Triunghiul de fier al managementului

Introducere

Există mai multe niveluri de management. Aceasta nu este pentru a crea o ierarhie, ci mai degrabă pentru a delega și separa sarcini, astfel încât aceste sarcini să poată fi finalizate într-un mod eficient și în timp util. Managerii sunt responsabili pentru echipele care se află sub supravegherea lor. Aceasta înseamnă că își asumă întreaga responsabilitate pentru orice greșeli sau comportament al echipelor lor. Managerii trebuie să asigure calitatea muncii, programele și bugetele membrilor echipei lor. Managerul trebuie să delege sarcinile potrivite persoanelor potrivite pentru a optimiza calitatea, întocmi programe care să maximizeze utilizarea timpului și să furnizeze un buget care folosește cea mai mică sumă de bani pentru a crea rezultatul sau producția cea mai înaltă posibilă. Cele trei aspecte cheie pe care le vom analiza sunt cunoscute sub numele de „triunghi de fier” sau „triunghi de management al proiectului”. Cele trei aspecte sunt domeniul de aplicare, programul (timpul) și bugetul.Calitatea este scopul final al proiectului, astfel că acesta va intra sub toate cele trei aspecte. Acestea sunt constrângerile care limitează calitatea și rezultatul unui proiect.

Program (timp)

Fiecare proiect trebuie să fie gestionat în mod eficient cu referire la timpul pentru fiecare sarcină. Managerul trebuie să întocmească un program care să ajute echipa să funcționeze conform termenelor, sporind astfel eficacitatea proiectului. Un program va include factori, cum ar fi timpul permis pentru finalizarea proiectului, termenele limită pentru micro sarcini, și angajații și membrii echipei ore pe zi / pe sarcină. Scopul unui program este de a folosi cea mai mică cantitate de timp pentru a obține rezultatul cel mai eficient. Acesta este motivul pentru care este important ca managerii să facă cercetări aprofundate pentru a aloca timpul necesar pentru diferite sarcini. De exemplu, planificarea unui proiect este destul de importantă și ar trebui să i se aloce mult timp (câteva zile), în timp ce desenarea unei hărți mentale ar trebui să dureze doar câteva ore.Unii manageri se așteaptă ca aceste programe și termene să fie respectate strict, în timp ce alți manageri tind să permită flexibilitatea și să utilizeze programul ca ghid mai degrabă decât ca un contract rigid.

Buget (cost)

Un alt factor care influențează foarte mult un proiect este costul întregului proiect. Managerul alocă costul proiectului luând în considerare toți factorii implicați în proiect. Scopul este de a găsi echilibrul perfect între cost, producție și calitate. Managerul trebuie să minimizeze costurile, crescând în același timp producția și păstrând un standard de calitate a produsului sau serviciului. Atunci când ia în considerare aspectul costurilor, un manager ar trebui să ia în considerare următorii factori; salarii și salarii, costuri de echipamente, costuri materiale, costuri de administrare și costuri posibile pentru greșeli și erori. Aceștia sunt doar câțiva factori. Costurile pot diferi în funcție de dimensiunea proiectului. De exemplu, un proiect de construcție de dezvoltare va fi mult mai scump decât o campanie publicitară. În plus,costul se referă în mod direct la timp, cu cât proiectul durează mai mult, cu atât angajații vor trebui să fie plătiți pentru orele lucrate.

Domeniul de aplicare (Scopuri)

Scopul unui proiect include obiectivele, obiectivele pe termen scurt și lung, rezultatele dorite, posibilele erori, planul, implementarea, procesul de revizuire și procesul de corectare. Aceasta este cea mai dificilă provocare pentru manager, deoarece acesta va trebui să analizeze acești factori în raport cu costul și timpul. Managerul trebuie să se asigure că întreaga echipă înțelege scopul proiectului și să înțeleagă ceea ce este necesar de la fiecare dintre ei. Aceasta este adesea constrângerea care determină eșecul unui proiect, deoarece obiectivele managerilor sunt nerealiste în raport cu programul și bugetul sau membrii echipei / angajații nu înțeleg sfera proiectului. Domeniul de aplicare include, de asemenea, măsuri de adaptare dacă și când alți factori sunt modificați. De exemplu, dacă devine necesar ca proiectul să fie finalizat cu o lună înainte de data preconizată,atunci managerul va trebui să mărească cantitatea de angajați sau mașini pentru a compensa termenul restrâns.

