Formatul piramidei inversate pentru scrierea eficientă a afacerii

Stilul de scriere cu piramidă inversată: o formulă fiabilă pentru scrierea eficientă în afaceri.

Scribolind Geek

Nu. Piramida inversată nu este o nouă destinație de călătorie arheologică. Este, în schimb, stilul de scriere folosit de jurnaliști și mulți alți scriitori pentru a prezenta informațiile în mod strâns, eficient și convingător.

Datorită accentului pus pe concizie și comunicare rapidă, este, de asemenea, un șablon util pentru scrierea eficientă a afacerilor.

În esență, stilul de scriere cu piramida inversată recunoaște marea probabilitate ca orice public să nu citească în întregime comunicările scrise. Astfel, plasează cele mai importante informații la început și scade treptat.

Acest stil de prezentare este extrem de util pentru companii, în special pentru startup-uri, deoarece într-o lume în care numeroase garanții de marketing concurează pentru atenție, probabilitatea ca clientul dvs. să nu aibă interesul susținut de a citi totul este extrem de mare.

Prin urmare, trebuie să vă răspândiți imediat mesajul. De asemenea, trebuie să treceți la urmărire și să blocați imediat atenția clientului. Formatul piramidei inversate este modalitatea de realizare eficientă a acestor obiective. De asemenea, dacă întâmpinați dificultăți în obținerea conținutului, structura în scădere este un ghid al sarcinii.

A. Conducătorul. Cel mai crucial segment al formatului piramidei inversate

Piramida inversată se deschide odată cu plumbul. Acesta nu este antetul (titlul) sau linia secundară. În schimb, principalul este primul paragraf sau afirmație. În jurnalism, plumbul este locul în care sunt 5W și 1H, acestea fiind cine, ce, unde, când, de ce și cum .

La rândul său, în cadrul comunicațiilor de afaceri, modelarea liderului este o chestiune de a jongla cu 5W și 1H, pe baza importanței lor respective.

Dacă scrieți un profil de companie, cine , ce și de ce ar trebui să fie obiectivul dvs. principal.

Cine esti?
CE servicii sau produse oferiți?
Pe scurt: DE CE produsele sau serviciile dvs. merită atenție.

Dacă faceți publicitate unei vânzări, de ce , când și unde ar trebui să vă puneți accentul. În majoritatea cazurilor, astfel de comunicări presupun că publicul este deja foarte conștient de cine ești.

DE CE merită acordată această vânzare?
CÂND este vânzarea?
UNDE este vânzarea?

Indiferent de scenariu, esența acestuia este că trebuie să comunicați imediat pietrele de temelie ale mesajului dvs. Trebuie să abordați imediat întrebările fundamentale. În plus, această abordare pune, de asemenea, bazele pentru dezvoltarea mesajului dumneavoastră. Aceasta ajută la condiționarea clientului dvs. să vă favorizeze.

Este acest stil de scriere prea formulic o abordare?

Inutil să spun că abordarea comunicărilor într-un mod atât de structurat ar putea duce la declarații de deschidere cu adevărat uscate. Sau s-ar putea să te înghesuiți în atât de multe informații încât, fără să știi, să omiți unul dintre Ws.

Pentru a evita acest lucru, experimentați diferite stiluri de clienți potențiali: de exemplu, anecdota care atrage atenția.

Rețineți, de asemenea, că oricare dintre abordările pe care le utilizați, obiectivul rămâne același. Comunicați-vă imediat cele mai importante informații. Presupuneți întotdeauna că publicul nu va termina de citit. Asigurați-vă că, chiar și atunci când se întâmplă acest lucru, cel puțin se îndepărtează de scheletul mesajului dvs.

B. Corpul

Corpul sau segmentul mijlociu al piramidei este locul unde sunt prezentate detaliile. În cazul scrierii de afaceri, aceasta ar fi în mod obișnuit elaborări de produse / servicii oferite și motivele pentru cumpărare.

Din nou, accentul este aici faptul că un client ar putea opri brusc lectura, ceea ce se traduce prin necesitatea foarte importantă de a fi concis. Puful, hiperbole, metafore, „asemenea”: pe scurgere, vă rog. Respectați-vă clientul ca un profesionist teribil de ocupat și livrați imediat carnea.

Cu conducerea ați pus bazele mesajului dumneavoastră. Aici, completați pereții și stâlpii, succint.

