Metode de calcul al marjei de profit

iStockPhoto.com / kivoart

Marjele de profit necesare pentru ca o afacere să supraviețuiască (sau să prospere!) Sunt valori principale pe care trebuie să le cunoască atât proprietarii de afaceri, cât și personalul de vânzări. Există o serie de metode de calcul al marjei de profit. Fiecare metodă oferă o valoare diferită care ajută companiile să ia decizii mai bune.

Toate aceste calcule încep cu contul de profit și pierdere.

Ce este o declarație de profit și pierdere?

O declarație de profit și pierdere (denumită adesea o declarație de P&L ) este un raport al venitului brut operațional al unei companii, costul bunurilor vândute și cheltuielile generale… în această ordine.

Ce este venitul brut? Venitul brut reprezintă toți banii pe care o companie îi primește din vânzări sau alte venituri din funcționarea afacerii. Veniturile diverse, cum ar fi dobânzile la conturile bancare, nu sunt de obicei incluse în această cifră, deoarece nu reprezintă un produs al operațiunilor întreprinderii.
Care este costul mărfurilor vândute? Cunoscute și sub denumirea de „COGS”, acestea sunt toate costurile suportate pentru producerea produselor și serviciilor companiei. Materialele necesare pentru realizarea unui produs ar fi un exemplu.
Ce sunt cheltuielile generale? Spre deosebire de COGS, cheltuielile generale sunt toate costurile suportate pentru conducerea afacerii. Acestea nu pot fi atribuite direct producției de produse sau servicii. Articolele ar include utilități, salarizare, telefoane etc. Unele dintre aceste costuri sunt fixe, iar altele sunt variabile. Important: în raportare, rețineți dacă totalul cheltuielilor generale sunt ÎNAINTE sau DUPĂ impozite. Cu alte cuvinte, exclud (înainte de impozitare) sau includ (după impozitare) impozite? Atât valorile fiscale înainte, cât și cele ulterioare ar trebui monitorizate, deoarece impozitele pot reprezenta un cost anual uriaș care trebuie luat în considerare. Consultați un profesionist în contabilitate pentru a stabili o rată de impozitare estimată pe baza legilor fiscale actuale și aplicabile.

Folosind aceste trei numere, pot fi calculate marjele de profit pentru afacere. Este întotdeauna recomandat să consultați un profesionist în contabilitate atunci când pregătiți situații financiare și rapoarte.

Calculul profitului brut

Profitul brut, indiferent dacă este în dolari sau procentual, este suma profitului înainte ca cheltuielile generale să fie deduse. Calculul marjei de profit brut se face folosind următoarea formulă:

Rezultatul este profitul brut în dolari. Aceasta este o valoare importantă, dar pentru prognoza vânzărilor, costul mărfurilor vândute și profitul brut în procente sunt mai utile.

Din păcate, mulți proprietari de afaceri și agenți de vânzări se uită la profitul brut doar atunci când iau decizii. Ceea ce este cel mai important este profitul net.

iStockPhoto.com / mguntow

Ce este marja profitului net?

Profitul net este suma de bani rămasă după Costul mărfurilor vândute (COGS) și cheltuielile generale sunt deduse din venitul brut.

Formula pentru profitul net în dolari este:

Apoi, pentru a calcula marja de profit net ca procent, o formulă este:

Pentru planificarea vânzărilor, cheltuielile generale sunt de asemenea exprimate ca procent, calculate după cum urmează:

Două formule procentuale de marjă de profit net mai ușoare pentru vânzări și utilizarea planificării, care vin cu același răspuns sunt:

Acest lucru face mai ușor calculul atunci când pregătiți cotații sau evaluați performanța. Vedeți discuții și exemple mai târziu în acest articol.

* După cum sa discutat anterior, trebuie menționat dacă această sumă este înainte sau după impozite. Este util să aveți ambele cifre la îndemână.

Punând totul împreună

Acum, după ce s-au calculat numerele necesare pentru evaluarea marjei de profit, cum sunt folosite pentru prognozarea și planificarea vânzărilor?

În general, cheltuielile COGS variază în funcție de nivelul vânzărilor. În schimb, cheltuielile generale sunt deseori suportate indiferent de nivelul vânzărilor. Deci, fiecare vânzare trebuie să contribuie la finanțarea cheltuielilor generale. Acest lucru este frecvent trecut cu vederea de mulți vânzări, determinându-i să coteze și să reducă în mod necorespunzător.

