. În fila „Dezvoltator” Excel, faceți clic pe butonul „Creați macro” și se va deschide o casetă de dialog. Denumiți macrocomanda „ClearInvoice” și faceți clic pe Ok. Faceți clic pe fila „Control” și tastați „False” în celula B4. În celulele B6, B8, B10, B12 și B16, introduceți un „1” în fiecare celulă. Aceasta va reseta casetele derulante astfel încât să fie necompletate. Reveniți la „Factură” și în celulă, E20 apăsați tasta „Ștergeți”. Evidențiați B23: H38 și apăsați tasta „Ștergeți”. Faceți clic pe celula I43 și apăsați tasta „Ștergeți”. În cele din urmă, faceți clic pe celula N1 și apăsați butonul de oprire macro. În fila „Dezvoltator” din Excel, adăugați un buton făcând clic pe butonul „Inserați comenzile”. Atribuiți-i macrocomanda și schimbați numele de pe buton la „Ștergeți factura”.
Configurarea șablonului de factură
După ce ați parcurs fiecare filă și ați adăugat datele necesare, este timpul să completați informațiile companiei dvs. în secțiunea de sus a filei „Factură”. Adăugați sigla inserând o imagine și glisând-o în partea dreaptă sus a facturii în care se află substituentul. Alocați facturii un număr de plecare și formularul este gata de utilizare.
Captură de ecran a facturii finalizate
Eric Cramer
Cum se scrie o factură
Crearea unei facturi este simplă cu noul dvs. șablon de factură. Selectați un client din caseta derulantă. Dacă clientul trebuie configurat, accesați fila „Configurare client” și introduceți informațiile acolo. Bifați caseta de adresă „Expediere la același” dacă expedierea clientului la adresă este aceeași cu adresa de facturare. Selectați agentul de vânzări corespunzător, metoda de expediere, introduceți numărul de poștă al clientului și selectați condițiile de plată ale acestora. Apoi, introduceți specificul pentru ceea ce facturați clientului. Selectați codul corespunzător de impozitare pe vânzări și introduceți costul pentru orice transport care urmează să fie facturat clientului. Vă sugerez să imprimați două copii atunci când creați o factură, una pentru client și una pentru păstrare pentru evidența dvs. De asemenea, este o idee bună să începeți un jurnal de facturi pentru a urmări ce număr de factură ați utilizat ultima dată.Calculul vânzărilor dvs. la sfârșitul fiecărei luni va fi mult mai simplu.
Când lucrați în Excel, amintiți-vă că un pic de configurare pe partea frontală poate economisi mult timp și probleme în partea din spate. Nu ezitați să adăugați mai multe la acest șablon sau să simplificați acest șablon, cu toate acestea, doriți.