C. Sfatul de jos

În articolele de știri, aici sunt plasate cele mai puțin importante informații. Lucruri precum povești de fundal conexe, informații generale, citate de importanță secundară etc.

În cazul comunicațiilor comerciale, acesta ar fi mobilierul pentru „casa” construită în cei doi pași de mai sus. Cu alte cuvinte, vârful de jos conține informații auxiliare care vă convinge și mai mult (potențialul) client să facă afaceri cu dvs. De exemplu, studii de caz, mărturii de la clienți existenți sau o poveste de fond a companiei cu un puternic interes uman.

În cadrul acestui segment inferior al piramidei, vă puteți considera, de asemenea, pe un teren mai sigur. Dacă un client „durează” până aici, sunt șanse, el sau ea va termina de citit.

Pe scurt, îți poți permite să fii o nuanță mai colorată în acest moment. Colorat, dar nu detaliat, totuși. Brevitatea trebuie să fie întotdeauna nucleul și obiectivul comunicărilor comerciale.

D. Alte beneficii ale stilului de scriere a piramidei inversate

Spațiul este scump în jurnalism. În lumea comercială, este de două ori la fel de costisitoare.

Jurnaliștii îmbrățișează stilul piramidei inversate nu doar din motive de concizie, ci și pentru a facilita tăierea ușoară.

Spațiul de publicare este extrem de valoros în presa scrisă - de multe ori nu există spațiu pentru articolele de o mie de cuvinte. Prin urmare, editorii au nevoie de un mod rapid și sigur de a tăia articole. Când li se prezintă un format care plasează cele mai puțin importante informații la final, acestea pot începe pur și simplu să toace de jos.

Această abordare de jos în sus este la fel de utilă pentru scrierea eficientă a afacerii, deoarece este posibil ca „spațiul” să fie limitat și pentru dvs. Dacă faceți o broșură și aveți multe informații despre produse sau imagini de afișat, veți avea nevoie de un mod eficient și sigur de a vă condensa cuvintele, astfel încât să nu rămâneți fără spațiu de aspect.

La fel, dacă pregătiți un site web sau un blog pentru compania dvs., veți avea nevoie de o strategie sistematică pentru a vă menține informațiile digestibile pentru publicul de pe Internet. Pe scurt, stilul piramidei inversate este un instrument practic pentru obținerea informațiilor utile și utile. Și în cel mai rapid mod posibil.

De ce este în mod dublu Brevitatea o necesitate în scrierea eficientă a afacerii?

Nu știu despre tine, dar este foarte dificil pentru mine să înțeleg un mesaj comercial atunci când nu mă pricep măcar la 5W implicate în prealabil.

Când mă înghesuie cu povești despre cât de mulțumiți sunt clienții tăi sau îți cânți premii, totuși nu mi-ai spus clar cine ești sau care este setarea ta, singurul lucru pe care îl realizezi este să mă derutezi.

Odată cu confuzia vine și scepticismul. Foarte curând, aș bănui că s-ar putea să ascunzi ceva; doar de ce nu-mi spui mai multe despre tine? De ce nu știți clar ce anume vindeți?

Nu va trece mult până când voi arunca mesajul.

Sau, nu mă faci suspect, dar m-ai plictisit. Este o lume plină de culoare acolo. Sunt atât de multe lucruri de care să te bucuri doar pe internet. Dacă trebuie să mă obosesc să ghicesc despre tine, nu merită timpul. Aș considera conținutul tău demn doar de coșul de gunoi.

În marketing, plictiseala și distracțiile sunt cei mai răi dușmani ai tăi.

Pixabay

Aplicații în design grafic

Formatul piramidei inversate ar putea fi aplicat și altor forme de comunicare. De exemplu, designul grafic. Fie că sunt publicații tipărite sau pentru materiale online, se aplică aceleași principii.

Pagina dvs. de „deschidere” pune bazele, adresându-se celor 5W și 1H. Paginile sau secțiunile dvs. web ulterioare apoi concretizează mesajul. Acest lucru vă asigură că, chiar dacă clientul dvs. încetează să citească după pagina de deschidere, acesta ar fi primit totuși esența mesajului dvs.

Atunci când este executată corect, această abordare ajută, de asemenea, la păstrarea mesajelor. Aceasta, la rândul său, pune bazele pentru a iniția al doilea contact.

Un șablon de piramidă inversat pentru design grafic.