Calitate - Scopul final

Calitatea este scopul final al oricărui proiect, iar cele trei aspecte de mai sus sunt constrângerile care deseori limitează calitatea unui proiect. Scopul, timpul și costurile afectează direct calitatea proiectului. Să ne uităm la un exemplu legat de cost, bugetul unui client unic proprietar pentru o campanie de publicitate este de numai 100 de lire sterline. Acest lucru va limita piața țintă și extinderea pe care o poate realiza campania. Să folosim același exemplu în ceea ce privește aspectul programului. Un client decide că campania trebuie finalizată în termen de două săptămâni. Acest lucru va face ca managerul să urmărească o calitate mai scăzută în ceea ce privește extinderea campaniei. Managerul ar putea crește, de asemenea, costul pentru client pentru a compensa constrângerea de timp redusă. Până în prezent, avem un client care este dispus să cheltuiască 100 de lire sterline pe două săptămâni pentru o campanie de publicitate.Managerul proiectului este acum limitat la aceste bariere de timp și costuri. Astfel, managerul va trebui să ajusteze domeniul de aplicare al proiectului. El / ea poate face acest lucru ajustând costul. Managerul poate face acest lucru reducând suma pe care o alocă fiecărei micro sarcini și angajând angajați mai puțin calificați. Acest lucru duce la riscul crescut de erori potențiale pe parcursul derulării proiectului. Limita de timp de două săptămâni înseamnă că managerul ar trebui să ajusteze timpul pe care l-a alocat pentru fiecare sarcină. Dacă angajații își grăbesc sarcinile, acest lucru ar scădea calitatea proiectului.Managerul poate face acest lucru reducând suma pe care o alocă fiecărei micro sarcini și angajând angajați mai puțin calificați. Acest lucru duce la riscul crescut de erori potențiale pe parcursul derulării proiectului. Limita de timp de două săptămâni înseamnă că managerul ar trebui să ajusteze timpul pe care l-a alocat pentru fiecare sarcină. Dacă angajații își grăbesc sarcinile, acest lucru ar reduce calitatea proiectului.Managerul poate face acest lucru reducând suma pe care o alocă fiecărei micro sarcini și angajând angajați mai puțin calificați. Acest lucru duce la riscul crescut de erori potențiale pe parcursul derulării proiectului. Limita de timp de două săptămâni înseamnă că managerul ar trebui să ajusteze timpul pe care l-a alocat pentru fiecare sarcină. Dacă angajații își grăbesc sarcinile, acest lucru ar reduce calitatea proiectului.

În schimb, să luăm în considerare un conglomerat mare. Această afacere imensă va avea finanțare pentru a aloca mii de lire sterline către o campanie publicitară care se desfășoară pe o perioadă de 6 luni. Managerul proiectului va avea flexibilitatea de a spori domeniul de aplicare al proiectului, crescând astfel calitatea proiectului.

Acest videoclip va explica Triunghiul de Fier în detaliu

Concluzie

În concluzie, este evident că un manager are trei constrângeri, și anume programul, bugetul și domeniul de aplicare, care vor influența calitatea unui proiect și, la rândul lor, se vor influența reciproc. Un manager eficient și bun va folosi resursele pe care le are pentru a optimiza calitatea obținută dintr-un proiect. Într-o circumstanță standard cu un manager mediu, tendința este că calitatea unui proiect va crește în raport cu costul și timpul investit în acesta. Un manager superior poate obține un rezultat de înaltă calitate cu o cantitate limitată de resurse.