Cuprins:
Marco Nürnberger, CC BY 2.0, prin flickr
Călătorirea pentru muncă este una dintre avantajele majore ale jobului meu. Cu toate acestea, când eram pe punctul de a începe prima mea călătorie de afaceri, știam că până și cele mai mici probleme trebuie să fie bine îngrijite, pentru a evita distragerea inutilă a obiectivului călătoriei de afaceri.
Din păcate, am constatat că majoritatea sfaturilor pe care le primeam pe atunci prin prieteni, familie sau surse online nu erau de fapt foarte utile sau relevante.
Acest lucru se datorează faptului că aveam nevoie de sfaturi practice cu privire la modul de a-mi pune călătoria inițială de afaceri în fața colegilor seniori cu care aș călători. Nu aveam nevoie de o introducere la cele mai noi instrumente de contabilitate a cheltuielilor sau de o defalcare a diferitelor programe de loialitate oferite de hoteluri.
De asemenea, ca mulți alții, călătorisem de fapt pentru vacanțe înainte și, prin urmare, speram să aflu care sunt diferitele nuanțe pe care le presupunea călătoria de afaceri. În timp ce memento-urile pentru a-mi aduce adaptorul de călătorie sau pentru a rezerva zboruri directe pentru a economisi timp au sens absolut, erau lucruri pe care le știam deja, așa că nu mi-au furnizat informații noi despre cum să călătoresc inteligent pentru afaceri.
Privind înapoi la călătoriile de afaceri pe care le-am urmărit de-a lungul anilor, am preluat câteva practici de bază pe care aș dori să mi le spună cineva chiar la început.
Lumina de călătorie
Călătorind doar cu un bagaj de mână, vă puteți sări peste așteptarea interminabilă a bagajelor
jaimekop, CC BY-ND 4.0, prin flickr
Într-o călătorie lungă, chiar și o paie cântărește greu. Călătorind doar cu un bagaj de mână vă permite să minimizați timpul dintre debarcare și obținerea unui taxi până la următoarea destinație. Timpul economisit poate fi absolut crucial dacă alergi pe un program strâns. Acest lucru este valabil mai ales dacă considerați că un studiu din 2014 în Marea Britanie a constatat că timpul mediu de așteptare pentru cererile de bagaje este cuprins între 15 și 30 de minute.
În afară de timpul economisit, lumina de călătorie vă poate ajuta, de asemenea, să evitați situațiile incomode. Dacă se întâmplă să călătorești cu colegii seniori, atunci a fi nevoie să le explici tuturor că încă aștepți sosirea bagajelor de check-in ar putea fi puțin jenant. Dacă vă îndreptați direct la o întâlnire de la aeroport, a ajunge la destinație cu un bagaj masiv în remorcă s-ar putea să ridice și câteva sprâncene.
Acest lucru se aplică chiar dacă călătoriți pentru o perioadă lungă de timp. Când trebuie să călătoresc câteva luni, aș prefera să împachetez elemente esențiale de călătorie în valoare de cinci zile și să vizitez spălătoria la sfârșit de săptămână, dacă este necesar, spre deosebire de a purta cu mine haine proaspete de câteva săptămâni în întreaga lume. De asemenea, călătoriile minimaliste mă ajută să rămân concentrat asupra a ceea ce este o necesitate absolută față de un bun de a avea, ceea ce cred că este o mentalitate importantă de adoptat atunci când călătoresc pentru afaceri.
Lucrați offline
Anna & Michal, CC BY-SA 4.0, prin flickr
Timpul petrecut în tranzit, indiferent dacă este în avion, tren sau taxi, poate fi destul de substanțial. Estimez că o călătorie de o săptămână pentru mine ar presupune de obicei 12-15 ore de timp de tranzit. Cea mai bună parte despre a fi în tranzit este că există de obicei foarte puține distrageri. Sunteți blocat pe scaun aproape tot timpul și, dacă sunteți într-un avion, există, de asemenea, zero interferențe din e-mailuri și apeluri telefonice. Deși folosirea acestui timp pentru a dormi atât de necesar este perfect rezonabilă, de atunci am învățat cum să folosesc aceste buzunare de timp pentru a face și o treabă.
Înainte de călătorie, salvați orice lucrare neterminată care nu necesită nicio cercetare online pe unitatea locală de laptop, astfel încât să le puteți termina mai târziu în timpul zborului. De asemenea, puteți imprima rapoarte sau prezentări pentru a fi disecate încet în timpul călătoriei. Un alt lucru pe care îmi place să îl fac în tranzit este să pregătesc e-mailuri complet scrise și să le salvez în dosarul meu de schiță. Apoi, odată ce mă pot conecta din nou online, durează câteva secunde până când îl trimit.
Este, sincer, un sentiment extraordinar când știi că timpul petrecut în avion a fost petrecut în mod semnificativ și că vei avea un timp mai ușor pentru restul zilei.
Aduceți numerar împreună cu cardul dvs. de credit
Philip Brewer, CC BY 4.0, prin flickr
După ce am observat creșterea rapidă a plăților fără numerar în ultima perioadă, am fost inițial tentat să merg în călătorii de afaceri înarmate doar cu cardul meu de credit. Cu toate acestea, am constatat în curând că plata fără numerar este adoptată în diferite măsuri în diferite părți ale lumii. De-a lungul timpului, am învățat să păstrez o pungă mică cu câteva sute de dolari în valută străină. De atunci, această geantă a venit în salvarea mea de mai multe ori în timpul călătoriilor mele, cum ar fi atunci când vânzătorul a acceptat doar numerar sau dacă cardul meu de credit nu a funcționat din anumite motive.
Pentru cheltuieli mai mari, cum ar fi rezervările la hotel, plata cu cardul de credit ar avea mai mult sens. Într-o notă aferentă, mi s-a părut mai convenabil să solicitez plata în propria monedă internă ori de câte ori este posibil, deoarece facilitează depunerea cheltuielilor la compania mea. De exemplu, cineva care își are sediul în SUA ar fi mai bine să depună cheltuielile hotelului australian cu o chitanță exprimată în dolari SUA în loc de dolari australieni, deoarece acesta din urmă ar putea însemna să fie nevoit să se confrunte cu probleme legate de rata de conversie.
Cuvânt final
Aceste câteva sfaturi mi-ar fi economisit mult timp și durere, dacă le-aș fi cunoscut încă de la început. Cu toate acestea, aceasta nu este în niciun caz o listă exhaustivă, așa că, dacă aveți propriile anecdote despre ceea ce a funcționat pentru dvs. atunci când călătoriți pentru serviciu, vă rugăm să le împărtășiți în comentariile de mai jos!
© 2019 Stan Churley