Câteva exemple vă vor ajuta să ilustrați acest lucru. Vom folosi a doua formulă a marjei de profit net pentru utilizarea vânzărilor menționată mai sus, care este:

Marja de profit brut = 60%
Procentul cheltuielilor generale = 30%

Conectând acest lucru la formulă, rezultatul ar fi:

60% - 30% = 30% PROFIT net

Un rezultat ca acesta ar indica o operațiune sau vânzare care face profit.

Marja de profit brut = 30%
Procentul cheltuielilor generale = 60%

Conectând acest lucru la formulă, rezultatul ar fi:

30% - 60% = (30%) PIERDERE Netă

Această afacere sau vânzare pierde 0,30 USD pentru fiecare dolar pe care îl câștigă și probabil că va ieși din afaceri dacă nu poate nici unul, nici ambele: 1) Crește marja de profit brut; sau, 2) Reduceți cheltuielile generale.

iStockPhoto.com / Auris

Câștigă vânzări și pierde afaceri

După cum este evident din exemplele precedente, este posibil să faci vânzări, dar să pierzi afaceri. Prin urmare, este esențial să împărtășim nevoile și obiectivele de rentabilitate cu tot personalul de vânzări și personalul relevant.

Unele companii se tem să-și împartă procentele generale. Cu toate acestea, neavând acest lucru, își încurajează echipele să ia decizii de zi cu zi care ar putea paraliza afacerea. De asemenea, distribuirea unui procent general general este puțin probabil să divulge informații financiare confidențiale.

În întreprinderile în care cotațiile și estimările de vânzări sunt norma, stabilirea marjelor de profit brut și net pentru personalul de vânzări pentru fiecare vânzare este esențială.

Aflați mai multe despre rentabilitatea investiției în marketing.

Ce înseamnă „În roșu” și „În negru”?

În multe programe de contabilitate, o pierdere netă pe un extras P&L este afișată cu cerneală roșie pentru a atrage atenția asupra acestuia. Astfel, atunci când o afacere este „pe roșu”, înseamnă că suferă pierderi.

Dacă o companie are profituri, un profit net este afișat cu cerneală neagră pe declarația P&L. Deci, o afacere care este „în negru” face bine… poate. După cum sa menționat în segmentul „Evitați jefuirea lui Peter pentru a-l plăti pe Paul”, chiar și un profit net poate ascunde pierderile în cadrul companiei.

Trivia Fun Fact: Vinerea de după Ziua Recunoștinței din SUA este denumită frecvent „Vinerea Neagră”, deoarece atunci multe companii de retail trec de la „în roșu” la „în negru”.

Evitați să-l jefuiți pe Peter pentru a-l plăti pe Paul

Privind doar marja de profit netă în dolari pentru întreaga afacere se poate ascunde faptul că pierderile din unele centre de profit sau vânzările sunt absorbite de alții, în esență, creând un scenariu „jefuind Peter to pay Paul”. În cazul în care centrul profitabil al afacerii va fi întrerupt, afacerea ar putea suferi pierderi mari sau chiar ar putea ieși din afacere.

Dacă toate vânzările, indiferent de sursă, sunt acumulate într-un total mare, acest scenariu nepotrivit este mult mai probabil. Înainte de a putea prognoza cu precizie vânzările, o afacere trebuie să segmenteze și să urmărească veniturile din fiecare dintre centrele sale de profit. Dacă acest lucru nu s-a făcut în trecut, poate fi un proiect destul de important pentru a trece prin încasările istorice de vânzări și pentru a determina vânzările pentru fiecare centru, deși exercițiul poate fi foarte luminos și util.

În mod similar, COGS pentru fiecare centru de profit trebuie evaluat, deoarece costurile mai mici pentru unele produse pot ascunde costuri foarte mari pentru altele.

Ceea ce este necesar pentru a evita această situație este o declarație sau un raport separat de profit și pierdere (P&L) care arată marja de profit net pentru fiecare centru de profit.

Întrebări și răspunsuri

Întrebare: Ce este marja de profit net?

Răspuns: Permiteți-mi să răspund că confirmând mai întâi că Marja de profit brut reprezintă venituri brute mai puțin costul bunurilor vândute. Apoi, cheltuielile generale sunt deduse din marja de profit brut pentru a obține marja de profit net.

Cu toate acestea, există două modalități de a privi Marja de profit net: înainte de impozite și după impozite. Înainte de impozite este Marja de profit net de bază, calculată după cum sa menționat mai sus. Dar, deoarece majoritatea oamenilor și companiilor trebuie să plătească impozite pe marja de profit net, scăderea impozitelor din marja de profit net vă va spune cât mai rămâne pe care îl veți avea în numerar după ce plătiți impozite.